رسائل ورسائل بريد إلكتروني

مثال على رسالة لتغيب عن العمل عند موعد مع الطبيب

نموذج ملاحظات الغياب لزيارة الطبيب

طبيب ومريض في غرفة الفحص يناقشان الرعاية الصحية لشخص كان عليه أن يقلع من العمل في الموعد.

••• توماس بارويك / تاكسي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج إلى تزويد صاحب العمل بإخطار رسمي عندما تتغيب عن العمل بسبب موعد مع الطبيب؟ تطلب بعض الشركات من الموظفين تقديم وثائق مكتوبة في حالة تغيبهم عن العمل ، حتى عندما لا يكون هناك غياب طويل الأمد.

في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب أو بريد إلكتروني لتوثيق غيابك ، أو الحصول على ملاحظة من طبيبك. في حالات أخرى ، قد يكون الإشعار الشفهي كافياً. ما هو مطلوب لتوثيق موعدك يعتمد على سياسة الشركة ، ويمكن لأصحاب العمل قانونًا طلب ملاحظة من الطبيب.

سياسات التغيب عن مكان العمل

إذا لم تكن متأكدًا من سياسة الشركة ، فاسأل دائمًا عن القواعد المتعلقة بالغياب والمغادرة للمواعيد الطبية قبل أن تحتاج إلى استخدامها.

لا تفترض أن مكان عملك الحالي لديه نفس السياسات التي كانت في السابق. يمكن أن تتغير السياسات أيضًا ، لذا فإن أكثر الدورات حكمة هي دائمًا إبلاغ مشرفك ، إن أمكن ، بأنك بحاجة إلى أخذ إجازة للحصول على موعد طبي. من المحتمل أن يكون إشعار الأسبوع متسعًا من الوقت ما لم تكن مشتركًا في مشروع حاسم للموعد النهائي حيث تعلم أنه سيتم تفويت حضورك. في هذه الحالة ، حاول منح مشرفك وقتًا إضافيًا حتى يمكن إجراء الترتيبات المناسبة لبديل.

عندما يكون الإشعار الكتابي مطلوبًا ، قد تحتاج إلى كتابة الخطاب أو قد يطلب صاحب العمل خطابًا من طبيبك.

ما الذي يتطلبه مكان عملك لملاحظات الغياب؟

قد تحتاج إلى قم بإخطار مشرفك مسبقًا بالمواعيد المجدولة لكي تكون معذور.

إذا لم تفعل ذلك ، فقد يكون لغيابك تداعيات تأديبية. ومع ذلك ، بالنسبة إلى المواعيد الطارئة ، قد تتمكن من تقديم خطاب عذر بعد الواقعة.

يجب أن تتحقق الملاحظة ببساطة من أن مقدم الرعاية الصحية قد شاهد الموظف ولا ينبغي أن تتطلب تشخيصًا أو معلومات عن الحالة الطبية للموظف.

قد تتطلب بعض أماكن العمل ملاحظة مكتوبة وموقعة ، بينما قد يقبل البعض الآخر بريدًا إلكترونيًا أو فاكسًا أو رسالة نصية. أرسل المذكرة أو سلمها بمجرد عودتك إلى العمل ، لأن بعض أصحاب العمل لديهم حد زمني لاستلامهم.

أمثلة على خطاب عذر العمل

الأمثلة المقدمة هنا هي فقط للإرشادات العامة ، لذا قم بالتعديل لتناسب وضعك الشخصي ولتلبية متطلبات مكان عملك.

نموذج لخطاب عذر طبي

قد يكون لدى صاحب العمل أيضًا سياسة تتطلب توثيق الموعد ، مثل مذكرة من مكتب الطبيب. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد ترغب في طلب مثل هذه المذكرة في وقت موعد طبيبك ، أو أن تجعل المكتب يوقع على مذكرة مشابهة للمثال المقدم.

نموذج رسالة زيارة الطبيب

تاريخ

اسم
المسمى الوظيفي
تبوك
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

يُرجى قبول هذه الرسالة كإخطار كتابي يفيد بأنني لم أتمكن من حضور العمل يوم الاثنين ، 14 يونيو 2021 ، بسبب موعد الطبيب المحدد مسبقًا.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق أخرى.

بإخلاص،

توقيعك ( نسخة ورقية )

اسمك المطبوع

وسعت

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت تفضل إرسال إخطارك بالبريد الإلكتروني ، تأكد من كتابته وتنسيقه بطريقة احترافية . قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتف حيث يمكن الوصول إليك ، إذا كان لدى صاحب العمل أي أسئلة.

اختر سطر موضوع واضح ومباشر ، على سبيل المثال ، ملاحظة الطبيب - غياب جون سميث في [التاريخ].

نموذج ملاحظة الطبيب

إذا طلب صاحب العمل وثائق مكتوبة لزيارة الطبيب ، فقد يكون لدى مكتبك الطبي إخطار قياسي على الورق ذي الرأسية يمكنه طباعته عند الطلب.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك تكوين عذر مثل المثال التالي واطلب من طبيبك التوقيع عليه في نهاية موعدك.

مثال على مذكرة الطبيب

12 يوليو 2021

اسم الطبيب
تبوك
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

إلى من يهمه الأمر:

يُرجى قبول هذا الخطاب كوثيقة تعاملت معها [أدخل اسم الموظف] خلال موعد في مكتبي يوم الاثنين ، 12 يوليو ، 2021 ، الساعة 2:00 مساءً.

إذا كنت بحاجة إلى تأكيد إضافي ، فلا تتردد في الاتصال بموظفي مكتبي على (555) 123-1234.

بإخلاص،

توقيع الطبيب ( نسخة ورقية )

اسم الطبيب المكتوب ، M.D.

وسعت

قد تكون هناك حاجة إلى خطوات إضافية

قد تحتاج إلى متابعة وتوثيق غيابك في نظام ضبط الوقت وطلب الإجازة بأثر رجعي. في أماكن العمل ذات سياسات الموارد البشرية الأكثر صرامة ، قد تكون في حالة 'غائب بدون إجازة' (AWOL) حتى يتم تقديم طلب الإجازة الخاص بك والموافقة عليه.يمكن أن يؤدي هذا إلى إجراءات تأديبية من قبل بعض أصحاب العمل إذا لم تتبع جميع إجراءاتهم.

من المستحسن أيضًا التحقق بعد بضعة أيام من إرسال ملاحظتك للتأكد من أن الموارد البشرية قد سجلت وثائقك ، خاصة إذا كان صاحب العمل يعين حالة رسمية للعمال الذين يتغيبون دون إجازة.

مصادر المادة

  1. SHRM. و هل يحق لصاحب العمل أن يطلب ملاحظة من الطبيب عندما يعاني الموظف من غياب متعلق بالصحة؟ تم الوصول إليه في 9 يونيو 2021.

  2. مكتب الولايات المتحدة لإدارة شؤون الموظفين. ' مخاطبة AWOL '. تم الوصول إليه في 9 يونيو 2021.