البحث عن العمل

مثال تنسيق الرسالة ونصائح الكتابة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات تنسيق عينة لرسالة رسمية

تيريزا تشيتشي / الميزان

اليوم ، عادةً ما يتم حجز الخطاب المطبوع للاتصالات المهنية المهمة ، مثل خطابات التوصية وخطابات الغلاف الوظيفي وخطابات الاستقالة والمراسلات القانونية واتصالات الشركة. نظرًا لأن الرسالة هي طريقة اتصال رسمية ، فأنت تريد معرفة كيفية كتابة خطاب احترافي.

يعد التنسيق الصحيح مهمًا بشكل خاص إذا كنت ترسل نسخة ورقية إلى المستلم بدلاً من بريد إلكتروني لأن الرسالة تحتاج إلى ملاءمة الصفحة وتبدو جيدة.

يوضح تنسيق الرسالة التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها متى يكتب رسالة ، جنبًا إلى جنب مع النصائح حول الخط المناسب ، والتحية ، والتباعد ، والإغلاق ، والتوقيع للمراسلات التجارية.

نموذج تنسيق الرسالة

معلومات التواصل (قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك إلا إذا كنت تكتب على ورق ذي رأسية يتضمنها بالفعل.)
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

معلومات التواصل (الشخص أو الشركة التي تكتب إليها)
اسم
عنوان
شركة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

تحية ( أمثلة على التحية )

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
إستخدم التحية الرسمية ، ليس الاسم الأول ، إلا إذا كنت تعرف الشخص جيدًا. إذا كنت لا تعرف جنس الشخص ، يمكنك كتابة اسمه بالكامل. على سبيل المثال ، 'Dear Pat Crody' بدلاً من 'Dear Mr. Crody' أو 'Dear Ms. Crody'. إذا كنت لا تعرف اسم المستلم ، فلا يزال من الشائع والمقبول استخدام الطراز القديم إلى من يهمه الأمر .

جثة إلكتروني

  • الفقرة الأولى من رسالتك يجب أن تقدم مقدمة عن سبب كتابتك حتى يكون سبب اتصالك بالشخص واضحًا منذ البداية.
  • ثم في الفقرات التالية ، قدم تفاصيل محددة حول طلبك أو المعلومات التي تقدمها.
  • ال الفقرة الأخيرة من رسالتك يجب أن تكرر سبب كتابتك وشكر القارئ على مراجعة طلبك. إذا كان ذلك مناسبًا ، يجب أيضًا أن تطلب ردًا مكتوبًا بأدب أو فرصة لترتيب اجتماع لمزيد من مناقشة طلبك.

إغلاق

مع أطيب التحيات و ( أمثلة ختامية )

إمضاء

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة من الخطاب ، استخدم الحبر الأسود أو الأزرق لتوقيع الخطاب.)

التوقيع المطبوع

قالب الرسالة للتحميل

فيما يلي نموذج للرسالة التي يمكنك تنزيلها (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو يمكنك رؤية النص أدناه. لاحظ أنه في هذا المثال ، تعرف نيكول جايسون أندروز جيدًا بما يكفي لاستخدام اسمه الأول في التحية.

لقطة شاشة لنموذج رسالة

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

مثال على الرسالة المهنية

نيكول توماس
35 شارع الكستناء
قرية ديل ، ويسكونسن 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3 أغسطس 2020

جايسون اندروز
مدير
شركة LMK
53 شارع أوك ، شارع 5
قرية ديل ، ويسكونسن 54101

عزيزي جايسون ،

أكتب إليكم للاستقالة من منصبي كممثل لخدمة العملاء ، اعتبارًا من 14 آب (أغسطس) 2020.

قررت مؤخرًا العودة إلى المدرسة ، وسيبدأ برنامجي في أوائل سبتمبر. أقدم استقالتي الآن حتى أتمكن من مساعدتك قدر الإمكان أثناء الانتقال.

لقد استمتعت حقًا بوقتي في العمل معك ومع أي شخص آخر في فريقنا في LMK. من النادر العثور على دور في خدمة العملاء يوفر أكبر قدر من الفرص للنمو والتعلم ، بالإضافة إلى فريق إيجابي وملهم من الأشخاص لينمووا ويتعلموا معهم.

أنا ممتن بشكل خاص لتوجيهاتك بينما كنت أفكر في تعزيز تعليمي. دعمك يعني الكثير بالنسبة لي.

يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدتك في العثور على بديلي وتدريبه.

شكرا مع اطيب التمنيات

نيكول توماس (نسخة ورقية للتوقيع)

نيكول توماس

وسعت

نصائح لتنسيق رسالتك

للتأكد من أن رسالتك تبدو احترافية ، اتبع هذه النصائح:

  • يجب أن تكون رسالتك بسيطة ومركزة ؛ اجعل الغرض من رسالتك واضحًا.
  • تبرير اليسار رسالتك.
  • مسافة واحدة حرفك و اترك مسافة بين كل فقرة .
  • إستخدم خط عادي مثل Arial أو Times New Roman أو Courier New أو Verdana. يجب أن يكون حجم الخط 10 أو 12 نقطة.
  • اترك سطرًا فارغًا بعد التحية وقبل الإغلاق.
  • الرسائل التجارية يجب أن تتم طباعتها دائمًا على ورق سندات أبيض بدلاً من ورق ملون أو أدوات مكتبية شخصية.
  • إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فإليك ما يجب تضمينه وكيفية تنسيق توقيعك .

تحقق من أخطاء التنسيق والأخطاء المطبعية

بمجرد كتابة خطاب العمل الخاص بك ، قم بمراجعته وتدقيقه الإملائي على الشاشة. ثم اطبعها واقرأها مرة أخرى على الأقل ، مع التحقق من وجود أي أخطاء أو أخطاء مطبعية. هذا مهم لأنه غالبًا ما يكون من الأسهل اكتشاف الأخطاء في النسخة المطبوعة.

قراءتها بصوت عالٍ طريقة جيدة للقبض على الخطأ.

احترس من أخطاء التنسيق ، مثل فقرتين لا توجد مسافة بينهما أو الأسطر التي تم وضع مسافة بادئة لها بشكل غير صحيح. بعد ذلك ، قبل وضع رسالتك في مغلف ، قم بالتوقيع فوق اسمك المكتوب باستخدام الحبر الأسود أو الأزرق.

إذا كنت تستخدم Microsoft Word أو برنامج معالجة كلمات آخر لكتابة رسالتك ، فهناك قوالب متاحة يمكنها مساعدتك في تنسيق رسالتك بشكل صحيح. إليك مزيد من المعلومات حول قوالب رسائل ميكروسوفت وورد مجانية .

المزيد من أمثلة تنسيق الرسالة

فيما يلي المزيد من الأمثلة على تنسيقات الرسائل والبريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كنقطة بداية لمراسلاتك الخاصة:

نصائح وإرشادات لكتابة الرسائل

تعد معرفة كيفية كتابة خطابات العمل مهارة أساسية ، لذلك إليك العديد من المقالات الإضافية لتتعلم المزيد:

ابدأ بالأساسيات

ابدأ بالأساسيات كيفية كتابة خطاب عمل باستخدام تنسيق عام ، ومراجعة قوالب خطابات الأعمال المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على هذه المتعلقة بالتوظيف أمثلة الرسالة التجارية . راجع المزيد من التفاصيل حول التنسيق وألق نظرة على مثال آخر لملف تنسيق خطاب العمل .

مراجعة الأمثلة

إذا كنت ترغب في التعلم من خلال النظر إلى الأمثلة ، فهناك العديد من أنواع خطابات العمل للاختيار من بينها ، مثل خطابات الغلاف ، وخطابات الشكر الخاصة بالمقابلة ، وخطابات المتابعة ، وخطابات قبول العمل أو الرفض ، وخطابات الاستقالة ، وخطابات التقدير. ستجد كل هؤلاء جنبًا إلى جنب مع عينات من الأعمال التجارية والخطابات المتعلقة بالتوظيف في هذه المراجعة لـ عينات الرسالة .

إرسال رسالة بريد إلكتروني للعمل

لا تتم طباعة جميع خطابات الأعمال وإرسالها بالبريد. إذا كنت تخطط لإرسال بريد إلكتروني ، قم بمراجعتها المبادئ التوجيهية لرسائل البريد الإلكتروني المهنية وكتابة الرسائل .