تغطي الرسائل

عينات رسائل الاهتمام ونصائح الكتابة

سيدة أعمال مع القهوة تستخدم كمبيوتر محمول في غرفة الاجتماعات

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ل خطاب الاهتمام ، المعروف أيضًا باسم خطاب الاستفسار أو خطاب التنقيب ، يتم إرساله إلى الشركات التي قد تقوم بالتوظيف ولكنها لم تدرج وظيفة معينة شاغرة للتقدم لها.

لماذا ترسل رسالة اهتمام؟ يمكنك استخدام خطاب الاهتمام لمعرفة ما إذا كانت الشركة لديها أي فرص عمل مناسبة لك. إذا كنت مهتمًا بالعمل في شركة معينة ، فهذه طريقة واحدة للوقوف على رادارها وجذب الانتباه. يمكنك أيضًا استخدام خطاب اهتمام لترتيب ملف مقابلة إعلامية مع شخص ما في الشركة ، حتى تتمكن من معرفة المزيد عن المنظمة.

يعد خطاب الاهتمام طريقة رائعة للتواصل مع الشركة التي تهتم بها.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية كتابة خطاب اهتمام ، والحصول على نموذج لتنزيله ، ومراجعة نماذج رسائل الاهتمام لمجموعة متنوعة من الظروف.

خطابات الغلاف مقابل خطابات الاهتمام

ما الفرق بين خطاب التقديم وخطاب الاهتمام؟ يختلف خطاب الاستفسار عن خطاب الغلاف. في خطاب تغطية ، تشرح سبب شعورك بأنك مرشح قوي لوظيفة معينة (بدلاً من خطاب استفسار ، حيث تشرح سبب كونك أحد الأصول للشركة بشكل عام). يتم استخدام خطاب الغلاف عند التقدم لوظيفة معينة مع صاحب العمل.

ما يجب تضمينه في خطاب الاهتمام

الشخص الذي يمكن الاتصال به . أولاً ، حاول العثور على شخص محدد في الشركة لإرسال الرسالة إليه ، مثل مسؤول تنفيذي في قسم تهتم به. اكتشف ما إذا كان لديك أي اتصالات في الشركة على LinkedIn أو من خلال العائلة أو الأصدقاء أو الزملاء السابقين. إذا كنت تعرف شخصًا ما في الشركة ، فاكتب إليه مباشرةً. يمكنك أيضا أن تسأل ذلك شخص للإحالة إلى مدير التوظيف .

ما يجب تضمينه في الرسالة. يجب أن يحتوي خطاب الاهتمام الخاص بك على معلومات حول سبب اهتمام الشركة بك ولماذا ستكون مهاراتك وخبراتك ذات قيمة للشركة. استخدم الرسالة لبيع نفسك ، وشرح كيف ستضيف قيمة إلى الشركة. يجب أن تكون الرسالة حول ما عليك تقديمه ، وليس ما تبحث عنه في صاحب العمل التالي.

استنتاج الرسالة. اختتم رسالتك بشرح رغبتك في مقابلة صاحب العمل أو التحدث معه لاستكشاف فرص العمل الممكنة.

قد تقترح حتى إجراء مقابلة إعلامية إذا لم تكن هناك وظائف شاغرة في الشركة.

تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. في الختام ، حدد كيف يمكن الاتصال بك إذا كانت الشركة مهتمة بالمتابعة معك. كلما سهّلت الاتصال ، زادت فرصك في الحصول على استجابة.

اجعل رسالتك قصيرة وفي صلب الموضوع. تريد توضيح وجهة نظرك بسرعة وبشكل واضح ، دون أن تستهلك الكثير من وقت صاحب العمل.

ألق نظرة على هذه النصائح والقوالب التفصيلية لـ كيفية كتابة خطاب الاهتمام قبل أن تبدأ في كتابة رسائلك الخاصة.

نموذج رسالة الاهتمام

هذه عينة من خطاب الاهتمام. قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

لقطة شاشة لعينة من خطاب الاهتمام

التوازن.

قم بتنزيل قالب Word

نموذج لخطاب الاهتمام (نسخة نصية)

جوزيف ك. مقدم الطلب
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
josephq@email.com
555-212-1234

1 سبتمبر 2018

جين سميث
مدير الموارد البشرية
المتحدة الدولية
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة سميث:

لقد قرأت مؤخرًا مقالًا حول النهج الجديد لشركة United International للتسويق الرقمي في Marketing Magazine Online ، وأنا أكتب لأستفسر عما إذا كان لديك أي وظائف تسويق شاغرة.

لديّ خمس سنوات من الخبرة في العمل كاستراتيجي للتسويق في أحد متاجر الملابس بالتجزئة المحلية. خلال الفترة التي أمضيتها في هذا المنصب ، قمت بزيادة عدد مرات مشاهدة صفحات موقع الويب بنسبة 120 في المائة وخفض تكلفة اكتساب العملاء بنسبة 20 في المائة. بالإضافة إلى ذلك ، زادت مبيعاتنا بنسبة 50 بالمائة خلال تلك الفترة.

سيرتي الذاتية مرفقة بهذه الرسالة حتى تتمكن من مراجعة تعليمي وخبراتي في العمل والإنجازات. سأكون ممتنًا لفرصة التحدث معك أو مع أحد أعضاء فريق التسويق لمعرفة كيف يمكن لخبرتي ومهاراتي أن تفيد شركتك. شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى التحدث معك في المستقبل القريب.

بإخلاص،

جوزيف ك. مقدم الطلب (التوقيع على نسخة ورقية من الرسالة)

جوزيف ك. مقدم الطلب

وسعت

المزيد من خطابات الاهتمام وخطابات الاستفسار وأمثلة على رسائل التنقيب

راجع نماذج رسائل الاهتمام هذه ورسائل الاستفسار وخطابات التعريف للحصول على أفكار لرسائلك الخاصة.

يجب عليك تخصيص خطاب يناسب خبرة العمل الخاصة بك والشركة التي تتصل بها.

في حين أن الأمثلة والقوالب والمبادئ التوجيهية هي نقطة انطلاق رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنًا وتحرر الرسالة بعناية ، حتى تقوم بعمل عرض تقديمي قوي.

مثال على خطاب الاهتمام بالبريد الإلكتروني

عندما تكتب رسالة للاستعلام عن الفرص ، يمكن أن تكون الرسالة المطبوعة وسيلة ممتازة لجذب انتباه القارئ. ومع ذلك ، يعد البريد الإلكتروني خيارًا آخر للمحاولة - خاصة إذا كنت تبحث عن استجابة سريعة. يمكنك أيضًا استخدام البريد الإلكتروني لمتابعة رسالة بريدية أو مكالمة هاتفية.

الماخذ الرئيسية

استخدم خطاب اهتمام للاستعلام عن الوظائف: أرسل خطاب استفسار أو بريدًا إلكترونيًا عندما تكون مهتمًا بشركة لم تنشر الوظائف المتاحة.

حاول البحث عن شخص الاتصال: من المرجح أن تقرأ مراسلاتك إذا كان بإمكانك العثور على فرد معين لإرسالها إليه.

خذ الوقت الكافي للمتابعة. إذا لم تتلق ردًا ، فتابع بمكالمة هاتفية أو عبر LinkedIn أو رسالة بريد إلكتروني.

مصادر المادة

  1. مهنة OneStop. ' رسائل الاستفسار ، 'تم الوصول إليه في 1 كانون الثاني (يناير) 2020.

  2. مهنة OneStop. ' كيف أكتب خطاب تغطية؟ تم الوصول إليه في 2 كانون الثاني (يناير) 2020.