نصيحة مهنية

أمثلة على خطاب التقديم ونصائح للكتابة

رجلي أعمال يتصافحان

•••

سام إدواردز / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج إلى كتابة خطاب تقدم فيه نفسك لصاحب عمل محتمل ، أو جهة اتصال عبر شبكة ، أو عميل جديد محتمل؟ يمكن أن يؤدي خطاب التقديم المكتوب جيدًا إلى علاقة قيمة ، ويساعدك في العثور على وظيفة جديدة أو الحصول على عميل جديد. تعرف على سبب وكيفية إرسال خطاب أو بريد إلكتروني أو رسالة على LinkedIn تقدم فيها نفسك ، حتى تتمكن من ترك أفضل انطباع ممكن للقارئ.

تشير الدراسات الاستقصائية إلى أن 70٪ إلى 80٪ (بعضها يصل إلى 85٪) من الباحثين عن عمل يقولون إن الشبكات ساعدتهم في العثور على وظيفة جديدة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن كل قصة نجاح تتعلق بالشبكات تتضمن اتصالاً مباشرًا. في بعض الأحيان ، لا يتعلق الأمر بمن تعرفه ، بل بالأحرى بمن يعرفه أصدقاؤك. خطاب التقديم هو إحدى طرق تكوين اتصال جديد.

أنواع خطابات التعريف

هناك نوعان من خطابات المقدمة.

  • في النوع الأول تقدم اتصالاً بشخص آخر تعرفه . قد يكون هذا الشخص مرشحًا محتملاً للتوظيف ، أو شخصًا يبحث عن مساعدة مهنية.
  • في النوع الآخر من خطاب المقدمة ، تكتب إلى شخص لم تقابله . أنت تقدم نفسك لتطلب منهم أ إحالة وظيفية أو طلب المساعدة في البحث عن عمل .

يمكن أن يكون خطاب التقديم طريقة مفيدة للتواصل والحصول على نصائح حول البحث عن وظيفة ، أو حتى فرصة عمل.

نصائح لكتابة خطاب المقدمة

أهم نصيحة يجب تذكرها عند كتابة خطاب تقديم هو إبقائه قصيرًا ومباشرًا. الشخص الذي تتصل به هو محترف مشغول ، وتريد لفت انتباهه أو انتباهها على الفور.

أولاً ، قم بتضمين مقدمة سريعة تشرح من أنت ، أو نبذة قصيرة عن الشخص الذي تقدمه.

بعد ذلك ، صِف بإيجاز ما ترغب في تحقيقه بإرسال رسالتك. هل يرغب الشخص الآخر في التقدم لوظيفة شاغرة؟ هل تأمل في إعداد ملف مقابلة إعلامية لنفسك؟ كن واضحا قدر الإمكان.

اختتم وصفًا لكيفية اتصال مستلم الرسالة بك أو بالطرف الثالث. اجعل رد المستلم سهلاً قدر الإمكان.

عند كتابة رسالتك ، تأكد من أن اللهجة تتوافق مع علاقتك. إذا كنت من الأصدقاء المقربين ، يمكنك الكتابة بأسلوب أقل رسمية. ومع ذلك ، إذا كنت تقدم نفسك لأول مرة ، فتأكد من أن رسالتك كذلك محترف للغاية .

سواء كنت تعرف بالفعل أم لا ، تأكد من ذلك تمامًا قم بتحرير وتصحيح رسالتك قبل إرسالها.

في كثير من الحالات ، يمكن أن تكون الرسالة أرسلت عبر البريد الإلكتروني ، لأن هذا هو الأسرع والأسهل طريقة الاتصال .

أمثلة على خطاب التقديم

هذا مثال على خطاب مقدمة لتقديم شخصين. قم بتنزيل نموذج خطاب المقدمة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لرسالة تقديم مثال

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

عادةً ما يتم إرسال هذا النوع من الرسائل إلى شخص تعرفه جيدًا.

مثال على خطاب المقدمة: تقديم شخصين

باربرا سميث
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-212-1234
barbara.smith@email.com

3 أغسطس 2020

بوب سميث
تقييم المواهب
Acme للتوظيف
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي بوب،

أكتب إليكم لأقدم لكم جانيس دولان ، التي يسعدني التعرف عليها من خلال مجموعة براندون ثياتر. أنا المدير الفني للمجموعة ، كما تعلم ، وقد عملت مع جانيس في العديد من المشاريع المسرحية المحلية. إنها مديرة مسرح رائعة تتمتع بخبرة تزيد عن عشر سنوات.

تهتم جانيس بالانتقال إلى منطقة سان فرانسيسكو في المستقبل القريب وستقدر أي توصيات قد تقدمها لها لإجراء بحث عن وظيفة لوظيفة مسرحية وأي مساعدة يمكنك تقديمها مع الخدمات اللوجستية للانتقال إلى كاليفورنيا.

لقد أرفقت سيرتها الذاتية للمراجعة ويمكنك الاتصال بها على janicedolan@email.com أو 555-555-5555. شكرًا لك مقدمًا على أي مساعدة يمكنك تقديمها.

بإخلاص،


باربرا سميث

وسعت

مثال على خطاب المقدمة للتعريف عن نفسك

موضوع: مقدمة من كاثرين سوسمان

عزيزي السيد راندال ،

اسمي كاثرين سوسمان ، وأنا حاليًا مساعد توظيف في XYZ Recruiting. لقد كنت أعمل في مجال التوظيف خلال السنوات الثلاث الماضية.

أنا مهتم بالانتقال من العمل في شركة كبيرة إلى التوظيف الداخلي لمنظمة غير ربحية. كنت أعمل في مجال التطوير في ABC Nonprofit وأحب أن أحضر مهاراتي الحالية إلى منظمة غير ربحية مماثلة. أعلم أنك تقوم بهذا النوع من العمل لصالح Sunshine Nonprofit ، وسأكون ممتنًا لسماع القليل عن تجربتك في هذا المجال. أود أن أرتب موعدًا لمقابلتك لإجراء مقابلة إعلامية.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. إذا كان لديك وقت لإجراء محادثة قصيرة ، فيرجى إبلاغي بذلك. يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني (ksussman@email.com) أو الهاتف (5555-555-555). إنني أتطلع إلى الاستماع منك. شكرا جزيلا لك.

الأفضل،

كاثرين سوسمان

وسعت

أنواع الرسائل ذات الصلة

غالبًا ما يخلط الناس بين خطاب المقدمة وأنواع أخرى من رسائل البحث عن وظيفة:

خطاب الغلاف هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية ومواد أخرى للتقدم للوظيفة. يخدم خطاب الغلاف الخاص بك كمقدمة لسيرتك الذاتية. في بعض الأحيان ، ستذكر إحالة من أحد المعارف المشتركين الذي أخبرك عن الوظيفة أو نقل اسم مدير التوظيف. يوضح الخطاب سبب أهليتك للوظيفة المحددة التي تتقدم لها.

ل خطاب الإحالة هي رسالة تكتبها إلى شخص لا تعرفه بعد قيادة من قبل التعارف المتبادل. في الرسالة ، ستبدأ بذكر جهة اتصالك المشتركة ، ثم تقدم طلبك - ربما تتقدم لوظيفة متاحة لديهم ، أو تتطلع إلى إجراء مقابلة إعلامية أو التعرف على فرص العمل.

ل خطاب توصية هي رسالة كتبها شخص مطلع على عملك الأكاديمي أو مهاراتك الوظيفية ويمكن أن تصادق على ترشيحك لمنصب. سيتم توجيه الخطاب إلى مسؤول القبول أو رئيس القسم أو مدير التوظيف ، وسيتضمن مهارات وخبرات محددة تسلط الضوء على مدى ملاءمتك للمنصب الذي تتقدم إليه.

الماخذ الرئيسية

يمكن لرسالة التقديم أن تصوغ اتصالاً جديدًا: استخدم هذه الرسائل لتقديم نفسك لعميل أو صاحب عمل جديد محتمل ، أو لفعل الشيء نفسه مع إحدى جهات الاتصال الخاصة بك.

حافظ على رسالتك موجزة وفي صلب الموضوع: القارئ محترف مشغول. اذكر هدفك في وقت مبكر.

ضع في اعتبارك إرسال مقدمتك عبر البريد الإلكتروني: إذا كان الوقت جوهريًا ، فإن إرسال ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يساعد في تقديم مقدمة بسرعة.

التحرير والتدقيق قبل الإرسال: حتى إذا كنت تعرف المستلم جيدًا ، فتأكد من أن رسالتك مثالية قبل إرسالها بالبريد أو إرسالها.

مصادر المادة

  1. جدول الأجور. ' كم عدد الوظائف التي يتم العثور عليها من خلال الشبكات ، حقًا ؟، 'تم الوصول إليه في 31 أكتوبر 2019