توازن الحياة مع العمل

تحديات الحياة والأسرة مع جداول العمل المرنة؟

الجداول المرنة ليست خالية تمامًا من المشاكل

رجل يعمل من المنزل وفق جدول عمله المرن.

•••

بليند إيماجيس - جيتا للإنتاج / جيتي إيماجيس

يتفق أرباب العمل على مزايا الحياة والأسرة من جداول عمل مرنة للموظفين. تتيح المرونة للموظفين حرية الحركة عند مرض الأطفال ، وللتعرف على مواعيد الطبيب ، ومؤتمرات المعلمين ، وعدد لا يحصى من المسؤوليات الحياتية والأسرية التي يتنافس معها العمل.

أرباب العمل ليسوا مقتنعين تمامًا بالمزايا التي تعود على أصحاب العمل من مرونة الحياة والأسرة. يمكنك معالجة هذا القلق من خلال السياسات والإرشادات حول الحياة والأسرة التي تعزز الجداول الزمنية المرنة.

يدعم الاستطلاع الحاجة إلى جداول عمل مرنة

وفقًا لاستطلاع أجرته شركة FlexJobs ، 'يصنف الآباء العاملون التوازن بين العمل والحياة (84 بالمائة) متقدمًا على الراتب (75 بالمائة) عند التفكير في الحصول على وظيفة من عدمه. كما تم تسمية التوازن بين العمل والحياة كأول سبب وراء بحث الآباء العاملين عن عمل مرن ، يليه الأسرة ، وتوفير الوقت ، وضغوط التنقل.

وجدت الدراسة :

  • '40٪ من الآباء الذين أخذوا استراحة في حياتهم المهنية بعد إنجاب الأطفال يريدون الاستمرار في العمل لكنهم قالوا إن وظيفتهم كانت غير مرنة للغاية بحيث لا يمكنهم البقاء في القوى العاملة.
  • قال 65٪ ممن أخذوا استراحة في حياتهم المهنية بعد أن أنجبوا أطفالاً أنه من الصعب استئناف حياتهم المهنية.
  • 69٪ من الآباء العاملين تركوا العمل أو فكروا في تركه لأنه يفتقر إلى المرونة.
  • من بين الأمهات العاملات ، قال 29٪ إنهن شعرن بالتمييز في مكان العمل بسبب جنسهن ، و 15٪ قلن إنهن شعرن إلى حد ما بالتمييز في مكان العمل بسبب جنسهن.
  • قال 17٪ فقط من الآباء العاملين إنهم لا يعتقدون أن فجوة الأجور بين الجنسين وعدم المساواة بين الجنسين هي مشاكل في مكان العمل.
  • يعتقد 62٪ من الآباء العاملين أنهم أكثر إنتاجية في العمل من المنزل مقارنة بمكان العمل التقليدي.
  • يهتم الآباء العاملون بالعمل عن بُعد (82٪) والجداول المرنة (74٪) أكثر من اهتمامهم بالعمل الحر (48٪).

الأسئلة المتداولة حول جداول العمل المرنة

فيما يلي الأسئلة الأكثر شيوعًا حول الجداول الزمنية المرنة.

ما أنواع جداول العمل المرنة المتاحة للموظفين؟

يعتمد على نوع جدول العمل المرن تفاوض الموظف مع صاحب العمل ، تؤثر مسؤوليات الحياة والأسرة على الموظف بطرق مختلفة. يمكن للموظفين الذين قاموا بترتيب أسبوع مضغوط أو أربعة أيام ، أو ساعات يومية مرنة ، عادة العمل والمسؤوليات العائلية في إجازاتهم المقررة.

يواجه الموظفون الذين يعملون عن بعد تحديًا مختلفًا. ولكن ، يواجه جميع الآباء تحدي رعاية الأطفال في وضع غير عادي.

سؤال: هل كل موظف مرشح لجدول عمل مرن؟

يعتمد ذلك على سياستك والإجراءات السابقة لمديري ومشرفي مؤسستك. إذا ساعات مرنة متاحة بشكل عام للموظفين ، يجب أن يكون جميع الموظفين مؤهلين. الأمر متروك للمنظمة لتطوير سياسة تنص على كيفية عمل هذه المرونة في مؤسستك.

اطرح أسئلة مثل هل يمكن لكل موظف أن يأتي ويذهب متى شاء؟ أو هل يحتاج كل موظف إلى إبلاغ مشرفه بساعات عمله والوصول والمغادرة كما هو مقرر.

إذا أحداث غير متوقعة في الحياة والأسرة تسبب في وصول موظف متأخرًا أو مغادرته مبكرًا ، كيف تريد مؤسستك معالجة هذا الأمر؟ بريد إلكتروني أو رسالة فورية أو مكالمة هاتفية أو رسالة نصية إلى المشرف؟ من المهم توصيل الإجراء المناسب للموظفين.

قد لا يعمل الأسبوع المضغوط مع وظيفة كل موظف ، لذلك ستحتاج إلى كتابة سياسة تنص على الوظائف ، إن وجدت ، المؤهلة للحصول على أسبوع عمل مدته أربعة أيام. بسبب المعاملة المتفاوتة ومشاعر الموظفين تجاه الإنصاف ، قد يقرر أصحاب العمل أنه لا يوجد موظف مؤهل للحصول على أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. في المنظمات الأخرى ، خاصة أن استخدام العمل بنظام الورديات ، قد يكون أسبوع العمل لمدة أربعة أيام منطقيًا.

الحياة الخاصة واحتياجات الأسرة للعمل عن بعد

العمل عن بعد هو التحدي الأكبر في جداول العمل المرنة. يتطلب العمل عن بُعد الناجح ما يلي:

  • موظف يرغب في العمل بشكل مستقل ومنفرد ولديه السمات والخصائص المناسبة لعلاقة بعيدة المدى ناجحة ،
  • موظف يمكنه تقسيم حياته. (نعم ، إصلاحات المنزل ربما تستدعي ، لكنه لا يرد على المكالمة.)
  • المدير الذي يرغب في التواصل إلكترونيًا ويكون مريحًا في دعم موظف خارج الموقع ، و
  • ل مستوى معين من الثقة أن الموظف سينجح في تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة القابلة للقياس وأن المدير سيوفر مستوى الدعم اللازم لنجاح الموظف.

بناء على ذلك، سوف تحتاج إلى سياسة العمل عن بعد الذي يسمح ر هو الموظف للتقدم للعمل عن بعد ، ولكن يجب على صاحب العمل منح الإذن. يحتفظ صاحب العمل بالحق في الاتفاق أو عدم الموافقة على العمل عن بعد للموظف في أي وقت أثناء العلاقة.

سؤال: كيف يجب على صاحب العمل التعامل مع وقت الموظف في مواقف رعاية الأطفال غير العادية مثل طفل مريض لا يستطيع الذهاب إلى الحضانة؟ هل يستطيع الوالد العمل من المنزل؟

في الأيام التي تنقطع فيها ترتيبات رعاية الأطفال بسبب مشكلات مثل رعاية نهارية مغلقة أو طفل مريض ، تطلب ذلك الموظف يأخذ يوم مرض ، يوم عطلة أو وقت PTO للوالد. اسمح للموظفين باستخدام الوقت بزيادات نصف يوم ، بحيث لا يتم معاقبة الموظف عندما تكون رعاية الأطفال مسؤولية مشتركة. ليس من العدل لصاحب العمل أن يستطيع الموظف رعاية أطفاله أثناء عمله.

سؤال: كيف يجب أن يتعامل الموظفون الذين يعملون عن بُعد مع ترتيبات رعاية الأطفال؟

البحث في الحياة و جدولة مرنة صديقة للأسرة قدم عدة وجهات نظر مثيرة للجدل. من ناحية أخرى ، سمحت العديد من المنظمات للموظفين بالعمل في المنزل حتى يتمكنوا من قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم.

طالبت المنظمات الأخرى بترتيبات رعاية الطفل البديلة ، حسب السياسة ، للموظفين الذين عملوا من المنزل بدوام جزئي أو بدوام كامل.

بالنسبة لترتيبات العمل عن بعد للعمل لدى صاحب العمل ، يفضل الأسلوب الثاني. المطالبة ، بموجب السياسة ، بأن يقوم الموظف بترتيبات رعاية الأطفال التي تسمح للموظف بالتركيز على عمله بشكل كامل.

حتى إذا كان مقدم الرعاية والأطفال في المنزل ، فلا يزال بإمكان الوالد العمل دون انقطاع ، ولا يزال لديه المزيد من الوقت لتناول الغداء والاستراحة مع الأطفال.