المهارات والكلمات الرئيسية

مهارات مايكروسوفت أوفيس للسير الذاتية ورسائل الغلاف

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

الميزان 2018

أرباب العمل في العديد من الصناعات ، تتوقع أن يتمتع الباحثون عن عمل بمهارات Microsoft Office (MS). حتى مع ظهور Google Drive ، أحد المنافسين المشهورين ، يظل Microsoft Office أكثر برامج الإنتاجية تفضيلًا في الشركات حول العالم. قد لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في MS Office لعملك التالي ، ولكنك ستعمل على تحسين فرص عمل وأخذ في الاعتبار لمزيد من الأدوار إذا كنت على الأقل على دراية بالأساسيات.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تقدم طلبًا لأي نوع منصب إداري ، ستحتاج إلى أن تكون على دراية جيدة باستخدام برامج Office لمهامك اليومية. على الأرجح ، يتوقع مدير التوظيف مستوى عالٍ من إتقان MS Office.

بالنسبة للمناصب عالية المستوى ، يتوقع صاحب العمل أن يكون لديك على الأقل إتقان أساسي في MS Word و MS Excel .

ما هي مهارات Microsoft Office التي تحتاجها؟

يتضمن MS Office مجموعة متنوعة من تطبيقات سطح المكتب. الأكثر شيوعًا هي Excel لجداول البيانات و Outlook للبريد الإلكتروني و PowerPoint للعروض التقديمية و Word لمعالجة الكلمات.

على الرغم من أن وظيفتك التالية قد تستخدم عددًا من تطبيقات Microsoft Office ، إلا أن العديد من الوظائف تتطلب الاستخدام اليومي لأيٍّ من MS Excel و MS Word و MS PowerPoint أو كليهما. تغطي الأوصاف التالية المهارات التي قد يحتاجها صاحب العمل ضمن هذه البرامج ، بحيث يمكنك صقلها حسب الضرورة وتضمينها في سيرة ذاتية .

أنواع مهارات Microsoft Office

مايكروسوفت اكسل

قد تتلقى اعتبارًا إضافيًا من أصحاب العمل المحتملين إذا أخبرتهم أن مستوى مهارتك في MS Excel يتضمن المعرفة والخبرة في استخدام الوظائف التالية:

  • الجداول المحورية: يمكنك إدارة البيانات وفرزها وتحليلها بعدد من الطرق باستخدام Excel إذا كنت قادرًا على إتقان فن الجدول المحوري. تقوم الجداول المحورية بإجراءات تلقائية مثل الفرز والتوسيط لمساعدتك في تحليل البيانات بسرعة ، باستخدام الصيغ والفرز والوظائف الأخرى التي قد تستغرق ساعات لاستخراجها لتحليل البيانات.
  • وظائف الصيغة: يمكن أن تساعدك معرفة كيفية استخدام الصيغ الأساسية في Excel في إنشاء جداول بيانات توفر قيمة حقيقية لصاحب العمل. تعرف على الصيغ الخاصة بالحسابات الرياضية البسيطة ، ثم تعلم المهارات شائعة الاستخدام مثل كيفية ربط البيانات من جدول بيانات إلى آخر ، وكيفية العثور على المعلومات في مجموعات البيانات الكبيرة باستخدام صيغ مثل VLOOKUP ، وكيفية استخدام وظائف التصفية والإجمالي الفرعي لفرز البيانات وتقديمها بتنسيقات جذابة بصريًا.
  • تنسيق: لا توجد قاعدة تنص على وجوب أن تكون جداول البيانات قبيحة أو مملة. سوف يستقبل الزملاء والرؤساء جداول البيانات المنسقة باستخدام حجم خط ثابت وألوان خاصة بالعلامة التجارية وتباعد موحد بشكل أفضل. بالإضافة إلى أساسيات جعل جداول البيانات مستساغة بصريًا ، يوفر Excel مجموعة من خيارات التنسيق التي يمكنك تطبيقها لجعل بياناتك أكثر سهولة في القراءة وإرضاءً من الناحية الجمالية. لا تقلل من شأن قوة مقسم خط جيد الإعداد أو مخطط ألوان مطبق بشكل ضئيل.

مايكروسوفت اوفيس

للكلمة المكتوبة مجال الاتصالات في مجال الأعمال التجارية ، MS Word هو النظام المفضل. سيبحث معظم أصحاب العمل عن مرشحين يمكنهم تنفيذ المهام التالية في برنامج MS Word.

  • التنسيق وإعداد الصفحة: يشعر العديد من الأشخاص بأنهم غير قادرين على فهم أساسيات التنسيق ووظائف إعداد الصفحة التي تبدو صعبة الاستخدام في MS Word. ستفيدك كثيرًا أن تتعلم أساسيات هذه الوظائف لأنها أساسية لاستخدام MS Office. يمكن أن يتضمن التنسيق أشياء مثل رؤوس متكررة مخصصة وأعمدة متعددة وترقيم الصفحات وخيارات الخط واللون.
  • بناء القالب وتحريره: بمجرد إنشاء شيء تحبه ، يمكنك حفظ النموذج وإعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.
  • استخدام SmartArt ومربعات النص: يعد MSWord أمرًا رائعًا لأكثر من المستندات النصية. كما أنها مفيدة لأشياء مثل النشرات واللافتات. يجعل Word من السهل إنشاء نشرة بمجرد معرفة كيفية استخدام SmartArt ومربعات النص. يمكن أن تكون الأشكال ومربعات النص صعبة في بعض الأحيان لأنه من الصعب جعلها متداخلة ، ويمكنها أحيانًا القفز حول الصفحة ، ولكن بمجرد فهمك لها وفهم المراوغات ، ستكون محترفًا.
  • تعقب التغيرات: إذا كنت تراجع مسودة عمل شخص آخر ، فمن المهم أن تكون قادرًا على استخدام ميزة تعقب التغييرات ، التي تعرض أي تغييرات من النص الأصلي ، مثل الكلمات المضافة أو المحذوفة ، أو التحديثات على التنسيق ، بلون مختلف ، خط مسطر. من المهم أيضًا معرفة كيفية إدراج التعليقات ، ويمكنك العثور على هاتين الميزتين في علامة التبويب 'مراجعة'.

إذا كنت تفضل عدم استخدام Photoshop أو لا يمكنك الوصول إلى تصميم رقمي احترافي ، فإن MS Word و Publisher يقدمان بدائل رائعة لمشاريع التصميم المرئي البسيطة باستخدام الصور والأشكال والألوان وعناصر التصميم الأخرى.

مايكروسوفت باوربوينت

PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي. إنها تمكن المصمم من إنشاء مجموعة متنوعة من الشرائح المخصصة للعرض على الشاشة. سيبحث أصحاب العمل عن مرشحين يمكنهم تجميع عرض تقديمي في PowerPoint يتضمن نصًا وصورًا ورسومات وجداول بيانات. يحتوي PowerPoint على الكثير من الميزات ، مثل الظلال والأصوات وانتقالات الشرائح. سيعرف هؤلاء الماهرون في PowerPoint كيفية استخدام الميزات الصحيحة للتأكيد مع عدم المبالغة في الإلهاء.

  • الشرائح والقوالب المخصصة: يريد أصحاب العمل شخصًا يمكنه إنشاء شريحة جذابة من البداية ويفهم عناصر التصميم الأساسية للتكوين واللون والتوازن. سيتمكن المرشح الناجح أيضًا من إدخال بيانات جديدة في قالب موجود.
  • حيوية: تضيف إضافة الرسوم المتحركة إلى النص والصور طبقة من الإثارة لكل شريحة. تسمح الرسوم المتحركة للعناصر الموجودة على الصفحة بالتكبير أو التلاشي أو التصغير. سيفضل أصحاب العمل المرشحين الذين يمكنهم استخدام هذه الميزة بذوق وعناية دون تجاوز القمة.

يمكن أن يكون العمل مع MS Office ممتعًا ومفيدًا. تكون مهارات Microsoft Office في متناول اليد في أي دور تقريبًا ، ولكن بشكل خاص في بيئة مكان العمل حيث يتم تقييم المهام الإدارية.

يعتبر إضافة قسم المهارات إلى سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على مهاراتك الأكثر قيمة.

صقل مهاراتك وكن مستعدًا للتحدث عما يمكنك فعله باستخدام MS Office في مقابلتك التالية.

المزيد من مهارات Microsoft Office

  • مايكروسوفت أوتلوك
  • ناشر MS
  • شهادات MS
  • OneDrive
  • ملاحظة واحدة
  • الرسوم البيانية
  • تكوين إعدادات البريد الإلكتروني
  • بطاقات العمل الإلكترونية
  • التواصل الكتابي
  • تعاون
  • منظمة الملفات / المجلدات الرقمية
  • إنشاء النموذج
  • إنشاء التسمية
  • العروض الرقمية
  • إنشاء الاستعلام
  • إنشاء عرض الشرائح
  • تحليل البيانات
  • إدارة قاعدة البيانات
  • مرشحات البريد الإلكتروني
  • مرفقات البريد الإلكتروني
  • فحص القواعد
  • دمج المراسلات
  • اعداد الصفحة
  • إعدادات الطباعة
  • الجدولة
  • توقيعات البريد الإلكتروني
  • مشاركة المستند
  • التدقيق الإملائي
  • تصميم

كيف تبرز مهاراتك

أضف المهارات ذات الصلة إلى سيرتك الذاتية: ستتطلب كل وظيفة مهارات وخبرات مختلفة ، لذا تأكد من قراءة الوصف الوظيفي بعناية والتركيز على المهارات الوظيفية ذات الصلة المدرجة من قبل صاحب العمل .

المهارات البارزة في خطاب الغلاف الخاص بك: استخدم المهارات المذكورة أعلاه مثلك أنشئ رسالتك . لكل مهارة تقوم بتضمينها ، تخيل أنك تجري مقابلة وتحتاج إلى تقديم مثال على الوقت الذي استخدمت فيه المهارة.

استخدم كلمات المهارات في مقابلة العمل: خلال الخاص بك مقابلة ، كن مستعدًا لمناقشة الميزات التي تعرفها وما يمكنك فعله.

مصادر المادة

  1. مايكروسوفت. ' المنتجات المكتبية '. تم الوصول إليه في 31 مارس 2020.