البحث عن العمل

أمثلة على الرسائل المهنية والبريد الإلكتروني

سيدة أعمال واثقة من نفسها تراجع الأوراق في صالة المكتب

••• كاييماج / مارتن بارود / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج إلى كتابة أ رسالة مهنية أو إرسال الأعمال ذات الصلة رسالة الكترونية ؟ عندما تكتب مراسلات مهنية ، قد يكون من المفيد مراجعة الأمثلة للحصول على أفكار لكتابة الرسائل والرسائل الخاصة بك.

بغض النظر عن سبب كتابتك ، من المهم أن تتأكد من أن جميع رسائلك تترك أفضل انطباع ممكن لدى القارئ.

يجب أن تكون رسائلك موجزة ومركزة ، بحيث توضح وجهة نظرك بشكل واضح ونهائي ، وكذلك بطريقة مهذبة. كما يجب أن يتم تنسيقها بشكل صحيح ، وتصحيحها بعناية ، ومكتوبة بشكل جيد.

ما يجب تضمينه في رسالتك

كن على دراية بما تحتاج إلى تضمينه في رسالتك قبل البدء في كتابتها. هناك تنسيق موحد لكتابة الرسائل المهنية ، بما في ذلك هوامش الصفحة و اختيار الخط ، تباعد الفقرات ، معلومات الاتصال ، مقدمة و إغلاق المقاطع وتوقيعك.

سيختلف ما تستخدمه اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة أو رسالة بريد إلكتروني. قبل أن تبدأ رسالتك ، راجع هذه الإرشادات الخاصة بـ كتابة وتنسيق خطابات الأعمال .

أمثلة على الرسائل المهنية والبريد الإلكتروني

فيما يلي قائمة بأمثلة الرسائل المهنية للأعمال ، والتوظيف ، والوظيفة ، والشبكات المهنية ، والمراجع ، والإحالات ، والمزيد. تأكد من تخصيص رسائلك لتناسب الظروف التي تكتب عنها. تحرير و إثبات مراسلاتك قبل النقر فوق إرسال رسالتك أو إرسالها بالبريد ، سواء للمحتوى أو للأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.

رسائل اعتذار
هل أخطأت في العمل؟ هل فاتتك مقابلة؟ مهما كانت الظروف ، فإن خطاب اعتذار أو بريد إلكتروني طريقة جيدة للتعويض والعودة إلى المسار الإيجابي. راجع أمثلة الرسائل للاعتذار أثناء البحث عن وظيفة وفي العمل ، بالإضافة إلى نصائح حول موعد وكيفية الاعتذار.

خطابات شكر
يحب الناس أن يتم شكرهم ، ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإرسال رسالة سريعة ملاحظة تقدير أو بريد إلكتروني . تُظهر أمثلة الرسائل هذه تقديراً لوظيفة تم إجراؤها بشكل جيد ، وللمساعدة في العمل ، ولعميل أو إحالة للوظيفة ، وللمساعدة في حياتك المهنية أو البحث عن وظيفة ، ولعدة ظروف مهنية أخرى. إذا رأيت فرصة لمشاركة تقديرك ، فلا تتردد في اغتنامها. بالإضافة إلى إظهار أنك على دراية بكيفية مساعدة المستلم ، فإنه يساعد أيضًا في تقوية اتصالك به.

رسائل تهنئة
هل تعرف شخصًا حصل على ترقية أو على وشك التقاعد؟ ماذا عن شخص حصل للتو على وظيفة جديدة أو بدأ مشروعه التجاري الخاص؟ هنا أمثلة على خطاب التهنئة ورسائل البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من المواقف المهنية ، بما في ذلك وظيفة جديدة ، والترقية ، وبدء عمل تجاري ، والتقاعد ، والإنجازات في العمل ، والتطوع ، والمزيد.

أمثلة على رسالة الغلاف
لك غطاء الرسالة أحد أهم أجزاء مواد طلب الوظيفة. يمكن أن تساعدك رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا في تأمين مقابلة عمل وستوضح لمدير التوظيف سبب كونك مرشحًا قويًا للوظيفة. إعادة النظر أمثلة رسالة الغلاف للسير الذاتية مدرجة حسب نوع الوظيفة ، وكذلك حسب نوع خطاب الغلاف . إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة السيرة الذاتية ، فقم أيضًا بمراجعة كيف تكتب سيرة ذاتية حائزة على مقابلة للتأكد من أن طلبك مكتوب بشكل جيد ويتضمن جميع التفاصيل التي تحتاج إلى تقديمها لأصحاب العمل.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني
عندما تكتب وترسل رسائل بريد إلكتروني لأغراض مهنية ومهنية ، من المهم أن تكتب رسائلك بعناية كما تفعل مع رسالة مطبوعة وإرسالها بالبريد. هنا أمثلة على التوظيف والبحث عن الوظائف ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، بالإضافة إلى قوالب البريد الإلكتروني وأمثلة الرسائل المنسقة وسطر الموضوع ، تحية طيبة ، وأمثلة التوقيع.

خطابات الموظف
سواء كنت مديرًا يحتاج إلى تقديم إخطار كتابي إلى موظف أو كنت موظفًا بحاجة إلى الكتابة إلى صاحب العمل ، فستجد عينات من المراسلات لمجموعة متنوعة من الظروف المتعلقة بالعمل . قم بمراجعة خطابات الموظف وأمثلة البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف ، والإنهاء ، والترقيات ، والعمل المفقود ، والتقدير والتهنئة ، والمراجع ، وشكرًا ، والمزيد من الظروف المتعلقة بالتوظيف.

وداعا رسائل
هل ستترك وظيفتك ، أو تعرف شخصًا ينتقل؟ من الجيد دائمًا إرسال خطاب وداع يحتوي على معلومات حول كيفية البقاء على اتصال والبقاء على اتصال. هؤلاء أمثلة الخطابات هي لتوديع زملاء العمل والعملاء وجهات الاتصال التجارية لإعلامهم بقبولك لوظيفة جديدة ، أو أنك ستتقاعد ، أو تستقيل. هناك أيضًا أمثلة على الرسائل لإرسالها إلى الزملاء والعملاء والعملاء الذين ينتقلون.

رسائل الاستفسار
عندما تبحث عن وظيفة ، قد يكون من المفيد إرسال رسائل استفسار إلى الشركات التي قد تقوم بالتوظيف ، ولكنها لم تعلن عن فرص عمل. يتم كتابة خطاب استفسار إلى صاحب العمل المحتمل للسؤال عن فرص العمل المحتملة. عندما تكتب واحدة ، ستحتاج إلى بيع نفسك وشرح سبب اهتمام الشركة بك. إعادة النظر عينات من رسائل الاستفسار والنصائح حول كيفية كتابتها .

رسائل الشبكات
ما هي أفضل طريقة للتواصل مع أحد الزائرين؟ كيف يجب أن تتابع بعد اجتماع التواصل؟ كيف يجب أن تقدم نفسك لشخص تمت الإشارة إليك؟ هؤلاء رسائل الشبكات المهنية ورسائل البريد الإلكتروني قم بتضمين خطابات الإحالة ، وخطابات الإحالة ، وخطابات التقديم ، وخطابات التوعية للتواصل الوظيفي ، وخطابات طلب الاجتماع ، وشبكات التواصل.

رسائل مرجعية
هل تحتاج إلى كتابة توصية أو مطالبة شخص ما بكتابة مرجع لك؟ من المفيد دائمًا مراجعة الأمثلة قبل البدء. فيما يلي أمثلة على الرسائل المرجعية ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية والرسائل المرجعية للأعمال والمراجع المهنية ، و المزيد من المراجع المتعلقة بالتوظيف.

خطابات الاستقالة
عندما تترك وظيفتك ، يمكن أن تساعدك رسالة الاستقالة الرشيقة المكتوبة جيدًا على المضي قدمًا مع البقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل. إعادة النظر خطاب الاستقالة وعينات البريد الإلكتروني لأسباب عديدة ومختلفة للاستقالة ولإشعار متنوع.

شكرا لك رسائل
إعادة النظر شكرا لك أمثلة الرسالة لمجموعة متنوعة من الوظائف والتوظيف والبحث عن الوظائف والأعمال والحالات المهنية. هناك أيضًا جميع الأغراض ، أشكركم على ملاحظة أمثلة مناسبة لأي مناسبة - مهنية وشخصية.

تنزيل نموذج

يمكنك عرض نموذج خطاب احترافي وتنزيل النموذج أدناه.

قم بتنزيل نموذج رسالة الغلاف

عينة رسالة مهنية

كوري كاربنتر
250 طريق البلد القديم
موريستاون ، تينيسي 37814
555-555-5555
corey.carpenter@email.com

7 أغسطس 2020

سبنسر برنت
مصمم الويب
XYZ Web Design، Inc.
1234 Cumberland Boulevard، Ste. 11
نوكسفيل ، تينيسي 37901

عزيزي سبنسر:

أردت أن أترك لك ملاحظة لأشكرك على العمل الرائع الذي قمت به في بناء وإطلاق إعادة تصميم موقع الشركة على الويب. منذ بدء البث المباشر ، تلقيت العديد من التعليقات المتوهجة من العملاء الذين تسعدهم المظهر الجديد لكتالوج منتجاتنا ومع السهولة المحسّنة لنظام التنقل في موقع الويب.

كما أنني أقدر الوقت الإضافي الذي استغرقته لتدريبي أنا وفريق العمل لدينا على كيفية إدخال نصوص ومرئيات جديدة بشكل صحيح في موقع الويب. لم يكن أي منا على دراية بتصميم الويب أو الترميز من قبل ، ولكن تدريبك وقائمة التحقق اليدوية / العملية التي كتبتها لنا ستضمن أننا سنتمكن بسهولة من إجراء التغييرات على موقع الويب حسب الحاجة.

كنت من دواعي سروري العمل مع. يرجى الاتصال بي إذا احتجت في أي وقت إلى شهادة إيجابية لاستخدامها على موقع الويب الخاص بك.

شكرا لك مرة أخرى،

كوري كاربنتر (التوقيع لنسخة ورقية)

كوري كاربنتر

وسعت

المزيد عن كتابة الرسائل

هل تريد المزيد من المساعدة؟ راجع هذه إرشادات لكتابة الرسائل المهنية ورسائل البريد الإلكتروني للتأكد من أن جميع مراسلاتك مكتوبة ومنسقة بشكل صحيح.