دليل هيئة إدارة المشروع للمعرفة

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

دليل الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (دليل PMBOK) - الإصدار الخامس يكسر ماذا مدراء مشروع بحاجة إلى معرفة اجتياز اختبار PMP الخاص بهم بنجاح وأيضًا أن يكونوا فعالين في هذا الدور.

هناك 10 مجالات معرفة إدارة المشاريع التي يغطيها دليل PMBOK . وهي تغطي كل عملية من عمليات إدارة المشروع البالغ عددها 47. تقدم هذه المقالة عرضًا عالي المستوى لكل مجال من هذه المجالات فيما يتعلق بما تحتاج إلى معرفته والقيام به كملف مدير المشروع .

إدارة تكامل المشروع

تمت تغطية هذا أولاً في دليل PMBOK ، ولكن الأمر يتعلق بجمع كل ما تعرفه حتى تتمكن من إدارة مشروعك بشكل كلي وليس في أجزاء عملية فردية. لهذا السبب ، من الأسهل دراسة هذا المجال المعرفي أخيرًا. تخطي هذا القسم من الكتاب وارجع إليه لاحقًا!

إدارة نطاق المشروع

النطاق هو الطريقة لتحديد ما سيقدمه مشروعك. تتمحور إدارة النطاق حول التأكد من أن الجميع على دراية بما هو المشروع وما يتضمنه. ويغطي جمع المتطلبات وإعداد هيكل تنظيم العمل.

إدارة وقت المشروع

لا تعني إدارة وقت المشروع أن تكون أكثر فاعلية على المستوى الشخصي. يتعلق الأمر بكيفية إدارتك للوقت الذي يقضيه الأشخاص في مهام المشروع ، والمدة التي يستغرقها المشروع بشكل عام. تساعدك منطقة المعرفة هذه على فهم الأنشطة في المشروع ، وتسلسل تلك الأنشطة ، والمدة التي ستستغرقها. إنه أيضًا المكان الذي تقوم فيه بإعداد الجدول الزمني لمشروعك.

إدارة تكلفة المشروع

إدارة التكلفة ، كما تتوقع ، تدور حول التعامل مع الشؤون المالية للمشروع. يقوم النشاط الكبير في مجال المعرفة هذا بإعداد ميزانيتك والتي تتضمن تحديد مقدار تكلفة كل مهمة ثم تحديد توقعات الميزانية الإجمالية لمشروعك. بالطبع ، يغطي تتبع نفقات المشروع مقابل تلك الميزانية والتأكد من أنك لا تزال على المسار الصحيح لعدم زيادة الإنفاق.

إدارة جودة المشروع

تعد إدارة جودة المشروع مجالًا معرفيًا صغيرًا إلى حد ما ، حيث إنه يغطي ثلاث عمليات فقط. هذه المنطقة هي المكان الذي ستتعرف فيه على أنشطة مراقبة الجودة وإدارة الجودة وإعدادها في مشروعك حتى تكون واثقًا من أن النتيجة ستلبي توقعات عملائك.

مشروع إدارة الموارد البشرية

ترتبط إدارة الموارد البشرية للمشروع بكيفية إدارة فريق المشروع الخاص بك. أولاً ، عليك أن تفهم الموارد التي تحتاجها لتكون قادرًا على إكمال مشروعك ، ثم تضع فريقك معًا. بعد ذلك ، كل شيء يتعلق بإدارة الأشخاص في الفريق بما في ذلك منحهم مهارات إضافية لأداء وظائفهم ، إذا احتاجوا إليها ، وتعلم كيفية تحفيز فريقك.

إدارة اتصالات المشروع

بالنظر إلى أن وظيفة مدير المشروع غالبًا ما تكون عبارة عن اتصال بنسبة 80٪ ، فهذا مجال معرفي صغير آخر. العمليات الثلاث هي تخطيط وإدارة ومراقبة اتصالات المشروع. هنا ستكتب خطة الاتصالات الخاصة بك للمشروع وتراقب جميع الاتصالات الواردة والصادرة. هناك روابط قوية مع إدارة الموارد البشرية وإدارة أصحاب المصلحة أيضًا ، حتى لو لم تكن صريحة كما أعتقد يجب أن تكون في دليل PMBOK .

إدارة مخاطر المشروع

تتمثل الخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع في التخطيط لأعمال إدارة المخاطر الخاصة بك ، ثم تنتقل بسرعة إلى تحديد المخاطر و فهم كيفية تقييم المخاطر على مشروعك .

هناك الكثير من التفاصيل في مجال المعرفة هذا ، وتحديداً حول كيفية إجراء تقييمات المخاطر الكمية والنوعية. إدارة المخاطر ليست نشاطًا لمرة واحدة ، ومع ذلك ، فإن مجال المعرفة هذا يغطي أيضًا التحكم في مخاطر مشروعك للمضي قدمًا خلال دورة حياة المشروع.

إدارة المشتريات المشروع

إدارة المشتريات ليست شيئًا يتعين عليك القيام به في جميع المشاريع ، ولكنها شائعة. يدعم مجال المعرفة هذا جميع أعمال الشراء والمورد الخاصة بك من تخطيط ما تحتاج إلى شرائه ، مرورًا بعملية المناقصة والشراء إلى إدارة عمل المورد وإغلاق العقد عند الانتهاء من المشروع.

هذا له روابط قوية لعمل التتبع المالي في مشروعك وكذلك لإدارة الأداء. سيكون عليك إدارة أداء المتعاقدين مع تقدم المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة في المشروع

مجال المعرفة النهائي هو الأهم. يأخذك هذا خلال رحلة تحديد أصحاب المصلحة ، وفهم دورهم واحتياجاتهم في المشروع والتأكد من قدرتك على تقديمها. أعتقد أننا سنرى هذا المجال يتطور أكثر في الإصدار القادم من المعيار. إذا تمكنت من فهم كل مجالات المعرفة هذه ، فسيكون لديك كل ما تحتاج إلى معرفته كمدير مشروع مغطى!