قائمة وأمثلة مهارات مدير المشروع
- ما هي مهارات مدير المشروع؟
- مهارات مدير المشروع الأعلى
- تواصل
- قيادة
- إدارة
- تفاوض
- منظمة
- حل المشاكل
- الميزانية
جياكي تشو / التوازن
بالنسبة لأي نوع من المشاريع ، سواء كان إطلاق تطبيق أو بناء جسر أو إنشاء حملة إعلانية ، فإن وجود مدير مشروع في مكانه أمر ضروري لضمان إطلاق المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتلبية التوقعات.
مديرو المشاريع هم العقل المدبر التنظيمي الذين يضعون الخطط والجداول الزمنية ويبقون المشاريع على المسار الصحيح.
إنه دور مطلوب في كل صناعة تقريبًا. على سبيل المثال ، ستستخدم شركة هندسة معمارية مديري المشاريع للتعامل مع تطوير مبنى جديد ، بينما قد تحتاج شركة الشامبو إلى واحد لإطلاق منتج جديد.
تعرف على المزيد حول هذا الدور المطلوب ، والمهارات التي يتطلبها.
ما هي مهارات مدير المشروع؟
مدراء مشروع بحاجة إلى مجموعة متنوعة من المهارات لتخطيط المشروع وشرائه وتنفيذه ، والتأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح وأن جميع المعنيين يعملون بكامل إمكاناتهم.
إذا كانت هناك أي مشاكل أو تأخيرات أو مشاكل ، فإن مدير المشروع هو الشخص المناسب للعمل مع العميل أو الشركة لمراجعة كيفية إصلاح هذه المشكلات. إنهم لا يشاركون في العمل العملي ولكن بدلاً من ذلك تأكد من إحراز تقدم وإبقاء الجميع في مهمة.
مهارات مدير المشروع الأعلى
يقوم مديرو المشاريع بتبسيط العمليات وإدارة عمل العشرات أو حتى المئات من الأشخاص والحفاظ على الإنتاج في الموعد المحدد. تتطلب الوظيفة واسعة النطاق المهارات الناعمة ، بما في ذلك التواصل والتنظيم ، لتحقيق النجاح.
فيما يلي بعض أهم المهارات اللازمة للنجاح:
تواصل
يقضي مديرو المشاريع معظم وقتهم في التواصل مع الموظفين أو إبلاغ العملاء بالتقدم أو المشكلات أو التفاوض مع البائعين. شفهية وخطية مهارات التواصل هي مفتاح النجاح.
قد يتم استدعاء مديري المشاريع كثيرًا لتقديم عروض تقديمية ، لذلك من المهم أن تشعر بالراحة عند استخدام برنامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري المشاريع القيام ببعض دور المشجع ، مما يساعد على تحفيز الزملاء والحفاظ على عمل الفرق المختلفة معًا بسلاسة.
بعض الأمثلة على مهارات الاتصال المحددة التي يتطلبها هذا الدور:
- مهارات العرض
- الاتصال الكتابي (البريد الإلكتروني والتقارير وما إلى ذلك)
- التواصل اللفظي
- الاستماع الفعال
- القدرة على التوضيح وإعادة الصياغة
- تحمل الاجهاد
- فض النزاعات
- التواصل غير اللفظي (التعاطف ، الود ، الدافع ، إلخ.)
قيادة
القدرة على قيادة وتحفيز فريق أمر بالغ الأهمية لتعزيز أي مشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى حل النزاعات الشخصية وتعزيز روح الفريق مع الحماية أيضًا من العمل المتأخر أو غير المتقن. بعض من محددة عند الطلب مهارات القيادة يشمل الدور الذي يستدعي ما يلي:
- تحفيز
- فريق البناء
- حل النزاعات
- بناء العلاقات
- الجدولة
- التفكير النقدي
- صناعة القرار
- إظهار الحكم الصالح
- حل المشاكل
إدارة
للعمل بفعالية ، إدارة الناس ضروري. من تفويض العمل إلى مساءلة الأفراد ، تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية تحديد الأهداف وتقييم الأداء وتشجيع التعاون. عندما يتعلق الأمر بإدارة الأفراد ، فإن بعض المهارات المطلوبة تشمل:
تفاوض
سيتفاوض مديرو المشاريع مع العملاء بشأن الجدول الزمني ونطاق العمل المناسبين. سوف يتفاوضون على موارد معينة والقوى العاملة. إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما يحتاجون إليه للنجاح وإرضاء جميع المشاركين هو مهارة تم تطويرها وتحسينها من خلال التجربة.
منظمة
من غير المرجح أن ينجح مديرو المشاريع إذا كانوا مهملين أو منسيين. لأنهم يتلاعبون بالعديد من الجوانب المختلفة ، يجب أن يكونوا منظمين في حياتهم المهنية والشخصية. من المهم لمديري المشاريع تطوير نظام تنظيمي ، سواء كان مدونًا إلكترونيًا أو مخططًا ورقيًا ، للاحتفاظ بجميع التفاصيل في الاعتبار. قد يشمل هذا أن تكون ماهرًا في
- التقويمات
- برامج إدارة المشاريع
- جداول
- إدارة الوقت
حل المشاكل
القضايا التي تحتاج إلى الاهتمام تظهر بانتظام لمديري المشاريع ، ومن واجبهم التنبؤ بها المشاكل المحتملة مقدما وطرح الأفكار في حالة ظهور هذه المشكلات. يمكن أن يؤدي توفر خطط النسخ الاحتياطي والبدائل المتاحة إلى منع التأخيرات المكلفة وإبقاء العمل على المسار الصحيح. معظم المخاطر ليست ملحة إذا كانت متوقعة.
ومع ذلك ، لا يمكن التنبؤ بكل مشكلة ، لذلك من المهم أيضًا لمديري المشاريع التعامل برشاقة مع المشكلات غير المتوقعة والتأكد من أن المشكلات البسيطة لا تتحول إلى انتكاسات كبيرة.
الميزانية
سيكون لجميع المشاريع مبلغ ثابت من التمويل المتاح لها. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية وضع ميزانية لتلك الأموال والتأكد من اتباعها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة.
فقط مع الوقت الذي يقضيه في العمل في المشاريع الكبيرة يمكن للمديرين تطوير المعرفة اللازمة لمعرفة أين سترتفع التكاليف على الأرجح وأين يمكن العثور على المدخرات.
كيف تبرز مهاراتك
أضف المهارات ذات الصلة إلى سيرتك الذاتية: ألق نظرة على إعلانات الوظائف لمديري المشاريع ، واعرف المهارات التي يتم ذكرها بشكل متكرر. سيساعدك هذا على معرفة أي منها على وجه التحديد المهارات التي يجب عليك التركيز عليها في سيرتك الذاتية .
المهارات البارزة في رسالتك الغلافية: تحدث بالتفصيل عن مهارات مدير المشروع الأساسية - مثل حل المشكلات والتنظيم - ضمن خطاب الغلاف الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة كيفية حل مشكلة الإنتاج التي ربما تكون قد أدت إلى تأخر المشروع عن موعده.
استخدم كلمات المهارات في مقابلة العمل الخاصة بك: أخيرًا ، تأكد من أن تكون مستعدًا بأمثلة عن كيفية إظهار المهارات الرئيسية لمدير المشروع أثناء مقابلة العمل.