البحث عن العمل

نصائح حول التدقيق اللغوي للباحثين عن عمل

مكتب المنزل أثناء الجائحة

••• مارتن- dm / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يمكن لأصحاب العمل أن يكونوا صعب الإرضاء خلال عملية التوظيف . أصغر خطأ مطبعي في سيرة ذاتية أو خطاب تغطية أو مواد تقديم أخرى قد تمنعك من الحصول على مقابلة.

لذلك ، من المهم بالنسبة لك تدقيق جميع مواد طلبك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على التدقيق اللغوي بدقة.

لا تثق في التدقيق الإملائي

بينما يمكن أن يساعدك التدقيق الإملائي في اكتشاف الأخطاء الإملائية الواضحة ، فإنه يفتقد عددًا من الأخطاء الشائعة. على سبيل المثال ، لا يلاحظ المدقق الإملائي ما إذا كنت تكتب بدلاً منك - أحد أكثر الأشياء شيوعًا استئناف وأخطاء خطاب التقديم . لذلك ، قم بتحرير كل مستند بنفسك.

خذ استراحة

لا تقم بتحرير سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم أو مواد التطبيق الأخرى فور كتابتها. خذ بعض الوقت بعيدًا عن المستند ؛ سيسمح لك ذلك بالتحرير بمجموعة جديدة من العيون. بينما يوصي الكثير في الأوساط الأكاديمية بفترة راحة لمدة 24 ساعة قبل تصحيح أي شيء كتبته ، قد لا يكون لديك الكثير من الوقت إذا كنت تواجه موعدًا نهائيًا. سيساعدك أخذ بضع ساعات بعيدًا عن المستند قبل تحريره.

إطبعه

تدقيق نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بدلاً من النظر إليهم على شاشة الكمبيوتر. من المحتمل أنك كنت تنظر إلى المستند على شاشة الكمبيوتر لفترة طويلة ، وستساعدك النسخة المطبوعة على رؤيته بمجموعة جديدة من العيون. ستساعدك طباعته أيضًا على رؤية المستند كما يراه المجند. بهذه الطريقة ، يمكنك اكتشاف أي فواصل صفحات غير ملائمة وإصلاحها.

اقرأ بصوت عالٍ (والعكس!)

اقرأ المستند بصوت عالٍ أثناء تدقيقك لغويًا. سيجبرك على الإبطاء أثناء القراءة والتقاط أي أخطاء.

يوصي العديد من المحررين أيضًا بالقراءة للخلف (قم بتحرير الجملة الأخيرة أولاً ، ثم من الثانية إلى الأخيرة ، وما إلى ذلك). لن يؤدي هذا أيضًا إلى إبطاء القراءة ، بل سيؤدي أيضًا إلى تفتيت التدفق المنطقي للمستند ، مما يسمح لك بالتركيز على الإملاء والنحو.

أثناء القراءة بصوت عالٍ ، يمكنك أيضًا المتابعة بإصبعك. سيساعدك هذا على التركيز على كل كلمة.

تضييق معايير التحرير الخاصة بك

قد يكون من الصعب تعديل كل من القواعد النحوية والإملائية في نفس الوقت. لمزيد من التحرير الشامل ، قم بتحرير نوع واحد فقط من الأخطاء في كل مرة.

على سبيل المثال ، قم بإجراء تدقيق لغوي واحد للتهجئة ، وواحد لعلامات الترقيم ، وواحد لزمن الفعل ، وواحد للتنسيق ، وواحد للمعلومات الواقعية ، وما إلى ذلك. على الرغم من أن هذا قد يستغرق وقتًا أطول قليلاً ، إلا أنه سيساعدك على اكتشاف كل نوع من الأخطاء.

تحقق من الاتساق

يبحث العديد من الأشخاص ببساطة عن الأخطاء الإملائية والنحوية عند التحرير ، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن التنسيق الخاص بك متسق.

أولاً ، تأكد من أن حجم الخط ونمطه متماثلان في المستند بأكمله - إذا قمت بقص ولصق جمل ، فقد يكون لديك خطوط مختلفة في نفس المستند ، والتي تبدو فوضوية. بالطبع ، في السيرة الذاتية ، قد تختلف أحجام الخطوط الخاصة بك بناءً على ما إذا كنت تكتب عنوانًا أو نقطة تعداد نقطي. هذا جيد ، ولكن تأكد من أنك متسق. يجب أن تكون جميع عناوينك بنفس الخط والحجم ، كما هو الحال مع جميع النقاط.

تأكد أيضًا من أن القواعد الخاصة بك متسقة. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة جميع الكلمات في عنوان واحد بأحرف كبيرة ، فتأكد من فعل الشيء نفسه مع العناوين الأخرى. إذا كنت تستخدم جملًا كاملة ونقطة في نقطة واحدة ، فافعل الشيء نفسه مع جميع النقاط الأخرى.

تدقيق المعلومات الشخصية (لك ولصاحب العمل)

يتصفح العديد من الأشخاص معلوماتهم الشخصية (الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك). ومع ذلك ، قد يعني الخطأ في هذه المعلومات أن صاحب العمل غير قادر على الاتصال بك.

من المهم أيضًا تدقيق المعلومات التي تقوم بتضمينها حول الشركة التي تتقدم لها.

تحقق من هجاء اسم صاحب العمل واسم الشركة ، وتأكد من حصولك على العنوان الصحيح. تأكد أيضًا من استخدام ملف سليم اسم الشركة! إذا قمت بنسخ ولصق اسم شركة في خطاب غلاف ، على سبيل المثال ، فإنك تخاطر بلصق اسم خاطئ.

اسأل الأصدقاء أو العائلة

غالبًا ما يرى الأشخاص الأقل دراية بالمستند الأخطاء بشكل أكثر وضوحًا. اطلب من أحد أفراد العائلة أو صديق تحرير المستند الخاص بك باستخدام تلميحات التدقيق اللغوي المذكورة أعلاه.

مصادر المادة

  1. كلية الحقوق بجامعة بالتيمور. ' أفضل ممارسات التدقيق اللغوي لتطوير الكاتب القانوني '. تم الوصول إليه في 10 أغسطس 2021.

  2. جامعة نورث كارولينا في تشابل هيل. ' التحرير والتدقيق اللغوي '. تم الوصول إليه في 10 أغسطس 2021.