توازن الحياة مع العمل

إيجابيات وسلبيات جدول العمل المرن

يمكن أن يفيد الجدول المرن أرباب العمل والموظفين

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات مزايا وعيوب جداول العمل المرنة لأصحاب العمل والموظفين

التوازن

مزايا لأصحاب العمل والموظفين موجودة عند صاحب العمل يسمح للموظفين بالعمل بجداول زمنية مرنة . سواءا كان جدول عمل مرن يتضمن ضغط أيام العمل ، أو ساعات العمل اليومية المرنة ، أو العمل عن بُعد ، فهناك تحديات تواجه صاحب العمل والموظف. تضاعفت هذه التحديات في ربيع عام 2020 حيث بدأ عدد غير مسموع من الموظفين ، لأسباب تتعلق بالسلامة ، العمل عن بُعد من المنزل.

هذه هي المزايا لأصحاب العمل والموظفين التفاوض على جدول عمل مرن تقدم.

مرونة الموظف

مع جداول العمل المرنة ، يمكن للموظفين تجربة عدد لا بأس به من الفوائد. واحد يشير إليه العديد من العمال أولاً هو المرونة لتلبية احتياجات الأسرة والالتزامات الشخصية ومسؤوليات الحياة بشكل ملائم. إذا كان لديك جدول زمني مرن ، فيمكنك الذهاب إلى اجتماع بين الآباء والمعلمين خلال اليوم ، أو حضور فصل يوجا ، أو الانتظار في المنزل حتى يأتي الشخص الذي يقوم بإصلاح الغسالة.

تسمح تكوينات العمل المرنة للموظفين بالعمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش ، ويستمتعون بالعمل. يشعر العديد من المديرين أن الطيور المبكرة تعمل بجد وأن البوم الليلي هم الكسالى. الدليل غير متوفر بسهولة على أن هذا هو الحال - في الواقع ، يوجد الكثير من الأدلة على عكس ذلك مع وجود بومة ليلية أو الاختيار الشخصي المبكر للطائر الذي يعطي نتائج إيجابية - إنه ببساطة ثقافي وتفضيلي لاحتياجات الشخص.

الموظف التنقل

تتضمن الجدولة المرنة القدرة على تعديل أيام وساعات التواجد في المكتب وتسمح أيضًا للعمال بالعمل عن بُعد. بالطبع ، مع التنقل إلى مكان عمل في المنزل ، يتجنب الموظفون حركة المرور وضغوط التنقل خلال ساعات الذروة. قد تندهش من مدى سرعة التنقل إذا كان بإمكانك القيادة إلى المكتب في الساعة 10 صباحًا بدلاً من الساعة 8 صباحًا خلال ساعة الذروة.

الموظفين توفير المال عن طريق تخفيض استهلاك وقت التنقل وتكاليف الوقود. في بعض المناطق ، تكون الرحلات التي تستغرق أكثر من ساعة في كل اتجاه أمرًا شائعًا. إذا سُمح لهؤلاء الموظفين بالعمل من المنزل ، فهذا يوفر ساعتين من الوقت والغاز والبلى على الطريق. قلة عدد الأشخاص الذين يقودون يعني أن القيادة أسهل لأولئك الذين يسافرون.

تمكين الموظف

يزداد شعور الموظفين بالسيطرة الشخصية على جدولهم الزمني وبيئة العمل. أحد أسباب رغبة الناس في العمل من أجل أنفسهم هو مسألة التحكم. من خلال السماح للموظفين تحديد جدولهم الزمني وبيئة العمل الخاصة بهم ، فإنك تناشد روح المبادرة - والتي يمكن أن تكون جيدة لموظفيك.

كما تقلل المرونة المضمنة من إجهاد الموظفين بسبب الحمل الزائد. تعني المرونة أنه يمكن للموظفين أخذ قسط من الراحة عندما يحتاجون إليه دون أن يتسببوا في غضب المدير.

تكاليف رعاية الطفل للموظفين

اعتمادًا على جدول العمل المرن المختار ، قد يقلل ساعات وتكاليف رعاية الأطفال الخارجية. عليك أن توضح للموظفين أنه بالنسبة لجميع الوظائف باستثناء عدد قليل من الوظائف ، لا يزال العمل من المنزل يتطلب رعاية أطفال لأنك لا تستطيع العمل بفعالية أثناء الترفيه عن طفل صغير.

ومع ذلك ، إذا كان لدى الزوجين جداول زمنية مرنة ، يمكن لطرف واحد الذهاب إلى المكتب في الساعة 6:00 صباحًا ويمكن للطرف الآخر تجهيز الأطفال للمدرسة. ينتهي يوم 8 ساعات لشخص واحد بحلول الساعة 2:00 مساءً. ويمكنهم مقابلة الحافلة في الساعة 3:00 مساءً ، بينما يبدأ الآخر يوم عمله في الساعة 9:30 صباحًا.النتيجة هي وظيفتان بدوام كامل ودخل بدون تكاليف رعاية الأطفال.

أهم المزايا
  • للموظفين:

  • المرونة لتلبية الاحتياجات العائلية والشخصية بشكل أفضل

  • تقليل وقت التنقل ونفقات الغاز

  • تمتع بمزيد من التحكم في جدولك الزمني وبيئة العمل

  • يمكن أن تعمل خلال الساعات التي تناسب دورات الطاقة الخاصة بك بشكل أفضل

  • لأصحاب العمل:

  • يرفع معنويات الموظفين

  • يقلل من التأخير والتغيب عن العمل

  • يقلل من معدل دوران الموظفين

  • يعزز صورة الشركة كمكان عمل مناسب للعائلة

أعلى العيوب
  • للموظفين:

  • من الصعب على الموظفين العاملين في المكاتب العمل بفعالية مع الموظفين العاملين عن بُعد

  • قد يؤدي العمل من المنزل إلى تضليل أحبائك بشأن مدى تواجدك

  • لا يوجد خط فاصل واضح بين المنزل والعمل

  • لأصحاب العمل:

  • قد لا يعمل بعض الموظفين بكفاءة دون إشراف

  • قد تعني أسابيع العمل المضغوطة ضعف توافر العميل

  • الشعور بالظلم عندما يكون لدى بعض الموظفين فقط عمل يمكن القيام به عن بُعد

أرباب العمل يكتسبون الالتزام

مع جداول العمل المرنة ، يتمتع أصحاب العمل بالفوائد أيضًا. يؤدي التخلي عن بعض السيطرة على جداول العمل إلى زيادة معنويات الموظفين ومشاركتهم والتزامهم تجاه المنظمة. يقلل الخيار أيضًا من معدل دوران الموظفين والتغيب والتأخير من خلال السماح للعمال بمرونة ساعات حول التزامات المنزل والأسرة. قد يزداد تدفق المشاريع والعمل حيث يكون الموظفون قادرين على العمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش ، ويستمتعون بالعمل.

تحسينات عمل صاحب العمل

سيؤدي تقديم جداول عمل مرنة إلى زيادة قدرتك على ذلك تعيين موظفين متميزين . سوف تقوم بتطوير الصورة كملف صاحب العمل المفضل بجداول عمل مرنة ومناسبة للأسرة. يمكن أن يؤدي توفير الخيارات إلى إطالة ساعات العمل الخاصة بك وهو أمر مهم بشكل خاص للإدارات مثل خدمة العملاء أو الدعم الفني.

تتيح تقنية السحابة للعاملين لمس المستندات خارج بيئة المكتب. في بعض الشركات ، يسمح هذا للشركة بتوسيع منطقة خدمتها إلى مناطق زمنية أخرى أو حتى على مستوى العالم. باستخدام خيارات العمال عن بعد ، يمكن للشركة توظيف عمال من المناطق التي تكون فيها الأجور بالساعة أقل وتقليل نفقاتهم العامة. ومع ذلك ، يجب الحرص على أن الدافع إلى خفض الأجور لا يضر بجودة منتج الخدمة التي تقدمها.

قد تنخفض التكاليف العامة عند توظيف عمال عن بعد. سوف تقلل من متطلبات المساحة المكتبية بالقدم المربع وتكلفة المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات الضرورية.

عيوب للموظفين

قد يجد الموظفون الذين يزدهرون في بيئة مكتبية صعوبة في العمل عندما لا يعمل الزملاء في نفس الجدول الزمني. قد تتطلب جهود الفريق تخطيطًا وتنسيقًا متقدمًا لأيام وساعات عمل الموظف المجدولة. هذا هو السبب في أن العديد من أصحاب العمل يطلبون أيامًا أساسية وساعات أساسية يكون خلالها الجميع في المكتب أو متاحًا لاجتماعات Zoom.

لا يوجد تحديد واضح بين العمل والمنزل مع وجود جدول زمني مرن. عند استخدام جداول زمنية مرنة في بعض الأحيان ، فهذا يعني العمل طوال الوقت. إذا سمح لك مديرك بالمرونة للذهاب إلى لعبة كرة القدم لطفلك ، فقد لا يشعر المدير بالذنب بشأن الاتصال بك في الساعة 9:30 مساءً.

يمكن للعاملين عن بعد أن يجعلوا الجيران والأصدقاء يعتقدون أنك لا تعمل بالفعل ، مما يتسبب في مشاكل في العلاقات. يمكن للعائلة والأصدقاء أن ينزعجوا عندما تقول إنه لا يمكنك مشاهدة طفلهم ، أو السماح للمصلحين بالدخول إلى منازلهم - لأنك في المنزل طوال اليوم.

العمل من المنزل - بينما أصبح أكثر شيوعًا قبل الأزمة الصحية العالمية - لا يزال مفهومًا أجنبيًا لكثير من الناس. قد تتغير الحياة العملية إلى الأبد حيث أصبح أصحاب العمل والموظفون مقتنعين بفعالية العمل عن بعد.

مساوئ لأصحاب العمل

بعض المديرين ، الذين اعتادوا على رؤية وقت قدوم موظفيهم إلى العمل ، ومشاهدة ما يفعله الموظفون طوال اليوم في العمل ، ومعرفة متى يغادر الناس إلى المنزل ، يواجهون مشكلة التكيف مع أسلوب الإدارة الجديد الأمر الذي يتطلب علاقات ثقة. ايضا في الإدارات الموجهة نحو الفريق ، لا تزال الفرق بحاجة للاجتماع ، الأمر الذي يتطلب إرشادات محددة وتوفيق الجداول الزمنية.

يستفيد بعض الأشخاص من المرونة والقدرة على العمل من المنزل. إذا كان الموظف يحتاج إلى هيكل ، فقد يجد صعوبة في التركيز على العمل وليس الأعمال المنزلية والترفيه. ينظر الأشخاص المهتمون بالمكتب في بعض الأحيان إلى زملائهم في العمل في المنزل على أنهم كسالى لأنهم لا يستطيعون رؤية نشاطهم وإنتاجيتهم جسديًا.

أسابيع العمل المضغوطة يمكن أن يجعل تسليم العميل أمرًا معقدًا - يتوقع العملاء الخدمة 5 أيام في الأسبوع خلال ساعات العمل ويمكن أن يكون ذلك صعبًا عندما لا يكون موظف معين موجودًا يوم الجمعة. لهذا السبب المتمحور حول العميل ، فإن الوظائف التي تتطلب مسؤوليات مواجهة العميل تسمح فقط بأنواع معينة من الوقت المرن. أيام كاملة من العمل من المنزل ليست خيارًا. تشترك أنواع أخرى من الوظائف مثل تصنيع خطوط التجميع والرعاية الصحية العملية مثل التمريض في نفس العيوب. يعاني أرباب العمل من العدالة عندما لا يتمكن سوى موظفين معينين من العمل عن بُعد.

الخط السفلي

بشكل عام ، تفوق المزايا عمومًا العيوب ويمكن للمدير الجيد التعامل مع العيوب. أصبحت الجدولة المرنة جزءًا مما يبحث عنه الموظفون في حزم مزايا الموظفين الشاملة . سوف يحبك موظفوك ؛ سيستفيد صاحب العمل من المعنويات الإيجابية العامة المرتبطة بزيادة الإنتاجية. الأفضل؟ سوف تحتفظ بموظفيك المتفوقين.