الموارد البشرية

الغرض من دليل الموظف

شبكة من الصور السداسية ، إضافة يد واحدة جديدة

••• ديمتري أوتيس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل أنت مهتم بما هو دليل الموظف ، وماذا يفعل ، وكيف يمكن أن يدعم كلاً من أصحاب العمل والموظفين؟ إليك ما تريد معرفته عن كتيبات الموظفين.

دليل الموظف عبارة عن مجموعة من السياسات والإجراءات وظروف العمل والتوقعات السلوكية التي توجه إجراءات الموظف في مكان عمل معين.

في كتيب ، تتراوح هذه السياسات والإجراءات من كيفية الوصول إلى ملف الموظفين الخاص بك إلى سياسة الباب المفتوح وسياسة الترقية الخاصة بك و قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) و لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) سياسات.

كتيبات الموظفين تتضمن بشكل عام معلومات حول الشركة ، وخطاب ترحيب من الرئيس أو الرئيس التنفيذي ، ومهمة الشركة ، ورؤيتها ، وغرضها ، وقيمها ، وأهدافها الاستراتيجية الواسعة ، والتزام الشركة تجاه الموظفين ، ومختلف عدم المنافسة ، وعدم الإفصاح ، وسرية الموظف. الاتفاقات ، إذا كانت الشركة تستخدمها.

كما أنها تلخص توقعات الحضور ، وتحدد حالات التوظيف غير المعفاة والمعفاة ، وتغطي الإغلاق الشديد للطقس ، واستخدام ممتلكات الشركة ، وأي شيء آخر يحتاج الموظف إلى معرفته.

أخيرًا ، تعرض معظم الكتيبات بوضوح تعويضات ومزايا الموظفين بالإضافة إلى الإجازة المدفوعة بالتفصيل ، وشروط وأحكام إضافية توظيف .

كيف يستخدم أصحاب العمل دليل الموظف؟

يستخدم أصحاب العمل الكتيبات لتقديم مجموعة متسقة من السياسات والإجراءات. يستخدمون أيضًا كتيبات لوصف ظروف العمل وسلوك مكان العمل والمساهمات التي يتوقعونها من الموظفين.

إنهم يعتقدون أنه من خلال طرح نهج مشترك لمعالجة قضايا مكان العمل ، فإن لديهم أفضل الإمكانات لخلق مكان عمل متناغم وعادل وداعم للموظفين وأصحاب العمل.

يستخدم أرباب العمل أيضًا السياسات الموجودة في دليل الموظف لتوفير خارطة طريق للمعاملة الأخلاقية والقانونية للموظفين. إنهم يحمون أنفسهم من الدعاوى القضائية ، مثل مضايقة المطالبات ، إنهاء غير مشروع المطالبات ، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظفين بشكل عام على مدونة لقواعد السلوك للموظفين تضع إرشادات حول السلوك المناسب لمكان العمل الفردي.

كما أن الانضباط التدريجي وإجراءات تقديم الشكوى هي أيضًا في معظم الحالات كتيبات الموظف . يسمح لصاحب العمل بمعرفة أن الموظفين على علم بالإجراءات والسلوكيات التي تستدعي اتخاذ إجراء تأديبي يصل إلى ويتضمن إنهاء التوظيف في مكان عملهم.

في المواقع التي يوجد فيها عمل حسب الرغبة ، فإن بيان التوظيف حسب الرغبة موجود في دليل الموظف.

ماذا تفعل كتيبات الموظفين للموظفين

من خلال كتيب شامل مكتوب جيدًا ، يعرف الموظفون دائمًا ما هو متوقع منهم في العمل. إنهم يعرفون كيف سيتعامل صاحب العمل مع سياسات وإجراءات العمل ويطبقها وما يمكن أن يتوقعوه كموظفين من صاحب العمل.

إنهم يعرفون كيف سيتعامل صاحب العمل مع المشاكل والشكاوى. لديهم توقع معقول بأن الموظفين الذين يعانون من مشاكل مماثلة سوف يتلقون معاملة مماثلة. إنهم يتشاركون قاعدة المعرفة مع بقية الموظفين أيضًا ، ويعرفون ما هو مهم للعمل.

يحب الموظفون رؤية المزايا والتعويضات التي يحق لهم الحصول عليها موضحة. أخيرًا ، يقدم الكتيب دليلًا مرجعيًا سريعًا لقدر كبير من المعلومات التي يحتاجها الموظفون في العمل.

القضايا القانونية حول كتيبات الموظف

من المتوقع أن يقوم الموظفون بمراجعة محتويات دليل الموظف والتعرف عليها. غالبية أصحاب العمل يطلبون من الموظفين وقع على بيان لإثبات أن الموظف قد قرأ دليل الموظف ووافق على الالتزام بمحتوياته.

تقر هذه الوثيقة الموقعة بأن الموظف يفهم وتلقى نسخة من دليل الموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي البيان على إخلاء مسؤولية ، على غرار إخلاء المسؤولية في دليل الموظف الفعلي ، أن الموظف يفهم أن المحتويات هي مجرد سياسات وإرشادات ، وليست عقدًا أو عقدًا ضمنيًا مع الموظفين.

علاوة على ذلك ، يحتفظ دليل الموظف بالحق لصاحب العمل في تغيير السياسات والإجراءات ، وبالتالي محتويات الكتيب ، في أي وقت ، مع أو بدون إشعار. (يقوم أصحاب العمل الأذكياء دائمًا بإخطار الموظفين حتى لا يفعلوا ذلك تؤثر على معنويات الموظف سلبيًا ، لكنهم مشمولون بهذا البيان.)

أخيرًا ، يمتلك معظم أصحاب العمل نسخة كاملة ومحدثة من كتيبات الموظفين الخاصة بهم عبر الإنترنت على موقع الويب المملوك للشركة أو الإنترانت ، من أجل راحة الموظفين.