الموارد البشرية

متطلبات I-9: نموذج التحقق من أهلية التوظيف

يمكن تطبيق العقوبات إذا أغفلت التفاصيل

يجب على كل موظف جديد إثبات أهليته للعمل في الولايات المتحدة عن طريق ملء نموذج I-9.

••• آنا بريوخانوفا / E + / جيتي إيماجيس

نموذج الأهلية I-9 مطلوب بموجب قانون إصلاح الهجرة ، للتحقق من هوية الموظف وأهليته للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. إذا فات صاحب العمل أي خطوات أو نسي تضمين المستندات المناسبة ، فهم معرضون لخطر الغرامة بسبب المضاعفات القانونية المحتملة والخطيرة للغاية ، ولهذا السبب من المهم للغاية التحقق من كل جانب من جوانب الموظف I-9.

القائمة أ - المستندات التي تثبت كلاً من الهوية وأهلية العمل

في I-9 ، هناك قائمة الوثائق المطلوبة لإثبات الهوية. تثبت هذه المستندات الهوية والأهلية للعمل في الولايات المتحدة وتعتبر دليلاً مقبولاً على كليهما.

  • جواز سفر أمريكي (غير منتهي الصلاحية أو منتهي الصلاحية)
  • شهادة الجنسية الأمريكية ( أشكال N-560 أو N-561 )
  • شهادة التجنس ( النماذج N-550 أو N-570 )
  • جواز سفر أجنبي غير منتهي الصلاحية مع مرفق نموذج I-94 يشير إلى ترخيص العمل غير منتهي الصلاحية
  • بطاقة إقامة دائمة أو بطاقة إيصال تسجيل أجنبي مع صورة ( نموذج I-551 )
  • بطاقة الإقامة المؤقتة غير منتهية الصلاحية ( نموذج I-688 )
  • بطاقة تصريح عمل غير منتهية ( نموذج I-688A )
  • تصريح إعادة دخول غير منتهي ( نموذج I-327 )
  • وثيقة سفر للاجئين غير منتهية الصلاحية ( نموذج 1-571 )
  • وثيقة تصريح العمل غير منتهية الصلاحية الصادرة عن وزارة الأمن الداخلي (DHS) والتي تحتوي على صورة ( نموذج I-688B )

القائمة ب — المستندات التي تحدد الهوية

في حالة عدم وجود أي من المستندات المذكورة أعلاه ، سيتعين على الموظف تقديم اثنين آخرين ، أحدهما لإثبات الهوية والآخر لإثبات الأهلية للعمل. يمكن استخدام المستندات التالية لتحديد هوية الموظف:

  • رخصة القيادة أو بطاقة الهوية الصادرة عن ولاية أو حيازة خارجية للولايات المتحدة ، بشرط أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
  • بطاقة هوية صادرة عن هيئات أو كيانات حكومية فيدرالية أو تابعة للولاية أو محلية ، بشرط أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
  • بطاقة هوية المدرسة مع صورة
  • بطاقة تسجيل الناخب
  • البطاقة العسكرية الأمريكية أو مسودة السجل
  • بطاقة هوية المُعال العسكري
  • بطاقة البحرية التجارية لخفر السواحل الأمريكي
  • وثيقة القبائل الأمريكية الأصلية
  • رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية

القائمة ج - المستندات التي تثبت أهلية التوظيف

إحدى هذه الوثائق يجب يتم تقديمها بالإضافة إلى مستند من القائمة 'ب' إذا كان الموظف غير قادر على تقديم مستند من القائمة 'أ'.

  • بطاقة الضمان الاجتماعي الأمريكية الصادرة عن إدارة الضمان الاجتماعي ، بخلاف البطاقة التي تنص على أنها غير صالحة للعمل
  • شهادة الميلاد في الخارج الصادرة عن وزارة الخارجية ( نموذج FS-545 أو نموذج DS-1350 )
  • نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة ميلاد صادرة عن ولاية أو مقاطعة أو سلطة بلدية أو حيازة خارجية للولايات المتحدة تحمل ختمًا رسميًا
  • وثيقة القبائل الأمريكية الأصلية.
  • بطاقة هوية المواطن الأمريكي ( نموذج I-197 )
  • بطاقة الهوية لاستخدام مواطن مقيم في الولايات المتحدة ( نموذج I-179 )
  • وثيقة تصريح عمل سارية المفعول صادرة عن وزارة الأمن الوطني بخلاف تلك المدرجة في القائمة أ

قائمة خاصة بالأشخاص القصر

يمكن للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين لا يستطيعون تقديم أي من المستندات المذكورة أعلاه تقديم المستندات المناسبة للعمر بدلاً من ذلك ، بما في ذلك:

  • سجل المدرسة أو تقرير البطاقة
  • سجل العيادة أو الطبيب أو المستشفى
  • سجل الحضانة أو الحضانة

نموذج إضافي I-9 مسؤوليات صاحب العمل

تأكد من ملء نماذج I-9 بشكل صحيح وأنك أنت وموظفك تتبعان التعليمات بدقة. يجب عليك الاحتفاظ بكل موظف نموذج I-9 في الملف لمدة ثلاث سنوات على الأقل أو لمدة عام واحد بعد انتهاء العمل ، أيهما أطول.

احتفظ بنسخ من المستندات الأصلية التي قدمها موظفوك واصنعها. هذا ليس مطلوبًا ولكن ينصح به. احتفظ بالحد الأدنى من المستندات المطلوبة فقط وقم بتخزين النماذج ونسخ المستندات منفصلة عن الخاصة بك ملفات الموظف .

إذا تم إجراء أي تغييرات على مستند ملف I-9 ، فقم بتغييرها في النموذج الأصلي والأول وتاريخ التغييرات. لا تملأ استمارة جديدة. أعد التحقق من تصاريح العمل منتهية الصلاحية ولا تسمح للموظفين بالعمل إذا انتهت صلاحية وثائقهم.

تأكد من الرد وفقًا لتعليمات وإرشادات التوقيت إذا تلقيت خطاب عدم تطابق من إدارة الضمان الاجتماعي يشير إلى أن عددًا معينًا من موظفيك لا يمكن التحقق منه أرقام الضمان الاجتماعي .

يحصل على معلومات نموذج I-9 الحالية في خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS). تتوفر معلومات إضافية من جمعية إدارة الموارد البشرية.

المتطلبات القانونية

يجب إكمال نموذج I-9 لكل موظفة جديدة بغض النظر عن أصلها القومي أو ما إذا كان الموظف مواطنًا أمريكيًا. انتهك صاحب العمل قانون الهجرة الفيدرالي إذا فشل في التحقق من الهوية والترخيص الوظيفي للموظف الجديد من خلال نموذج I-9 . تختلف العقوبات بشكل كبير وتستند إلى نظام متدرج ، ولكن يمكن أن تصل إلى ما يقرب من 20000 دولار. تزداد العقوبات بدءًا من 548 دولارًا أمريكيًا للاستمرار عن عمد في توظيف الأفراد الذين لا يقدمون نماذج I-9 مع التحقق المناسب.

إخلاء المسؤولية: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن دولة إلى أخرى. يرجى طلب المساعدة القانونية أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك لموقعك.