البحث عن العمل

أمثلة على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة

نصائح وأمثلة وقوالب عبر البريد الإلكتروني لاستخدامها في الاستقالة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات يقرأ النص:

مادي برايس / الميزان

في بعض الحالات ، تكون أفضل طريقة للاستقالة من وظيفتك هي إرسال رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأنسب أن تستقيل من وظيفتك بحلول إخبار رئيسك في العمل شخصيًا . ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا يكون ذلك ممكنًا.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منصب بعيد أو كان رئيسك يعمل في مدينة أو دولة أخرى ، فقد لا تتمكن من الاستقالة شخصيًا. في هذه الحالة ، قد تقرر الإعلان عن استقالتك من وظيفتك عبر البريد الإلكتروني. هذا مقبول تمامًا إذا تقديم إشعار شخصيًا غير ممكن.

ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني للاستقالة

إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، تأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مهذبة ومهنية وتتضمن جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة باستقالتك.

ستحتاج إلى تحديد مقدار الإشعار الذي تقدمه وموعد آخر يوم عمل لك. يجب عليك أيضًا الاستفسار عن حالة الموظف الفوائد التي قد تستحقها عند إنهاء التوظيف .

بهذه الطريقة ، يمكنك ترك وظيفتك بشكل إيجابي. بعد كل شيء ، لن تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى طلب ملف خطاب مرجعي من صاحب العمل السابق. من المرجح أن يساعدك رئيسك في العمل إذا كانت استقالتك مدروسة واحترافية.

راجع بعض النصائح حول كتابة بريد إلكتروني احترافي يستقيل من وظيفة ، إلى جانب أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني لاستخدامها في إنهاء وظيفتك.

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة

مرة أخرى ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، عادة ما يكون الاجتماع الشخصي هو أفضل طريقة لترك الوظيفة ما لم تكن تعمل عن بعد. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فإليك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل فعال وترك نفسك في حظ جيد:

  • إعطاء إشعار لمدة أسبوعين. إذا أمكن ، امنح صاحب العمل المعيار إشعار قبل أسبوعين عندما تنوي الإقلاع عن التدخين. إذا هذا مستحيل ، امنح صاحب العمل أكبر قدر ممكن من الإشعارات. سيساعدك هذا في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
  • استخدم سطر موضوع بريد إلكتروني واضح. استخدام بسيط ومباشر سطر موضوع البريد الإلكتروني ، مثل استقالة - اسمك. بهذه الطريقة ، سيعرف صاحب العمل على الفور ما هي رسالتك. تريد منهم فتح البريد الإلكتروني وقراءته في أقرب وقت ممكن.
  • اذكر التاريخ الذي تنوي المغادرة. في البريد الإلكتروني ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. سيعطي هذا صاحب العمل إحساسًا واضحًا بجدولك الزمني.
  • لا تخوض في التفاصيل. لا تحتاج إلى إعطاء تفاصيل حول سبب مغادرتك ، أو ما ستفعله بعد ذلك. إذا كنت ترغب في إعطاء شرح موجز ، يمكنك ذلك. على سبيل المثال ، قد تقول إنك ستغادر بسبب ظروف عائلية ، أو تغيير في حياتك المهنية ، أو لأنك ذاهب للدراسات العليا. ومع ذلك ، إذا كنت ستغادر إلى وظيفة أخرى ، فربما لا ترغب في ذكر ذلك. بغض النظر عن الأمر ، اجعل شرحك موجزًا ​​وإيجابيًا.
  • التعبير عن الإمتنان. هذه فرصة جيدة لتقديم الشكر على الوقت الذي قضيته في الشركة. ومع ذلك ، إذا كنت غير راضٍ عن الشركة ، فلا تشتكي أو تقل أي شيء سلبي في بريدك الإلكتروني. تريد الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ؛ أنت لا تعرف أبدًا متى ستعبر مساراتك مرة أخرى.
  • تعرض مساعدات. إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فاعرض مساعدة الشركة في عملية الانتقال. على سبيل المثال ، قد تعرض تدريب موظف جديد خلال أيام عملك الأخيرة و / أو أن تكون متاحًا للإجابة على الأسئلة لمدة أسبوع أو أسبوعين بعد مغادرتك.
  • اسال اسئلة. هذه أيضًا فرصة لطرح أسئلة حول التعويض أو المزايا ، مثل أين ومتى ستتلقى آخر راتب لك. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى كل من صاحب العمل ومكتب الموارد البشرية. ستكون الموارد البشرية قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
  • قدم معلومات الاتصال. قم بتضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من أشكال معلومات الاتصال التي تريد مشاركتها ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ستغادر على الفور.
  • قم بتدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. أنت تريد اكتشاف أي أخطاء نحوية وإملائية ، بالطبع ، لذلك من الجيد أن تفعل ذلك صحح بروفات الطباعة بريدك الإلكتروني قبل إرساله. تأكد من أن نبرة صوتك محايدة أو ودودة وأنك لم تقل أي شيء قد يسبب لك مشاكل لاحقًا. قد تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة قراءته أيضًا ، فقط للتحقق مرة أخرى من نغمتك (والتحقق من وجود أي أخطاء متبقية).

مراجعة نماذج وقوالب البريد الإلكتروني للاستقالة

قد يكون من المفيد مراجعة القليل عينات البريد الإلكتروني الاستقالة قبل أن تكتب البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة. هذه مفيدة بشكل خاص إذا كنت تشعر حاليًا بالعاطفة تجاه الموقف ، وتريد التأكد من استخدام نغمة محايدة. يمكن أن تساعدك العينة في تحديد نوع المحتوى الذي يجب تضمينه ، وكذلك كيفية تنسيق رسالتك.

يمكن أن تكون قوالب البريد الإلكتروني للاستقالة مفيدة جدًا أيضًا لمساعدتك في تخطيط بريدك الإلكتروني ، مثل توضيح كيفية تنظيم أقسام مختلفة من رسالتك. يمكنك أيضا التحقق من البعض عينة من رسائل وداع البريد الإلكتروني لنرى كيف يمكنك كتابة بريد إلكتروني إلى زملائك معلنا أنك ستغادر .

في حين أن نماذج البريد الإلكتروني والقوالب هي نقاط بداية رائعة لرسالتك الخاصة ، يجب عليك دائمًا تصميم رسالة لتناسب جمهورك وظروفك الشخصية.

مثال على رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة

سطر موضوع البريد الإلكتروني : استقالة اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

أكتب إليكم لإبلاغكم أنني أستقيل من منصبي هنا كمحرر مشارك. سيكون آخر يوم لي في 3 ديسمبر 2021.

شكرًا جزيلاً على كل الفرص التي قدمتها لي هذه الشركة. لقد تعلمت الكثير خلال السنوات الثلاث الماضية ، ولن أنسى أبدًا لطف جميع زملائي.

يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لتسهيل عملية الانتقال هذه. يمكنك دائمًا الاتصال بي على firstname.lastname@email.com أو 555-555-5555.

شكرا لك مرة أخرى على سنوات من الدعم والتشجيع.

مع الاحترام لك،

اسمك

وسعت

مثال على رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة - أسباب شخصية

سطر موضوع البريد الإلكتروني : استقالة - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

أرجو قبول هذه الرسالة على أنها استقالتي الرسمية من الشركة XYZ. سيكون يومي الأخير هو 15 مارس ، بعد أسبوعين من اليوم. تتطلب ظروف الأسرة حاليًا الوقت الكامل والاهتمام.

يرجى إعلامي كيف يمكنني تقديم المساعدة أثناء عملية النقل هذه.

أنا ممتن جدًا لسنواتي الخمس في هذه الشركة ، وسأنظر باعتزاز إلى الدعم واللطف الذي تلقيته من الإدارة والزملاء.

في المستقبل ، يمكنك التواصل معي على بريدي الإلكتروني الشخصي (firstname.lastname@email.com) أو على هاتفي الخلوي (555-555-5555).

شكرًا لك مرة أخرى ، وأتطلع إلى البقاء على اتصال.

بإخلاص،

اسمك

وسعت

نموذج استقالة البريد الإلكتروني

سطر موضوع البريد الإلكتروني: استقالة - اسمك

تحية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة (أو آخر شكل العنوان صاحب العمل الخاص بك يفضل)

الفقرة الأولى

ابدأ بريدك الإلكتروني بالقول بوضوح أنك تستقيل وقم بتضمين التاريخ الذي تصبح فيه استقالتك سارية المفعول. قد تشرح باختصار سبب استقالتك أيضًا. على سبيل المثال ، قد تقول إنك ستغادر لأسباب شخصية ، أو أنك ستعود إلى المدرسة ، أو أنك قررت تغيير مسار حياتك المهنية. ومع ذلك ، لا تخوض في التفاصيل إذا كان لديك وظيفة جديدة.

الفقرة الثانية

يجب أن يشكر هذا القسم (الاختياري) من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة صاحب العمل على الفرص التي أتيحت لك أثناء عملك لدى الشركة.

الفقرة الثالثة

في هذا القسم (اختياري أيضًا) ، اعرض المساعدة في عملية النقل. قد تقدم شيئًا محددًا ، مثل تدريب موظف جديد ، أو عرض أن تكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني لمدة أسبوع أو أسبوعين بعد مغادرتك. خلاف ذلك ، ما عليك سوى تقديم عرض عام للمساعدة.

الفقرة الختامية

اختتم بتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك خارج العمل حتى تتمكن من البقاء على اتصال مع صاحب العمل بعد مغادرتك. يمكنك إما وضع هذا في فقرتك الأخيرة ، أو تضمينه في الخاص بك توقيع البريد الإلكتروني .

إغلاق

مع خالص التقدير / مع خالص التقدير / مع خالص التقدير ،

اسمك

وسعت

المزيد من خطابات الاستقالة ورسائل البريد الإلكتروني

راجع المزيد من الأمثلة على أفضل خطابات الاستقالة ورسائل البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من الظروف. هناك قوالب وعينات ستعمل على تقديم إشعار رسمي عندما تترك وظيفتك.