أمثلة على خطاب تهنئة التقاعد
••• مصدر الصورة / صور غيتي
إذا تقاعد زميل في العمل أو صديق أو زميل سابق ، ففكر في إرسال ملف ملاحظة تهنئة . على الرغم من أن التقاعد خطوة إيجابية ، قول وداعا لوظيفة طويلة ، وترك الزملاء الذين من المحتمل أن يكونوا أصدقاء ، هي خطوة كبيرة وخطوة تستحق التقدير.
لماذا اكتب خطاب تهنئة بالتقاعد
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك إرسال ملاحظة ، فكر في الأمر بهذه الطريقة. تمامًا مثل الحصول على وظيفة جديدة أو ترقية ، أو التخرج ، أو الزواج ، أو إنجاب طفل ، أو أي تحول كبير آخر في الحياة يستدعي التهنئة ، يعد التقاعد تحولًا كبيرًا في الحياة ويستحق التهنئة.
نأمل أن يكون المتقاعد مليئًا بالإثارة لخطوتهم التالية في الحياة ، ولكن قد يكون هناك أيضًا تناقض حول الشروع في مرحلة جديدة في حياة المرء. التقاعد هو منطقة غير محددة ، وتلقي ملاحظة مدروسة وتقديرية يمكن أن يكون ذا مغزى كبير للشخص الذي يتلقاها.
التقاعد لا يعني أن الشخص لا يمكن أن يظل صلة قيّمة - يمكن للمتقاعد أن يقدم لك التوجيه ومن المرجح أن يحافظ على علاقات مع جهات اتصال أخرى. من يدري ، قد تكون لديك فرصة للتواصل مع الزميل المتقاعد في المستقبل لطلب مقدمة أو خدمة أو نصيحة.
ما يجب تضمينه في رسالتك
في خطاب التهنئة الخاص بك ، يمكنك التعبير يشكر على العمل الذي قام به الشخص ، وأتمنى لهم كل التوفيق في السنوات القادمة. إذا كنت ترسل ملاحظة إلى زميل عمل متقاعد أو شخص تديره ، فإن مذكرة التهنئة الخاصة بك هي فرصة للتعبير عن التقدير لمساعدة الموظف وإسهاماته في الشركة.
من الشائع في سندات التقاعد ذكر عدد السنوات التي عمل فيها المتقاعد في الشركة.
رسالة التهنئة الخاصة بك هي أيضًا فرصة لتمرير جميع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن كل منكما من الاستمرار في التواصل.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لكتابة خطاب تهنئة بالتقاعد:
- كن في الوقت المناسب: من السهل وضع هذا النوع من المهام في قائمة المهام الخاصة بك ، ثم تركها. بعد مرور الأسابيع ، سيكون من الصعب الكتابة - وبمجرد مرور الأشهر ، قد لا تبدو الكتابة ذات صلة. تخطي المماطلة واكتبها بعد وقت قصير من سماع الأخبار. ربما يكون هذا هو أسهل وقت لكتابته لأن مشاعرك حول تقاعد الشخص ستكون جديدة في ذهنك.
- كن واضحًا ومختصرًا: ابدأ رسالتك بقول سبب كتابتك (للتعبير عن التهاني). يمكنك بعد ذلك مشاركة بعض الذكريات الشخصية وملاحظة مقدار ما فعله المتقاعد. إذا كان ذلك مناسبًا ، فذكر الأشياء التي ستفتقدها بشأن المتقاعدين ، من تناول القهوة معًا إلى مساعدتهم في مراجعة العقود. لا داعي لأن تكون مفرطًا في التعبير ؛ كن صادقا في تقديرك. اهدف إلى جعل رسالتك لا تزيد عن صفحة في الطول.
- القيام ببعض البحوث: إذا كنت مديرًا ، وترسل ملف خطاب رسمي نيابة عن الشركة ، قد يكون من المفيد الوصول إلى زملاء المتقاعدين والعملاء والعملاء لمزيد من البصيرة. بعد ذلك ، في رسالتك ، يمكنك استخدام تلك المعرفة. قد تقول ، 'لقد تأثرت بمدى عمق لمستك للعملاء - تحدث الكثير منهم باعتزاز عن التزامك العملي بضمان أن المنتج يعمل لصالحهم.' أو ، 'ذكر الكثير من زملائك التقليل من شأنك الإرشاد - كنت دائمًا متاحًا لقراءة مسودة أخرى لرسالة بريد إلكتروني للتأكد من أنها مثالية ، حتى عندما لم يكن مشروعًا تشارك فيه بشكل مباشر. هذه التفاصيل تجعل رسالتك شخصية وصادقة أكثر.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: هذا سيجعل من السهل البقاء على اتصال.
- دع علاقتك تملي التنسيق: إذا كنت تكتب نيابة عن الشركة ، فإن تنسيق خطاب العمل يكون منطقيًا. ولكن إذا كنت زميلًا مقربًا ، فقد تكون البطاقة المكتوبة بخط اليد أو الخطاب أكثر منطقية. وبالنسبة لزملائك في العمل الذين لم تكن قريبًا منهم كثيرًا ، قد تكون رسالة البريد الإلكتروني القصيرة التي تعبر عن التهاني وتمنياتك الطيبة منطقية للغاية.
عينات
فيما يلي نموذجان لملاحظات التهنئة يمكنك استخدامها للإلهام. الأول مناسب لشخص قريب منك ، والثاني هو رسالة بريد إلكتروني أكثر رسمية ، تعترف بالعمل الجاد والجهود التي يبذلها أحد الزملاء. قم بإجراء تعديلات لتناسب وضعك الخاص وعلاقتك.
مثال على رسالة تهنئة للتقاعد غير الرسمي
عزيزي جين ،
مبروك على التقاعد الخاص بك! لقد كنت موظفًا مخلصًا ومقدرًا في شركة Media Rich للعلاقات العامة لمدة 25 عامًا ، وبالتأكيد ستفوتك روح الزمالة الطيبة. بعد قولي هذا ، كزميل أصبح صديقًا ، يسعدني أنه سيكون لديك الآن المزيد من الوقت الذي تقضيه مع عائلتك.
استمتع بتقاعدك ولا أطيق الانتظار لسماع ما هو التالي بالنسبة لك!
يبدو القاع ،
ايلين
وسعتمثال على البريد الإلكتروني للتهنئة بالتقاعد الرسمي
موضوع: مبروك التقاعد
عزيزتي كاثرين ،
تهانينا على تقاعدك من Helpful House Settlement Group. لقد أحدثت فرقًا كبيرًا في حياة الكثير من الأطفال عندما كانوا في أمس الحاجة إلى شخص ما. لقد أثبتت أن إحداث تأثير كبير في حياة شخص ما لا يتطلب الكثير.
إنه لأمر رائع أنك ستستمر في مساعدة الآخرين من خلال عملك التطوعي وأنا أحييك على جهودك لرد الجميل.
سنفتقد جميعًا وجهك المبتسم ونأمل أن تزورنا عندما يكون لديك الوقت.
مع أطيب التحيات،
ماريا
وسعت