قواعد استخدام الهواتف المحمولة في العمل

نصائح حول آداب استخدام الهاتف في العمل

من منا لا يحب راحة الهاتف الخلوي؟ يمكن لعائلتك وأصدقائك الوصول إليك في أي وقت ولأي سبب وبغض النظر عن مكانك ... حتى في العمل. في حين أن إمكانية الوصول هذه قد تكون طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع أحبائك خلال اليوم ، فإن التثبيت على هاتفك سيصرفك عن القيام بعملك ، وقد يزعج رئيسك في العمل أو زملائك في العمل. بافتراض أن صاحب العمل ليس لديه قاعدة تمنع استخدام الهاتف الخلوي في العمل ، فإليك بعض القواعد التي يجب اتباعها:

ضع هاتفك بعيدًا

أمانا للإنتاج المؤتمر الوطني العراقي / جيتي إيماجيس

يمكن أن يتعارض الاستخدام المفرط للهاتف الخلوي في العمل مع الإنتاجية. حتى لو لم يحظر صاحب العمل استخدامها ، فمن الجيد أن تقيد نفسك. تجنب الإغراء عن طريق الاحتفاظ بهاتفك في درج المكتب والتحقق منه فقط من حين لآخر للتأكد من أنك لم تفوت أي مكالمات مهمة.

قم بإيقاف تشغيل المسابقة

دانيال جريل / جيتي إيماجيس

كتم صوت الرنين الخاص بك. إذا كان أفراد العائلة غالبًا ما يضطرون إلى الاتصال أثناء يوم العمل ، فاضبط هاتفك على وضع الاهتزاز وضعه في جيبك. ستعرف متى يقوم شخص ما بالاتصال أو إرسال الرسائل النصية ويمكنك بشكل سري الرد على المكالمة أو الرد على رسالة نصية على انفراد. لك زملاء عمل لن تتضايق في كل مرة يرن فيها هاتفك أو يصدر رنينًا ، والأهم من ذلك ، لن يكتشف رئيسك عدد المكالمات التي تحصل عليها في العمل.

بدلاً من ذلك ، قم بشراء ساعة ذكية واجعلها تنبهك للمكالمات والرسائل الواردة. يمكن ضبط بعض أجهزة تتبع النشاط للعمل مع الهواتف المحمولة أيضًا.

استخدم هاتفك الخلوي للمكالمات المهمة فقط

بيتسي فان دير مير / جيتي إيماجيس

هل يجب عليك الدردشة مع صديقك أو والدتك أو شخص آخر مهم أثناء العمل؟ احفظ تلك المحادثات غير الرسمية أثناء قيادتك للمنزل (بدون استخدام اليدين بالطبع) أو في فترة الراحة. هناك عدد قليل جدًا من المكالمات التي لا يمكنها الانتظار.

إذا اتصلت ممرضة المدرسة لتقول إن طفلك مريض ، فلا بأس من التعامل مع ذلك في أسرع وقت ممكن. يتفهم أي رئيس تقريبًا الرد على مكالمة عندما تكون هناك حالة طوارئ عائلية. ومع ذلك ، إذا أراد صديقك المفضل التحدث عن خطط عطلة نهاية الأسبوع ، فافعل ذلك من المنزل.

أخبر أي شخص من المحتمل أن يتصل بك بشأن كل شيء صغير ، أنك لن تتمكن من الرد على الهاتف. لذلك إذا تعرض كلبك لحادث على السجادة ، فيمكن لمن يعيش معها في المنزل التعامل معه بدلاً من إعلامك على الفور. عندما يتم خطوبة ابنة عمك تيلي ، يمكن لأمك مشاركة الأخبار السعيدة بعد انتهاء يوم العمل.

دع البريد الصوتي يلتقط مكالماتك

كلاوس ميلنثين / جيتي إيماجيس

بدلاً من الرد على المكالمات على الفور ، قم بإعداد هاتفك ليذهبوا جميعًا إلى البريد الصوتي. تحقق من رسائلك بانتظام وقم بالرد عليها بناءً على مدى إلحاحها.

من المهم ملاحظة أن هذا النظام ليس مثاليًا عندما يعتمد شخص ما عليك للاستجابة لحالات الطوارئ على الفور ، على سبيل المثال ، إذا كنت مقدم الرعاية الأساسي. ومع ذلك ، فهي طريقة فعالة للتعامل مع المكالمات غير العاجلة التي لا تتطلب اهتمامك الفوري.

ابحث عن مكان خاص لإجراء مكالمات هاتفية

توماس بارويك / جيتي إيماجيس

على الرغم من أن إجراء مكالمات شخصية أثناء الاستراحة أمر جيد ، ابحث عن مكان خاص للقيام بذلك. ابحث عن مكان حيث لن يتم إزعاج الآخرين - أولئك الذين يعملون أو أيضًا في فترة راحة -. تأكد من عدم قدرة أي شخص على سماع محادثتك ، خاصة إذا كنت تناقش الشخصية أشياء.

لا تحضر هاتفك الخلوي إلى الحمام

ميل ييتس / جيتي إيماجيس

سواء في العمل أو في أي مكان آخر لهذه المسألة ، فهذه قاعدة أساسية في آداب استخدام الهاتف الخليوي. لماذا ا؟ حسنًا ، إذا كان يجب أن تسأل - فهذا وقح لكل من الشخص الموجود على الطرف الآخر من الهاتف وأي شخص يستخدم الحمام. اصوات السفر والخروج احترام زملائك في العمل ، والسماح لهم بالحفاظ على خصوصيتهم. أما بالنسبة للشخص الذي تتحدث معه ، فلا داعي للشعور بأنه في الحمام معك.

لا تنظر إلى هاتفك أثناء الاجتماعات إلا إذا ...

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

بالإضافة إلى استخدام الهواتف المحمولة للتحدث أو الرسائل النصية ، فقد أصبحت أداة عمل أساسية. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب أن تقرأ هذه القاعدة 'لا تستخدم هاتفك في الاجتماعات إلا إذا كان لشيء متعلق بالاجتماع' استخدم تطبيقاتك حسب الحاجة - على سبيل المثال ، لإضافة أشياء إلى التقويم أو تدوين الملاحظات.

ومع ذلك ، أثناء جلوسك في اجتماع ، لا ترسل رسالة نصية ، أو تحقق من موجز الأخبار على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو تنشر حالتك ، أو تمارس الألعاب. لا تدفن أنفك في هاتفك. ابق عينيك مستيقظين وابقى منخرطون سيكون القيام بأي شيء آخر بمثابة إشارة واضحة لرئيسك في العمل على أن عقلك ليس في العمل المطروح تمامًا.