الموارد البشرية

نموذج خطاب زيادة الراتب

للحصول على أفضل فائدة ، أخبر الموظف عن سبب حصوله على زيادة

رسالة زيادة الراتب جعلت الموظفة تبتسم ومديرها بجانبها.

••• gradyreese / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

تعد رسالة أو بريد إلكتروني من مدير الموظف طريقة فعالة للتواصل أ زيادة راتب . خاصة إذا كانت الملاحظة تكمل مناقشة زيادة الراتب مع مدير الموظف ، والتي يجب أن تكون مصحوبة دائمًا بزيادة الراتب ، فإن الرسالة هي أداة اتصال فعالة.

يمكن للخطاب أن يؤكد تفاصيل المناقشة بما في ذلك سبب حصول الموظف على علاوة ، كيف يرى المدير عملهم و توصيات لأداء أفضل فى المستقبل.

تعزز الرسالة المناقشة التي أجراها المدير مع الموظف عندما علم الموظف بزيادة الراتب. تهدف الرسالة إلى التأكيد على المساهمات الإيجابية للموظف في مكان العمل.

الرسالة هي الوثائق المكتوبة من مناقشة زيادة الراتب. يتلقى الموظفون هذه الرسائل ويختبرون الإحساس بأنهم موضع تقدير. تساهم الرسالة في شعورهم بالفخر بإنجازاتهم. يحتفظ الموظفون بهذه الرسائل ويحتفظون بها لسنوات.

دور المدير في إيصال الزيادة

ال دور المدير في توصيل زيادة رواتب الموظف هو العامل الحاسم. يجب على المدير أن يوضح سبب حصول الموظف على الزيادة ، ومقدار الزيادة ، وأين يضع ذلك الراتب الأساسي الجديد للموظف.

لا يوصى بأن يقوم المدير بالإبلاغ عن النسبة المئوية للزيادة حيث يبلغ متوسطها عمومًا حوالي 2-4٪ وهذا ليس حافزًا لعدد مثل المبلغ بالدولار للزيادة للموظف.

على سبيل المثال ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، من ديسمبر 2019 حتى ديسمبر 2020 ، المتوسط ​​الحقيقي للأجر في الساعة زيادة بنسبة 3.7٪ معدلة موسميا. أدى التغيير في متوسط ​​الدخل الحقيقي للساعة إلى جانب زيادة بنسبة 1.2٪ في متوسط ​​أسبوع العمل إلى زيادة 4.9٪ في المتوسط ​​الحقيقي للأرباح الأسبوعية خلال هذه الفترة. تعكس الزيادات في المتوسط ​​الحقيقي للأجور في الساعة والأجور الأسبوعية إلى حد كبير الخسارة الكبيرة للوظائف على مدار العام بين العمال ذوي الأجور المنخفضة نتيجة لوباء COVID-19 والجهود المبذولة لاحتوائه.

يوصى بشدة أن تركز المناقشة حول زيادة الراتب على نقاط القوة والمساهمات التي تكافئ المنظمة الموظف من أجلها بالزيادة. يعد الاجتماع أيضًا فرصة ممتازة للمدير ليناقش مع الموظف ما يأمل أن يراه في أداء الموظف خلال العام المقبل.

يمكن للمدير أيضًا التركيز على التحسين

إذا كانت هناك مجالات لتحسين ذلك جعل مساهمة الموظف أكثر أهمية ، على المدير ذكرها أثناء الاجتماع. بعد حصوله على زيادة في الراتب ، يتقبل الموظف اقتراحات التحسين. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت التحسينات ستجعل موظف مؤهل لزيادة راتبه بشكل أكبر خلال فترة الأداء التالية.

خطاب زيادة الراتب يؤكد تفاصيل الزيادة

في نموذج خطاب زيادة الراتب هذا ، التقى المدير بالموظف لذا فإن الخطاب يؤكد ما يعرفه الموظف بالفعل. يتيح التفاعل للموظف طرح الأسئلة. يسمح للمدير بشرح فلسفة الشركة في الدفع والمكافأة أيضًا.

قلة من الموظفين يفهمون تمامًا معلومات الشركة الأساسية المتعلقة بـ استراتيجيات المكافأة والفلسفة. علاوة على ذلك ، لا يفهم الموظفون مقدار الراتب الأساسي والمزايا و تعويض متغير مثل المكافآت أو تكلفة صاحب العمل أو كيفية دعمهم لفلسفة دفع الشركة. يلعب المدير دورًا في إبلاغ الموظفين بفلسفة الأجور في الشركة. على سبيل المثال ، كل الزيادات هي زيادات في الجدارة.

نموذج خطاب زيادة الراتب

يعزز خطاب زيادة الراتب هذا ما يعرفه الموظف من لقائه بمديره. قم بتنزيل قالب خطاب زيادة الراتب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لنموذج خطاب زيادة الراتب

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج خطاب زيادة الراتب (نسخة نصية)

ريجنالد لي
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
555-555-5555
reginald.lee@email.com

1 سبتمبر 2018

روندا رودريغيز
اكمى للإلكترونيات
123 مين ستريت أنيتاون ، كاليفورنيا 12345

عزيزي روندا:

هذا الخطاب هو إشعارك الرسمي بأنه اعتبارًا من 1 يناير ، سيرتفع راتبك الأساسي من 55،000.00 دولار إلى 56،760.00 دولار. تحقق مع الموارد البشرية لتحديد مبلغ الراتب الخاص بك على أساس الخصومات والانتخابات الأخرى التي اخترتها.

كما ذكرت خلال لقاء الثلاثاء ، فإنكم تحصلون على هذه الزيادة في الرواتب لأنكم أنجزتم الأهداف التي وضعناها لهذا العام. بالإضافة إلى ذلك ، زادت مساهمتك بسبب تركيزك على الاستمرار في تطوير مهارات القيادة .

كانت إنجازات فريق التسويق الذي قادته جديرة بالملاحظة. كانت حملتك لإصدار المنتج الجديد واحدة من أكثر الحملات شمولاً ونجاحًا في تاريخنا لإطلاق المنتجات.

لقد تمكنت أيضًا من إضافة عناصر من وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الشفهي إلى المنتج الفعلي الذي يمثل استراتيجية جديدة لشركتنا. أنت تقوم حاليًا بجمع البيانات وقياس نجاح الحملة التي تعد أيضًا الأولى لمجموعتنا التسويقية.

هذه زيادة في الراتب عن جدارة. أود أن أشكرك شخصيًا على كل هذا ولكن أيضًا على ولائك الراسخ والتزامك بنجاح شركتنا. هو موضع تقدير.

يعتبر،


إمضاء
ريجنالد لي ، مدير
تيري لي ، مدير القسم

وسعت

كما ترى ، تعزز الرسالة مساهمات الموظف. يشكر الموظف على مساهماته والتزامه ويؤكد على إجراءات محددة موضع تقدير. هذا يعزز مع الموظف الإجراءات التي تريد رؤيتها في المستقبل .

ليس هذا هو الوقت المناسب لذكر المجالات التي تأمل أن ترى تحسنًا فيها. سوف تسمح لك ملاحظات الإدارة الخاصة بك بتعزيز تلك المجالات مع الموظف بمرور الوقت ، على وجه الخصوص خلال اجتماعاتك الأسبوعية الفردية .

الغرض من هذه الرسالة هو تقديم تربيتة على الظهر ، وتعزيز السلوكيات التي ترغب في رؤية المزيد منها وتقديم معلومات إيجابية حول الزيادة.

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن بلد إلى بلد. لو سمحت طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.

مصادر المادة

  1. مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل: TED: The Economics Daily. ' ارتفعت الأرباح الأسبوعية الحقيقية بنسبة 3.7٪ عن العام المنتهي في ديسمبر 2020 '. تم الوصول إليه في 11 فبراير 2021.