نموذج رسالة اعتذار عن التأخير عن العمل
إميلي دنفي Â التوازن
هل انت بحاجة للاعتذار عن تأخرك عن العمل؟ كتابة خطاب اعتذار للمدير ليس بالأمر غير المألوف. مع وجود الكثير من ساعات الاستيقاظ التي تقضيها في المكتب ، فمن المحتمل أنك سترتكب خطأ في وقت ما وستظهر متأخرًا إما لبدء اليوم أو لحضور اجتماع مهم وتحتاج إلى الاعتذار.
تعد كتابة خطاب اعتذار طريقة فعالة لإظهار أنك آسف بشدة لفقدان العمل. سيساعدك أخذ الوقت للاعتذار على تمهيد الطريق لعودتك إلى المكتب.
لماذا يجب عليك الاعتذار
إن إدراك أنك قد ارتكبت خطأ في العمل وأخذ زمام المبادرة للاعتذار لصاحب العمل هو علامة على الاحتراف. إذا لم يتم ملاحظة الخطأ من قبل صاحب العمل ، فمن المهم الاعتراف به بدلاً من الأمل في عدم ملاحظته ، حيث قد يكون هناك تحرّي الخلل وإصلاحه يجب القيام به من أجل تصحيح الموقف.
مدير جيد يتلقى اعتذارا صادقا بشكل عام ، سوف تستخدم الفرصة لتقديم المشورة البناءة للموظف حول كيفية تجنب الخطأ في المستقبل.
عندما تعتذر عن التأخير ، هناك البعض أعذار أفضل من غيرها . هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن هذه هي المرة الأولى التي تتأخر فيها.
كيف تكتب ملاحظة اعتذار عن التأخير
إذا كنت قد تأخرت عن العمل ، فحاول كتابة مذكرة اعتذار في أسرع وقت ممكن. كلما أسرعت في معالجة المشكلة ، كان من الأسهل المضي قدمًا. حافظ على نبرة صوتك احترافية مع تحمل مسؤولية تأخرك. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تبالغ في دراماتيكيا أو تهين نفسك في تقديم اعتذارك - اجعل المحتوى الخاص بك بسيطًا ومباشرًا.
إليك كيفية الاعتذار:
اعتذر واعرض وصفًا محددًا للموقف. ابدأ بوصف عام للمخالفة مع تفاصيل الزمان والمكان:
أرجو قبول أعمق اعتذاري عن تأخري نصف ساعة عن العرض التقديمي مع شركة Smith Corp. صباح يوم الاثنين. لقد كان خطأ فادحًا من جانبي وغير مهني للغاية).
وسعتاعترف بالعواقب . الإقرار بالضرر الذي نتج وأي آثار أو عواقب على العمل.
أعلم أن هذا أزعج عميلنا إلى حد كبير وتسبب في تأخير اتخاذ قرارات مهمة بشأن استراتيجيتهم للربع القادم.
وسعتقبول المسؤولية. تحمل المسؤولية وأقر أنك المخطئ.
لقد ارتكبت خطأ وأنا آسف بشدة عليه.
وسعتاشرح ما حدث. صِف دورك في الموقف بسرد سبب تأخرك دون تقديم الكثير من الأعذار.
لقد فشلت في منح نفسي وقتًا إضافيًا لحركة المرور وتوقع أن الطريق السريع قد يتم حظره بسبب حادث ، كما حدث للأسف.
وسعتاقطع وعدًا بأن ذلك لن يحدث مرة أخرى. قم بتضمين جملة أو جملتين تؤكد لمديرك أن ذلك لن يحدث مرة أخرى.
أرجو أن تعلم أنني قد اتخذت الإجراءات اللازمة لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى ، وسأفي بوعدي.
وسعتأظهر أنك نادم على الموقف. قم بتضمين بيان صريح للأسف.
لقد تركتك أنت والعميل ونفسي ، وأنا آسف بشدة على وضعك في هذا الموقف.
وسعتعرض للمساعدة في تصحيح الوضع. قدم طريقة ما لتخفيف الألم الذي تسبب فيه وانتهى بالرغبة في فعل كل ما هو ضروري لتصحيح الموقف.
لقد قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى شركة Smith Corp. للتعبير عن أسفي وطلب إعادة جدولة الاجتماع في أقرب وقت ممكن.
وسعتنموذج رسالة اعتذار إلى صاحب العمل عن التأخير
هذا مثال على رسالة اعتذار عن التأخير. قم بتنزيل قالب خطاب الاعتذار (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.
@ الميزان 2020
قم بتنزيل قالب Word
قد يكون النظر إلى مثال على خطاب اعتذار مكتوب إلى مشرف لتأخره عن اجتماع العميل مفيدًا عندما يحين وقت كتابة رسالتك الخاصة:
نموذج لرسالة اعتذار إلى صاحب عمل عن التأخير (نسخة نصية)
تيري لاو
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
terry.lau@email.com
24 يوليو 2020
جينا وينترز
مدير القمة
استشاريون
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزي السيدة وينترز ،
أنا آسف للغاية لتأخري في الوصول إلى اجتماع المبيعات المهم مع The Star Agency الأسبوع الماضي. كاد تأخري يفقدنا عميلاً ذا قيمة.
أفهم أننا ، كفريق مبيعات ، نحتاج إلى تقديم أنفسنا دائمًا على أننا محترفون وموثوقون ، وأن الالتزام بالمواعيد هو جزء كبير من تلك الاحتراف. لذلك ، أخدع فريق المبيعات بأكمله بسلوكي.
أتخذ حاليًا خطوات لضمان عدم تأخري أبدًا عن اجتماع العميل (أو أي حدث آخر متعلق بالعمل). لقد تأخرت بسبب تعطل سيارتي ، لذلك أنا بصدد صيانة سيارتي. من الآن فصاعدًا ، سأكون متأكدًا أيضًا من مغادرتي لحضور الاجتماعات حتى في وقت أبكر مما أفعله بالفعل ، لذلك حتى في حالة الطوارئ ، سأظل قادرًا على الوصول في الوقت المحدد.
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به لطمأنتك ولبقية الشركة بأنني أقدر بشدة موقفي في فريق المبيعات ، وأنني لن أخذل الفريق مرة أخرى. شكرا جزيلا لتفهمك.
بإخلاص،
تيري لاو (نسخة ورقية للتوقيع)
تيري لاو
وسعتكيف ترسل رسالتك
بينما يمكنك إرسال مذكرة اعتذارك بالبريد أو تسليمها يدويًا ، قد يكون من الأسهل إرسالها بالبريد الإلكتروني. هناك إرشادات محددة ل كيف ترسل بريدك الإلكتروني ابدأ بسطر الموضوع - استخدم شيئًا مثل A Note of Apology.
ال تحية ونص الرسالة و توقيع يمكن أن تكون جميعها مماثلة لرسالة مكتوبة. تجنب استخدام الرموز التعبيرية أو الخطوط المنمقة — يفضل Arial أو Calibri أو ما شابه ذلك. أخيرًا ، تأكد من تدقيق رسالتك بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية قبل إرسالها.
الخط السفلي
- أخذ الوقت الكافي للاعتذار لصاحب العمل هو علامة على الاحتراف.
- لا يلزم أن يتضمن اعتذارك أو خطاب البريد الإلكتروني جميع تفاصيل ما حدث.
- قم بتضمين ما تخطط للقيام به لعلاج أي مشاكل سببها غيابك.