تغطي الرسائل

نموذج لرسالة غلاف البريد الإلكتروني لوظيفة تطوعية

متطوعون يعملون في مطبخ الحساء

••• أرييل سكيلي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

إذا كنت تتطلع إلى التطوع ، فمن المحتمل أنك تعلم أنه يتضمن التبرع بوقتك وجهدك وخدمتك. في حين أن معظم الأدوار التطوعية غير مدفوعة الأجر ، يتطلع المتقدمون إلى إحداث فرق و اكتساب خبرة قيمة يجب أن تفكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستعلام عن مثل هذه الفرص.

في بعض الحالات ، يمكن أن تكون أدوار المتطوعين تنافسية ، لذا فإن إرسال خطاب تغطية يمكن أن يساعدك في التميز. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوقت اللازم لتدريب المتطوعين والإشراف عليهم ثمين لهذه المنظمات التي غالبًا ما يكون لديها عدد قليل من الموظفين.

المرشحون الذين يمكنهم إثبات أن لديهم خبرة ذات صلة و / أو يثبتون أنه من المحتمل أن يتطوعوا لفترة طويلة من الزمن (وليس مجرد الحضور لفترة ما بعد الظهيرة) سوف يجتذبون المنظمة.

كما هو الحال مع الوظيفة المدفوعة ، سترغب في استخدام خطاب الغلاف الخاص بك لإظهار سبب ملاءمتك لهذا الدور. احصل على نصائح حول ما تكتبه عندما تريد التطوع ، واطلع على مثال لرسالة تغطية مرسلة للاستعلام عن فرص التطوع.

نصائح لكتابة خطاب تغطية المتطوع

خطابات تغطية للعمل التطوعي تُعد الكتابة إلى المؤسسات طريقة فعالة للإشارة إلى اهتمامك بمنصب تطوعي محدد ، وكذلك لوصف كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك وخلفيتك أن تحسن حياة الآخرين.

مثل خطابات الغلاف المكتوبة للحصول على عمل مدفوع الأجر ، تكون الرسائل المكتوبة لشغل وظائف تطوعية أكثر فاعلية عندما يمكنها إبراز مدى ملاءمة خلفيتك و / أو اهتماماتك للمؤهلات التي تبحث عنها المجموعة في متطوعيها.

مثل العديد من الوظائف مدفوعة الأجر ، غالبًا ما تقوم المنظمات التي لديها وظائف تطوعية - ولكن ليس دائمًا - بإدراج الوظائف الشاغرة التي يتطلعون لشغلها بشكل علني. راجع هذه المواقف للعثور على التطابقات المحتملة وفهم متطلباتهم. إذا لم يكن هناك منصب مُدرج في إحدى المنظمات ، يمكنك كتابة خطاب الاهتمام ، لإعلام المنظمة أنك مهتم بالتطوع هناك.

على الرغم من أن فرص التطوع عادة ما تكون غير مدفوعة الأجر ، إلا أن صاحب العمل قد لا يزال يتطلب مؤهلات معينة لمقدم الطلب ليكون مؤهلاً. على سبيل المثال ، قد يحتاج المتطوعون في مأوى للحيوانات إلى خبرة في العمل مع الحيوانات الأليفة. قد تتطلب أدوار المتطوعين الأخرى الحصول على رخصة قيادة صالحة ، وخبرة في إدارة المكاتب ، وطريقة هاتفية جيدة ، وما إلى ذلك.

كما هو الحال في أي خطاب تقديمي ، سترغب في إبراز مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك الأكثر صلة.

قبل أن تبدأ في صياغة خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من ذلك البحث في المنظمة . إن التعرف على المنظمة وثقافتها ورسالتها يمكن أن يجعلك مرشحًا أقوى وأكثر استعدادًا. في رسالتك ، ستتمكن من التوضيح لماذا كنت مهتمًا بالتطوع في المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكشف التعرف على عملياتها أن قيمها ورسالتها تختلف اختلافًا كبيرًا عن أهدافك - في إشارة إلى أنه ربما يتعين عليك البحث عن منظمة أخرى يمكنك المساهمة بوقتك وعملك فيها.

صياغة خطاب المقدمة الخاص بك

لا يتم سرد فرص التطوع دائمًا من قبل قسم الموارد البشرية بالمنظمة ، لذا تأكد من البحث عن الأشخاص الذين يمكنك الاتصال بهم وأفضل طريقة للوصول إليهم.

عند كتابة خطاب تغطية لوظيفة تطوعية ، اذكر عملك ذي الصلة أو خبرتك التطوعية ، إن أمكن. احتفظ بخطاب التغطية الخاص بك احترافيًا ، تمامًا كما لو كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة مدفوعة الأجر.

استفد من هذا الوقت لتسويق نفسك للمؤسسة. تمثل رسالة الغلاف هذه فرصتك لتقديم نفسك ونواياك فورًا. عند صياغة الرسالة ، تأكد من وصف اهتمامك بالمنصب بالإضافة إلى خبرتك وخلفيتك ذات الصلة.

قدم أمثلة لكيفية تجسيد بيان مهمة المنظمة وقيمها ومبادئها الأساسية. بالإضافة إلى خطاب الغلاف الخاص بك ، قم بتضمين ملف سيرة ذاتية . قد ترغب أيضًا في تضمين خطابات توصية كتبها مراجع شخصية أو مهنية من يستطيع أن يصف ويشهد على خبرتك ومهاراتك

رسالة نموذجية لوظيفة تطوعية

هذا مثال على خطاب تغطية لوظيفة تطوعية. قم بتنزيل قالب خطاب غلاف وظيفة المتطوع (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لنموذج خطاب تغطية لوظيفة تطوعية

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة لوظيفة تطوعية (نسخة نصية)

مقدم الطلب باري
123 أي شارع
Anytown، CT 11112
555-124-1245
barry.applicant@gmail.com

30 يوليو 2020

جون لي
مدير المتطوعين
مركز سانت جون سينيور
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

أنا مهتم بالفرص التي قد تكون متاحة للتطوع في مركز سانت جون سينيور. بصفتي مدافعًا منذ فترة طويلة عن احتياجات ورفاهية كبار السن في مجتمعنا ، لدي خبرة في العمل مع كبار السن وسأكون سعيدًا لمواصلة القيام بذلك بصفتي تطوعيًا.

تطوعت كمساعد في مركز شامبلين واستمتعت بالقدرة على مساعدة كبار السن في الفنون والحرف اليدوية. في هذا المنصب ، ساعدت المشاركين في البرنامج في المشاريع الترفيهية ، وساهمت في تخطيط البرنامج وجلسات الإستراتيجية ، ورافقت الرحلات الميدانية الجماعية إلى الأحداث الموسيقية المحلية والمتاحف. شاركت أيضًا في جمع التبرعات ومبادرات التواصل مع المجتمع.

إذا احتاج مركز سانت جون إلى متطوع متخصص ، فسيسعدني أن تتاح لي الفرصة لمساعدتك. جدولي الزمني مرن ، وسأكون متاحًا للتطوع على راحتك.

حريصًا على معرفة المزيد عن مهمتك ونجاحاتك وتحدياتك في خدمة مواطنينا المسنين ، سأكون ممتنًا لإتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة معك في وقت مناسب للطرفين. أتطلع للتحدث معك.

أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

مقدم الطلب باري (نسخة ورقية للتوقيع)

مقدم الطلب باري

وسعت

إرسال رسالة الغلاف الخاصة بك بالبريد الإلكتروني

يمكنك إما إرسال الخاص بك خطاب تغطية كمرفق بريد إلكتروني ، أو يمكنك إرسالها في نص رسالة البريد الإلكتروني باستخدام سيرة ذاتية . تأكد من تضمين اسمك في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني:

الموضوع: اسمك - تطبيق التطوع

وسعت

خطابات تغطية عينة إضافية

يمكن أن يختلف التنسيق الأكثر فاعلية لخطابات الغلاف ، اعتمادًا على الفرص التي يستهدفونها. إعادة النظر عينات رسالة الغلاف لمجموعة متنوعة من المجالات الوظيفية ومستويات التوظيف ، بما في ذلك نموذج خطاب تغطية التدريب الداخلي ومستوى الدخول وخطابات التغطية المستهدفة والبريد الإلكتروني.