نموذج لرسائل البريد الإلكتروني والرسائل والنصائح لطلب اجتماع
- كيفية طلب اجتماع
- نموذج خطابات طلب الاجتماع
- نموذج رسالة طلب اجتماع
- نموذج بريد إلكتروني يطلب اجتماع
- المتابعة بعد الاجتماع
مادي برايس الميزان
عند البحث عن وظيفة ، غالبًا ما يكون من المفيد الوصول إلى الأشخاص الناجحين في مجال عملك للحصول على المشورة. يمكن أن تكون اتصالاتك مصدرًا قيمًا لمعلومات الصناعة وقد تكون قادرة على تزويدك بالعملاء المتوقعين.
هذه العلاقات ذات مغزى حتى لو كنت سعيدًا بعملك - يمكنك اللجوء إلى الأشخاص الناجحين في مجال عملك للمساعدة في وضع إستراتيجيات لخطوتك المهنية التالية ، ومناقشة الاتجاهات ، وتحديد المكان الذي تحتاج إليه لتطوير المهارات أو الخبرة.
إنشاء ملف مقابلة إعلامية أو اجتماع إعلامي يمكن أن يكون وسيلة رائعة لمقابلة أشخاص في مجالك والحصول على المشورة بشأن حياتك المهنية و / أو البحث عن وظيفة.
كيفية طلب اجتماع
ما هي أفضل طريقة لطلب اجتماع؟ أفضل طريقة هي إرسال بريد إلكتروني أو رسالة أو رسالة على LinkedIn تريد أن تشرح فيها من أنت (إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا) ، وكيف تمت إحالتك ، وما الذي تبحث عنه.
راجع هذه النصائح الإضافية حول كيفية كتابة رسالة تطلب اجتماعًا إعلاميًا:
- عرفنى بنفسك: من المهم دائمًا أن تبدأ خطابًا يطلب فيه اجتماعًا مع ملخص لكيفية معرفتك بالشخص. إذا كنتم بالفعل أصدقاء أو شركاء مقربين ، فلن تحتاج إلى مقدمة طويلة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا ، فذكره كيف قابلته (إذا عرفته) ، أو كيف سمعت عنه.
إذا اتصل بك صديق أو زميل مشترك ، فذكر اسم ذلك الشخص في الفقرة الأولى من الرسالة.
- صِف مهاراتك وخبراتك (باختصار): اشرح خبرتك ومهاراتك المتعلقة بصناعتك. تريد أن تُظهر للمتلقي أنك جاد في حياتك المهنية. ومع ذلك ، فأنت تريد أيضًا إبقاء هذا القسم موجزًا. قد تفكر في إرفاق ملف سيرة ذاتية كمرجع إذا كان القارئ قد يرغب في معرفة المزيد.
- اشرح ما تبحث عنه: قدم بيانًا مهذبًا ولكن ملموسًا يوضح ما تطلبه. هل ترغب في الاجتماع لمناقشة الصناعة بشكل عام؟ هل ترغب في تقديم المشورة بشأن محفظتك؟ هل لديك أسئلة حول شركة الشخص؟ ومع ذلك ، لا تقل أنك تريد المساعدة في العثور على وظيفة ما لم يكن هذا خطاب تغطية الاتصال البارد . الهدف من هذه الرسالة هو معرفة المزيد عن مجال عملك وكيف يمكنك تحسين مهاراتك و / أو بحثك عن وظيفة.
- اجعلها مختصرة واحترافية: لا تستمر لفترة طويلة - احتفظ بالحرف على صفحة واحدة أو أقل. من المحتمل أن يكون هذا الشخص مشغولاً للغاية وليس لديه الوقت لقراءة رسالة طويلة. بعد قولي هذا ، ما زلت تريد أن تكون لغتك مهذبة ومحترفة. تأكد من صحح بروفات الطباعة رسالتك قبل إرسالها. اكتب رسالتك بشكل صحيح تنسيق خطاب العمل . انظر نماذج الحروف أدناه للحصول على مثال.
عينات الرسائل لطلب اجتماع إعلامي
يمكنك استخدام هذا النموذج كنموذج لكتابة رسالة تطلب عقد اجتماع غير رسمي. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.
TheBalance 2018
قم بتنزيل قالب Wordنموذج رسالة طلب اجتماع
هذا مثال على رسالة تطلب اجتماعًا للحصول على المشورة المهنية. في هذا المثال ، يتمتع كاتب الخطاب بالفعل بسنوات من الخبرة ويتواصل مع عضو ناجح في مجال عمله للحصول على نظرة ثاقبة واقتراحات.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم جهة الاتصال
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
عزيزي السيد / السيدة. الاسم الاول الاسم الاخير،
على مدار السنوات العشر الماضية + ، تابعت مسيرتك المهنية من خلال الأحداث الإخبارية والمقابلات وأبحاث الويب. إن تفانيك لوسائل الإعلام وفهمك للدور المهم الذي يلعبه الصحفيون في طريق المعلومات السريع الخطى اليوم ، إلى جانب إيمانك بقوة الصحافة ، هو أمر مثالي. بالإضافة إلى ذلك ، أعلم أنك كنت طالبًا في جامعة كولومبيا مع جون سميث ، أستاذي الصحافة في ولاية ميسوري.
لقد كان لي شرف شحذ قدراتي الصحفية في ثلاث منشورات مختلفة على نطاق واسع. عندما تركت الكلية ، ذهبت على الفور للعمل في صحيفة المدينة الصغيرة النموذجية وتعلمت جميع جوانب إيصال الصحيفة إلى الناس في الوقت المناسب. انتقلت بعد ذلك إلى مدير إقليمي لشركة إعلامية تتألف من صحف صغيرة إلى متوسطة الحجم في الغرب الأوسط. في منصبي الحالي ، أنا كبير المراسلين لإحدى أكبر الصحف في الجنوب الغربي.
سأكون ممتنًا للغاية لفرصة الزيارة معك للحصول على رؤيتك واقتراحاتك حول المكان الذي ستكون فيه مهاراتي وقدراتي ذات قيمة أكبر لمجال الصحافة ، ليس فقط الصحف ولكن أيضًا الوسائط الأخرى.
في الأسبوع الممتد من 15 إلى 19 مارس ، سأكون في مدينة نيويورك. أود أن أزوركم وأحصل على ملاحظاتكم حول قدرتي على الكتابة ، إلى جانب اقتراحات حول المكان الذي ستكون فيه مهاراتي ذات قيمة أكبر من وجهة نظركم. لدي مجموعة من أعمالي التي سأمتلكها معي.
شكرا جزيلا على وقتك. سأتصل بمكتبك لتحديد وقت مناسب. أنا لا أتطلع إلى لقائك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة ورقية)
اسمك المطبوع
وسعتنموذج بريد إلكتروني يطلب اجتماع
فيما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني تطلب الاجتماع. ويتضمن مؤهلات الكاتب وخبراته وسبب كتابته وطلب تحديد موعد.
موضوع: طلب لقاء - ميكائيل بلو
عزيزتي السيدة جوبينا:
اقترح باستر براون ، مشرفي الحالي في قسم علم الأوبئة والمراقبة التابع لمراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها ، برنامج التحصين الوطني ، أن أتصل بك لمعرفة المزيد عن مركز دعم البرنامج الوطني لوفيات الرضع والأطفال الصغار. سأحصل على درجة الماجستير في الصحة العامة من كلية الصحة العامة في جامعة رائعة في مايو ، ولدي خبرة قوية في صحة الأم والطفل. أملي هو معرفة المزيد من المعلومات المتعمقة حول مؤسستك أكثر مما هو متاح عبر الإنترنت أو المنشورات التي ينتجها المركز.
أخطط لرحلة إلى بالتيمور في الشهر المقبل أو نحو ذلك ، وآمل أن تكون متاحًا لمقابلتي في الوقت الذي يناسبك أثناء وجودي في المدينة. بما أنني متأكد من أنك مشغول للغاية ، فقد قدمت بعض المعلومات المختارة حول مهاراتي وخبراتي لمعلوماتك.
توضيحات المؤهلات
- قدرات بروتوكول تحليلية وبحثية من الدرجة الأولى بما في ذلك: النمذجة الرياضية ، وجمع البيانات ، والقدرات التنظيمية
- معرفة الحالة الاجتماعية والاقتصادية وقضايا العرق / الإثنية المتعلقة بالصحة العامة
- حل المشكلات الإبداعي وفاعل الفريق
- تشمل مهارات الكمبيوتر SAS و EpiInfo و SUDAAN و MINITAB و Freelance Graphics و Paradox
تشمل خبرتي العمل في مكتب صحة الأم والطفل ، إدارة الصحة بمدينة نيويورك حاليًا. كمتدرب ، تعلمت الكثير عن SIDS أثناء تحليل البيانات لدعم تقييمات احتياجات المجتمع لوزارة الصحة وتطوير البرامج المجتمعية. حاليًا ، أنا متدرب ASPH / CDC / ATSDR لسلامة اللقاحات ونشاط التطوير في CDC. في هذا المنصب ، أقوم بتنسيق تطوير بروتوكولات المتابعة القياسية ، بالإضافة إلى تقييم مؤشرات الحالة الاجتماعية والاقتصادية في مشروع Datalink سلامة اللقاح.
بعد التخرج ، آمل أن تتاح لي الفرصة لاستخدام هذه المهارات وغيرها للعمل في مجال صحة الأم والطفل. آمل أن تتمكن أنت أو أحد موظفيك من قضاء بعض الوقت في مناقشة برامجك ومبادراتك الجديدة المثيرة. سأتصل بك في الأسبوع الذي يبدأ في الأول من فبراير لمحاولة ترتيب لقاء.
بإخلاص،
ميكائيل بلو
1234 طريق بيتشتري
أتلانتا ، GA 30329
555-555-2323
mikael.blue@email.com
المتابعة بعد الاجتماع
إذا نجحت رسالتك ، فستؤدي إلى محادثة - إما شخصيًا أو عبر الهاتف. بعد اجتماعك ، تأكد من المتابعة. إذا لم تكن متصلاً بالفعل على LinkedIn ، فتأكد من إضافة الشخص إلى شبكتك.
ستحتاج أيضًا إلى التعبير عن تقديرك للشخص الذي قضى وقتًا للقاء. احصل على تفاصيل حول ما يجب تضمينه في ملف شكرا لك ملاحظة لمقابلة إعلامية .