رسائل نموذجية ورسائل بريد إلكتروني تطلب مرجعًا

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

من يسأل عن مرجع
كيف تطلب رسالة مرجعية
كيفية تقديم مرجع مكتوب
نموذج رسالة يطلب مرجع
رسالة بريد إلكتروني يطلب مرجع
المزيد من عينات الرسائل

تُظهر الصورة يدًا تمسك بقطعة من الورق وبها بطاقة شكر صغيرة في أسفل اليمين. يقرأ النص:

صورة هيلاري أليسون Â The Balance 2019

إذا كنت تتقدم لوظيفة ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى مرجع. إنها لفكرة جيدة أن تصطف المراجع قبل أن تبدأ البحث عن وظيفة. بهذه الطريقة سيكون لديك قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم أن يوصوا بك على استعداد للمشاركة مع أصحاب العمل المحتملين. يمكنك طلب مرجع من خلال مكالمة هاتفية أو من خلال بريد إلكتروني مكتوب أو رسالة ورقية ، ولكن في كلتا الحالتين ، سترغب في كتابة طلبك بعناية.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية طلب مرجع أو ملف خطاب توصية مكتوب ، بالإضافة إلى نماذج الرسائل التي يمكنك استخدامها كدليل أثناء كتابة طلب المرجع الخاص بك.

من يسأل عن مرجع

سيعتمد من تطلب مرجعًا على مستوى حياتك المهنية - وأيضًا ما إذا كان صاحب العمل قد طلب ذلك مراجع مهنية من زملاء العمل ، أو مراجع شخصية (تسمى أحيانًا مراجع الشخصيات) من أولئك الذين يمكنهم أن يشهدوا على نزاهتك وموقفك وأخلاقيات العمل.

إليك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها عندما تقرر من هو الشخص الأفضل الذي يمكن الاقتراب منه.

اختر مراجعك بحكمة. قد يحتاج الشخص الذي يقدم لك مرجعًا إلى كتابة خطاب أو ملء استبيان أو الرد على رسالة بريد إلكتروني أو التحدث إلى شخص من قسم الموارد البشرية لصاحب العمل المحتمل عبر الهاتف. إذا كان الشخص لا يعرفك جيدًا ، فسيظهر ذلك.

اختر شخصًا يفكر فيك جيدًا ، ويمكنه التحدث بطلاقة عن حياتك المهنية ومواهبك.

من المهم أن تتأكد من أن الفرد الذي يوصيك للتوظيف يمكنه أن يمنحك ليس فقط مرجعًا ، بل مرجعًا جيدًا. فيما يلي بعض النصائح الخاصة بـ اختيار أفضل شخص لتقديم مرجع وظيفي .

امنح الشخص الذي تطلبه دائمًا الخروج. تأكد من منح الشخص طريقة سهلة للرفض لتزويدك بالمرجع. أ إشارة سيئة يمكن أن يكون الفارق بين حصولك على عرض عمل - أم لا. سيكون من الأفضل أن يرفض الشخص تقديم مرجع ، بدلاً من كتابة خطاب فاتر أو سلبي.

في طلبك المرجعي ، يمكنك أن تقول أشياء مثل ، 'أعلم أن تقييمات نهاية العام ستحل قريبًا ، لذلك إذا كنت مشغولًا جدًا لتقديم مرجع ، فأنا أفهم تمامًا' أو 'لقد مرت خمس سنوات منذ ذلك الحين لقد عملنا معًا ، لذا إذا كنت لا تشعر بالراحة في التحدث إلى شخص ما عن عادات العمل الخاصة بي بعد فترة طويلة ، فيرجى إبلاغي بذلك. '

كيف تطلب رسالة مرجعية

اسأل بلطف. زملاء العمل والمديرون السابقون ليسوا ملزمين بالعمل كمرجع. أنت تطلب معروفًا ، لذا كن مهذبًا ودافئًا في طلبك. يمكنك أيضًا ذكر سبب اعتقادك أن الشخص سيكون مرجعًا مثاليًا.

أعط مرجعك تنبيهًا. لا تعطي اسم أي شخص كمرجع دون إذنه ودون معرفة ما سيقوله عنك. يجب على الفرد الذي يمنحك مرجعًا أن يعرف مسبقًا أنه قد يتم الاتصال به بخصوص مرجع لك. بمجرد حصولك على إذنهم ، أخبر مقدمي الخدمات المرجعية بمجرد مشاركة أسمائهم مع أصحاب العمل المحتملين.

كيفية إرسال خطاب مرجعي مكتوب

ما لم تكن تعمل يوميًا مع مرجع محتمل ، فقد يكون من الأفضل أن تطلب منهم خطابًا مرجعيًا في خطاب أو بريد إلكتروني بدلاً من مكالمة هاتفية. إذا كانت هناك نماذج محددة يحتاج المُوصي إلى إكمالها ، فقد ترغب في إرسال ملف رسالة بريد إلكتروني تسأل للتوصية ، ثم متابعة بخطاب مكتوب والنماذج.

في رسالتك التي تطلب مرجعًا ، قد يكون من المفيد تزويد المرشح المحتمل بمعلومات أساسية ، بما في ذلك سيرتك الذاتية الحالية ورابط لوصف الوظيفة (أو ملخص قصير).

يمكنك أيضًا أن تذكر بإيجاز الصفات والمهارات الخاصة بك التي ترغب في ذكرها في مرجعك. إذا كان لديك أي معلومات حول كيفية وصول الشركة إلى المُزكي - الهاتف ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك - يمكنك تضمين هذه التفاصيل أيضًا.

إنها فكرة جيدة للمراجعة رسائل عينة يسأل عن مرجع للحصول على أفكار لرسائلك الخاصة. تتضمن هذه العينات ، سواء المكتوبة أو بالبريد الإلكتروني ، أفضل الطرق لصياغة طلبك وكيفية مطالبة شخص ما ليكون مرجعك.

نموذج رسالة يطلب مرجع

هذا قالب خطاب مرجعي. قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

أشتون زيمرز
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
ashzimm@email.com

6 مايو 2020

جون روجرز
مدير مكتب
شركة أكمي
680 Main Boulevard، Ste. 300
أوشن سيتي ، كاليفورنيا 93650

عزيزتي السيدة روجرز ،

أتواصل معك لأطلب منك تزويدي بمرجع لفرصة جديدة أسعى إليها مع CBI Industries. بالطبع ، أفهم تمامًا ما إذا كنت غير قادر على الالتزام بذلك. من فضلك فقط أعلمني في أقرب وقت ممكن.

لقد تعلمت الكثير عن الصناعة أثناء العمل معك في شركة Acme ، وأعتقد أنك ستكون قادرًا على تقديم نوع من البصيرة لمهاراتي التي من شأنها زيادة فرصي في الحصول على هذا المنصب الجديد. كما تعلم ، لقد عملت مؤخرًا في VBN Industries ، وأدير قسم البحث والتطوير. ترتبط الفرصة في CBI Industries ولكنها تتطلب أيضًا العديد من تقنيات المبيعات والتسويق التي قمت بتطويرها أثناء العمل لديك.

شكرا جزيلا للنظر في طلبي. لقد أرفقت نسخة من سيرتي الذاتية المحدثة وإعلان الوظيفة لمراجعتك. سيكون جاري سميث من قسم الموارد البشرية هو مسؤول الاتصال في CBI الذي سيتواصل معك إذا وافقت على تقديم المرجع لي.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فيرجى عدم التردد في إبلاغي بذلك.

بإخلاص،

غرفة أشتون

وسعتقم بتنزيل قالب Word

نموذج لرسالة بريد إلكتروني تطلب مرجعًا

سطر الموضوع: مرجع لأشتون زيمر

عزيزتي السيدة روجرز ،

أتواصل معك لأطلب منك تزويدي بمرجع لفرصة جديدة أسعى إليها مع CBI Industries. بالطبع ، أفهم تمامًا ما إذا كنت غير قادر على الالتزام بذلك. من فضلك فقط دعني أعرف في أقرب وقت ممكن.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فيرجى عدم التردد في إبلاغي بذلك.

أنا في حاجة إليها،

غرفة أشتون
(555) 234-5678
ashzimm@email.com

وسعت

شكرا لك مرجع الكاتب

عندما تحصل على وظيفة جديدة ، لا تنس إرسال ملف شكرا لك ملاحظة للأفراد الذين قدموا لك مرجعًا. لن يُعلمهم فقط أنهم ساعدوك ، ولكنه سيكرر أيضًا تقديرك لمساعدتهم في المساعدة في البحث عن وظيفة.