رسائل ورسائل بريد إلكتروني

عينة من تنسيقات الرسائل المهنية

أمثلة على تنسيق الرسالة للأعمال والعمل

عندما تكتب خطابات عمل وتوظيف ، فإن صيغة من رسالتك مهم بغض النظر عن نوع المراسلات التي ترسلها. يجب معالجة رسائلك ورسائلك الإلكترونية وتنسيقها وكتابتها وتباعدها بشكل مناسب.

كيفية تنسيق خطاب احترافي

إذا كان لديك شخص اتصال تكتب إليه ، فإن يجب أن يتم توجيه الرسالة إليه أو إليها .

  • رسائلك بحاجة إلى محترف تحية و إغلاق .
  • يجب أن تركز كل فقرة في رسالتك وأن تتضمن معلومات مفصلة عن سبب كتابتك.
  • في الفقرة الأخيرة من رسالتك ، اشكر الشخص الذي تكتب إليه على النظر في طلبك.

لا تنس تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني - لذلك يسهل على القارئ الاتصال بك.

أمثلة على تنسيق الرسالة

فيما يلي نماذج من تنسيقات الرسائل والبريد الإلكتروني الاحترافية بما في ذلك خطابات الغلاف وخطابات العمل وخطابات الاستقالة والرسائل المرجعية ورسائل الشكر والخطابات لمجموعة متنوعة من السيناريوهات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.

تنسيق خطاب الأعمال المهنية

شخص يوقع خطاب عمل.

Marlee90 / iStockPhoto

على الرغم من التعامل مع العديد من الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ، لا تزال الرسائل المطبوعة تستخدم في المراسلات التجارية الرسمية. يجب أن يتضمن خطاب العمل المكونات التالية:

معلومات اتصال الكاتب

تاريخ

معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم

تحية

جثة إلكتروني
عند كتابة خطاب عمل ، اجعله بسيطًا ومركّزًا ، بحيث يكون الغرض من رسالتك واضحًا. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك. تشرح الفقرتان الثانية والثالثة سبب كتابتك وما تطلبه من القارئ. أنهِ رسالتك بشكر القارئ على النظر في طلبك.

إغلاق

توقيعك

توقيعك المطبوع

نصائح لتنسيق خطاب العمل

  • اجعل رسالتك قصيرة. تكفي فقرتان أو ثلاث وصفحة واحدة ، مما يترك مساحة لتوقيعك في الجزء السفلي من الرسالة.
  • اختر خطًا بسيطًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. حجم خط 12 نقطة سهل القراءة.
  • ضع مسافة واحدة في رسالتك ، اترك مسافة بين كل فقرة وقبل وبعد معلومات الاتصال والإغلاق. تبرير اليسار رسالتك.

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
مراجعة أ نموذج خطاب عمل منسق ، وتنزيل النموذج المجاني لاستخدامه كنقطة انطلاق لمراسلاتك الخاصة.

تنسيق رسالة البريد الإلكتروني للأعمال

امرأة تقوم بصياغة بريد إلكتروني.

غير محفوظة الحقوق / جيتي إيماجيس

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني للتقدم لوظائف أو للعمل أو لأغراض تجارية ، من المهم تنسيق كل قسم من رسالتك بشكل صحيح. من السهل ، على سبيل المثال ، أن تضيع رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد إذا لم يكن لديها سطر موضوع ، أو عدم إلقاء نظرة ثانية إذا كانت بها أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى.

فيما يلي كيفية تنسيق بريد إلكتروني خاص بالعمل:

سطر الموضوع - يجب أن يفسر هذا سبب كتابتك بكلمات قليلة.

تحية - ابدأ البريد الإلكتروني بامتداد تحية مهنية .

نص الرسالة - اشرح سبب كتابتك بإيجاز قدر الإمكان.

إغلاق - قم بإنهاء رسالتك بامتداد إغلاق احترافي تمامًا كما لو كنت خطابًا تجاريًا.

إمضاء - يوفر توقيعك معلومات للقارئ ليعاود الاتصال بك. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوانك إذا كنت تتوقع ردًا كتابيًا.

تلميحات حول تنسيق رسالة بريد إلكتروني

  • اكتب رسائل البريد الإلكتروني كما تفعل مع أي مراسلات تجارية أخرى ، مع جمل وفقرات كاملة ومسافة بين كل فقرة.
  • المفتاح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني وتنسيقها هو جعلها قصيرة. معظم الناس لا يقرؤون بعد الفقرة الأولى أو الثانية ، لذا أوضح وجهة نظرك في بداية رسالتك.

مراجعة الأمثلة
إعادة النظر أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية لاستخدامها لتنسيق رسائلك الخاصة بشكل صحيح.

تنسيق رسالة الغلاف

خطاب تغطية مع السيرة الذاتية.

بيبو / E + / جيتي إيماجيس

لكي تكون فعالة ، يجب أن تتبع رسالة الغلاف المكتوبة للتقدم لوظيفة التنسيق الأساسي لرسالة العمل النموذجية. قم بتضمين الأقسام التالية في رسالتك:

معلومات الاتصال الخاصة بك

تاريخ

معلومات الاتصال بصاحب العمل

تحية

جثة إلكتروني
قم بتضمين معلومات حول الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا تكون مناسبًا جيدًا للوظيفة ، وكيف ستتابعها. خذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة. استخدم الفقرة الختامية لشكر صاحب العمل على تفكيرهم.

إغلاق

توقيعك (نسخة ورقية)

توقيعك المطبوع

تلميحات لتنسيق خطاب الغلاف

  • تأكد من تضمين مسافات بين الفقرات والتحية المناسبة والختام.
  • قم بضبط رسالتك على اليسار واستخدم خطًا بسيطًا مثل Arial أو Verdana أو Times New Roman.

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
مراجعة أ نموذج خطاب تغطية منسق ، وتنزيل نموذجًا مجانيًا لاستخدامه في كتابة خطابات الغلاف الخاصة بك للوظائف.

تنسيق خطاب قبول الوظيفة

عرض توظيف

ويندي تاونرو / جيتي إيماجيس

عندما تقبل عرض عمل ، فمن المستحسن كتابة خطاب قبول وظيفي رسمي لتأكيد تفاصيل الوظيفة وقبول عرض العمل رسميًا. يجب أن تتضمن الرسالة العناصر التالية:

معلومات الاتصال الخاصة بك

تاريخ

تحية

جثة إلكتروني
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من الخطاب شكرك وتقديرك لهذه الفرصة. بعد ذلك ، اذكر أنك تقبل العرض. حدد شروط التوظيف بما في ذلك الراتب والمزايا وأي شيء آخر تفاوضت عليه مع صاحب العمل. تؤكد الفقرة الأخيرة من الخطاب أو البريد الإلكتروني تاريخ البدء. يمكنك أيضًا أن تذكر أنك تتطلع إلى بدء العمل.

إغلاق (رسالة مطبوعة)

توقيعك

توقيعك المطبوع

إذا كنت تقبل وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسمك ومعلومات الاتصال بعد الإغلاق.

راجع مثالاً واحصل على قالب
إعادة النظر عينة من خطابات قبول الوظيفة ، وقم بتنزيل نموذج مجاني لإنشاء رسالتك الخاصة.

تنسيق خطاب الاهتمام

خطاب إهتمام مهني.

بيبو / E + / جيتي إيماجيس

ل خطاب الاهتمام ، المعروف أيضًا باسم خطاب التنقيب أو خطاب الاستفسار ، يتم إرساله إلى الشركات التي قد تقوم بالتوظيف ولكنها لم تدرج وظيفة معينة شاغرة للتقدم لها.

يجب أن يحتوي خطاب الاهتمام الخاص بك على معلومات حول سبب اهتمام الشركة بك ولماذا ستكون مهاراتك وخبراتك أحد الأصول للشركة. يجب أن يتبع الخطاب هذا التنسيق:

معلومات الاتصال الخاصة بك

تاريخ

معلومات الاتصال بالشركة

تحية

جثة إلكتروني
يجب أن تذكر فقرتك الأولى ما لديك لتقدمه للشركة. اشرح لماذا ستكون موظفًا جديدًا ممتازًا. يجب أن تقدم الفقرتان الثانية والثالثة أمثلة على كيفية استخدامك لنقاط القوة في الأدوار السابقة. يجب أن تتضمن الفقرة الأخيرة من الخطاب طلب لقاء مع الشركة لمناقشة فرص العمل.

إغلاق

إمضاء
تأكد من تضمين الخاص بك معلومات التواصل في توقيعك (عنوان البريد الإلكتروني ، الهاتف ، العنوان البريدي) إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، لذلك يسهل على القارئ الاتصال بك. للحصول على خطاب مطبوع ، قم بتضمين اسمك بالكامل وقم بالتوقيع فوقه.

قم بتضمين سيرتك الذاتية
أرسل نسخة من سيرتك الذاتية مع خطاب الاهتمام الخاص بك حتى يتمكن صاحب العمل من مراجعة تاريخ عملك الكامل وخلفيتك التعليمية ومؤهلاتك.

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
إعادة النظر أمثلة على خطابات الاهتمام المكتوبة بشكل احترافي ، وتنزيل نموذجًا مجانيًا لاستخدامه في إنشاء مراسلاتك الخاصة.

تنسيق الرسالة المرجعية

امرأة تكتب رسالة مرجعية.

Royaly-free / جيتي إيماجيس

ل رسالة مرجعية يجب أن تقدم معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا هو مؤهل ، والمهارات المحددة التي يمتلكها.

يجب أن يتم تنسيق الخطاب المرجعي على النحو التالي:

تحية

جثة إلكتروني
تصف الفقرة الأولى من الخطاب المرجعي كيف تعرف الشخص الذي توصي به ولماذا أنت مؤهل لتقديم توصية. تقدم الفقرتان الثانية والثالثة من الرسالة معلومات عن سبب تأهل الشخص لوظيفة أو كلية دراسات عليا ، وما الذي يمكن أن يقدمه ، ولماذا تؤيدهما.

يجب أن تنص الفقرة التالية على أنك 'توصي بشدة' أو 'توصي بشدة' بالفرد.

تحتوي الفقرة الأخيرة على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف في الفقرة. قم أيضًا بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك أو توقيعك إذا كنت ترسل مرجعًا للبريد الإلكتروني.

إغلاق (رسالة مطبوعة)

توقيعك

توقيعك المطبوع

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
مراجعة أمثلة من خطابات مرجعية مكتوبة باحتراف ، وتنزيل نموذجًا مجانيًا لاستخدامه في كتابة التوصيات الخاصة بك.

تنسيق خطاب الاستقالة

خطاب استقالة.

تولجا سيباهي / إي + / جيتي إيماجيس

شكل ملف خطاب الأستقالة يجب أن تكون موجزة وواقعية. لا تحتاج إلى تضمين أي معلومات أخرى بخلاف حقيقة أنك تستقيل والتاريخ الذي ستكون فيه استقالتك سارية المفعول.

المعلومات الاختيارية ، ولكن غير المطلوبة ، التي يمكنك تضمينها في خطاب الاستقالة هي تقديرك للفرص التي أتيحت لك ، وسبب تركك ، وعرض للمساعدة أثناء انتقالك من وظيفتك.

فيما يلي كيفية تنسيق خطاب الاستقالة:

معلومات الاتصال الخاصة بك

تاريخ

معلومات الاتصال بصاحب العمل

تحية

جثة إلكتروني
يجب أن تذكر الفقرة الأولى من رسالتك أنك تستقيل وأن تتضمن آخر يوم عمل لك. اختياريًا ، يمكنك فقرة أخرى تشكر فيها الشركة على الفرص التي قدموها أثناء عملك هناك. اختياري أيضًا هو عرض للمساعدة في الانتقال.

إغلاق (رسالة مطبوعة)

توقيعك

توقيعك المطبوع

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
إعادة النظر عينات خطاب الاستقالة ، وتنزيل نموذج مجاني لاستخدامه في كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك.

شكرا لك تنسيق الرسالة

رسالة شكر.

روب فريدمان / جيتي إيماجيس

عندما تكتب رسالة شكر بعد مقابلة عمل ، وكذلك تقول شكرًا للمقابلة ، فمن الجيد أن تكرر سبب اهتمامك بالوظيفة ، وما هي مؤهلاتك ، وكيف يمكنك تقديم مساهمات كبيرة ، ولماذا مؤهلون لهذا المنصب.

يجب أن يتم تنسيق رسالتك على النحو التالي لرسالة بريدية. إذا كنت ترسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسمك و 'شكرًا لك' في سطر موضوع الرسالة.

معلومات الاتصال الخاصة بك

تاريخ

معلومات الاتصال بصاحب العمل

تحية

جثة إلكتروني
ابدأ رسالتك بشكر المحاور على الوقت الذي أمضاه في مقابلتك. في الفقرة التالية ، اذكر المؤهلات المحددة التي تجعلك مرشحًا قويًا للوظيفة. إذا كان هناك أي شيء تمنيت لو قلته في المقابلة ، لكنك لم تفعل ، فاستخدم الفقرة الثالثة لذكرها. اختتم رسالتك بتكرار شكرك وذكر أنك تتطلع إلى الاستماع إلى مدير التوظيف.

إغلاق (رسالة مطبوعة)

توقيعك

توقيعك المطبوع

راجع الأمثلة واحصل على نموذج
مراجعة أمثلة من رسائل منسقة شكرا لك ورسائل البريد الإلكتروني ، وتنزيل نموذجًا مجانيًا لاستخدامه في كتابة المراسلات الخاصة بك.