نموذج رسالة مرجعية للموظف
••• فيزكس / إستوك / جيتي إيماجيس بلس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- ما يجب تضمينه في خطاب مرجعي للموظف
- قبل كتابة مرجع
- نصائح لكتابة رسالة مرجعية
- مراجعة النماذج والقوالب
- مثال على رسالة مرجعية للموظف
هل تحتاج إلى كتابة خطاب مرجعي للموظف ، أم أنك بحاجة إلى ذلك طلب واحد لاستخدامه عند التقدم لوظيفة؟ سيطلب الموظفون غالبًا من صاحب العمل السابق أن يكتب لهم أ خطاب مرجعي .
إذا وافقت على كتابة الرسالة ، فمن المهم التأكد من أنها مخصصة للمرشح والوظيفة التي في متناول اليد.
فيما يلي نصائح حول كيفية كتابة خطاب مرجعي ، بالإضافة إلى مثال على خطاب مرجعي لموظف سابق. بالنسبة للمتقدمين للوظيفة ، ستُظهر لك المعلومات ما يمكن توقعه عندما يقدم لك صاحب العمل مرجعًا مكتوبًا.
ما يجب تضمينه في خطاب مرجعي للموظف
يجب أن يتضمن خطابك المرجعي المكونات التالية:
معلومات التواصل
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك واسم المستلم في الجزء العلوي من الرسالة لرسالة مطبوعة أو تحميل. أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا.
موضوع (مرجع البريد الإلكتروني)
ضع اسم الشخص الذي تكتب مرجعًا له في موضوع مرجع البريد الإلكتروني.
تحية
إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا ، تشمل التحية (عزيزي الدكتور جينينغز ، عزيزي السيدة كالافان ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا عامًا ، على سبيل المثال إلى من يهمه الأمر أو ابدأ بالفقرة الأولى من الحرف.
الفقرة الأولى
اشرح كيف تعرف الشخص الذي توصي به ، ومدة معرفتك به ، ولماذا أنت مؤهل لتقديم مرجع لهم.
الفقرة الثانية
اشرح سبب تأهيل الشخص الذي توصي به ، وما الذي يمكنه المساهمة به ، ولماذا تقدم خطابًا مرجعيًا. تأكد من استخدام أمثلة محددة للتحدث عن مؤهلاتهم.
الفقرة الثالثة
قدم ملخصًا موجزًا عن سبب ترشيحك لهذا الشخص. اذكر أنك 'توصي بدون تحفظ' أو 'توصي بشدة' الشخص أو شيء مشابه.
استنتاج
اعرض تقديم مزيد من المعلومات مع تضمين رقم هاتفك.
إمضاء
قم بإنهاء رسالتك بنهاية ، متبوعة بتوقيعك.
قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل لرسالة ورقية ، أو إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فقم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك تحت اسمك في التوقيع.
قبل كتابة مرجع
فكر مليا في قول نعم. تأكد من موافقتك على كتابة الخطاب فقط إذا كان بإمكانك كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنه يمكنك ذلك ، فأخبر الموظف أنك لست مرتاحًا لكتابة التوصية. من الأفضل أن ترفض بدلاً من أن تكتب شيئًا أقل من تأييد قوي لترشيح الشخص. إليك كيفية القيام بذلك رفض طلب توصية .
جمع المعلومات عن الموظف السابق. اطلب من الموظف السابق نسخة من سيرته الذاتية أو السيرة الذاتية ، بحيث يمكنك التحدث إلى تجربة العمل المحددة للموظف. إذا مر وقت طويل منذ أن عملت مع الموظف ، فإن السيرة الذاتية هي طريقة رائعة لتحديث ذاكرتك. ألق نظرة على ملفه الشخصي على LinkedIn أيضًا. يمكنك أيضًا سؤال الشخص عما إذا كانت هناك أي نقاط يرغب في إبرازها في رسالتك.
نصائح لكتابة رسالة مرجعية
ركز على الوصف الوظيفي. اطلب من الموظف السابق نسخة من الوصف الوظيفي. قم بمراجعتها ، ثم اكتب عن الطرق التي يعتبر بها موظفك السابق تطابقًا جيدًا مع مسؤوليات المنصب. أو ، إذا كنت تكتب توصية عامة ، فاسأل الموظف عن تفاصيل حول نوع الوظيفة والصناعة. إذا كنت تعلم أن المرشح يتقدم ليصبح مساعدًا طبيًا أو مندوب مبيعات ، على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص رسالتك لتذكر المهارات والخبرات ذات الصلة وفقًا لذلك.
قم بتضمين أمثلة محددة. في الرسالة ، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر بها الموظف مهارات مختلفة. حاول التفكير في أمثلة من وقت عمل الشخص معك. إذا كنت تستطيع استخدام ملفات أعداد لتحديد مدى نجاحهم ، بل إنه أفضل.
كن إيجابيا. اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. يمكنك أن تقول شيئًا كأنك توصي بهذا الشخص دون تحفظ ، أو يمكنك تعيين هذا الشخص مرة أخرى إذا أمكنك ذلك. أكِّد على ذلك ، لا سيما في بداية الخطاب وختامه. سيساعد هذا المرشح على التميز.
تبادل معلومات الاتصال الخاصة بك. قدم طريقة لصاحب العمل للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في نهاية الخطاب.
اتبع إرشادات التقديم. اسأل موظفك السابق عن كيفية إرسال الخطاب. تأكد من اتباع أي متطلبات ، لا سيما حول مكان إرسالها ومتى ، وكذلك التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، الخطاب المادي ، إلخ).
مراجعة النماذج والقوالب
انها فكرة جيدة للمراجعة عينات خطاب التوصية قبل كتابة رسالتك. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.
قد تنظر أيضا في قوالب خطاب التوصية للتعرف على كيفية تخطيط توصيتك ، وما يجب تضمينه (مثل المقدمات وفقرات الجسم). هناك أيضًا إرشادات مفيدة لـ تنسيق خطابات التوصية ، بما في ذلك الطول والتنسيق والخط وكيفية تنظيم رسائلك.
في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات هي نقاط بداية رائعة ، فكن مرنًا دائمًا. صمم مثالاً على الرسالة ليناسب تاريخ عمل المرشح والوظيفة التي يتقدم لها.
مثال على رسالة مرجعية للموظف
يمكنك استخدام نموذج الرسالة المرجعية كنموذج. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.
قم بتنزيل قالب Word مثال على رسالة مرجعية للموظف (نسخة نصية)
إلى من يهمه الأمر:
أود أن أوصي بـ Muriel McKensie كمرشح لمنصب في مؤسستك. في منصبها كمساعد إداري ، عملت موريل في مكتبنا من 2016 إلى 2021. طوال فترة عملها مع مؤسستنا ، أظهرت مهارات مهمة تجعلها موظفة ممتازة في شركتك.
قامت موريل بعمل رائع في منصبها وكانت مصدر قوة لمنظمتنا خلال فترة عملها في المكتب. لديها مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة ، وهي منظمة للغاية ، ويمكنها العمل بشكل مستقل ، وقادرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال لضمان إكمال جميع المشاريع في الوقت المناسب.
بسبب فعاليتها ، فقد أوكلت إليها مسؤوليات إضافية ، بما في ذلك تطوير برنامج تدريبي للمتدربين لدينا. ذهبت موريل إلى أبعد الحدود في تلك المهمة ، كما تفعل في جميع المهام.
كانت موريل على استعداد دائمًا لتقديم المساعدة لها ولديها علاقة ممتازة مع العديد من المكونات التي يخدمها مكتبنا بما في ذلك العملاء وأصحاب العمل والمنظمات المهنية الأخرى. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص لشركتك ، حيث تقول إنك تبحث عن مرشح يمكنه التواصل بشكل فعال مع الأشخاص عبر الإدارات.
ستكون مصدر قوة لأي صاحب عمل ، وأنا أوصيها بشدة بأي مسعى تختار متابعته. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
كاري جونز
مدير مكتب
السفر من عربكو
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
555-555-5555
carrie.jones@email.com