نموذج رسالة طلب مرجعي
- من الذي يجب استخدامه كمرجع
- ما يجب تضمينه في خطاب طلب المرجع
- طلب نموذج رسالة مرجعية
- الحفاظ على الاتصال
- المزيد عن المراجع
مادي برايس / الميزان
من حين لآخر - ولكن ليس دائمًا - ستطلب إعلانات الوظائف من المتقدمين تقديم مراجع إلى جانب سيرتهم الذاتية للنظر فيها. إليك أفضل سيناريو إذا كنت بحاجة إلى ذلك تقديم مراجع كجزء من طلب الوظيفة : تركت مناصب سابقة في وضع جيد ولديك خطاب مرجعي عام من صاحب العمل يشهد على أدائك الكفؤ.
ولكن ماذا لو لم تغادر بشروط جيدة أو أهملت في طلب خطاب؟ أو ماذا لو كنت حديث التخرج من المدرسة الثانوية أو الكلية بدون خبرة في العمل؟ في هذه الحالات ، ستحتاج إلى كتابة خطاب طلب مرجعي إلى شخص يمكنه أن يشهد على إمكاناتك كموظف.
من الذي يجب استخدامه كمرجع
إذا كان لديك خبرة في العمل ، مراجع مهنية يمكن توفيرها من المشرفين السابقين الذين هم على دراية بـ تاريخ العمل ونقاط القوة و المهارات الصعبة والناعمة . إذا لم تعد تتذكر اسم المشرف أو انتقلوا إليه ، فإن الخيار الثاني هو الاتصال بقسم الموارد البشرية (HR) التابع لأصحاب العمل السابقين للحصول على مرجع ؛ يجب أن يظل لديهم ملف الموظفين الخاص بك متاحًا ، حيث يمكنهم الحصول على المعلومات اللازمة للرجوع إليها.
المشرف السابق أو المدير المباشر هو الموفر المرجعي المثالي ، لأن جهات الاتصال هذه تعرفك بشكل أفضل ، وستكون قادرًا على مشاركة مرجع أكثر تخصيصًا.
تميل الرسائل الواردة من الموارد البشرية إلى مجرد تقديم حقائق بسيطة ، مثل تواريخ التوظيف.
إذا كنت حديث التخرج ، فمن المحتمل أن تكتب طلبات خطابات مرجعية للمعلمين أو المدربين أو المشرفين على دراسة العمل أو القساوسة أو قادة المجموعات المجتمعية أو النوادي اللامنهجية التي شاركت فيها.
فكر مليًا في من تطلب أن يكون مراجعك - فأنت تريد اختيار الأشخاص الذين سيكتبون عنك بشكل إيجابي. اختر طلب مراجع من الأشخاص الذين حافظت على علاقة جيدة معهم. سيتمكن الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا إلى حد ما من كتابة خطاب مرجعي محدد ، يكون أكثر فائدة لأصحاب العمل المحتملين.
ما يجب تضمينه في خطاب طلب المرجع
عند كتابة خطاب طلب مرجعي ، يجب عليك تقديم:
- مقدمة توضح للمتلقي حاجتك للمرجع
- تذكير موجز للمستلم بتفاصيل اتصالك - التواريخ التي عملت فيها في مؤسسته ، وطبيعة وظيفتك ، وأي مساهمات فريدة أو معلقة قدمتها إلى صاحب العمل
- الموعد النهائي الذي يتعين عليك تقديم المراجع بحلوله
- خالص الشكر على مساعدتهم في العمل كمرجع لك
- معلومات الاتصال الخاصة بك
من الجيد أيضًا إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ونسخ من إعلانات الوظائف التي تتقدم إليها. سيعطي هذا المستلم معلومات قيمة يمكنه استخدامها كنقاط نقاش في حالة اتصال صاحب العمل بهم للسؤال عن تاريخ عملك معهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتضمن رسالتك تفاصيل حول النقاط التي تريد أن يذكرها مانح المرجع. يمكنك أن تقول ، 'تبحث الشركة عن مهارات XYZ ، والتي أعتقد أنني أظهرتها في مشروع ABC.'
يوضح نموذج الرسالة التالي كيفية مطالبة شخص ما بتقديم مرجع للتوظيف. يمكن إرسال هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني أو البريد الورقي.
إذا طلبت مرجعًا عبر البريد الإلكتروني ، فقم بتضمين ما يلي في سطر الموضوع لرسالتك: اسمك - طلب مرجعي.
طلب نموذج رسالة مرجعية
هذا مثال على خطاب طلب مرجعي. قم بتنزيل قالب خطاب طلب المرجع (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online).
قم بتنزيل قالب Word طلب نموذج رسالة مرجعية (نسخة نصية)
جون سميث
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
111-111-1111
jsmith@abcd.com
17 يناير 2022
بريان دو
مدير
شركة ABC
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزي السيد دو ،
أكتب لأستفسر عما إذا كان من الممكن أن تقدم لي مرجعًا. كما تعلم ، عملت كمدير مساعد لك بين 1 أغسطس 2018 و 1 سبتمبر 2021 ، وخلال هذه الفترة احتفظت بسجل حضور مثالي وحصلت على درجات عالية في تقييمات أدائي. إذا كنت قادرًا على إثبات مؤهلاتي للتوظيف والمهارات التي اكتسبتها خلال فترة عملي في شركة ABC ، فسأكون ممتنًا بصدق لذلك.
أنا بصدد البحث عن عمل كمساعد مدير ، والإشارة الإيجابية منك ستعزز آمالي في تحقيق أهدافي المهنية ؛ أحتاج إلى أن تكون قائمة المراجع الخاصة بي جاهزة للتقديم بحلول 1 فبراير 2022.
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي معلومات يمكنني تقديمها بخصوص تجربتي لمساعدتك في إعطائي مرجعًا ؛ لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. يمكن الوصول إلي على jsmith@abcd.com أو (111) 111-1111.
أشكركم على اهتمامكم.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
جون سميث
وسعتالحفاظ على الاتصالات مع المراجع الخاصة بك
تأتي أقوى المراجع من الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا ويدعمون ترشيحك. لهذا السبب من المهم الحفاظ على علاقة مع المراجع الخاصة بك طوال الوقت - ليس فقط عندما تكتب لطلب مرجع.
بعد أن أعطاك شخص ما مرجعًا ، دائما متابعة مع التحديث سواء حصلت على عرض عمل أم لا. تذكر أن تقول شكرًا - يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لتكون مرجعًا لشخص ما ، ويجب الاعتراف بذلك. أخيرًا ، ابق على اتصال بمجرد حصولك على وظيفة. يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل إرسال بريد إلكتروني لإلقاء التحية ، أو كتابة تعليق على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو الاجتماع لتناول القهوة. سيسهل ذلك طلب مرجع في المستقبل (وسيسهل أيضًا على الشخص كتابة خطاب عنك).
المزيد عن المراجع
في بعض الأحيان ، قد يطلب منك الشخص الذي تطلب مرجعًا أن تكتب مسودة للرسالة بنفسك بحيث يمكنه بعد ذلك تخصيصها والتوقيع عليها. هنا عينات الخطابات المرجعية يمكنك مراجعة ، جنبًا إلى جنب مع عينات الحروف لمراجع الشخصيات ، ورسائل تطلب مرجعًا.
تبحث عن وظيفتك الأولى؟ هل أنت قلق بشأن المراجع التي قد يقدمها لك صاحب العمل؟ يعتبر باستخدام شخصية المرجعي ( مرجع شخصي ) بالإضافة إلى أو كبديل ل خطابات مرجعية التوظيف . هنا كيفية طلب مرجع حرف .
الماخذ الرئيسية
اختر مراجعك بعناية: عند تحديد الشخص الذي ستطلب منه مرجعية ، اختر مشرفًا أو معلمًا أو معلمًا سابقًا تربطك به علاقة جيدة ودائمة - فأنت تريد أن تكون مراجعك داعمة بقوة لترشيحك.
اجعل مهامهم سهلة: تستغرق خطابات التوصية الإيجابية الكثير من الوقت والجهد غير المدفوع للكتابة. زوِّد مراجعك بجميع المعلومات التي سيحتاجون إليها للقيام بعمل جيد نيابة عنك: سيرتك الذاتية ، وتفاصيل عملك أو خبرتك الأكاديمية معهم (بما في ذلك التواريخ) ، ونسخ من إعلانات الوظائف ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، والاتصال معلومات عن أصحاب العمل الذين قد يتواصلون معهم.
قل شكرا مقدما: لا تنس أن تشكر مراجعك المحتملة على كل من الدعم الذي قدموه لك في الماضي وعلى نظرهم في طلبك المرجعي. إن التقدير والكرم الذي تعبر عنه سيقطع شوطًا طويلاً لإقناعهم بالموافقة على كتابة خطاب توصية إيجابي لك.