البحث عن العمل

نموذج خطاب استقالة لترك وظيفتك

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات كيفية كتابة خطاب استقالة

أدريان مانجل / التوازن

عندما تترك وظيفتك ، فمن المناسب أن تزود صاحب العمل بامتداد خطاب استقالة رسمي لملف الموظف الخاص بك.الخطاب هو وسيلة للإعلان رسميًا عن استقالتك ، حتى لو كان لديك بالفعل ناقش استقالتك مع رئيسك في العمل أو الموارد البشرية. كما يؤكد تاريخ انتهاء التوظيف.

يجب عليك إرسال هذه الرسالة إلى مديرك ، وكذلك إلى الموارد البشرية ، بحيث يكون لديهم الخطاب في الملف.

تعد كتابة خطاب أيضًا مجاملة يمكن أن تساعدك في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل ، وهو أمر ضروري إذا كنت تأمل في ذلك. استخدامها كمرجع والاحتفاظ بها كملف الشبكات اتصل.

مراجعة نموذج خطاب الاستقالة

استخدم نموذج خطاب الاستقالة أدناه كقالب لرسالتك الخاصة ، ولكن تأكد فقط من إعادة كتابة الرسالة لتناسب حالة التوظيف الخاصة بك.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

أود أن أبلغكم بأنني أستقيل من منصبي كمسؤول حسابات في وكالة سميث ، اعتبارًا من 1 أغسطس.

شكراً جزيلاً لك على فرص التطوير المهني والشخصي التي قدمتها لي خلال السنوات الخمس الماضية. لقد استمتعت بالعمل في الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته لي خلال فترة عملي مع الشركة.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة ورقية)

اسمك المطبوع

وسعت

نصائح لكتابة خطاب الاستقالة

أعطِ الإشعار المناسب. من الأفضل أن تعطي رئيسك في العمل إشعار أسبوعين إذا كنت تستقيل. إذا أمكن ، اكتب الخطاب قبل أسبوعين على الأقل من الاستقالة من وظيفتك.أهم المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة هو التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. هذا يساعد في تسهيل الانتقال لصاحب العمل ، وكذلك بالنسبة لك. اذكر هذا التاريخ مبكرًا جدًا في الرسالة.

إذا لم تتمكن من تقديم إشعار لمدة أسبوعين ، فيمكنك كتابة خطاب استقالة ملاحظة صغيرة او حتى لا إشعار .


قل شكرا. يجب عليك أيضًا إخبار صاحب العمل أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن سعيدًا بشكل خاص في الشركة ، أو إذا كانت علاقتك مع مشرفك أو زملائك مثيرة للجدل ، فيمكنك الاحتفاظ بتعبير الشكر هذا موجزًا. يكفي أن أقول ببساطة ، 'لقد استمتعت بوقتي في شركة ABC.' أو 'لقد كان من دواعي سروري لمدة عامين في شركة ABC.'

اعرض المساعدة. إذا أمكن ، اعرض مساعدة صاحب العمل أثناء بحثهم عن بديل. يمكن أن تأتي هذه المساعدة في شكل توظيف أو تدريب موظف جديد. يمكنك أيضًا عرض إعداد المستندات الانتقالية أو مشاركة بريدك الإلكتروني الشخصي للأسئلة بعد مغادرة الشركة. الأمر متروك لك كم تريد أن تكون كريمًا.

اسال اسئلة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، بما في ذلك مكان ترك مستلزمات العمل أو أسئلة حول مزاياك ، فيمكنك تضمينها في رسالتك أيضًا.

لا تنفيس أو تشكو. خطاب الاستقالة ليس هو الوقت المناسب لمشاركة الإحباط تجاه زملاء العمل أو المديرين أو الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج يومًا ما إلى مرجع من الأشخاص الذين سيرون هذه الرسالة ، لذلك من الأفضل أن تكون مهذبًا.

اجعل رسالتك قصيرة. يجب أن يكون خطاب الاستقالة بسيطًا ومختصرًا ومركّزًا ودقيقًا. يوجد لا حاجة لتوضيح سبب مغادرتك —حافظ على الحرف احترافيًا بدلاً من الخوض في الأمور الشخصية.

استخدم تنسيق خطاب العمل. تأكد من اتباع الصحيح تنسيق خطاب العمل في رسالتك. قم بتضمين رأس مع اسم صاحب العمل وعنوانه والتاريخ واسمك وعنوانك.

قم بالتدقيق والتحقق جيدًا قبل الإرسال. يجب عليك أيضًا تدقيق الخطاب بشكل كامل قبل إرساله. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى طلب توصية من صاحب العمل الخاص بك ، وتريد أن يكون كل عملك مصقولًا.

مثال على البريد الإلكتروني للاستقالة

هذا مثال على رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني. تأكد من استخدام سطر موضوع واضح حتى يتم فتح الرسالة وقراءتها.

سطر الموضوع: استقالة - جون تاغارت

عزيزي السيدة كالدويل ،

أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني أستقيل من منصبي كمساعد إداري لشركة Acme ، اعتبارًا من 1 تشرين الثاني (نوفمبر).

أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للتعلم منك ومن الفريق. شكرًا لك على دعمك وتوجيهك وتوجيهك على مدار العامين الماضيين.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك.

مع أطيب التحيات،

جون تاغارت

بريد الالكتروني
هاتف

وسعت

إرسال رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني

أفكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني من أجل الاستقالة من وظيفتك ؟ سيكون محتوى رسالتك متشابهًا ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار ، لتكون محترفًا وتجنب قطع الجسور مع صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا.

تحدث إلى مديرك أو الموارد البشرية ، إن أمكن. بشكل عام ، ليس من الجيد الاستقالة عبر البريد الإلكتروني فجأة. بينما يمكن أن يكون البريد الإلكتروني بديلاً مقبولاً لرسالة ورقية ، إلا أنه لا يعادل a محادثة وجهاً لوجه مع الرئيس .

بعض الاستثناءات القليلة: إذا كنت تعمل عن بُعد على أساس التفرغ الكامل أو تشعر بعدم الأمان عند الاستقالة شخصيًا ، فقد يكون البريد الإلكتروني هو خيارك الأفضل.


قم بتضمين كل المعلومات الضرورية. وهذا يعني تقديم سطر موضوع واضح (على سبيل المثال ، استقالة - اسمك) وتاريخ استقالتك الفعال ، ومعلومات الاتصال ، وعرض المساعدة في عملية النقل ، إن أمكن. يجب عليك أيضًا إخبار الشركة بمكان إرسال شيك راتبك النهائي إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، وكذلك طرح أي أسئلة قد تكون لديك حول المزايا والإجازات المدفوعة.

تدقيق واختبار رسالتك. آخر شيء تريده هو إرسال ملف البريد الإلكتروني للاستقالة فقط لتكتشف أنها مليئة بالأخطاء المطبعية أو مشكلات التنسيق التي كنت ستكتشفها أثناء اختبار بسيط. أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً ، وفكر في أن يراجعها صديق ذو عيون نسر بحثًا عن الأخطاء قبل إرسالها إلى رئيسك في العمل.

الماخذ الرئيسية

أرسل دائمًا خطاب استقالة عند ترك وظيفتك: إنه بروتوكول لإبلاغ صاحب العمل كتابةً ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فإن إرسال خطاب سيوفر سجلًا مكتوبًا.

قم بتضمين معلومات مهمة في خطاب الاستقالة الخاص بك: سجل يومك الأخير في العمل ، وانقل شكرك ، واعرض عليك المساعدة في عملية الانتقال.

اعرف متى ترسل استقالة بالبريد الإلكتروني: في حالات معينة - العمل عن بعد ، على سبيل المثال - الاستقالة بالبريد الإلكتروني مناسبة.

كن محترفًا: إعادة النظر رسائل استقالة عينة قبل كتابة رسالتك ، وصححها ، وكن لطيفًا مع صاحب العمل.

مصادر المادة

  1. SHRM. و حق الخروج: كيف تترك وظيفتك مهمة ، 'تم الوصول إليه في 18 مارس 2021.

  2. SHRM. و كيف تستقيل بدون حرق جسر ، 'تم الوصول إليه في 18 مارس 2021.