الموارد البشرية

نموذج من خطاب الاستقالة عند المغادرة لرعاية الأطفال

امرأة تقبل مولودها الجديد

••• صور JGI / توم جريل / جيتي

غالبًا ما يحتاج الموظف إلى ترك وظيفته ليصبح والدًا مقيمًا في المنزل. في كثير من الحالات ، تكون الأم هي من تقوم بهذه الخطوة ، ولكن في كثير من الأحيان قد ترى الآباء يقيمون في المنزل. قرار أحد الوالدين بترك حياته المهنية والانتقال إلى دور الأبوة في المقام الأول هو قرار صعب وسيواجهه العديد من الآباء.

ماذا تفعل عندما يستقيل الموظف

يستقيل معظم الموظفين بإخبار مديرهم أنهم يخططون لترك وظائفهم. تتمثل الاستجابة الأولى للمدير في الاتصال بالموارد البشرية أو إرسالها بالبريد الإلكتروني لمعرفة ما هو مسؤول عن القيام به بعد ذلك بعد أن تلقى استقالة الموظف الرسمية.

من المرجح أن يخبرك قسم الموارد البشرية أنه في جميع حالات استقالة الموظف ، عليك أن تطلب من الموظف كتابة خطاب استقالة من أجله. ملف شخصي . أخبر الموظف أنهم قد يستخدمون الكثير أو القليل من التفاصيل في خطاب الاستقالة الرسمي كما يحلو لهم. يمكنهم ببساطة الاستقالة وعدم إبداء أي سبب أو يمكنهم توثيق سبب تركهم لوظائفهم.

ال خطاب الأستقالة يمنحك سجلاً دائمًا بموعد استقالة الموظف ولماذا. هذه خطوة لا بد منها في مناخ العمل المتنازع عليه اليوم. أنت لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى دليل على استقالة الموظف المتعمدة ولكن من الذكاء تغطية جميع القواعد الخاصة بك.

مناقشة الاستقالة مع الموظف

خطوتك التالية هي مناقشة تفاصيل استقالة الموظف. هل زودك الموظف إشعار قبل أسبوعين ؟ هل عادة ما تصطحب موظفًا على الفور؟ تعتمد أفعالك على الممارسات والسياسات السابقة لشركتك. تحتاج إلى التأكد من معاملة جميع الموظفين الذين يستقيلون في ظل نفس الظروف بنفس الطريقة المحترمة.

بافتراض أن هذا الموظف كان موظفًا جيدًا وموثوقًا به ، يمكنك أن تقرر أنه يمكنهم العمل على إشعار الأسبوعين الذي قدموه. تسمح هذه الفترة الانتقالية بتخطيط وتدريب أ موظف جديد على نحو سلس. هذا هو السيناريو الأفضل الذي يرغب أصحاب العمل في السعي لتحقيقه.

الاستقالة من أجل أن تكون أحد الوالدين في المنزل

من الأمور الشائعة في العمل أن يحتاج الموظف إلى الاستقالة بعد إنجاب طفل. غالبًا ما يقرر أحد الوالدين ترك المجال الوظيفي وتولي واجبات كونه والدًا بدوام كامل. في بعض الأحيان ، يكون الانتقال مؤقتًا وفي أحيان أخرى يصبح وضعًا دائمًا.

عادة ما يناقش الأزواج ما إذا كان حكيماً مالياً للأسرة المتنامية. سوف يزنون تكلفة الرعاية النهارية أو غيرها من الحلول مقابل فقدان الدخل. في حالة الطفل الأول أو المولود الجديد ، قد يرغب الوالد في الحصول على هذا الوقت للتواصل مع الطفل.

غالبًا ما يكون الانتقال إلى الأبوة والأمومة بدوام كامل خطوة مؤقتة وقد يسعى الموظف للعودة يومًا ما في المستقبل. يجب أن يكونوا متأكدين من ذلك لا تحرق أي جسور عند خروجهم من وظائفهم . تبني هذه الرسالة النموذجية جسرًا مثاليًا للمستقبل عندما يكون رئيس الموظف الحالي وموظفي الموارد البشرية الحاليين وزملاء العمل الحاليين يعملون أو لا يزالون يعملون في شركتها. الرسالة مكتوبة من منظور الأم التي تقيم في المنزل ولكن يمكن تكييفها بسهولة لتناسب المواقف الأخرى.

خطاب استقالة الموظف

هذا مثال على خطاب استقالة عندما تحتاج إلى ترك وظيفتك لرعاية طفل. قم بتنزيل نموذج خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لخطاب استقالة موظف لتركه لرعاية طفل

التوازن

قم بتنزيل قالب Word

خطاب استقالة الموظف (نسخة نصية)

جولي ليندمار
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
julie.lindmarr@email.com

1 سبتمبر 2018

السيد بول فيراري
ستيرلينغ للتصنيع
1439 طريق ويست بلانت.
دنفر ، أول أكسيد الكربون 80123

عزيزي بول،

أكتب هذه الرسالة لإعلامك بأن يومي الأخير في Stirling Manufacturing سيكون 11 مارس. يؤسفني ترك صاحب عمل ممتاز ، لكنني قررت البقاء في المنزل مع طفلي في السنوات القليلة الأولى من حياتها الحياة.

كما تعلم ، لقد شعرت بالتضارب الشديد منذ عودتي إلى العمل بعد فترة FMLA وإجازتي الطويلة غير المدفوعة الأجر. لقد ارتبطت حقًا بالطفل وأقدر السماح لك بالوقت السخي بينما كنت أفكر في جميع الخيارات.

منذ عودتي إلى العمل بدوام كامل قبل ثلاثة أسابيع ، واجهت صعوبة في الموازنة بين عملي ودوري الحياة. لم أجد أيضًا رعاية أطفال سعيدة تمامًا بها وهذا يزيد من توتري.

لقد أقدر السنوات العشر التي أمضيتها مع 'ستيرلنغ' وسأفكر بالتأكيد في العمل مع الشركة مرة أخرى ، اعتمادًا على احتياجاتك عندما أعود إلى سوق العمل. سوف أتذكر طويلاً اللطف والكرم اللذين عاملتني بهما طوال فترة الحمل وأثناء إجازاتي.

أتمنى أن تتذكروني وعملي بتقدير وروح إيجابية. يرجى البقاء على اتصال عندما لم أعد أعمل هنا.

يرجى إعلامي كيف يمكنني مساعدتك في نقل عملي وعملي إلى موظف آخر. أنا متاح أيضًا للمساعدة في تجنيد وتدريب بديلي ، حتى بعد أسبوعين ، إذا كنت لا تمانع في أن يكون الطفل تحت المكتب بينما نعمل معًا.

مرة أخرى ، كان العمل هنا رائعًا وسأفتقدك أنت وجميع زملائي في العمل. كان قرار أن تصبح أمًا ربة منزل قرارًا صعبًا ، لكنه الأفضل في هذا الوقت لعائلتي.

لا أتمنى لك إلا الأفضل.

بإخلاص،

جولي ليندمار (نسخة ورقية للتوقيع)

جولي ليندمار

وسعت