الموارد البشرية

عينة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر لإرسالها إلى الموظفين وزملاء العمل

قوالب لإرشادك أثناء تطوير الرسائل الخاصة بك

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات هذه القائمة التوضيحية قائمة بأنواع مختلفة من رسائل الشكر بما في ذلك

كيلي ميلر - التوازن

شكرًا لك ، لا يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني طويلة ومتداخلة. هم فقط بحاجة إلى اتباع المبادئ التوجيهية ل الاعتراف الفعال بالموظف بحيث يكون لهم أقصى تأثير للوقت الذي استثمرته في كتابتها. رسائل البريد الإلكتروني السريعة التي تشكر موظفًا أو زميلًا في العمل أو مديرًا نعتز بها وتُظهر احترامك للمتلقي. فيما يلي العديد من نماذج رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كقوالب أثناء تصميمك لرسائل البريد الإلكتروني هذه لتلبي احتياجاتك الخاصة في مؤسستك.

سريعة شكرا لك رسائل البريد الإلكتروني

بعد التدريب

في هذا البريد الإلكتروني ، يشكر الموظف مشرفه على إتاحة الفرصة له لحضور جلسة تدريبية.

مثال ، شكرًا لك على متابعة التدريب (نص فقط)

مرحبا مارغريت ،

مجرد ملاحظة سريعة أشكرك على إتاحتها لك فرصة حضور الجلسة التدريبية حول التعامل مع النزاعات في مكان العمل. كشخص ينفر من الصراع ، اعتقدت أن التدريب سيساعد في صقل مهاراتي في حل النزاعات ، وقد نجح ذلك.

يجب أن أرى جيدًا ما تعلمته سيعود إلى الوظيفة ، لكنني واثق من أن التدريب زودني بالكثير من الأفكار والأدوات اللازمة. لولا دعمكم لما تمكنت من الحضور.

شكرا جزيلا،

و

وسعت

العمل اليومي يتم بشكل جيد

في رسالة الشكر هذه ، يرجى ملاحظة أن المديرة محددة بشأن ما تشكره توم على فعله.

مثال على العمل اليومي بشكل جيد ، خطاب (نصي فقط)

عزيزي توم،

أردت فقط أن تعرف أنني اعتقدت أنك قمت بعمل رائع في تحديث قاعدة بيانات خدمة العملاء. الآن وقد تم تحديد المتصلين العائدين ، فإننا نبني تلك العلاقات الضرورية مع العملاء. إنه أفضل بكثير من التعامل مع العملاء العائدين كما لو أننا لا نعرف من هم. مرة أخرى ، برافو توم ، على عمل جيد. نحن نقدر جهودك حقًا - وكذلك العملاء.

شكرا لك.

تريشيا

وسعت

من مشرف لملء زميل في العمل

تشكر هذه الرسالة الإلكترونية مارتي على مساعدته في توفير التغطية بينما كانت (رئيسة القسم) جوليا في إجازة وتشير إلى نتائج إيجابية من التغطية. كما أنه يعيد العصا إلى جوليا بداية من اليوم الذي تعود فيه إلى العمل.

ملء نموذج شكر زميل في العمل (نص فقط)

مرحبا مارتي ،

شكرًا لك على تغطيتك لجوليا أثناء خروجها في إجازة أمومة. قدر موظفوها أنهم طلبوا منك الذهاب للأسئلة والدعم. كانت ملاحظات الموظفين أنهم حصلوا على بعض الأفكار الجديدة من نهج مجموعة المبيعات الخاصة بك لتحديد العملاء المحتملين.

الآن هذا جوليا العودة من الإجازة ، آمل أن تقضي معها بضعة أيام لإطلاعها على أي شيء مهم حدث خلال الاثني عشر أسبوعًا الماضية. ستعود يوم الإثنين المقبل وتعمل بدوام جزئي في الأسابيع القليلة الأولى ، لكن طاقمها سيقدم تقريرًا إليها بدءًا من يوم الاثنين عند عودتها.

أنا على ثقة من أنك ستجعل هذا الانتقال سلسًا للجميع كما فعلت عندما توليت دور قيادة طاقم جوليا أثناء غيابها. مرة أخرى ، لا يمكنني التعبير عن مدى تقدير المنظمة لجهودك نيابة عنا.

الأفضل،

بريان

وسعت

مكافأة شكرا لك

تشير رسالة الشكر هذه على وجه التحديد إلى العديد من المساهمات التي قدمتها باولا. الأهم من ذلك ، أنه يكافئ باولا بيوم عطلة.

مثال مكافأة رسالة شكر (نص فقط)

مرحبا باولا ،

نشكرك على مساعدتك في استضافة أول دوراتنا التدريبية في عطلة نهاية الأسبوع. بدون متطوعينا من الموظفين ، لن يتمكن قسم التدريب من تنظيم مثل هذا الحدث الرائع لعملائنا وأصدقائنا.

كنت أحد المتطوعين الذين قاموا بالتسجيل في الصباح وبقيت متأخرًا للتنظيف بعد العشاء. علاوة على ذلك ، شاركت في الجلسات. أتمنى أن تكون قد استمتعت بعطلة نهاية الأسبوع وحصلت على بعض نقاط التدريب القيمة.

من الصعب إخبار الموظفين المتفانين والمشغولين بتخطي العمل ، ولكن إذا كنت ترغب في أخذ يوم عطلة للتعافي هذا الأسبوع ، فيرجى القيام بذلك ، في لا توجد رسوم على بنك PTO الخاص بك . سيمنحك يوم عطلة مستحق للغاية فرصة لإنجاز جميع مهام عطلة نهاية الأسبوع التي لا يمكنك القيام بها بسبب العمل.

مرة أخرى ، خالص شكري. لم نكن لنحقق هذا بدونك.

أنا في حاجة إليها،

شارون

وسعت

من زميل في العمل

هذه ملاحظة غير رسمية ومثال جيد على نوع رسائل الشكر التي نشجع زملاء العمل على إرسالها لبعضهم البعض.

مثال ، شكرًا لك من زميل في العمل (نص فقط)

مرحبا لاري ،

مرة أخرى ، قضى الجميع وقتًا رائعًا في لعبة الكرة. لا أصدق أن لديك الطاقة اللازمة لإقامة هذا الحدث لـ 100 شخص كل عام. مجرد ترتيب موعد وتأمين تذاكر للجميع واستئجار حافلات للعبة أمر محير للعقل.

أعدك بأنني سأستمر في الحضور كل عام طالما كان ذلك ممتعًا للغاية. يساعدك أيضًا في القيام بالعمل ، لذلك لا يتعين علي (هههه).

مرة أخرى ، لاري ، شكرًا لك على نزهة الشركة الرائعة الأخرى. أتمنى أن تشعر بالحب من جانبنا لدرجة أنك قررت إعادة الرحلة معًا مرة أخرى العام المقبل.

ديف

وسعت

لعقد اجتماع

تأتي هذه الملاحظة إما من مدير الفريق أو من زميل في العمل هو قائد الفريق. إنه مثال جيد على نوع الملاحظة التي ربما تكون قد جعلت يوم بيث.

مثال شكرًا لك على إدارة الاجتماع (نص فقط)

عزيزتي بيث ،

لا أستطيع أن أخبرك كم أقدر لك تقديمك لي في اجتماع التسويق اليوم. لا يمكن للمجموعة أن تخسر أسبوعًا إذا كنا نخطط لجعل الحملة جاهزة للانطلاق الشهر المقبل. يبدو أن المنتج في الموعد المحدد ، مما يجعل إعدادنا في الوقت المناسب أكثر أهمية.

لا أصدق أن رعايتي النهارية مغلقة بسبب الطقس في يوم أهم اجتماع هذا الشهر. لكن ، بفضلكم ، ما زلنا في طريقنا إلى الهدف. كما أنني أقدر الدقائق التي أرسلتها لي شيريل. يبدو أنه كان لديك اجتماع أكثر إنتاجية وأن الملاحظات أبقتني على اطلاع.

مرة أخرى ، شكرًا لك ، بيث ، على القفز في اللحظة الأخيرة والقيام بهذا العمل الرائع.

بإخلاص،

ستيفاني

وسعت

استنتاج

شكرًا لك ، لا تتطلب رسائل البريد الإلكتروني الكثير من الجهد أو الوقت ، لكنها تحظى بتقدير الموظفين وزملاء العمل. كلما كان ذلك ممكنا ، ابتكر عملا حضاره يشجع الناس على شكر الموظفين في كثير من الأحيان وليس أقل. إن الاعتراف الكتابي برسالة شكر إلكترونية ، مهما كانت موجزة ، هو شيء عزيز ومتذكر.

نموذج الموظف شكرا لك وخطابات الاعتراف

قد ترغب أيضًا في قراءة بعض أمثلة الرسائل الأخرى هذه.