إرسال بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة
••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس
- نصائح لتأكيد مقابلة العمل
- متى ترسل البريد الإلكتروني
- نموذج البريد الإلكتروني الخاص بقبول المقابلة الشخصية
- نصائح لتنسيق رسالتك
- نموذج خطابات تأكيد المقابلة
- ماذا تفعل قبل مقابلة العمل
تهانينا! لقد سجلت تلك المقابلة. ماذا يجب ان تفعل بعد ذلك؟ انها فكرة جيدة ل قبول وتأكيد المقابلة برسالة بريد إلكتروني ، حتى لو تحدثت مع مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية عبر الهاتف.
بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن لديك كل التفاصيل صحيحة ، وتعرف إلى أين أنت ذاهب ، ومتى يجب أن تكون هناك ، ومن ستلتقي به (وسيكون لديك سجل بموعدك).
نصائح لتأكيد مقابلة العمل
يعد البريد الإلكتروني للتأكيد أيضًا فرصة لطرح أسئلة لوجستية قد تكون لديك (على سبيل المثال ، أين يقع المكتب ، ومن ستتحدث معه بالضبط أثناء المقابلة ، هل تحتاج إلى إحضار أي شيء محدد).
يعمل البريد الإلكتروني للتأكيد أيضًا كتذكير لك ولمدير التوظيف وفرصة ممتازة لتكرار اهتمامك بالمنصب.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول إرسال بريد إلكتروني لقبول المقابلة ، ومراجعة أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني التي يقبل فيها الكتاب ويؤكدون مقابلة عمل. الحرف الأول هو تأكيد بسيط ، بينما يطلب المثال الثاني توضيحًا لبعض تفاصيل المقابلة. يكرر المثال الثاني أيضًا اهتمام المرشح للوظيفة بالوظيفة.
متى ترسل البريد الإلكتروني
من الناحية المثالية ، سترسل هذا البريد الإلكتروني بعد وقت قصير من إرسال الإشعار ( غالبًا مكالمة هاتفية ، أو ربما بريد إلكتروني ) من المقابلة.
إليك استثناء واحد لإرسال بريد إلكتروني لقبول المقابلة: عندما تتلقى إشعارًا بالمقابلة ، قد يذكر مديرو التوظيف أنهم يخططون لإرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليك. إذا كان الأمر كذلك ، فانتظر وصول البريد الإلكتروني. إذا لم تتلق رسالة تأكيد في غضون يوم أو يومين ، فتابع مع مدير التوظيف للتأكيد.
ليست هناك حاجة لإرسال بريد إلكتروني إذا كان مدير التوظيف يخطط للقيام بذلك.
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من صاحب عمل لتأكيد مقابلة ، يمكنك ببساطة الرد بالقول أنك تتطلع إلى الاجتماع معهم وتقدر هذه الفرصة.
نموذج البريد الإلكتروني الخاص بقبول المقابلة الشخصية
فيما يلي بعض الإرشادات التي يجب وضعها في الاعتبار لما يجب تضمينه أثناء كتابة البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:
ما يجب تضمينه في سطر الموضوع
قم بتضمين المسمى الوظيفي واسمك في سطر موضوع البريد الإلكتروني:
موضوع: المسمى الوظيفي لتأكيد المقابلة - اسمك
وسعتتذكر ، من المحتمل أن يقوم مدير التوظيف بإعداد العديد من المقابلات ، بما في ذلك اسمك الذي يسهل عليهم الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني مرتبة. من المفيد أيضًا في حالة إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إلى محاورين آخرين.
ما يجب تضمينه في الرسالة
لماذا تكتب: ابدأ البريد الإلكتروني بالسبب الذي تكتبه. يمكنك البدء بقول ، 'شكرًا لك على الفرصة ...' أو 'أنا أكتب لتأكيد تفاصيل المقابلة ...'
شكرا لكم: تأكد من شكر مستلم البريد الإلكتروني لإتاحة الفرصة له لإجراء مقابلة.
اسأل عما يجب عليك إحضاره: يجب عليك دائمًا إحضار عدة نسخ من سيرتك الذاتية إلى مقابلتك. ومع ذلك ، قد ترغب بعض الشركات في الحصول على مستندات أخرى - بطاقة الضمان الاجتماعي ، ومجموعة العمل ، وما إلى ذلك - في متناول اليد أثناء المقابلة. قد يرغب الآخرون في إرسال عينة من العمل قبل الاجتماع.
في بريدك الإلكتروني ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك أي شيء يجب عليك إحضاره إلى المقابلة أو إذا كان هناك أي معلومات يمكنك مشاركتها قبل المقابلة.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: على الرغم من أن مدير التوظيف لديه معلومات الاتصال الخاصة بك ، اجعل من السهل عليهم المتابعة ، إذا احتاجوا إلى ذلك ، من خلال تضمين التفاصيل في توقيع بريدك الإلكتروني .
تدقيق الرسالة. على الرغم من أن هذا تأكيد بسيط للمقابلة ، فقم بمراجعة الرسالة بعناية قبل النقر فوق إرسال. تعكس جميع مراسلات البحث عن وظيفة مهارات الاتصال المهنية الخاصة بك ، وسيتم ملاحظة الأخطاء المطبعية أو النحوية.
إرسال نسخة لنفسك: من الجيد دائمًا نسخ نفسك على الرسالة. بهذه الطريقة ، سيكون لديك نسخة في بريدك الوارد ، ولن تضطر إلى البحث عن الرسالة لمراجعة التفاصيل قبل المقابلة.
نصائح لتنسيق رسالتك
اقرأ هذه إرشادات لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنسيق رسالتك قبل إرسالها.
نموذج خطابات تأكيد المقابلة
أدناه ، راجع نموذج رسالة بريد إلكتروني لقبول مقابلة وتأكيد وقت الموعد ، بالإضافة إلى مثال يطلب تأكيد موقع المقابلة.
يقدم كلا المثالين أي معلومات إضافية قد يحتاجها صاحب العمل.
خطاب قبول مثال دعوة مقابلة
موضوع: ساندرا ميلستون - تأكيد المقابلة
عزيزي السيد هندرسون ،
شكرًا جزيلاً على دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة مدير الحساب. أقدر هذه الفرصة ، وأتطلع إلى الاجتماع مع إيدي ويلسون في 30 يونيو في الساعة 9 صباحًا في مكتبك في نورثهامبتون.
إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
أنا في حاجة إليها،
ساندرا ميلستون
sandra.millstone@email.com
555-123-1234
خطاب قبول دعوة مقابلة وطرح أسئلة مثال
موضوع: تأكيد المقابلة - بوب ستينبرغ
عزيزتي السيدة موريسون ،
كان من الرائع التحدث معك عبر الهاتف في وقت سابق اليوم. شكرًا جزيلاً على دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة منسق التحرير في شركة ABC. أنا أتطلع بشدة إلى محادثتنا ، المقرر إجراؤها في 6 مايو ، الساعة 3 مساءً.
عندما يكون لديك لحظة ، هل يمكنك تأكيد أن هذه المقابلة ستتم في موقع شركة ABC في وسط المدينة؟
أعتقد أن خبرتي التحريرية في مجال النشر التقني تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. أتطلع إلى مشاركة شغفي ومهاراتي في العمل التحريري معك.
إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
بوب ستينبرغ
bobs@gmail.com
555-123-1234
ماذا تفعل قبل مقابلة العمل
تعلم المزيد عن المحاورين. بمجرد أن يتم وضع حجر الأساس للمقابلة ، يجب عليك ذلك ابدأ البحث . يمكن أن يساعد البحث عن أسماء الأشخاص الذين أجروا المقابلة على Google في الوصول إلى ملفات تعريف LinkedIn وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. هذه طريقة جيدة للمتقدمين لإيجاد أرضية مشتركة بينهم وبين أولئك الذين سيقررون من سيتم تعيينهم.
تواصل ، لا تطارد. جهز المنصة ل اتصال حقيقي مع زملائك المحتملين من خلال إظهار اهتمام حقيقي بهم كشخص - دون إعطاء انطباع بأنك كنت تطارد وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. أثناء البحث ، قد تتعلم أن لديك أشياء مشتركة. استخدم تلك المعلومات بحكمة. على سبيل المثال ، بعد أن علمت أنهم معجبون بفريقك الرياضي المفضل ، يمكنك التعليق على بعض أدوات الفريق في مكاتبهم. يمكنك أيضًا إظهار الاهتمام بالمقابل من خلال طرح أسئلة عامة تكسر الجمود مثل ، منذ متى وأنت تعمل هنا؟ أو ما هو الجزء المفضل لديك من هذه الوظيفة؟
تدرب على الإجابة على أسئلة المقابلة. لست بحاجة إلى حفظ الردود ، لكن ألق نظرة على الأكثر شيوعًا اسئلة المقابلة يسأل أصحاب العمل ويفكرون في كيفية الرد. بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا لإجراء المقابلة.
اختر الزي المناسب للمقابلة. لا تترك الأمر حتى اللحظة الأخيرة. اختر الزي هذا احترافي ومريح ومناسب لـ ثقافة الشركة . جربه مسبقًا للتأكد من أن كل شيء لا يزال مناسبًا وأن لديك جميع الملحقات التي تحتاجها. اترك متسعًا من الوقت للتسوق للحصول على بدائل أو لتنظيف شيء ما أو إصلاحه قبل المقابلة.
خطط لتنقلات سلسة. اكتشف المدة التي ستستغرقها للوصول إلى مقابلة ، حتى في حساب حركة المرور السيئة ، وتأكد من أنك تترك لنفسك وقتًا كافيًا للوصول إلى هناك. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإجراء تمرين قبل المقابلة. إذا اضطررت إلى الاعتماد على تقديرات الوقت من أحد التطبيقات ، فخصص وقتًا إضافيًا للطوارئ.
تحقق من التكنولوجيا الخاصة بك. إذا كان لديك المقابلة افتراضية ، تحقق للتأكد من أن جميع التقنيات الخاصة بك تعمل في وقت مبكر ، وتجنب هذه الأمور الشائعة تكبير أخطاء المقابلة .
الخط السفلي
متى يتم تأكيد التفاصيل: سيضمن إرسال بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة أن لديك التاريخ والوقت والمكان الصحيحين.
عندما لا ترسل تأكيدًا: إذا تلقيت رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني أو مكالمة من مدير التوظيف ، فأنت جاهز.
إذا كانت لديك أسئلة: من المناسب استخدام بريدك الإلكتروني لطرح أسئلة قد تكون لديك حول عملية المقابلة.