هل يجب على صاحب العمل زيادة ساعات العمل بدون أجر إضافي؟

لماذا قد ترغب في إحداث مثل هذا التأثير السلبي على معنويات الموظف؟

••• خوسيه لويس بيلايز إنك / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس

سوف ينتقل المكتب الذي يعمل فيه القارئ من 38.75 أسبوع عمل إلى 40 ساعة عمل في الأسبوع. التفكير الحالي هو أن الرواتب ستبقى كما هي ولن يتم تعديلها بعد زيادة ساعات الموظف.

لا يؤثر هذا كثيرًا على الموظفين المعفيين (يعمل معظمهم أكثر من 40 ساعة على أي حال) ولكنه يعني خفض الأجور لجميع الموظفين بدوام كامل غير المعفيين ؛ مع عدم وجود تغيير في الراتب وساعات إضافية مطلوبة ، سيتم خفض معدل الساعة بما يزيد قليلاً عن 3 في المائة بدون أجر إضافي.

يتقاضى الموظفون المتفرغون غير المعفيين رواتبهم ما لم يعملون ساعات إضافية أو يأخذون وقتًا غير مدفوع الأجر. وفق payscale.com ، رواتب الموظفين غير المعفيين بدوام كامل في النسبة المئوية 10-15 للصناعت في منطقتنا ولم تقدم المنظمة زيادات أو تعديلات على تكلفة المعيشة منذ عدة سنوات. سيؤدي هذا التغيير إلى تقليل معدل الساعة المنخفض بالفعل في صناعتنا.

أريد أن أكون حساسًا للميزانية ولكني أرغب في التعبير باحترام وأدب عن كيفية تأثير هذا القرار على معنويات الموظفين في المكتب. كيف تنصح بالتعامل مع هذا الموقف؟

إن مطالبة الموظفين بالعمل لساعات إضافية بدون أجر إضافي سيؤثر على معنويات الموظف

القراء القلق بشأن الروح المعنوية من الموظفين المتأثرين بهذا القرار صحيح تمامًا ، ولكن كان يجب أيضًا أن تشعر بالقلق حيال ذلك لفترة طويلة ، مع الأخذ في الاعتبار أن الموظفين يتقاضون رواتب منخفضة بالفعل.

في منظمة أخرى ، تم تنفيذ هذا السيناريو بالضبط. كان الموظفون يعملون 37.5 ساعة في الأسبوع وقررت المنظمة نقلهم إلى 40 ساعة. مثل شركتك ، قررت المنظمة ذلك الموظفين المعفيين لن تشهد أي زيادة - بعد كل شيء ، لم يكن أي منهم يعمل 37.5 ساعة في الأسبوع على أي حال. يعمل معظم الموظفين المعفيين ساعات أكثر مما هو مطلوب.

ولكن ، تم اتخاذ قرار بالاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين غير معفيين بنفس معدل الساعة ، مما يعني أنهم حصلت على زيادة في الراتب . كان هناك القليل من التذمر بين الموظفين المعفيين ، لكن الموظفين غير المعفيين شعروا بسعادة غامرة. زيادة ، نعم. في منتصف العام. من يهتم أنهم كانوا يعملون ساعات أكثر. كانت رواتبهم تتزايد.

كان من الممكن أن ينشأ تمرد إذا قيل لهم إن عليهم العمل لمدة نصف ساعة إضافية يوميًا مجانًا. لأن هذا هو بالضبط كيف سيرى الموظفون غير المعفيين القرار الحالي لمنظمتك. لن يذهبوا ، أوه ، هذا رائع لدرجة أنه يمكننا العمل لساعات أكثر لمساعدة المنظمة على النجاح.

أنت تطلب منهم العمل 15 دقيقة إضافية في اليوم ، لذا فهي ليست صفقة ضخمة. لكن ، أجب عن هذا السؤال - إذا لم يكن عملهم لمدة 15 دقيقة إضافية في اليوم أمرًا مهمًا ، فلماذا يعتبر عدم الدفع لهم أمرًا مهمًا؟ بعد كل شيء ، إنها زيادة بنسبة 3 في المائة فقط.

لوضع ذلك في المنظور الصحيح ، إذا كان موظفوك يكسبون 30 ألف دولار سنويًا ، فإن الزيادة بنسبة 3 في المائة تصل إلى أقل من 20 دولارًا في الأسبوع. أنت على المخاطرة بتوجيه موظفيك ضدك أكثر من 20 دولارًا في الأسبوع. هذا جنون. الشيء الصحيح الذي يجب فعله هو الاستمرار في دفع نفس الأجر للساعة.

الأساس المنطقي لدفع رواتب الموظفين غير المعفيين أكثر

ولكن ، لديك سبب تجاري رائع لتقديمه إلى صانعي القرار لا علاقة له بفعل الشيء الصحيح: رقم الأعمال مكلف حقًا . بعض تقديرات تكاليف المبيعات تصل إلى 150 في المائة من الراتب السنوي ؛ بالنسبة للموظفين المبتدئين ، يمكنك توقع تكاليف أقل.

لكن ، حتى لو كانت 10 بالمائة فقط من تكلفة الراتب السنوي لتحل محل موظف ، فكر في كيفية إنفاقك 10 بالمائة لتوفير 3 بالمائة. نظرًا لأن رواتبهم منخفضة جدًا في المقام الأول ، فمن المحتمل أن تضطر إلى دفع بدائل أكثر.

إنها ليست الفكرة الأكثر إشراقًا ، وهي شيء يجب أن توضحه لـ فريق الإدارة يفكر في هذه الخطوة ، والتي قد ينتهي بها الأمر إلى تكلف الشركة أكثر.

إذا كانوا لا يزالون صامدين ويرفضون فعل الشيء الصحيح ، من الناحيتين الأخلاقية والمالية ، فسوف تتعثر في الشرح للموظفين كيف ستزداد ساعات عملهم ولكن رواتبهم لن تزداد. أنت تعلم بالفعل أنهم لن يكونوا سعداء ، لذا يمكنك محاولة تقديم شيء آخر لهم في المقابل. على سبيل المثال ، يمكنك زيادة إجازة مدفوعة الأجر خارج البنك .

يجب عليك أيضًا مراعاة الجانب القانوني للأشياء. أنت خفض سعر الساعة ، لذلك عليك إخبارهم رسميًا مسبقًا. تطلب بعض الولايات منك إبلاغها بقطع الأجور كتابةً. تأكد من التحقق والتأكد من أنك تفعل ذلك بشكل قانوني في ولايتك.

ولكن ، إذا تعاملت مع الإدارة بـ ، مرحبًا ، لقد كنت أبحث في هذا الأمر ، وقد يؤدي ذلك إلى زيادة معدل دوران الموظفين وسيكلفنا ذلك أكثر مما ندخره ، لذلك من المنطقي المضي قدمًا والحفاظ على معدل كل فرد بالساعة نفس الشيء ، ربما سيستمعون إلى صوت العقل.

-------------------------------------------------

سوزان لوكاس كاتبة مستقلة أمضت 10 سنوات في الموارد البشرية للشركات ، حيث وظفت وطردت وأدارت الأرقام ودققت مرة أخرى مع المحامين.