عينات بسيطة من خطاب الاستقالة
••• لاري واشبورن / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- لماذا اكتب خطاب استقالة
- حافظ على رسالتك قصيرة وبسيطة
- مثال بسيط على خطاب الاستقالة
- خطاب الاستقالة مع الشكر
- خطاب مع إشعار رسمي
- مثال على رسالة استقالة البريد الإلكتروني
- إرسال رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني
- المزيد من خطابات الاستقالة ورسائل البريد الإلكتروني
- متى تعطي الرسالة لمديرك
- نصائح للانسحاب بالطريقة الصحيحة
من المنطقي أن تجعل الأمر بسيطًا عند تقديم إشعار بأنك ستغادر وظيفتك.
لا يجب أن تكون خطابات الاستقالة معقدة أو تقدم الكثير من المعلومات حول لماذا وأين تذهب. ليس عليك بالضرورة تضمين سطر يشكر صاحب العمل على التجربة.
ومع ذلك ، عليك أن تكون مهذبًا ومهذبًا.
ليس هناك أي معنى لإحراق الجسر ، حتى لو كنت تأمل ألا ترى أي شخص في صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا مرة أخرى.
أنت لا تعرف متى أبدا قد تحتاج إلى توصية ، أو من يعرفه زملائك في العمل السابقين في مجال عملك. ليس هناك من سبب لمنحهم سببًا لسوء الكلام لصاحب عمل محتمل.
لماذا اكتب خطاب استقالة
لماذا تكتب خطاب استقالة؟ أ خطاب استقالة رسمي يوثق حقيقة مغادرة قسم الموارد البشرية بشركتك. كما أنه يزود صاحب العمل بتاريخ مغادرتك ( إشعار لمدة أسبوعين هو المعيار ) وغيرها من المعلومات التي قد يحتاجون إليها لإنهاء إنهاء عملك مع الشركة.
أخيرًا ، إنها علامة على احترافك وتتيح لك ترك منصبك الحالي مع العلم أنك قد تجاوزت كل حرف T ونقطت كل ما هو موجود.
حافظ على رسالتك قصيرة وبسيطة
يسمح لك خطاب الاستقالة بتخطي أي لبس قد ينتج أثناء المقابلة وجهاً لوجه محادثة مع مديرك أو مشرفك . لا تحتاج رسالتك إلى أن تكون طويلة. انظر أدناه للحصول على نموذج خطاب استقالة موجز ومباشر ، وراجع هذه النصائح لـ كيفية كتابة خطاب استقالة . الرئيسية العناصر المراد تضمينها في الرسالة نكون:
- حقيقة أنك تركت الشركة
- تاريخ آخر عمل لك
بالإضافة إلى ذلك ، من المناسب والأدب تضمين رسالة شكر على الوقت الذي قضيته في الشركة وعرضًا للمساعدة أثناء الانتقال عند الخروج إذا كنت متاحًا.
من المحتمل أن يتم تضمين الخطاب في ملف الموظف الخاص بك لدى الشركة ، ويتم الرجوع إليه إذا طلبت مرجعًا في المستقبل.
حتى إذا كنت محبطًا من وظيفتك ، قاوم إغراء التعليق بشكل سلبي على زملائك الموظفين أو مديرك أو الشركة.
ليست هناك حاجة لإعطاء صاحب العمل أي معلومات أكثر مما يحتاجون إلى معرفته وهي الحقيقة البسيطة بأنك تستقيل ومتى ستغادر.
مثال بسيط على خطاب الاستقالة
استخدم هذا خطاب الأستقالة عينة عندما تريد أن تبقيها أساسية وتريد ببساطة إخبار صاحب العمل أنك تغادر ، ولكن ، لا تريد أن تشكر صاحب العمل أو تقدم أي تفاصيل بخصوص لماذا تستقيل :
خطاب استقالة بسيط (لا شكرا)
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
اسم الشركة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
يرجى قبول هذا الخطاب كإخطار بأنني سأترك منصبي لدى ABCD في 15 سبتمبر.
إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة ورقية)
اسمك المطبوع
وسعتمثال بسيط على خطاب الاستقالة مع الشكر
من ناحية أخرى ، ربما تريد أن تقول شكرًا لك - إما لأنك تعني ذلك حقًا ، أو لأنك نشأت على حسن الأخلاق.
ما لم تكن حقًا تغادر تحت السحابة ، فمن الإستراتيجية الذكية أن تقول شكرًا لك على فرص العمل التي أتيحت لك خلال فترة عملك ، حيث يساعد ذلك على ضمان بقائك في وضع جيد مع صاحب العمل الذي ستغادره. في هذه الحالة ، استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا:
خطاب استقالة بسيط (مع شكر)
اسمك
عنوانك
مدينتك ، ولايتك ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
لقد قبلت مؤخرًا منصبًا في شركة أخرى ، ولذا أكتب اليوم لتقديم إشعاري الرسمي بأنني سأترك وظيفتي. سيكون آخر يوم لي هو 15 كانون الثاني (يناير).
لقد استمتعت بوقتي مع XYZ Corp ، وأشكرك على كل المساعدة والتوجيه خلال السنوات الخمس الماضية. الرجاء إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة أثناء عملية النقل هذه.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة ورقية)
اسمك المطبوع
وسعتنموذج خطاب الاستقالة مع إشعار رسمي
استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا لإبلاغ صاحب العمل رسميًا بأنك تقدم استقالتك. هذه الرسالة موجزة وفي صلب الموضوع.
خطاب الاستقالة الأساسي مع إشعار رسمي
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
الاسم العنوان عنوان المؤسسة المدينة ، الرمز البريدي للولاية
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
يُرجى قبول هذه الرسالة كإخطار رسمي بأنني سأترك منصبي لدى شركة XYZ في 15 سبتمبر.
شكرا لك على الفرص التي قدمتها لي خلال فترة وجودي مع الشركة. أنا أكثر من ممتن لأن أتيحت لي فرصة العمل مع الفريق هنا. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة ورقية)
اسمك المطبوع
وسعتمثال على رسالة استقالة البريد الإلكتروني
استخدم مثال رسالة البريد الإلكتروني المختصر هذا كنقطة بداية لكتابة رسالتك الخاصة.
نموذج خطاب استقالة البريد الإلكتروني
موضوع: اسمك - استقالة
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
هذا لإعلامك رسميًا بأنني أنهي عملي في شركة ABC ، اعتبارًا من 30 يونيو ، 20XX.
أنا أقدر فرص التطوير المهني ، والتدريبي ، والاجتماعي ، والشخصي التي أتيحت لي أثناء العمل في الشركة ؛ شكرا لك على الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي هنا.
مع أطيب التحيات،
اسمك المطبوع
عنوان المنزل
رقم التليفون
عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
إرسال رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالتك بالبريد الإلكتروني ، فإليك كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ، بما في ذلك وقت إرسالها وما يجب تضمينه وكيفية تنسيقه.
في سطر الموضوع ، استخدم عبارة مشابهة لـ Notice of Resignation - [Your Name]. سيضمن هذا أن استقالتك تلقى اهتمامًا فوريًا ومراجعة.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة التواصل معك بسهولة إذا كانت لديهم أسئلة بعد مغادرتك.
المزيد من أمثلة خطاب الاستقالة والبريد الإلكتروني
راجع المزيد من عينات أفضل خطابات الاستقالة ورسائل البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من الظروف. هناك قوالب وعينات ستعمل لأي سبب من الأسباب التي تجعلك تنتقل من وظيفة ما.
متى تعطي الرسالة لمديرك
يمكنك طباعة الخطاب الذي يجب تسليمه لمديرك أثناء محادثة حول استقالتك. أو يمكنك ذلك البريد الإلكتروني لمديرك إما قبل الدردشة الخاصة بك أو بعدها.
إذا لم تكن متأكدًا من موعد آخر يوم لك في العمل ، فانتظر حتى بعد اجتماعك وتابع ذلك برسالة بريد إلكتروني ؛ من المعتاد تزويد صاحب العمل بما لا يقل عن إشعار رسمي لمدة أسبوعين قبل مغادرتك النهائية.
نصائح للانسحاب بالطريقة الصحيحة
عندما يتعلق الأمر ب ترك عملك ، هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للقيام بذلك. للتأكد من مغادرتك بأفضل الشروط ، قم بما يلي:
يعطي إشعار قبل أسبوعين متى أمكن . يمكنك منح المزيد من الوقت إذا كنت ترغب في ذلك ، لكنك لست ملزمًا بفعل ذلك. ومع ذلك ، يُعتبر تقديم إشعار أقل أمرًا سيئًا. من خلال تقديم هذا الإشعار ، فإنك تسمح لصاحب العمل الخاص بك بالوقت الذي يحتاجه للعثور على بديلك وربما تدريبه. سوف يشكرونك على ذلك.
اكتب خطاب استقالة تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة - على سبيل المثال ، حقيقة مغادرتك وموعد آخر يوم لك.
نظف جهاز الكمبيوتر الخاص بك (قبل تسليم إخطارك). الآن ليس الوقت المناسب لمعرفة أن الشركة تعتبر تخزين أطروحتك على القرص الصلب انتهاكًا لملفات سياسة استخدام الكمبيوتر . يجب حذف أي مستندات شخصية. ومع ذلك ، تأكد من ترك قائمة برموز الوصول وكلمات المرور حيث يمكن لبدلك العثور عليها.
تلخيص المشاريع الحالية لن تكون قادرًا على الإكمال قبل تاريخ المغادرة. بهذه الطريقة ، سيتمكن كل من فريقك الحالي (إن وجد) وخليفتك من المتابعة بسهولة من حيث توقفت. يمكنك أيضًا صياغة قائمة عامة بمسؤوليات عملك اليومية لاستبدالك لاستخدامها كدليل.
لا تسيء إلى رئيسك في العمل أو زملائك في العمل أو الشركة ، ولا تقارن بينهم وبين صاحب العمل الجديد الذي قد تنضم إليه. كن إيجابيًا ومحترفًا ومهذبًا.