خطابات الاستقالة الصادقة والتقدير
••• إف جي تريد / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- أفضل طريقة لترك مكان عملك
- ما يجب تضمينه في رسالتك
- خطاب الاستقالة عناصر اختيارية
- أمثلة على خطاب الاستقالة الصادق والتقدير
- كيفية إرسال خطاب الاستقالة
الاستقالة من أ الوظيفة التي استمتعت بها حقًا ، حيث نمت شخصيًا وفي حياتك المهنية ، وطورت علاقات شخصية ومهنية على حد سواء تتطلب نوعًا خاصًا من خطاب الاستقالة الذي سيعكس بدقة تقديرك الصادق لوقتك مع الشركة.
إن قضاء الوقت في كتابة رسالة صادقة توضح مدى استمتاعك بعملك سيساعدك على المضي قدمًا بأفضل الشروط.
أفضل طريقة لترك مكان عملك
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك تقرر أن هذا هو الوقت المناسب للمضي قدمًا من الموقف. ربما كنت عرضت فرصة للتقدم التي لن تحصل عليها في شركتك الحالية ، أو ربما كنت كذلك عرضت وظيفة أحلامك . يستقيل بعض الأشخاص لأنهم ينتقلون إلى مدينة أخرى ، أو لأن الالتزامات العائلية تتطلب منهم أن يكونوا أعضاء في المنزل.
يجب أن تحاول دائما اترك الوظيفة بأفضل الشروط الممكنة بغض النظر عن الظروف المحيطة بمغادرتك ، والتعبير عن نفسك بصدق يترك لمديرك انطباعًا نهائيًا إيجابيًا.
عندما يوفر لك المنصب الكثير من النمو ، وتعمل مع أشخاص تعتبرهم مرشدين وأصدقاء ، فمن المهم بشكل خاص أن تعبر عن نفسك بوضوح. ستحتاج إلى التأكد من ترك فرصة للتواصل المستمر والتعبير بشكل كامل عن استعدادك لتقديم دعمك الشخصي لزملائك في المستقبل.
ومع ذلك ، لا توفر لك كل وظيفة قدرًا هائلاً من التطور المهني أو الشخصي والخبرة ، بغض النظر عن المدة التي قد تعمل فيها هناك. لا يزال من المهم أن تُظهر بلباقة تقديرك لفرصة العمل التي أتيحت لك.
ما يجب تضمينه في رسالتك
سيساعدك خطاب استقالة احترافي وحقيقي على ترك دور في القدم اليمنى.
- اختر التنسيق المناسب - هنا المبادئ التوجيهية لاستقالة نسخة ورقية ، و نصائح لاستقالة البريد الإلكتروني . بغض النظر عن كيفية مشاركة خطاب الاستقالة الخاص بك ، ستحتاج إلى تضمين نفس المعلومات الأساسية:
- تاريخ سريان استقالتك
- ما الذي يجب أن تفعله الشركة بشيك راتبك النهائي إذا لم يتم إيداعه بشكل مباشر ولم تعد إلى العمل
- أي أسئلة قد تكون لديكم فيما يتعلق بالتعويضات والمزايا
- معلومات الاتصال الخاصة بك (الهاتف والبريد الإلكتروني الشخصي)
خطاب الاستقالة عناصر اختيارية
تلك هي الأساسيات. ولكن هناك أيضًا بعض العناصر الاختيارية التي تظهر بشكل متكرر في خطابات الاستقالة. يمكن أن يؤدي تضمين هذه العناصر إلى زيادة المشاعر الإيجابية تجاهك عند مغادرتك:
شارك لماذا تستقيل. لا داعي للخوض في الكثير من التفاصيل ، ولكن يمكن أن تكون الإشارة الموجزة مفيدة. يمكنك أن تقول أشياء مثل ، 'كانت هذه الفرصة أفضل من أن تفوتها' أو 'بسبب انتقال شريكي ، سأبحث عن عمل في حالة جديدة.' شارك فقط بأسباب محايدة أو إيجابية لاستقالتك.
لا تستخدم هذه المساحة للشكوى من وضعك الحالي أو قول شيء سلبي عن الوظيفة التي تركتها.
قل شكرا. من المناسب أن تعبر عن تقديرك للفرص التي أتيحت لك في هذا الدور. يمكنك ذكر المهارات التي تعلمتها أو العلاقات التي اكتسبتها في وقتك في الوظيفة.
مد يد العون. غالبًا ما يغلق الأشخاص خطابات الاستقالة من خلال عرض المساعدة في عملية الانتقال. يمكن أن يساعدك هذا في البقاء على علاقة جيدة مع مشرفك الذي سيصبح قريبًا والشركة.
أمثلة على خطاب الاستقالة الصادق والتقدير
ألق نظرة على أمثلة خطابات الاستقالة التي تتضمن التقدير الصادق للفرص التي توفرها الشركة ومدير الكاتب. قم بتنزيل نموذج خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online).
قم بتنزيل قالب Word مثال على خطاب الاستقالة الصادق والتقدير (نسخة نصية)
راندال جونز
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
randall.jones@gmail.com
1 يونيو 2021
فرانشيسكا لي
مدير
ستونوول وشركاه.
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزتي السيدة لي:
أكتب إليكم لأعلمكم بأني سأستقيل من منصبي الشهر المقبل. سيكون آخر يوم لي في Stonewall & Co. هو 22 يونيو 2021. على الرغم من أنني استمتعت كثيرًا بوقتي في الشركة ، فقد حان الوقت للمضي قدمًا وأخذ مسيرتي المهنية في اتجاه جديد.
أرجو أن تتقبلوا أعمق امتناني لكل ما قدمتموه أنت وزملاؤنا من أجلي خلال فترة عملي هنا. المساعدة التي قدمتها لي والرؤية التي شاركتها في مجالنا لا تقدر بثمن بالنسبة لي. أنا أعتبرك مرشدًا على المستويين المهني والشخصي ، وقد تعلمت الكثير أثناء العمل لديك.
سوف أتذكر وقتي هنا إلى الأبد.
إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به على الإطلاق لجعل هذا الانتقال سلسًا ، فيرجى عدم التردد في التواصل معي. سأكون أكثر من سعيد بتخصيص الوقت لتحديد بديل داخلي أو مساعدتك في العثور على مرشح خارجي ليحل محله. لا تتردد في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على randall.jones@gmail.com أو اتصل بي على 555-555-5555 لأي شيء قد تحتاجه.
مرة أخرى ، أشكرك كثيرًا لكونك معلمًا وصديقًا وزميلًا لا تشوبه شائبة خلال فترة وجودي في Stonewall & Co. وآمل أن نتمكن من البقاء على اتصال بعد مغادرتي ، وأنا أتطلع إلى معرفة إلى أين يأخذك طريقك.
بإخلاص،
راندال جونز
وسعتمثال على رسالة استقالة البريد الإلكتروني مع الامتنان
موضوع: استقالة - جون دو
عزيزي السيد لي ،
أود أولاً أن أعرب عن خالص امتناني للفرص التي أتيحت لي في Acme Rentals. أنا أعتبرك معلمًا وصديقًا بالإضافة إلى مديري في Acme Rentals ، وآمل أن أبقى على اتصال بينما أنتقل إلى فرصتي المهنية التالية. أرجو أن تقبل استقالتي المحترمة. سيكون آخر يوم لي في 18 يونيو 2021.
خلال الأسابيع الأخيرة ، سأكون سعيدًا بالمساعدة في البحث عن بديل. إذا كنت ترغب في مدخلاتي ، فلدي بعض جهات الاتصال التي يمكنني مشاركتها معك والتي أعتقد أنها ستكون مناسبة بشكل ممتاز في قسمنا ، والذين هم على استعداد لفرصة مثل المتاحة هنا.
مرة أخرى ، شكرًا لك على التوجيه والصداقة التي أظهرتها لي خلال فترة عملي في Acme Rentals. إنني أقدر حقًا مقدار ما تعلمته هنا ، وأتطلع إلى سماع نجاحاتك المستقبلية.
بإخلاص،
فلان الفلاني
وسعتكيفية إرسال خطاب الاستقالة
أفضل سياسة هي الاستقالة شخصيًا ومتابعة خطاب الاستقالة الخاص بك. في بعض الأحيان ، يحضر الأشخاص نسخة ورقية من خطاب الاستقالة إلى الاجتماع حيث يقدمون إشعارًا.
ومع ذلك ، فإن الاستقالة الشخصية ليست دائمًا ممكنة. إذا كنت تعمل عن بعد أو لا تستطيع الاجتماع شخصيًا لأسباب أخرى ، يمكنك ذلك إرسال استقالة البريد الإلكتروني . ستحتاج إلى التأكد من أن هذا البريد الإلكتروني مهذب ومهني ، ويحتوي على جميع المعلومات المهمة وذات الصلة — مثل آخر يوم متوقع لك.