خطوات لتوليد الأفكار الفعالة باستخدام العصف الذهني
••• جون فيينجيرش / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس
العصف الذهني هو أسلوب يتم فيه طرح الأفكار لمشكلة أو موقف معين بحرية ، مع فكرة أنه لا ينبغي رفض أي شيء حتى يتم تقديم جميع الأفكار.
بينما يتم العصف الذهني عادة في مجموعات ، يمكن للفرد بالتأكيد إجراء جلسة عصف ذهني بمفرده عن طريق كتابة أفكاره الخاصة.
أليكس أوزبورن ، المدير التنفيذي للإعلان الذي توفي عام 1966 ، يُنسب إليه الفضل في إنشاء العملية ومنحها لقب 'العصف الذهني'. شعر أوزبورن أن اجتماع عمل عادي منع خلق وتبادل الأفكار الجديدة. على هذا النحو أراد أن يأتي بطريقة جديدة لتطوير الأفكار.
لقد أنشأ القواعد التالية للعصف الذهني:
- كل الأفكار مرحب بها ، لا نقد.
- المزيد من الأفكار أفضل - أنت تبحث عن الكمية.
- عندما يتم تبادل الأفكار ، سيبني الناس على بعضهم البعض.
- يتم تشجيع الأفكار الجامحة والمجنونة والمستحيلة.
كيف يعمل العصف الذهني في وظيفة الاجتماع؟
هناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء جلسة العصف الذهني ، ولكن إليك سبعة مبادئ عامة من شأنها أن تجعل جلسات العصف الذهني وغيرها اجتماعات ناجحة .
استعد للجلسة. أنت بحاجة إلى غرفة اجتماعات بها مكان لتدوين الملاحظات. يمكنك استخدام المخططات الورقية أو السبورة البيضاء أو جهاز كمبيوتر يمكنك عرضه على شاشة أو أي شيء يناسب مجموعتك. تأكد من حصولك على المواد المناسبة ، مثل الأقلام التي تحتوي على كمية كافية من الحبر.
كلف شخصًا بالكتابة على السبورة. إن الاعتبار الرئيسي للموهبة هو الكتابة اليدوية وليس المستوى. لا بأس بالنسبة للمسؤول خذ الملاحظات ، ولكن يمكن لـ VP أيضًا تولي دور تدوين الملاحظات.
اجمع مجموعتك معًا. التفاعلات بين المشاركين هي جزء مهم من العصف الذهني. من الممكن القيام بذلك عبر مؤتمر الفيديو ، ولكن إذا أمكن ، يمكن أن يساعد وجود الجميع في نفس الغرفة. إذا كنت تتوقع أن يستمر الاجتماع لفترة طويلة ، فلن تؤذي الوجبات الخفيفة والمشروبات أبدًا.
اذكر المشكلة بوضوح. الغرض من العصف الذهني هو حل مشكلة معينة. من الطرق الجيدة كتابة المشكلة بوضوح أعلى اللوحة. على سبيل المثال: موقع نزهة الشركة أو كيفية التأكد من أن الموظفين يقومون دائمًا بتسجيل الدخول والخروج أو أفكار لحملة التسويق الجديدة. إن وجود هذا في مرأى ومسمع للجميع يساعد الاجتماع في الحفاظ على تركيزه.
قم بتوفير المعلومات الأساسية اللازمة. من الناحية المثالية ، يجب أن تقدم المعلومات اللازمة قبل الاجتماع ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تقديمها أثناء الاجتماع.
على سبيل المثال ، إذا كانت مشكلتك هي كيفية التأكد من أن الموظفين يعملون دائمًا ويخرجون ، فستحتاج إلى توضيح سبب هذه المشكلة ، وما هي المجموعات التي تنسى تسجيل الدخول والخروج ، وما هي عواقب ذلك ، وما إلى ذلك. .
بدون هذه المعلومات ، قد لا يفهم المشاركون الحاجة الحقيقية لجلسة العصف الذهني ، والتي ستقلل من احتمالية وجود جلسة جيدة وحل عملي.
لا توجد أفكار سيئة في العصف الذهني. بينما ستقوم المجموعة ، بالطبع ، بتوليد بعض الأفكار السيئة ، يُطلب من أعضاء المجموعة عدم توجيه النقد إلا بعد انتهاء جلسة العصف الذهني. يجب أن يكتب مدون الملاحظات أي أفكار يتم طرحها دون تعليق أو نقد.
يجب على أعضاء المجموعة الآخرين الحرص على عدم التعليق بشكل سلبي أيضًا. تذكر أن فكرة جون الغبية قد تثير فكرة في رأس كارول تجعل بولي تفكر في الفكرة التي تم اختيارها في النهاية. لا يجب أن تكون الأفكار منطقية أو قانونية ، فقط تخلص منها.
ضع حدًا زمنيًا. جلسة العصف الذهني الجيدة لا تدوم إلى الأبد. اعتمادًا على المشكلة ، قد توفر 10 أو حتى خمس دقائق وقتًا كافيًا. يمكن أن تستمر الجلسات الأخرى لفترة أطول ، ولكن بغض النظر ، حدد المدة التي سيستغرقها ذلك مقدمًا. أزمة الوقت في النهاية قد تحفز الأفكار.
راجع قائمة الأفكار الخاصة بك. بمجرد اكتمال جلسة العصف الذهني ، يمكن للمجموعة مناقشة القائمة واختيار الأفكار الواعدة. على الرغم من أنك ترفض الأفكار في هذه المرحلة ، احرص على ألا تنتقد الأفكار المرفوضة كثيرًا.
لماذا ا؟ تريد أن يكون أعضاء فريقك مستعدين ومتحمسين لمشاركة أفكارهم في المرة القادمة. عندما تكون لديك قائمة بأكثر الأفكار الواعدة ، يمكنك البدء في إجراء بحث لتحديد أي منها يجب تنفيذه.
هل العصف الذهني هو أفضل أداة لإيجاد حل إبداعي؟
يعتقد بعض الناس ذلك ، لكن يعتقد البعض الآخر أن إنشاء القائمة السريعة لا يسمح بالأفكار العظيمة حقًا. إذا اخترت استخدام العصف الذهني كأسلوب لتوليد الأفكار ، فلن تضطر إلى تقييد نفسك بأفكار من تلك الجلسة. إذا ظهر شيء أفضل غدًا ، فلا توجد مشاعر قاسية.