سطور الموضوع لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة
- عندما تحتاج إلى الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني
- أمثلة على سطر موضوع الاستقالة
- ما يجب تضمينه في رسالتك
- نموذج لرسالة البريد الإلكتروني للاستقالة
- المزيد من أمثلة استقالة البريد الإلكتروني
أهم شيء عند إنهاء العمل عن طريق إرسال بريد إلكتروني هو بذل قصارى جهدك للتأكد من فتح رسالتك وقراءتها. عندما تستقيل من وظيفتك عبر البريد الإلكتروني ، من المهم استخدام سطر موضوع واضح جدًا. سيساعد ذلك في ضمان قيام مديرك أو مشرفك بفتح ملاحظتك. لا تريد إرسال بريد إلكتروني للإعلان عن استقالتك التي ينتهي بها الأمر في مجلد البريد العشوائي أو عدم قراءتها.
في عالم مثالي ، سترسل رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني إسبوعين قبل يومك الأخير المخطط له مع الشركة. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تعطي لا إشعار أو ملاحظة صغيرة ، من المهم بشكل خاص أن يفتح مديرك رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ويقرأها على الفور.
يضمن سطر الموضوع الصحيح أن مديرك يدرك أهمية بريدك الإلكتروني ويقرأه على الفور.
راجع المعلومات حول الوقت المناسب للاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، وعندما لا يكون ذلك مناسبًا ، وما يجب تضمينه في ملاحظتك ، وأسطر الموضوع المقترحة لرسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.
عندما تحتاج إلى الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني
في عالم مثالي ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب عليك ذلك استقيل من وظيفتك شخصيًا ، والتي يمكن أن تكون على الهاتف أو في محادثة فيديو إذا كنت تعمل عن بعد. حاول تحديد موعد مع مديرك لوقت هادئ وخالٍ من التوتر ، واستعد لما تريد قوله مسبقًا.
إعطاء إشعار قبل أسبوعين قبل مغادرتك تعتبر قياسية (وربما تكون مطلوبة بموجب شروط عقد العمل الذي وقعته عندما تم تعيينك في البداية).
تساعد المحادثة الاستباقية في الوقت المناسب وجهًا لوجه مع رئيسك في العمل على ترك انطباع إيجابي عنه عنك كموظف.
ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي قد تفعلها تفضل الاستقالة عبر البريد الإلكتروني . حتى إذا كنت تعمل عن بُعد ، فمن الجيد أن تحاول التحدث عبر الهاتف مع مديرك حول استقالتك ، ولكن هذا غير ممكن في بعض الحالات.
قد يكون هناك موقف غير مريح في العمل ، وقد لا يمكن الوصول إلى مشرفك إلا عن طريق البريد الإلكتروني ، أو قد تحتاج إلى تقديم إشعار فوري. في هذه الحالة ، تأكد من أن البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة احترافي قدر الإمكان.
راجع أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني هذه ، بالإضافة إلى النصائح التالية حول كيفية الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.
أمثلة على سطر موضوع البريد الإلكتروني للاستقالة
- استقالة - اسمك
- إشعار استقالة - اسمك
- استقالة سارية المفعول فورا اسمك
- تاريخ الاستقالة - اسمك
- استقالة اعتبارًا من التاريخ - اسمك
- استقالة معلقة - اسمك
- إعلان استقالة - اسمك
- إعلان التقاعد - اسمك
- استقالة اسمك
- اسمك - تاريخ سريان الاستقالة
لاحظ أن كل من هذه الأمثلة (باستثناء البريد الإلكتروني الخاص بالتقاعد) يستخدم كلمة 'استقالة' واسمك. هذا متعمد. مع وجود هذين العنصرين في سطر الموضوع ، ليس هناك شك في أن مديرك لن يفوتك الأخبار - حتى لو تلقى مئات الرسائل الإلكترونية كل يوم.
ما يجب تضمينه في رسالتك
ما تكتبه في نص رسالة الاستقالة الإلكترونية مهم أيضًا. تبدأ ب التحية الرسمية ، مثل 'عزيزي السيد سميث.'
حافظ على نبرة احترافية طوال الوقت ، وقاوم إغراء الإدلاء بتعليقات سلبية ، حتى لو لم تكن أسباب مغادرتك إيجابية تمامًا. تذكر ، إذا كنت قد حافظت سابقًا على علاقة جيدة مع مديرك وكان أداء عملك قويًا ، فقد يكون على استعداد لذلك بمثابة مرجع لك في المستقبل إذا تركت بشكل جيد.
تأكد من تضمين تاريخ آخر عمل لك واذكر بإيجاز سبب استقالتك. إذا كان لديك سبب سلبي للمغادرة ، فاستخدم تعبيرًا ملطفًا مثل 'السعي وراء فرص جديدة'.
إذا لم تغادر على الفور ، فمن الجيد دائمًا تقديم المساعدة في عملية الانتقال و / أو المساعدة في تدريب البديل. لزيادة النبرة الإيجابية لإعلان استقالتك ، عبر عن تقديره للفرصة والخبرة التي اكتسبتها أثناء وجودك في الشركة ، مع تقديم بعض الأمثلة إن أمكن.
إستخدم إغلاق احترافي ، مثل مع خالص التقدير ، متبوعًا باسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
تذكر أن استقالتك عبر البريد الإلكتروني ستصبح جزءًا من سجلك الدائم في الشركة. تأكد من أنها مهذبة ومكتوبة بشكل جيد وخالية من الأخطاء النحوية والمطبعية. يجب أن تفعل ما في وسعك للتأكد من أن جميع الأوراق في ملف الموارد البشرية الخاص بك مهنية وإيجابية ، من طلبك الأولي ، وخطاب التغطية ، والسيرة الذاتية ، إلى خطاب الاستقالة الخاص بك.
من مصلحتك دائمًا ترك الوظيفة بأفضل الشروط الممكنة. ليس لديك طريقة لمعرفة متى قد تواجه زملاء سابقين ، أو بأي صفة. آخر شيء تريد القيام به هو إعطائهم سببًا للتحدث بالسوء عنك إلى أرباب العمل المحتملين أو المستقبليين.
راجع هذه استقالة دوس وما يترك للحصول على نصائح حول الاستقالة بشكل صحيح.
نموذج لرسالة البريد الإلكتروني للاستقالة
موضوع: جون سميث - استقالة
عزيزي السيد صموئيل:
يؤسفني أن أبلغكم أنني سأستقيل اعتبارًا من 15 مارس. لقد عُرضت علي وظيفة في White and Crown وقررت القبول. لقد استمتعت بوقتي هنا ، وأنا أقدر كل ما فعلته من أجلي. بدون هذه الوظيفة ، لم أكن لأتعلم الكثير عن الإدارة والتعامل مع الموظفين.
بالطبع ، سأكون سعيدًا للمساعدة في أي عملية انتقال إذا كان لديك بديل تم تعيينه قبل مغادرتي.
إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى إعلامي. شكرا لك مرة أخرى على الوقت هنا. أنا متأكد من أننا سنرى بعضنا البعض في مختلف الأحداث المهنية في المستقبل.
بإخلاص،
جون سميث
555-555-5555
johnsmith@youremail.com
المزيد من أمثلة رسائل استقالة البريد الإلكتروني
عندما لا تكون متأكدًا مما تكتبه في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ، مراجعة رسائل البريد الإلكتروني النموذجية ثم تفصيلها لتناسب ظروفك الشخصية. أو استخدم ملف قالب رسالة وداع لمساعدتك في كتابة رسالتك الخاصة.
في كلتا الحالتين ، سيساعدك التعامل بأدب ومهنية على ضمان تذكرك كأصل للشركة.
مصادر المادة
SHRM.org. ' يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من العمال تقديم إشعار قبل تركهم ؟ ' تم الوصول إليه في 10 سبتمبر 2020.