الأساسيات

المستندات الداعمة لطلب الوظيفة

المستندات التي قد تحتاج إلى تقديمها مع طلب الوظيفة

عقد توقيع رجل أعمال

•••

صوفي ديلاو / كلتشر / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما تتقدم للحصول على وظيفة ، قد يرغب صاحب العمل في الحصول على معلومات أكثر من مجرد نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التقديم. قد تطلب الشركة ما يُعرف باسم 'المستندات الداعمة' لإكمال طلبك. إن معرفة ما يجب تضمينه وكيفية إدراجه سيساعدك على البقاء في السباق لهذا الدور.

ما هي المستندات الداعمة؟

يمكن أن تتضمن الوثائق الداعمة لطلب وظيفة سيرة ذاتية ، وخطاب تعريف ، ونصوص تعليمية ، وعينات كتابية ، ووثائق تفضيلات المحاربين القدامى ، والمحافظ ، والشهادات ، وقائمة مرجعية ، وخطابات توصية ، ووثائق أخرى على النحو المحدد في إعلان الوظيفة. تختلف المعلومات المطلوبة حسب الوظيفة ومتطلبات التوظيف لدى صاحب العمل.

بشكل عام ، سيحدد أصحاب العمل المستندات التي يرغبون في تضمينها مع طلبك.

إذا لم يكن كذلك ، فلا تتردد في سؤال مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية عن نوع المستندات الداعمة التي يجب إرسالها. تأكد من اتباع جميع تعليماتهم حول ما يجب إرساله وكيفية إرساله. (على سبيل المثال ، عادةً ما يتم إرسال النصوص الرسمية مباشرةً من المدرسة أو المؤسسة المعنية.)

لماذا يطلب أصحاب العمل الوثائق الداعمة؟

الحصول على الوثائق الداعمة من المرشحين يساعد الشركات تقييم التطبيقات . بالنسبة للعديد من أصحاب العمل ، توفر السيرة الذاتية (أو السيرة الذاتية وخطاب التغطية) جميع المعلومات التي يحتاجونها. ومع ذلك ، قد يحتاج أصحاب العمل الآخرون إلى مزيد من المعلومات لتحديد المتقدمين الذين سيقابلونهم ثم يوظفونهم في النهاية.

سبب طلب المعلومات هو الحصول على صورة كاملة عنك كمرشح ، أو لتأكيد التفاصيل المدرجة في سيرتك الذاتية أو طلب الوظيفة.

على سبيل المثال ، طلب نسخة كوثيقة داعمة يسمح لأصحاب العمل بتأكيد تخرجك ، وكذلك المعدل التراكمي الخاص بك.

يمكن أن يكون طلب التوثيق أيضًا اختبارًا لما إذا كان بإمكان المتقدمين اتباع التعليمات أم لا. على سبيل المثال ، إذا نص إعلان عن وظيفة على وجوب ذلك على المرشحين إرسال قائمة المراجع مع طلباتهم ، يمكن لمديري التوظيف القضاء على الفور على جميع المتقدمين الذين لم يقدموا مراجع.

قائمة المستندات الداعمة

فيما يلي قائمة بالوثائق الداعمة التي قد تحتاج إلى تقديمها مع طلب التوظيف:

هناك مستندات إضافية ستحتاج إليها عند تعيينك في وظيفة. ستحتاج إلى إثبات أهليتك للعمل في الولايات المتحدة ، وقد تكون هناك حاجة إلى وثائق أخرى كجزء من عملية التوظيف.

كيفية الحصول على نسخ من المستندات

يجوز لصاحب العمل طلب أصول بعض المستندات ، مثل النصوص. إذا كان الأمر كذلك ، فاطلبها مسبقًا من المؤسسة التي تلقيتها فيها.

ل طلب نسخة من كشف الدرجات من مؤسسة تعليمية ، أرسل طلبًا كتابيًا إلى المسجل أو مكتب التوجيه ، واطلب إرسال نصك مباشرة إلى صاحب العمل. قد تسمح لك بعض المدارس بطلب نسخة إلكترونية ، بينما قد تطلب مدارس أخرى خطابًا رسميًا.

تتقاضى المدارس عمومًا رسومًا رمزية للنصوص ، غالبًا في نطاق من 5 دولارات إلى 30 دولارًا. للحصول على معلومات حول الرسوم والمتطلبات الأخرى ، استشر موقع مدرستك على الويب أو اتصل بالمكتب مباشرة للاستعلام.

كيفية تقديم المستندات الداعمة

جمع كل هذه المعلومات في وقت واحد ، سواء كان ذلك خلال عملية التطبيق أو بعد مقابلة أولية ، مفيد للغاية لأصحاب العمل. يسمح لمدير التوظيف بالحصول على جميع المعلومات ذات الصلة بالمرشحين في متناول اليد ، ويقلل من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة والمكالمات الهاتفية لطلب المزيد من المستندات.

قد يجد مقدمو الطلبات أن جمع المستندات وإرسالها أقل راحة وأكثر صعوبة. قد تتطلب بعض المستندات القليل من البحث لتحديد موقعها. على سبيل المثال ، أين هي شهادتك الاحترافية في إدارة المشاريع ، ومن يمكنك الاتصال به للحصول على نسخة إذا لم تتمكن من العثور على شهادتك؟

قد تتطلب الوثائق الأخرى القليل من العمل لتجميعها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل قائمة بالمراجع ، فستحتاج إلى طلب إذن لاستخدامها كمرجع ، وإبلاغهم أن شخصًا ما من الشركة قد يكون على اتصال قريبًا. يجب عليك أيضًا إطلاعهم على الوصف الوظيفي وتذكيرهم بمهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة للوظيفة ، حتى يتمكنوا من تقديم حجة قوية لك.

قم بتسمية المستندات باسمك

قم بتسمية جميع الملفات وتسميتها بعناية ، بما في ذلك اسمك وتفاصيل ما هو موجود في المستند. يمكن تسمية ملف المراجع ، على سبيل المثال ، 'Sarah-Wong - References' أو 'Sarah Wong References'.

تجنب مجرد تسمية 'المراجع' لهم لأن مديري التوظيف يميلون إلى امتلاك الكثير من الملفات ، ولن يتمكنوا من التعرف على وثائقك بسهولة.

اتبع نمط تسمية متسقًا عبر جميع المستندات. سيجعل ذلك الأمر أسهل على مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف ويعطي انطباعًا أوليًا أكثر احترافًا.

اتبع الإرشادات الموجودة في إعلان الوظيفة

بمجرد جمع جميع المستندات الداعمة ، اتبع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسالها. قد يطلب منك أصحاب العمل تحميل الملفات أو إرفاقها في رسالة بريد إلكتروني.

إذا طلب أصحاب العمل تنسيقات ملفات محددة (ملفات PDF ، على سبيل المثال) ، فتأكد من اتباع هذه التعليمات.

أرسل جميع المستندات الخاصة بك في وقت واحد ، مع سيرتك الذاتية أو طلبك. إذا فقدت شيئًا ما ، فحاول الحصول على نسخة قبل إرسال طلبك. والأفضل من ذلك ، احفظ نفسك خطوة واحصل على نسخ من كل ما قد تحتاجه فيما يتعلق بالبحث عن وظيفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، جاهزًا للترجمة والإرسال.

إحضار الوثائق إلى مقابلة عمل

إذا طلبت الشركة إحضار المستندات الداعمة للمقابلة ، فقم بإحضار نسخة من كل من المستندات المطلوبة معك للمغادرة مع مدير التوظيف.

أيضا تأكد من أنك لديك كل ما تحتاجه على استعداد لإحضارها معك إلى المقابلة.

مصادر المادة

  1. CareerOneStop. ' وثائق العمل '. تم الوصول إليه في 29 يونيو 2021.