تغطي الرسائل

خطابات الغلاف المستهدفة (نصائح وعينات للكتابة)

امرأة تكتب رسالة تغطية مستهدفة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها.

•••

صور Caiaimage / Sam Edwards / Getty Images

ماذا يتطلب لك سيرة ذاتية ورسالة تغطية لإحداث تأثير عندما يكون صاحب العمل قد تلقى مئات السير الذاتية للوظيفة التي تقدمت لها؟

يمكن لأصحاب العمل الحصول على عدد هائل من السير الذاتية لكل منصب يعلنون عنه. قد يبدو الأمر وكأنه مهمة شبه مستحيلة أن تقوم الشركة بالتخلص منها للعثور على أفضل المتقدمين للمقابلة ، أو أن تكون أحد المرشحين المختارين.

يمكنك المساعدة في تسهيل عملهم ، ونقل طلب الوظيفة الخاص بك إلى أعلى الكومة ، عن طريق كتابة خطاب تغطية مستهدف ومطابقة أوراق اعتمادك بشكل وثيق مع الوظيفة.

كيفية عمل الخفض

يتمكن أرباب العمل من تقليل مجموعة خطابات الغلاف والاستئناف إلى رقم يمكن التحكم فيه. كيف يفعلون ذلك يمكن أن يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية كتابة خطابات الغلاف التي من شأنها أن تجعل القطع. لأنه ، إذا لم ينجح خطاب التقديم الخاص بك ، فلن يتم إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية.

إذا لم يكن خطاب التغطية والاستئناف الخاصين بك مثاليين ، فمن المرجح أن ينتهي بهم الأمر في كومة الرفض. والكمال يعني الكمال - يجب ألا يكون هناك أي أخطاء مطبعية أو نحوية.

لن يفكر أرباب العمل عادة حتى في المرشح الذي يعتبرونه غير مؤهل للوهلة الأولى. تلك النظرة الأولى على خطاب التغطية الخاص بك هي واحدة فرصة لتترك انطباعًا جيدًا وتتأهل إلى الجولة التالية.

رسائل الغلاف المستهدفة نصائح الكتابة

من المؤكد أن كتابة خطابات غلاف عامة أو شاملة أسهل من كتابة خطاب تغطية موجه بشكل خاص لكل منصب تتقدم إليه. ومع ذلك ، إذا لم تستثمر الوقت في كتابة خطابات الغلاف ، فمن المحتمل أنك لن تجري المقابلة ، بغض النظر عن مؤهلاتك.

فيما يلي اقتراحات حول كيفية كتابة خطاب تغطية لوظيفة معينة:

تطابق مؤهلاتك مع الوظيفة: يستغرق هذا بعض الوقت والجهد وهو ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكنه مهم. خذ نشر الوظيفة وسرد المعايير التي يبحث عنها صاحب العمل. ثم ضع قائمة بالمهارات والخبرة التي لديك. قم إما بتحديد كيفية تطابق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة في شكل فقرة أو عمل قائمة مقارنة بالمعايير ومؤهلاتك.

نموذج لنشر الوظيفة: مدير مكتب BOX. إجراء ومراقبة الاشتراكات ومبيعات التذاكر للأحداث. إنشاء التقارير والاحتفاظ بها ، وتنفيذ الأنشطة المحاسبية المتعلقة بإيرادات شباك التذاكر ، والإشراف على العمليات. يتطلب مهارات خدمة العملاء والخبرة المحاسبية.

مثال على رسالة الغلاف 1: فقرة

بصفتي مساعد Box Office لشركة Light Opera ، كنت مسؤولاً عن خدمة العملاء ، وإصدار التذاكر للمستفيدين ، وإنشاء تقارير شباك التذاكر والحفاظ عليها. بالإضافة إلى ذلك ، احتفظت بسجلات وتقارير محاسبية لجميع معاملات شباك التذاكر.

مثال على رسالة الغلاف 2: قائمة

متطلبات مدير شباك التذاكر:

إجراء ومراقبة الاشتراكات ومبيعات التذاكر للأحداث

إنشاء التقارير والاحتفاظ بها ، وتنفيذ الأنشطة المحاسبية

مهارات خدمة العملاء والخبرة المحاسبية

مهاراتي وخبراتي:

  • إدارة شباك التذاكر بما في ذلك إصدار التذاكر ، وصيانة السجلات وإدارة قاعدة بيانات التذاكر
  • الحفاظ على التقارير وتوليدها
  • معاملات المحاسبة في شباك التذاكر وإعداد التقارير
  • خدمة العملاء ، والمقاعد ، وحجز التذاكر

كما ترون ، في كلتا الحالتين ، كتب المرشح خطاب تغطية مفصل يجب أن يظل ساريًا بعد الفحص الأول. من أجل اجتياز هذا الفحص ، يجب عليك تحديد إعلان الوظيفة وتحديد سبب أهليتك لهذا المنصب.

بالنظر إلى سوق العمل التنافسي هذا ، من المهم للغاية استهداف خطاب التغطية الخاص بك و سيرتك الذاتية . بهذه الطريقة يعرف صاحب العمل بالضبط سبب أهليتك لهذا المنصب ولماذا يجب أن يأخذوك في الاعتبار لإجراء مقابلة.

أمثلة على رسالة الغلاف المستهدفة

فيما يلي مثال على خطاب تغطية مستهدف يأخذ متطلبات الوظيفة ويطابق مهارات مقدم الطلب مع تلك المتطلبات. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

الميزان 2018

قم بتنزيل قالب Word

أمثلة على رسالة الغلاف المستهدفة (إصدارات نصية)

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

أنا مهتم بوظيفة المنسق المعلن عنها في XYZ. تم إرفاق سيرتي الذاتية لمراجعتك. بالنظر إلى خبرتي ذات الصلة وقدراتي الممتازة ، سأكون ممتنًا لاهتمامك بهذه الوظيفة الشاغرة. مهاراتي هي مباراة مثالية لهذا المنصب.

متطلباتك:

  • مسؤول عن العمليات المسائية في مركز الطلاب والمرافق الأخرى ، بما في ذلك إدارة التسجيل وحل مشاكل العملاء والتعامل مع إدارة المخاطر وحالات الطوارئ وإنفاذ سياسات القسم.
  • يساعد في التوظيف والتدريب وإدارة الموظفين. تنسيق الإحصائيات والمخزون.
  • يفضل أيضًا الخبرة في الإشراف على موظفي الطلاب ومهارات التعامل مع الآخرين.
  • رخصة قيادة سارية المفعول من مينيسوتا مع سجل قيادة جيد. القدرة على السفر إلى مواقع مختلفة المطلوبة.
  • خبرة في البرمجة الجماعية والإدارة.

مؤهلاتي:

  • قم بتسجيل الطلاب في الدورات ، وتصميم وإدارة برامج البرنامج ، وحل مشاكل العملاء ، وفرض سياسات القسم ، والعمل كجهة اتصال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  • تعيين الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وإدارتهم وإدارة مخزون التوريد وطلبه.
  • رخصة قيادة مينيسوتا مع شهادة القيادة الدفاعية NTSA.
  • خبرة واسعة في البرمجة الجماعية والإدارة.
  • ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.

أقدر الوقت الذي استغرقته في مراجعة بيانات الاعتماد والخبرة الخاصة بي. مرة أخرى ، أشكرك على اهتمامك.

بإخلاص،

توقيعك (لنسخة ورقية)

اسمك المطبوع

وسعت

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

ردًا على إعلانك في Milliken Valley Sentinel نائب الرئيس للعمليات ، يرجى مراعاة ما يلي:

تطوير وتنفيذ الخطط التشغيلية الاستراتيجية. أكثر من 15 عامًا من الخبرة القوية في إدارة إنتاج شركة الأغذية. تخطيط وتنفيذ وتنسيق ومراجعة جميع عمليات الإنتاج في مصنع يضم أكثر من 250 موظفًا.

إدارة الأفراد والموارد والعمليات. تم تطوير ونشر جداول المعالجة والتعبئة الأسبوعية لتلبية متطلبات مبيعات الشركات السنوية التي تصل إلى 50 مليون دولار. استيفاء جميع متطلبات الإنتاج وتقليل تكاليف المخزون.

تدريب وتطوير التقارير المباشرة. تم تصميم وتقديم برامج تدريبية لموظفي إدارة الشركات والأقسام والمصانع. تم إنشاء برنامج إشراك الموظفين مما أدى إلى توفير 100،000 + دولار سنويًا.

التأكد من أن مجموعات الخدمات التشغيلية تلبي احتياجات العملاء الخارجيين والداخليين. ترأس لجنة متعددة الوظائف مؤلفة من 16 موظفًا قاموا بتطوير وتنفيذ العمليات والأنظمة والإجراءات على مستوى المصنع. تم تحقيق نتائج نهاية العام المتمثلة في زيادة الإنتاج بنسبة 12٪ ، وانخفاض تكاليف التشغيل المباشرة بنسبة 6٪ ، وزيادة معدل رضا العملاء من 85٪ إلى 93.5٪.

أرحب بفرصة زيارتك حول هذا المنصب. تم تحميل سيرتي الذاتية ، وفقا لتعليماتك. قد يتم الوصول إلي على الرقم أعلاه. شكرا مرة أخرى للنظر فيها.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة ورقية)

اسمك المطبوع

وسعت

ماذا تفعل عندما لا تكون مطابقًا قويًا للوظيفة

ماذا تفعل إذا لم يكن لديك الأشياء الصحيحة وكان من الصعب إثبات أنه يجب أخذك في الاعتبار للوظيفة؟ من المؤكد أن الشخص الذي لديه عشر سنوات من الخبرة في رعاية الأطفال ، وليس لديه خبرة في الكمبيوتر ، والذي تقدم لوظيفة مبرمج في Oracle لن يحصل على مقابلة. إذا لم تقترب مؤهلاتك من مطابقة معايير الوظيفة ، فوفر وقتك ووقت الشركة ولا تتقدم بطلب. في معظم الحالات ، هناك عدد كبير جدًا من المرشحين المؤهلين الذين ستؤدي رسالة الغلاف واستئنافهم إلى النجاح.

بدلاً من ذلك ، ركز على التقدم لوظائف مؤهلة لها واقضِ بعض الوقت في اكتساب المهارات الإضافية أو التعليم (تطوع ، التحق بفصل ، إلخ) التي تحتاجها للاستعداد للتقدم لشغل وظائف في مرتبة أو درجتين في السلم.