أشياء يجب تجنب كتابتها في خطاب الاستقالة
••• ra-photos / جيتي إيماجيس
عندما تنتقل إلى وظيفة جديدة ، فإن الممارسة الشائعة هي تسليم أ خطاب الأستقالة لعملك الحالي أولا. قد تتساءل ما الذي يجب وما لا يجب تضمينه في رسالتك. هل يهم؟ بعد كل شيء ، لن تعمل لصالح الشركة بعد الآن. وعندما يغادر الناس في ظل ظروف غير مثالية ، فإنهم يلقيون الحذر في مهب الريح ويخبرون الرؤساء بما يفكرون فيه. لكن يجب الانتباه إلى محتوى رسالتك لعدة أسباب:
- سوف تحتاج المرجعي من رئيسك في العمل لتسليمها إلى صاحب العمل الجديد.
- يمكن أن ينتشر الحديث عن المواقف السلبية ، لا سيما في المجالات التي يكون الناس فيها مرتبطين بشكل جيد.
- قد تجد نفسك تعمل في الشركة مرة أخرى إذا ظهرت فرص أفضل أو أ عرض مضاد مصنوع.
إذن ما الذي يجب أن تستثنيه من خطاب الاستقالة لتجنب حرق الجسور؟
هام: احتفظ دائمًا بخطاب الاستقالة الخاص بك بشكل احترافي. أسهل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي النظر في النبرة. مثل أي وثيقة عمل أخرى مسجلة في ملف شركتك الحالية ( تغطي الرسائل ، والسير الذاتية ، ورسائل الشكر ، وما إلى ذلك) ، يجب أن تعكس اللغة الاحتراف دائمًا. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون نبرة صوتك إيجابية.
من أجل مغادرة سلسة وخالية من التداعيات السلبية ، تجنب ما يلي عند كتابة خطاب استقالة.
شرح مطول لسبب مغادرتك
من المغري تقديم قائمة طويلة من الأسباب التي تجعلك تشعر بالاستياء من وظيفتك الحالية. ومع ذلك ، فإن خطاب الاستقالة ليس وسيلة للقيام بذلك. يمكنك التحدث مع شخص ما وجهاً لوجه وكشف عن إحباطاتك أثناء إقامتك مقابلة الخروج .
أسباب كرهك لعملك كثيرًا
لا تتخيلوا المرارة. يقترح عليك الاستمتاع بحمل الضغائن. اذكر الجوانب الإيجابية في وظيفتك الحالية وما تعلمته - حتى لو كان عليك أن تكون غامضًا. عندما يعلم رئيسك أن لديك مشاكل في وظيفتك ، ولكنك لا تطرحها في رسالتك ، فسوف تكسب الاحترام من خلال نهجك المهني.
تعليقات سلبية حول رئيسك في العمل
خطاب الاستقالة الخاص بك ليس المكان المناسب للتحدث عن الآخرين ، بغض النظر عن مدى عدم كفاءتهم. تذكر أنه من المحتمل أن يتم حفظ رسالتك في الملف حتى إذا غادر رئيسك الحالي. إذا عدت يومًا ما ، فأنت لا تريد أن تظهر لك كلماتك المكتوبة في صورة سيئة.
انتقاد زملائك
اترك الآخرين بالخارج. يركز خطاب الاستقالة عليك وليس على زملائك. ربما يكون سلوكهم قد لعب دورًا في قرارك بالمغادرة ، لكن لعب لعبة اللوم يجعلك تبدو لاعب فريق ضعيف.
لغة غير لائقة
هذا يعني عدم وجود ألفاظ نابية أو إهانات من أي نوع. يجب عدم ذكر اللغة التي تعتبر غير مناسبة للمحادثات في مكان العمل من خطاب الاستقالة. يبدو الأمر واضحًا ، لكنك ستندهش من اللغة التي يستخدمها الناس عندما تتصاعد المشاعر. أخيرًا ، ضع في اعتبارك أن خطابك سينتقل إلى ملف التوظيف الخاص بك. لذلك يمكن لأصحاب العمل في المستقبل قراءته. لا تعرض الفرص للخطر من خلال مستند مسيء مسجل.
معلومات غير ضرورية عن خطط التوظيف
هذا لا يعني صاحب العمل الحالي الخاص بك. لا يتعين عليك ذكر الشركة التي تنضم إليها ، وبالتأكيد لا يتعين عليك ذكر راتبك الجديد أو حزمة الفوائد . يجب أن تكون الرسالة موجزة ومباشرة ، لذا فهذه تفاصيل غير ضرورية. يجب أن تذكر فقط عندما تغادر وتقر بالدور الذي لعبته وظيفتك الحالية في عملك التقدم الوظيفي .
المشاعر العاطفية المفرطة
إذا كنت ستغادر على الرغم من علاقة العمل الجيدة مع رئيسك وزملائك ، فلا تفرط في الانفعال في رسالتك. احفظ المشاعر الشخصية حول تجربة عملك مع الزملاء والموجهين لإجراء محادثة وجهًا لوجه. مرة أخرى ، يعود الأمر إلى نظرة احترافية للحفاظ على سجلاتك خالية من أي شيء يثير الدهشة.
تهديدات القصاص
التهديدات مطلقة لا. نعم ، يمكن للأفعال السلبية من قبل الآخرين أن تجبرهم على الاستقالات. وربما كان لهذه الإجراءات آثار بعيدة المدى على حياتك المهنية أو سمعتك. لكن التلميح إلى الانتقام يضر أكثر مما ينفع. إذا كنت لا تتحكم في عواطفك ، وتبذل قصارى جهدك لتهديداتك ، فقد تجد نفسك في مشكلة خطيرة. هذه علامة سوداء على حياتك المهنية يمكن أن تستغرق سنوات حتى تمحى.
الأخطاء الإملائية والنحوية
يتم إرسال رسالة مليئة بالأخطاء لإثبات أنك فقدت الدافع وأن مغادرتك هي القرار الصحيح. لا تترك رسالة الاستقالة الودية القصيرة فرصة تذكر للأخطاء النحوية والإملائية.
استنتاج
تعتبر الاستقالات جزءًا من الحياة المهنية للجميع ، وقد تمر بالعديد من الاستقالات خلال حياتك المهنية. القاعدة العامة عند كتابة خطاب الاستقالة تكون المحترفين . تذكر أن ما تكتبه وموقفك أثناء العملية يمكن أن يؤثر على فرص العمل في المستقبل. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب جيد ، فتحقق من قوالب خطاب الاستقالة هذه. سوف يساعدونك في صياغة خطاب مناسب يحمي اسمك وسمعتك بينما تتخذ الخطوات التالية في مسار حياتك المهنية.