البحث عن العمل

نصائح لطلب خطاب توصية

النساء يعملن معا

•••

جووس مايند / جيتي إيماجيس

إذا كنت تجري مقابلة لوظيفة جديدة ، فيجب أن تتوقع فحص مراجعك قبل الحصول على عرض. يمكن أن يؤدي وجود مراجع جيدة إلى احتمال عرض عمل أو كسره ، لذا راجع هذه النصائح لطلب خطاب توصية.

إذا كنت تخطط مسبقًا وقمت بتجميع قائمة المراجع بحيث يمكنك الحصول على خطابات التوصية الخاصة بك الآن ، فستضمن أنك مستعد عندما يطلب صاحب العمل المحتمل مراجع.

تأكد من اختيار الأشخاص المناسبين لطلبهم خطابات توصية واسألهم كثيرًا مقدمًا حتى لا تستعجلهم.

راجع النصائح حول من ومتى وكيف تطلب مرجعًا للتوظيف.

من يسأل عن المراجع

في المتوسط ​​، يتحقق أرباب العمل من ثلاثة مراجع على الأقل لكل مرشح. ستحتاج إلى المزيد للوظائف العليا.ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الأشخاص في ركنك ، وقد يكون من المفيد أن يكون لديك مجموعة مختارة من الأشخاص الذين يشهدون لك على دراية بالجوانب المختلفة لقدراتك. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار أفضل المراجع لكل نوع من أنواع الشركات التي تتقدم إليها.

حدد الأشخاص الذين سوف يمنحونك تأييدًا قويًا. من المهم أن تعرف مراجعك جيدًا. تحتاج إلى تحديد الأشخاص المستجيبين الذين يمكنهم تأكيد مكان عملك ، والمسمى الوظيفي الخاص بك ، وسبب مغادرتك ، والتفاصيل المتعلقة بنقاط قوتك ، وسبب كونك موظفًا جيدًا.

من المهم أيضًا أن تكون لديك فكرة جيدة عما ستقوله المراجع حول خلفيتك وأدائك. تأكد من أن أي معلومات قدمتها مراجعك تدعم ما كتبته في سيرتك الذاتية وتحدثت عنه في مقابلاتك. يمكن للمعلومات غير المتسقة أن تعرض فرصك في عرض العمل للخطر ، أو حتى أن تتسبب في ذلك منسحب .

المراجع لا يجب أن تكون من أصحاب العمل. من المقبول استخدام مراجع بخلاف أصحاب العمل السابقين. يمكن لمعارف الأعمال أو الأساتذة أو المستشارين الأكاديميين والعملاء والموردين أن يكونوا جميعًا بمثابة مراجع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تطوعت ، يمكنك استخدام القادة أو أعضاء آخرين في المنظمة مراجع شخصية .

احصل على توصيات في الكتابة. عندما تترك منصبًا ، يجب أن تطلب خطاب توصية من مديرك - خاصة إذا كانت لديك علاقة عمل جيدة. إنها لفكرة جيدة أن تسأل على الفور لأنه مع مرور الوقت ومتابعة الناس ، من السهل أن تفقد أصحاب العمل السابقين ، وقد تتلاشى ذكرى مدى أهمية مؤسسة ما خلال فترة عملك.

إذا تلقيت خطابات مقدمًا ، فستكون لديك وثائق مكتوبة بأوراق اعتمادك متاحة بسهولة لتقديمها لأصحاب العمل المحتملين. ولكن ماذا عن هؤلاء المشرفين الذين لم تطلبهم خطاب توصية عندما انتقلت إلى العمل؟ من المقبول تمامًا الاتصال بهم الآن لطلب رسالة لتضمينها في ملفاتك الشخصية.

كيف تطلب خطاب توصية

لا تسأل ببساطة ، 'هل يمكنك كتابة خطاب مرجعي من أجلي؟' فقط يمكن لأي شخص أن يكتب رسالة. من الأفضل أن تسأل ، 'هل تشعر أنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي لتكتب لي خطاب توصية جيد؟' أو 'هل تشعر أنه يمكنك إعطائي مرجعًا جيدًا؟'

بهذه الطريقة ، يكون للكاتب المرجعي مخرج سهل إذا لم يكن مرتاحًا لكتابة خطاب. على العكس من ذلك ، سوف تطمئن إلى أن أولئك الذين يقولون 'نعم' سيكونون متحمسين لأدائك وسيكتبون خطابًا إيجابيًا.

اعرض دائمًا تقديم سيرتك الذاتية المحدثة ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمهاراتك وخبراتك ، لذلك لدى الكاتب المرجعي معلومات حالية للعمل معها.

نصائح للحصول على أفضل المراجع

إذا طلب منك كاتب التوصيات تقديم عينة من نوع الخطاب المرجعي الذي تحتاجه ، فقم بمراجعة رسائل مرجعية عينة لتظهر لهم.

بالإضافة إلى المراجع ، قد يُطلب منك تقديم معلومات الاتصال لمشرفك الحالي. يدرك معظم أصحاب العمل المحتملين أنك ربما لم تشارك تفاصيل بحثك عن الوظيفة مع صاحب العمل الحالي ، وسوف يطلبون إذنك قبل الاتصال بمشرفك لتجنب تعريض منصبك الحالي للخطر.

لا تنسى شكرا مرجعك الكتاب مع ملاحظة شكر. يحب الناس أن يشعروا بالتقدير ، وعندما يعلمون أنهم قدموا لك مساعدة كبيرة ، فمن المرجح أن يساعدوك في المستقبل. رسالة شكر بالبريد الإلكتروني جيدة ، لكن ملاحظة الشكر المكتوبة بخط اليد قد تبدو أكثر عمقًا وقد تترك انطباعًا أكبر.

مصادر المادة

  1. مسخ. ' احصل على المراجع الخاصة بك معًا للبحث عن وظيفة '. تم الوصول إليه في 28 ديسمبر 2021.