نصائح لطلب إجازة في الإجازات
••• سام إدواردز / جيتي إيماجيس
خلال موسم العطلات ، يرغب الكثير منا في قضاء بعض الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، دون الحاجة إلى القلق بشأن المسؤوليات المتعلقة بالعمل. تكمن المشكلة في أن العديد من زملائك لديهم نفس الفكرة. أضف حقيقة أن بعض الأشخاص يتواجدون في مجالات يجب أن يستمر العمل فيها طوال أيام العطلات ، وستجد أمامك تحديًا صعبًا للتنقل فيه.
يتعين على أصحاب العمل التوفيق بين الطلبات من أجل إبقاء الموظفين سعداء والتأكد من تغطية عبء العمل.
يمكن أن يكون وقتًا صعبًا في العام لطلب - والحصول على - إجازة إضافية من العمل.
هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل في مؤسسة (مثل شركة بيع بالتجزئة) تكون مشغولة بشكل خاص خلال موسم العطلات.
نصائح لطلب إجازة للعطلات
عندما تريد أن تأخذ إجازة لقضاء الإجازات ، من المهم أن تكون مرنًا ، وأن تكون على استعداد للعطاء وكذلك الحصول ، وأن تخطط للسؤال مبكرًا ، إن أمكن ، وأن تكون قادرًا على تقديم حلول لتغطية عملك ( إذا لزم الأمر) أثناء تواجدك بعيدًا.
فيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة من العمل بنجاح خلال موسم العطلات.
اعرف الوقت المتاح لديك
قبل أن تطلب إجازة ، تحقق من إجازة أو تخصيص إجازة شخصية للتأكد من أن لديك الوقت المتاح للاستخدام. اكتشف أيضًا ما إذا كانت شركتك لديها ' إما أن تستعمله أو ستخسره سياسة الإجازة ، والتي قد تعني أنه يجب عليك أخذ أيام إجازة من العمل قبل نهاية التقويم أو السنة المالية أو مصادرتها.
تحقق من سياسة الشركة لمعرفة ما إذا كانت هناك إرشادات لطلب الإجازة ، وتأكد من التزامك بها. يجب أن تكون المعلومات متاحة في شركتك دليل الموظف أو على موقعه على الإنترنت.
تحقق أيضًا مما إذا كان ملف يغلق صاحب العمل في أي أيام في موسم العطلات - بعض الشركات تمنح عطلة عيد الميلاد ، على سبيل المثال ، في حين أن البعض الآخر قد يغلق أبوابها في الأسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة.
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يقدمون إجازة خلال الإجازات ، إلا أنهم غير ملزمين قانونًا بذلك. لا توجد لوائح فيدرالية تنص على إجازة أو راتب.قد تختلف قوانين الدولة ، لذلك تحقق مع وزارة العمل في موقعك للحصول على معلومات.
اسأل عاجلاً وليس لاحقًا
ستختلف إستراتيجيات التعامل مع معضلة العطلة هذه وفقًا لموقفك. ومع ذلك ، كلما طلبت مبكرًا ، زادت احتمالية الموافقة على طلبك. إذا كنت في قطاع مثل بيع بالتجزئة و ضيافة أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية ، حيث يجب الحفاظ على التغطية ، فقد تحتاج إلى مناقشة الجدولة مع كل من مديرك وزملائك في العمل.
تتمثل إحدى الطرق في تحديد أولويات تفضيلات العطلة الخاصة بك مسبقًا قدر الإمكان وطرح المشكلة للمناقشة مع الرؤساء والزملاء.
كلما طرحت الموضوع مبكرًا ، كان ذلك أفضل ، وعلى الرغم من أن كونك أول من يطلب إجازة لا يضمن بالضرورة أن طلبك سيتم قبوله ، إلا أنه يمنحك مساحة أكبر في مفاوضاتك.
كن مستعدًا للتسوية
كن متفهمًا وصبورًا عند طلب إجازة. اللطف سيقطع شوطا طويلا. يجب عليك أيضًا قضاء بعض الوقت في التفكير في أفضل طريقة لتقديم تنازلات إذا لم يتم منح طلبك بالكامل.
على سبيل المثال ، إذا اجتمعت عائلتك ليلة عيد الميلاد ، فيمكنك التطوع للعمل في يوم عيد الميلاد حتى تتمكن من قضاء اليوم السابق للإجازة. أو ، إذا كان لديك زملاء يحتفلون بالأعياد اليهودية أو الإسلامية ، فيمكنك التطوع للعمل في تلك الأيام مقابل تغطية عيد الميلاد أو رأس السنة الجديدة.
نهج آخر هو استكشاف إمكانية تقسيم الورديات في أيام العطل. على سبيل المثال ، قد تعرض تغطية من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا. أو 12 مساءً حتى الساعة 6 مساءً بدلاً من وردية العمل النموذجية التي تبلغ مدتها 12 ساعة.
خطة مسبقة
إذا لم تكن التغطية المستمرة مشكلة في مجال عملك ، فيمكن أن يكون التخطيط المسبق هو أفضل طريقة لإجازة الإجازة:
- توقع المواعيد النهائية التي تحدث في فترة العطلات ، وحدد الموعد النهائي الخاص بك ليوم 15 ديسمبر للتأكد من إنجاز العمل قبل فترة الإجازة.
- يمكن أن تساعد مشاركة خطتك للعمل لساعات إضافية أو القيام بكل ما هو ضروري لمسح الإجازات مع مشرفك وأعضاء الفريق في وقت مبكر في التخفيف من أي مخاوف.
- يمكن أن يساعدك طرح هذه المشكلة مع فريق العمل في وقت مبكر على تجنب الطلبات التنافسية الوقائية من الزملاء.
عند تقديم طلبك للحصول على إجازة ، تأكد من إبلاغ المشرفين بكيفية التخطيط لضمان الاهتمام بجميع مسؤولياتك قبل أن تغادر لقضاء إجازتك.
الخط السفلي
اسأل مبكرا: كلما تلقيت طلبك مبكرًا ، كان ذلك أفضل.
لدينا خطة: امسح قائمة المهام الخاصة بك قبل أيام العطلة بوقت طويل ، حتى لا تترك زملائك في وضع صعب.
كن طيبا: بالنسبة للمديرين ، قد يكون ضمان وجود تغطية أثناء الإجازات بمثابة كابوس لوجستي. كن صبورًا ومهذبًا عندما تطلب إجازة.
مصادر المادة
وزارة العمل الأمريكية. ' دفع عطلة ، تم الوصول إليه في 29 نوفمبر 2021.