الموارد البشرية

نصائح لتسريح الموظفين الرحيم

تتم عمليات التسريح الرحيم مع التعاطف والرعاية

••• جوبيتيريماجيس / جوبيتيريماجيس / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل أنت مهتم بكيفية القيام بعمليات تسريح العمال برأفة؟

هل أنت مهتم بأفضل النصائح حول كيفية القيام بتسريح العمال مع الرحمة والتعاطف والطبقة ؟ طرح أحد القراء هذه الأسئلة حول كيفية القيام بتسريح الموظفين بطريقة يشعر بها الموظفون بالتعاطف والاحتراف.

هل توجد أي معايير لشركة تواجه تباطؤًا في العمل؟ آخر تعيين / أول من ذهب؟ وأي بروتوكول متعلق بالتوقيت مثل الجمعة مقابل أي يوم آخر من أيام الأسبوع؟ نهاية فترة الدفع؟ اسبوعين من انتهاء الخدمة؟ ماذا تنصح ل تسريح العمال في الشركة ؟

تسريح العمال ليس سهلاً أبدًا ودائمًا ما يخلق حالة من عدم اليقين والخوف في مكان العمل. لكن يمكنك تسريح العمال بطريقة تجعلك تفوز في محكمة الرأي العام. يمكنك القيام بعمليات تسريح للموظفين بحيث يكون يتم تشجيع الموظفين الذين بقوا من خلال تعاملك الفعال والعناية مع تسريحات العمال اللازمة.

أنت تريد أيضًا أن يشعر الموظفون الذين تسرحهم كما لو أنهم خدموا جيدًا. صاحب العمل المختار مدرك لاحتياجات جميع أصحاب المصلحة - ويبذل قصارى جهده لتلبيتها.

جهودك لتجنب تسريح العمال باءت بالفشل. استخدم هذه النصائح الست للحد من الضرر الذي يمكن أن يسببه تسريح العمال في مؤسستك.

توفير المعلومات - أكثر مما تعتقد أن الناس بحاجة إليه

أولاً ، امنح موظفيك معلومات حول مشاكل العمل ووفر بعض الإحساس بأن عمليات التسريح قد تكون ضرورية بمجرد أن تعتقد أنها قد تكون ضرورية. هذه سيزيد الثقة من الموظفين المتبقين. ان صاحب العمل المفضل قد لا تكون قادرة دائمًا على تجنب تسريح العمال. لكنهم دائمًا ما ينظرون إلى مشاعر ومخاوف الموظفين باحترام واضح ومعلومات مبكرة.

قبل أن تقوم بتسريح العمال ، ضع في اعتبارك جميع الخيارات الأخرى التي يتعين على صاحب العمل توفير المال والإنتاج بها بكفاءة. دع موظفيك يعرفون أنك تستكشف الخيارات وشارك نتائجك. سيقدر موظفوك جهودك ، حتى لو لم تنجح.

أنت بحاجة إلى إيصال ما تفكر فيه وتنفيذه ، ومع ذلك ، لن يعرف الموظفون أبدًا أنك اتبعت خيارات أخرى بعناية قبل الاستقرار على عمليات التسريح كبديل مناسب.

يمكنك النظر في هذه ثمانية بدائل رئيسية قبل القيام بعمليات التسريح. في الماضي ، على سبيل المثال ، طلبت الشركات من جميع الموظفين أن يأخذوا يومًا غير مدفوع الأجر كل أسبوعين ، وألغت الموظفين بدوام جزئي والموظفين المؤقتين وخفضت رواتب كل موظف بنسبة 5٪.

كن مبدعا؛ قد لا يكون تسريح العمال هو إجابتك الوحيدة. ولكن ، عندما تفكر في البدائل ، تحدث إلى موظفيك الرئيسيين. أنت لا تريد أن ترى نزوحًا جماعيًا لأفضل الأشخاص لديك الذين يرون آفاقًا أفضل في مكان آخر عندما يشعرون بالقلق من أنهم سيكونون الأشخاص المسرحين.

تحدث مع محامي قانون العمل لتعلم الممارسات القانونية العادلة لتسريح العمال

تحدث مع محامي قانون عمل مؤهل لديه خبرة في تسريح العمال. نظرًا لأن معظم ممارسي الموارد البشرية نادرًا ما يكونون في وضع يضطرهم إلى تسريح العمال ، فستحتاج إلى بدء العملية من خلال التحدث إلى محامٍ للتأكد من أن إجراءات الشركة قانونية وأخلاقية ورحيمة. إنها تجربة تعليمية لممارسي الموارد البشرية ويوصى بالتشاور مع محامٍ لأي شخص يتعامل مع حالات التسريح لأول مرة.

ضع في اعتبارك أن قوانين الولايات والفيدرالية والدولية المتعددة تغطي كيفية قيام صاحب العمل بتسريح العمال. للبقاء قانونيًا وأخلاقيًا ، تحتاج إلى معرفة ما ينطبق على وضعك. راجع الملخص الممتاز لجمعية إدارة الموارد البشرية لـ القوانين المعمول بها التي تنطبق في التسريح .

بمساعدة محاميك ، ضع خطة للتسريح

بافتراض أنك قد نظرت في جميع الخيارات المتاحة الأخرى لتجنب تسريح العمال وخلصت إلى أن تسريح العمال هو خيارك الوحيد لحل مشاكلك ، فستحتاج إلى وضع خطة لتسريح العمال. يجب أن تبقيك الخطة في المنطقة الأخلاقية والقانونية والمعنوية والمهنية. يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين الذين تسرحهم ، واحتياجات الناجين من التسريح ، واحتياجات صاحب العمل لمواصلة إنتاج وخدمة العملاء بشكل فعال.

يجب أن تجيب خطة التسريح الخاصة بك على هذه الأسئلة.

  • ما هي الاعتبارات في اختيار الموظفين للتسريح؟ (أنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على مفاهيم التنوع عند التفكير في من يجب تسريحه.)
  • ما هي احتياجاتك كصاحب عمل لبعض المساهمات والوظائف التي يتعين القيام بها بعد قرار التسريح؟
  • من الذي سيتم تسريحه؟
  • متى ستقوم بجدولة التسريح؟
  • كيف ستبلغ جميع أصحاب المصلحة بتسريح العمال؟ (يشمل أصحاب المصلحة الموظفين الحاليين والسابقين والموردين والعملاء والمزيد.)
  • ما هي مكافأة نهاية الخدمة والمزايا الأخرى التي ستقدمها للعمال المسرحين لديك؟
  • كيف ستتعامل مع المشاكل المعنوية وخوف القوى العاملة المتبقية لديك؟
  • كيف ستتعامل مع احتياجات العمال المسرحين لديك في قضايا مثل المزايا والتقارير الحكومية والمراجع الوظيفية وما إلى ذلك؟

تأكد من أن ممارسات الإقالة الخاصة بك لا تميز

الممارسات غير التمييزية أمر لا بد منه في تسريح العمال ، لذلك يجب تحديد من تقوم بتسريحه بشق الأنفس. يعتمد من تقوم بتسريحه على الممارسات التي استخدمتها شركتك في الماضي وعلى مجموعة متنوعة من الإرشادات القانونية والأخلاقية. على سبيل المثال ، قد يخدم مصالحك بشكل أفضل إلغاء قسم كامل. ثم يتم تسريح جميع الموظفين.

بعد ذلك ، في الأقسام التي لا يمكنك التخلص منها ، سيحتاج المديرون إلى تحديد من يمكنهم بسهولة تحمل خسارته بناءً على الموظف المسمى الوظيفي .
عليك أن تكون حذرا أنك لست كذلك التمييز ضد أي تصنيف محمي من الموظفين وأن معايير اختيار التسريح تمارس بشكل متساو عبر جميع الإدارات.

تستخدم بعض الشركات معايير آخر تعيين / أول من يذهب. هذا يتجنب التهم المحتملة بالتمييز ولكن لا ينصح به. أنت تستغني عن جميع الموظفين الجدد ذوي الخبرة أو موهبتك الشابة المتنوعة. هذه واحدة من أسوأ الطرق للقيام بتسريح العمال. بدلاً من ذلك ، اطلب من مديرك تقديم دراسة جدوى لكل عملية تسريح موصى بها.

بعض الشركات تلغي ورديات كاملة . تقوم شركات أخرى بإلغاء منصب ، مثل جميع الموظفين الكتابيين ، وتحويل العمل الكتابي إلى المديرين والموظفين.

تمارس بعض الشركات عمليات تسريح للعمال في جميع المجالات تخبر كل قسم أنه يجب تقليص حجمه بنسبة 10٪. على الرغم من العدل السطحي و هذا أمر سيء للعمل لأنك قد تلغي مناصب أساسية. في الواقع ، يعتبر تسريح العمال في جميع المجالات هو أسوأ طريقة لتقليص الحجم.

أخيرًا ، في مكان العمل الذي تنظمه النقابات ، من المرجح أن يحدد العقد من يجب عليك الاستغناء عنه وبأي ترتيب لذلك عليك العمل مع ممثلي نقابتك بالإضافة إلى محام.

تسريح العمال عاجلا وليس في وقت لاحق

تسريح العمال بمجرد أن تجعلهم حاجة العمل ضرورية. تسريح العمال ليس وقتًا للمقامرة ؛ الاستعداد سيجعل التسريح أقل إيلامًا للجميع. من المحتمل أنه إذا كانت شركتك تعاني من مشاكل ، فإن الموظفين يدركون ويقلقون على أي حال. لذا ، اتخذ القرار وقم بإجراء التسريحات اللازمة.

عندما تحدد ملف بحاجة لتسريح العمال ، ابذل قصارى جهدك للموظفين الذين سيصبحون سابقًا قريبًا. حزمة تعويضات صحية ، إمكانات التنسيب الخدمات والمساعدات الاقتصادية الأخرى يمكن أن تجعل تسريح العمال أكثر سهولة بالنسبة للموظفين.
قبل أن تفعل تسريح العمال ، لديك حزمة قطع جاهز وكتابة وثيقة قانونية يعفي صاحب العمل من المسؤولية ليقوم الموظف بتسجيل الدخول مقابل إنهاء الخدمة. تختلف القوانين المتعلقة بالإفراج عن المطالبات من دولة إلى أخرى ، لذا عليك مراجعة وزارة العمل والمحامي في الولاية.(لدى الموظف عمومًا عدد معين من الأيام للرد على عرضك وعدد معين من الأيام يمكن للموظف خلالها تغيير رأيه بشأن التوقيع على التنازل عن المطالبات.)

عندما تفكر في تعويض إنهاء الخدمة ، سترغب في وضع معادلة توفر أجرًا يتراوح من أسبوع إلى أسبوعين عن كل عام يعمل فيه الموظف لديك. يمكنك أيضًا التفكير في تقديم المساعدة في التوظيف أو خدمات التوظيف الخارجي. كلما زادت سخاء حزمة إنهاء الخدمة الخاصة بك ، زاد احتمال قبول الموظف لها والتوقيع على إبراء الذمة من المسؤولية.

اعتمادًا على عملك ، وعدد عمليات التسريح التي تفكر فيها ، فإن يوفر WARN Act إرشادات قانونية حول موعد إخطار الموظفين بحالات التسريح القادمة.

سيتذكر الموظفون كيف عولجوا

تذكر أن موظفيك وموظفيك السابقين قد لا يتذكرون سبب إجبارك على تسريح العمال لكنهم سيتذكرون كيف عوملوا. عامل الناس بكرامة.

الخط السفلي

قم بتسريح العمال بشكل فردي مع وجود مدير الموارد البشرية والموظف. أكمل العملية في نفس اليوم. لا تفكر حتى في عقد اجتماع جماعي أو مكالمة جماعية عبر الهاتف أو إرسال بريد إلكتروني لتسريح الأشخاص. إنهم يستحقون منك أكثر من ذلك.

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن بلد إلى بلد. يرجى البحث مساعدة قانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.

مصادر المادة

  1. إيريك. ' الباب السابع وتسريح العمال بموجب قاعدة الأقدمية 'آخر تعيين ، أول مفصول': الحفاظ على فرص العمل المتكافئة ، صفحة 15. تم الوصول إليه في 5 كانون الثاني (يناير) 2020.

    '

  2. سلسلة إرشادات الممارسات الفعالة لمؤسسة SHRM. ' تقليص حجم العمالة وبدائلها: استراتيجيات للنجاح على المدى الطويل '. تم الوصول إليه في 5 كانون الثاني (يناير) 2020.