الموارد البشرية

نصائح لتوفير تدريب الموارد البشرية الإلزامي

يمكنك جعل تدريب الموارد البشرية فعالًا باستخدام هذه النصائح الخمس

غالبًا ما يتم تدريب الموارد البشرية الإلزامي في مجموعات صغيرة لتشجيع التبادل والتفاعل.

••• صور بورترا / جيتي

في كل شركة ، يعد تدريب الموارد البشرية (HR) في العديد من الموضوعات المتعلقة بالموظفين والمتعلقة بالقانون أمرًا إلزاميًا ، خاصة للمديرين والمشرفين. تحتاج إلى تجهيز موظفيك للتعامل مع مسؤوليات علاقات الموظفين بكفاءة وقانونية.

ولكن ، لتحقيق أقصى قدر من التأثير الإيجابي والتعلم من قبل الموظفين ، تحتاج إلى جعل التدريب تحفيزيًا وجذابًا - مع الاستمرار في تحقيق غرضه القانوني والتعليمي.

مثال على تدريب الموارد البشرية

لتوضيح هذه النصائح ، مثال على تطوير وتقديم ملف التحرش الجنسي و التدريب العام على التحرش يتم استخدام الجلسة. هذه الجلسة هي مثال شائع لهذا النوع من التدريب الإلزامي للموارد البشرية الذي تجريه معظم المنظمات.

لبدء العملية ، أرسل مدير الموارد البشرية بريدًا إلكترونيًا إلى جميع كبار المديرين التنفيذيين والمديرين يطلب منهم توفير جزء من الوقت مدته ثلاث ساعات لتدريب الموارد البشرية الإلزامي حول كيفية منع التحرش الجنسي وغيره من المضايقات في أماكن عملهم.

اكتشف مدير الموارد البشرية لاحقًا أن المجموعة شعرت بالذهول تمامًا من فكرة قضاء ثلاث ساعات في التدريب على التحرش. لحسن الحظ بالنسبة لها ، ما حددت المعلمات لجلسة التدريب هو الفيديو / DVD الذي تم شراؤه للجلسة: منع التحرش الجنسي من HR Hero.

لحسن الحظ ، تم اختيار موظفة الموارد البشرية لإدارة الجلسة التدريبية حيث كانت هي التي شاهدتها أربع مرات استعدادًا للجلسة ، كان الفيديو رائعًا. من خلال العمل مع موظفي الموارد البشرية ، استغرقت وقتًا ، في التحضير ، لتدوين كل حادثة مضايقة في مكان العمل واجهوها على مر السنين. حقيقي قصص مكان العمل بالغة الأهمية في جلسات تدريب الموارد البشرية لجعل المواد الجافة تنبض بالحياة.

اجعل تدريب الموارد البشرية ينبض بالحياة

هذه خمسة إجراءات يمكنك اتخاذها لجعل جلسات تدريب الموارد البشرية فعالة وممتعة للمشاركين. دعنا نفكر في الإجراءات التي اتخذها مدير الموارد البشرية هذا لجعل جلسة التدريب على التحرش والتحرش الجنسي أكثر حيوية.

التحضير للتدريب أمر بالغ الأهمية.

خاصة بالنسبة لبعض مواضيع التدريب المتعلقة بالموارد البشرية المجففة مثل التحرش ، FMLA ، ADA ، كتيبات الموظف ، و كتابة الأوصاف الوظيفية ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طرق للتفاعل مع جمهورك والتخطيط لها.

قراءة القانون أو السياسة بصوت عالٍ للمجموعة لا تشكل تدريب. ضع في اعتبارك مزيجًا من الدعم المرئي والوسائط المتعددة ، والمناقشة ، والأمثلة من عالم العمل الحقيقي ، ووقت الأسئلة. تعتبر دراسات الحالة ، إذا كانت واقعية بالنسبة لمكان العمل المحدد ، أداة تعليمية رائعة.

تحتاج إلى القيام بالمزيد من التدريب الإلزامي المتعلق بالموارد البشرية - وليس أقل.

يوصى بمتابعة القراءة والمناقشة حول موضوع التدريب الإلزامي. المدراء والمشرفون هم الخطوط الأمامية عندما يتعلق الأمر بذلك إدارة أداء الموظف واحتياجاتهم من العمل - ويجب أن يكونوا مستعدين لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

في المضايقة ، وكذلك في الموضوعات الأخرى المتعلقة بالدعوى القانونية ، بصفتك صاحب عمل ، إثبات ذلك لقد اتخذت الخطوات المناسبة حاسم. في الواقع ، إن إثبات أنك اتخذت إجراءً فوريًا وأن العواقب على الجاني كانت خطيرة ، أمر بالغ الأهمية أيضًا.

يمكن لأي شكل من أشكال المضايقة إنشاء بيئة عمل عدائية بما فيها التحرش الجنسي وكيف يتم التعامل معها. لقد توسع تعريف المحكمة لما يشكل بيئة عمل معادية مؤخرًا ليشمل زملاء العمل المحاصرين في مشاهدة الموقف أيضًا.

الثقة مطلوبة من قائد التحقيق.

عادة ما يكون قائد الخط الأمامي هو الشخص الذي يبادر بهذه الخطوات ويتابعها ، لذلك يجب أن يشعر بالثقة حيال ما يفعله. لذا ، فإن متابعة القراءة والدعم أمران حاسمان للمشرف الفعالية في معالجة المشاكل .

القصص تجعل التدريب حيًا. حاول الاستفادة من المدربين الذين يتمتعون بالكثير من الخبرات الواقعية والواقعية في مكان العمل والذين لديهم قصص حقيقية. إذا كنت تقوم بالتدريب الإلزامي داخليًا ، فاستعد مع الأمثلة التي اختبرتها أو بحثت عنها.

تعرف على التدريب الإلزامي في ولايتك أو منطقتك.

يختلف هذا الشرط في مختلف الولايات القضائية على الصعيدين الوطني والدولي. كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، يتطلب ساعتين من التدريب على التحرش الجنسي كل عامين. لماذا لا تعتاد على تقديم التدريب قبل أن تطلب الهيئات الحكومية تدريب الموارد البشرية الإلزامي؟

تأكد من أن كتيب الموظف الخاص بك يحتوي على إرشادات مناسبة.

تأكد من أن كتيب الموظف الخاص بك يحتوي على السياسات المناسبة ومعايير السلوك اللازمة لتثقيف موظفيك وتقديم خرائط طريق لتوجيههم. تمنحك السياسات المناسبة أيضًا الدعم اللازم لفرض تنفيذها في مكان عملك.

باستخدام التحرش الجنسي كمثال مستمر ، يحتاج كتيب سياستك إلى سياسة تحرش ، وسياسة حول كيفية إجراء التحقيقات في شركتك ، وسياسة تمنع الموظف في دور إشرافي من مواعدة موظف مسؤول.

تزن بعناية وضع أي مواعدة أو قيود الصداقة على الموظفين بخلاف المديرين الذين لا يتواعدون ويبلغون عن الموظفين في سياسة عدم التآخي الخاصة بك . مكان العمل هو أحد المواقع المنطقية للقاء الناس والوقوع في الحب ، طالما أن الموظفين المشاركين في العلاقة يتبعون إرشادات المنطق السليم. لكن ، المشرفين الذين يرجع تاريخهم إلى فريق عمل التقارير ليس مناسبًا أبدًا.

في هذه السياسات ، تحتاج إلى تضمين بيان شديد اللهجة لن يسمح الانتقام في مكان عملك ، بغض النظر عن نتيجة التحقيق في شكوى الموظف. تم إجراء تحقيقات التحرش الجنسي معروف أنه يسير بشكل خاطئ بشكل فظيع كذلك.

خذ تدريب الموارد البشرية الإلزامي الذي تقدمه على محمل الجد لأن العواقب القانونية للتعامل غير الكفء مع قضايا علاقات الموظفين يمكن أن تكون تبعية - ومكلفة. نظرًا لأنك تقوم بتدريب الموارد البشرية الإلزامي على أي حال ، فلماذا لا تفعل ذلك جيدًا لخدمة مصالحك الفضلى ومصالح موظفيك.

المزيد عن التدريب وبناء الفريق

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن بلد إلى بلد. لو سمحت طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.