البحث عن العمل

نصائح لإرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني مع العينات

كيفية إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني واستئنافها

امرأة تعمل على الكمبيوتر المحمول في المنزل

•••

مارك رومانيل / مكتبة الصور / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة ، وكيف يجب أن ترسلها؟ خطاب تغطية البريد الإلكتروني هو مستند أرسل مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن خبرتك. تمت كتابته لتوفير معلومات حول سبب أهليتك للوظيفة التي تتقدم لها وشرح أسباب اهتمامك بالشركة.

عندما ترسل خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسال خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه.

قد يحدد إعلان الوظيفة نوع الملف الذي تريد إرساله وكيفية إرساله. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك اتباع الإرشادات أدناه للحصول على مستنداتك بسهولة إلى مدير التوظيف.

من المهم أيضًا التأكد من كتابة خطابات غلاف بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى أي مراسلات أخرى ترسلها. على الرغم من أن إرسال بريد إلكتروني سريع وسهل ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك كتابة أي شيء أقل من خطاب تغطية تفصيلي يركز على سبب موافقتك على الوظيفة التي تتقدم لها. فيما يلي بعض النصائح لإرسال خطابات تغطية بالبريد الإلكتروني.

إرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني والسير الذاتية كمرفقات

  • إذا كان إعلان الوظيفة يشتمل على خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه كمرفق ، فيمكنك بسهولة إرفاق ملفات PDF برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  • إذا كان خطاب الغلاف وسيرتك الذاتية عبارة عن مستندات Word ، فانقر فوق File ، Save As ، PDF (.pdf) لحفظ مستنداتك كملفات PDF.
  • بالنسبة لملفات محرّر مستندات Google ، انقر فوق ملف ، تنزيل ، مستند PDF (.pdf).
  • تعد ملفات PDF أكثر احترافية ، فهي تحتفظ بالتنسيق ولا يمكن تحريرها بواسطة شخص آخر بعد مشاركتها.
  • احفظ الملفات باسمك ، حتى لا تختلط مع مواد المتقدمين الآخرين ، على سبيل المثال ، yournamecover.pdf.

هل تريد المزيد من المساعدة؟ فيما يلي دليل تفصيلي لـ إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية كمرفق .

إرسال خطابات غلاف بريد إلكتروني بدون مرفقات

  • بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات ، الصق خطاب الغلاف الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  • استخدم خطًا بسيطًا وقم بإزالة أي تنسيق خيالي.
  • أفضل طريقة للقيام بذلك هي نسخ المحتوى من سيرتك الذاتية الأصلية وخطاب الغلاف ، ثم لصق نص خاص غير منسق في رسالة البريد الإلكتروني.
  • يمكنك لصق خاص عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن داخل نص البريد الإلكتروني وتحديد 'لصق خاص' من القائمة المنسدلة.
  • أنت لا تعرف موفر البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل ، فالأفضل هو البساطة. قد لا يرى صاحب العمل أ رسالة منسقة بنفس الطريقة التي تفعلها. لذلك إذا كان نصًا عاديًا ، فيمكنك التأكد من أنه سيعرض بشكل صحيح.

جهة الاتصال وسطر الموضوع والتوقيع

  • كيفية معالجة خطاب تغطية البريد الإلكتروني : فيما يلي كيفية معالجة خطاب الغلاف المرسل في رسالة بريد إلكتروني ، بما في ذلك ما يجب استخدامه عندما يكون لديك تفاصيل عن شخص جهة الاتصال ، وكيفية معالجته إذا لم يكن لديك.
  • سطر موضوع رسالتك : تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا فيما يتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال ، الموضوع: Jane Doe ، Social Media Manager Position.
  • قم بتضمين توقيعك : قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ، لذلك يسهل على مدير التوظيف الاتصال بك.

تحقق مرة أخرى من رسالتك من أجل التدقيق الإملائي والنحوي

تأكد من التدقيق الإملائي والتحقق من القواعد النحوية والكتابة بالأحرف الكبيرة. فهي لا تقل أهمية في خطاب تغطية البريد الإلكتروني عن أهمية رسائل الغلاف الورقية.

إرسال رسالة اختبارية إلى نفسك

أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً لاختبار عمل التنسيق والمرفقات. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فأعد إرساله إلى صاحب العمل.

مراجعة نموذج رسالة تغطية البريد الإلكتروني

فيما يلي مثال على خطاب تغطية البريد الإلكتروني. انظر أيضًا أدناه لمزيد من العينات.

نموذج لرسالة تغطية البريد الإلكتروني

موضوع: مساعد اداري / موظف استقبال - روجر سميث

عزيزتي السيدة كول ،

لقد كنت متحمسًا لرؤية قائمتك لمنصب مساعد إداري / موظف استقبال في ABC Market Corp. أعتقد أن خبرتي التي امتدت لخمس سنوات في إدارة المكاتب وشغفي بمنتجاتك تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب.

أنت تحدد أنك تبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في جدولة المواعيد ، والاحتفاظ بالسجلات ، وطلب المستلزمات ، وتحية العملاء. أعمل حاليًا كمساعد إداري في شركة XYZ ، حيث أمضيت السنوات الخمس الماضية في صقل هذه المهارات.

أنا بارع في استخدام جميع حزم البرامج الإدارية والتعاونية المعتادة ، من Microsoft Office و SharePoint إلى محرر مستندات Google و Drive. أنا متعلم سريع ومرن ، بينما أحافظ دائمًا على البهجة التي تريدها من أول شخص يراه الزائرون عندما يتفاعلون مع الشركة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وسأقوم بالاتصال خلال الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا ترتيب موعد للتحدث.

شكرا جزيلا على وقتك والنظر.

الأفضل،

روجر سميث
هاتف
بريد الالكتروني
عنوان URL لملف تعريف LinkedIn (اختياري)

وسعت

المزيد من رسائل غلاف البريد الإلكتروني

راجع المزيد من نماذج رسائل غلاف البريد الإلكتروني والقوالب لمجموعة متنوعة من أنواع الأدوار.