أفضل 10 نصائح لكتابة رسالة الغلاف

نصيحة لكتابة خطاب تغطية من الدرجة الأولى لوظيفة

صورة مادي برايس The Balance 2019

هل تعمل على خطاب تغطية لإرساله مع سيرتك الذاتية؟ من المهم أن يكون لخطابك التقديمي أفضل انطباع ، لأنه ما يمكن أن يساعدك في تأمين مقابلة عمل.

عندما تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية للتقدم لوظيفة ، فإن الأشياء الصغيرة في بعض الأحيان هي التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. كلما اقتربت رسالتك من إتقانها ، كانت فرصك في إثارة إعجاب مدير التوظيف أفضل.

اتبع هذه النصائح والتقنيات لإرسال خطاب تغطية من الدرجة الأولى ، وسوف تزيد من فرصك في الحصول على مقابلة.

حدد النوع الصحيح لخطاب الغلاف

فيزكس / ​​إستوك / جيتي إيماجيس بلس

هناك عدة أنواع من خطابات الغلاف التي يمكن إرسالها إلى أصحاب العمل وجهات الاتصال. على سبيل المثال ، هناك خطابات غلاف تقليدية (تُعرف أيضًا باسم خطابات تطبيق ) ، والتي تمت كتابتها للتقدم لوظائف محددة. إذا كنت تعرف بعض الأشخاص الذين يمكنهم إحالتك للحصول على وظيفة ، فستحتاج إلى كتابة ملف خطاب إحالة .

هناك أيضا خطابات الاهتمام (تُعرف أيضًا باسم رسائل التنقيب) ، حيث تسأل عن فرص عمل محتملة في شركة. خطابات غلاف الاتصال الباردة مكتوبة للشركات التي لم تعلن عن فرص عمل.

تأكد من اختيار نوع خطاب الغلاف الذي يعكس ما تقدمه ، ولماذا تكتب ، وما تطلبه.

تجاوز سيرتك الذاتية

كريس رايان / أوجو إيماجيس / جيتي إيماجيس

لا ينبغي أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك مجرد نسخة أخرى من سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تقدم هذه الرسالة محددة دليل على ما سوف تقدمه للشركة .

لرسالتك ، اختر مهارتين إلى ثلاث مهارات أو قدرات تريد إبرازها. ثم قدم أمثلة على المرات التي أظهرت فيها تلك السمات.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إبراز خبرتك ومهاراتك في تعليم الأطفال ، فقدم مثالاً على كيفية تعليمك للطالب بنجاح. يمكنك تضمين لحظة تدريس معينة كنت فيها ناجحًا بشكل خاص.

هذه الأمثلة هي التي ستجعل خطاب الغلاف الخاص بك مختلفًا عن سيرتك الذاتية.

متى أمكن، تشمل الأرقام ليعرض كيف أضفت قيمة إلى الشركات السابقة كنت تعمل. في المثال المذكور أعلاه ، يمكنك تقديم بيانات حول كيفية تحسين درجات طلابك السابقين أثناء العمل معك.

إذا كنت حديث التخرج أو ليس لديك الكثير من الخبرة في العمل ، يمكنك إبراز بعض من مهارات قابلة للتحويل في سيرتك الذاتية. قدم أدلة من المشاريع والفصول والعمل التطوعي وما إلى ذلك والتي تثبت أن لديك هذه المهارات.

اكتب رسالة تغطية مخصصة لكل وظيفة

دامير كوديك / جيتي إيماجيس

يمكن لمدير التوظيف معرفة ما إذا كنت قد كتبت خطاب تغطية عام تستخدمه لكل وظيفة بسرعة. هذه طريقة سريعة لإلغاء طلبك. بدلا من ذلك ، خذ الوقت الكافي تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لذلك يعكس اهتمامك بالمنصب المحدد والشركة التي تتقدم إليها.

استهدف كل حرف ليناسب الوظيفة المحددة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تطابق مؤهلاتك مع الوظيفة :

• أولاً ، انظر بعناية إلى قائمة الوظائف.
• ثانيًا ، حدد مهارتين أو ثلاث مهارات أو قدرات أو خبرات تتطلبها الوظيفة أن تعرف أنك تمتلكها.
• قدم في رسالتك أمثلة على المرات التي أظهرت فيها كلًا من هذه المهارات.

تضمن الكلمات الدالة من قائمة الوظائف في خطاب الغلاف الخاص بك أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كانت القائمة تشير إلى أن المرشح المثالي لديه خبرة في اتخاذ القرار المستند إلى البيانات ، فيمكنك تضمين مثال على الوقت الذي استخدمت فيه البيانات لاتخاذ قرار أو حل مشكلة.

خذ الوقت الكافي ل اعرض شخصيتك وشرح كيف ستكون مناسبًا بشكل رائع للمنصب والشركة.

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في كتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تتقدم لها ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت والجهد. ستساعد الرسالة المخصصة القارئ على أن يرى ، في لمحة ، أنك مناسب للوظيفة.

لا تشر إلى ما تفتقده

دانيال هيرست فوتوغرافي / جيتي إيماجيس

بشكل عام ، لا تعتذر عن أي شيء وارد في خطاب التقديم الخاص بك. هناك بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى تضمينها في خطاب الغلاف . إذا كنت تفتقر إلى المهارة أو الدرجة المطلوبة ، فلا تذكرها. سيؤدي ذلك فقط إلى إبراز ما ليس لديك. بدلاً من ذلك ، ركز على إبراز المهارات والخبرات التي لديك ، واشرح كيف تجعلك مناسبًا تمامًا للوظيفة.

ومع ذلك ، عندما يكون لديك فجوات حديثة في تاريخ عملك (خلال العام الماضي أو نحو ذلك) ، سواء من التسريح من العمل أو خارج العمل ، أو قضاء بعض الوقت من مكان العمل لقضائه مع أسرتك ، والسفر ، والعودة إلى المدرسة ، أو لأي سبب من الأسباب ، يمنحك خطاب التغطية الخاص بك فرصة شرح فجوة التوظيف .

إذا قررت ذكر فجوة التوظيف هذه في خطاب التقديم الخاص بك ، فافعل ذلك باختصار شديد ، ثم عد بسرعة إلى إبراز مهاراتك وقدراتك.

حاول البحث عن شخص الاتصال

أريجيت موندال / جيتي إيماجيس

ليس من السهل دائمًا العثور على جهة اتصال لتوجيه خطاب الغلاف الخاص بك إليه ، ولكن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت في المحاولة. عندما يتعلق الأمر برسائل الغلاف ، فإن قضاء الوقت في التعامل مع الأمور الشخصية أمر مهم حقًا. اكتشف قدر ما تستطيع عن الشركة و مدير التوظيف .

تأكد من عنوان خطاب الغلاف الخاص بك إلى مدير التوظيف المحدد الذي سيقرأ رسالتك. إذا كنت لا تعرف من هو هذا الشخص ، فتحقق من موقع الشركة على الويب ، أو حتى اتصل بالشركة واسأل.

إذا لم تتمكن من معرفة من سيقرأ الرسالة ، فقم بتوجيه رسالتك مع التحية ، عزيزي مدير التوظيف.

إذا كان لديك أي جهات اتصال في الشركة التي أحالتك إلى الوظيفة أو كنت على استعداد لتقديم كلمة طيبة لك ، أذكر أسمائهم في الفقرة الأولى من رسالتك. هذه طريقة رائعة لكسب اهتمام صاحب العمل. ومع ذلك ، تأكد من التحقق من جهات الاتصال الخاصة بك مسبقًا و سئل عما إذا كانوا على استعداد لإعطائك إحالة .

قم بتنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح

Junophoto / GettyImages

من الضروري أن يكون انطباعك الأول جيدًا ، لأن هذه خطوة نحو إجراء مقابلة. سترغب في ألا تتضمن رسالة الغلاف الخاصة بك المعلومات الصحيحة فحسب ، بل يجب أن تبدو مصقولة ومحترفة أيضًا. لذلك ، تأكد من تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بصورة صحيحة. إذا كنت ترسل خطابًا فعليًا ، فاستخدم تنسيق خطاب العمل. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل في الجزء العلوي من الرسالة.

إذا كنت تقوم بإرسال ملف خطاب تغطية كبريد إلكتروني ، سيكون تنسيقك مختلفًا بعض الشيء. سوف تحتاج أيضًا إلى تضمين ملف سطر الموضوع أن يذكر اسمك والمسمى الوظيفي.

ل يجب ألا يكون خطاب الغلاف أطول من صفحة (ثلاث إلى أربع فقرات على الأكثر).

إذا كانت رسالة الغلاف طويلة جدًا ، يمكنك ضبط الهوامش لمنح نفسك مساحة أكبر.

ومع ذلك ، فأنت تريد أن يكون لديك الكثير من المساحات البيضاء في خطاب الغلاف الخاص بك ، لذلك لا تجعل الهوامش صغيرة جدًا.

قم أيضًا بتضمين مسافة بين تحيتك ، وبين كل فقرة ، وبعد الإغلاق. سيضيف هذا مساحة بيضاء أيضًا. بغض النظر عن كيفية إرسال خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من اختيار ملف خط بسيط ومقروء .

كن على طبيعتك وأظهر شخصيتك

بيبو / E + / جيتي إيماجيس

تريد أن يكون خطاب التغطية احترافيًا ، ولكن يجب أيضًا أن تكون واضحًا بشأن ما يجب أن تقدمه لصاحب العمل - وهذا هو أنت وبيانات اعتمادك. لا يعني المحترف أن عليك استخدام لغة رسمية محرجة. تجنب العبارات التي لا تبدو طبيعية ، مثل سيدي العزيز أو سيدتي ، أو أود أن أنقل اهتمامي الصادق بمنصب في مؤسستك الرائعة. بدلاً من ذلك ، استخدم لغة واضحة ومباشرة.

تجنب أيضا عبارات مبتذلة مفرطة الاستخدام أن مديري التوظيف سئموا من القراءة (go-getter ، لاعب الفريق ، إلخ). استبدل هذه العبارات بـ كلمات القوة مثل بدأت وتعاونت.

تريد أن تبدو مهذبًا ومحترفًا ، لكن ليس مزيفًا. لا تستخدم لغة غير مريحة أو مبتذلة. اقرأ المزيد عن كيف تظهر شخصيتك في خطاب تغطية .

استخدم أمثلة وقوالب رسالة الغلاف

خذ الوقت الكافي للمراجعة أمثلة رسالة الغلاف قبل أن تبدأ في كتابة رسالتك الخاصة للتقدم لوظيفة. يمكن أن تعطيك الأمثلة فكرة عن كيفية هيكلة رسالتك وما هي المعلومات التي يجب تضمينها.

تحقق أيضا من بعض قوالب رسالة الغلاف ، والتي يمكن أن تساعدك في تنسيق رسالتك. يمنحك القالب أيضًا الإطار الذي يمكنك تخصيصه لرسائلك الخاصة.

في حين أنه من المفيد إلقاء نظرة على القوالب والأمثلة ، تأكد من تغيير أي عينة من الحروف لتناسب مهاراتك وقدراتك والوظيفة التي تتقدم لها.

تدقيق وتحرير رسالتك

حقوق النشر Peopleimages / E + / Getty Images

نظرًا لأن مديري التوظيف ينظرون إلى المئات من المتقدمين ، فإن خطأ مطبعيًا صغيرًا يمكن أن يجعل أو يكسر فرصك في الحصول على مقابلة. لذلك ، تأكد من ر ببشاعة صحح خطاب الغلاف الخاص بك (وجميع مواد التطبيق الخاصة بك ، لهذا الأمر).

اقرأ رسالتك بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد من أن لديك اسم الشركة الصحيح ، واسم مدير التوظيف ، والتاريخ ، وما إلى ذلك في العنوان الخاص بك.

تعد قراءة رسالتك بصوت عالٍ طريقة مفيدة للتحقق من الأخطاء.

ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة رسالتك أيضًا. اطلب منهم التحقق من الأخطاء ، ولكن يمكنك أيضًا طلب المزيد من التعليقات العامة. اسأل صديقك عما إذا كان مقتنعًا بأنك مناسب تمامًا للوظيفة بعد قراءة رسالتك أم لا.

اتبع التعليمات الواردة في إعلان الوظيفة

ستيف موريز / جيتي إيماجيس

أهم جزء في إرسال خطاب الغلاف هو اتباع تعليمات صاحب العمل. إذا كان إعلان الوظيفة ينص على تضمين خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه كبريد إلكتروني حاجز ، قم بإرفاق ملفات Microsoft Word أو PDF برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا قال مدير التوظيف إنه يريد منك إرسال المواد الخاصة بك باستخدام ملف نظام التقديم عبر الإنترنت ، لا ترسل طلبًا ماديًا بالبريد الإلكتروني أو بالبريد.

إذا كنت بحاجة إلى أرسل خطاب الغلاف بالبريد الإلكتروني ، تأكد من تضمين اسمك والمسمى الوظيفي للمنصب في رسالتك.

من المهم إرسال خطاب الغلاف الخاص بك واستئناف المرفقات بشكل صحيح ، لتضمين جميع المعلومات المطلوبة حتى تتم قراءة رسالتك ، وإعلام المستلم بكيفية الاتصال بك لتحديد موعد مقابلة.

مصادر المادة

1. CareerOneStop. ' كيف أكتب خطاب الغلاف '. تم الوصول في 16 أغسطس 2020.