الموارد البشرية

أهم 10 نصائح لتوظيف الموظف المناسب - في كل مرة

أفضل 10 طرق لضمان العثور على الشخص المناسب لفتح وظيفتك

هل تحتاج عشر نصائح لتوظيف موظف؟ تعيين الموظف المناسب عملية صعبة. يعد تعيين الموظف الخطأ أمرًا مكلفًا ومكلفًا لبيئة عملك ويستغرق وقتًا طويلاً. من ناحية أخرى ، فإن تعيين الموظف المناسب يعود عليك بإنتاجية الموظف ، وهو أمر ناجح توظيف العلاقة ، وتأثير إيجابي على بيئة عملك الإجمالية.

تعيين الموظف المناسب يعزز ثقافة عملك ويعيد لك ألف مرة في السداد معنويات الموظف ، التفكير الإيجابي والتخطيط ، وتحقيق الأهداف الصعبة. كما أنه يضمن لك الاستفادة القصوى من الوقت والطاقة اللذين يستثمرهما الموظفون الآخرون في علاقة مع الموظف الجديد - وهي عملية مكلفة وعاطفية بالفعل.

هذا ليس دليلاً شاملاً للتوظيف ، ولكن هذه الخطوات أساسية عند تعيين موظف. إذا كنت بحاجة إلى عملية خطوة بخطوة ، ففكر في استخدام قائمة التحقق هذه للنجاح في تعيين الموظفين . يوفر نهجا شاملا.

حدد الوظيفة قبل تعيين موظف

ج-المستخدمين-سوزان-التنزيلات-التوظيف-اليمين-الموظف-92125257.jpg

حدد الوظيفة بعناية قبل نشرها والتوظيف. أليكس بروسا / E + / جيتي إيماجيس

يبدأ تعيين الموظف المناسب بـ أ تحليل الوظيفة . يمكّنك تحليل الوظيفة من جمع معلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لوظيفة معينة.

المعلومات من تحليل الوظيفة أساسية لتطوير المسمى الوظيفي للموظف الجديد. ال المسمى الوظيفي يساعدك على التخطيط لاستراتيجية التوظيف الخاصة بك لتوظيف الموظف المناسب.

خطط لاستراتيجية توظيف الموظفين

عاملة مكتب شابة تتحدث إلى زميل لها

ستورتي / جيتي إيماجيس

مع ال المسمى الوظيفي في متناول اليد ، قم بإعداد اجتماع تخطيط التوظيف الذي يتضمن الموظفين الرئيسيين الذين يقومون بتعيين الموظف الجديد. ال مدير التوظيف أمر بالغ الأهمية للتخطيط. في هذا الاجتماع ، يتم التخطيط لاستراتيجية التوظيف الخاصة بك ويبدأ التنفيذ. فرق الذين عملوا معًا بشكل متكرر في تعيين موظف يمكنهم غالبًا إكمال هذه الخطوة عبر البريد الإلكتروني.

استخدم قائمة مرجعية لتوظيف موظف

يدرس 4 زملاء في العمل قائمة مرجعية على جهاز كمبيوتر محمول

كوري جينكينز / مصدر الصورة / جيتي إيماجيس

ستساعدك قائمة التحقق هذه لتوظيف موظف في تنظيم عملية تعيين موظف . سواء كان ذلك هو موظفك الأول أو أحد الموظفين العديدين الذين تقوم بتعيينهم ، فإن قائمة التحقق هذه لتوظيف موظف تساعدك على تتبع جهود التوظيف الخاصة بك.

قائمة التحقق الخاصة بتعيين موظف تحافظ على جهود التوظيف الخاصة بك على المسار الصحيح وتنقل التقدم إلى الموظفين المهتمين ومدير التوظيف.

قم بتجنيد المرشحين المناسبين عند تعيين موظف

الولايات المتحدة الأمريكية ، نيو جيرسي ، مدينة جيرسي ، امرأة تصافح الرجل على المكتب

تيترا إيماجيس / جيتي إيماجيس

يمكنك تطوير علاقات مع المرشحين المحتملين قبل وقت طويل من حاجتك إليهم عند تعيين موظف. ستساعدك هذه الأفكار أيضًا في تعيين مجموعة كبيرة من المرشحين عندما يكون لديك منصب حالي متاح.

كلما زاد عدد المرشحين المؤهلين الذين يمكنك تطويرهم عند تعيين موظف ، زادت احتمالية العثور على موظف محتمل مؤهل. تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير تجمع المواهب عند تعيين موظف.

راجع أوراق الاعتماد والتطبيقات بعناية

رسالة الغلاف فرصة للباحث عن عمل

بيتر دازيلي / اختيار المصور / جيتي إيماجيس

يبدأ عمل مراجعة السير الذاتية ، وخطابات الغلاف ، وطلبات العمل ، وخطابات طلب الوظيفة بوصف وظيفي مكتوب جيدًا. تم تطوير قائمتك النقطية لأكثر الخصائص المرغوبة للمرشح الأكثر تأهيلاً كجزء من عملية التخطيط للتوظيف.

قم بفحص جميع المتقدمين مقابل قائمة المؤهلات والمهارات والخبرة والخصائص هذه. ستقضي وقتك مع أكثر المرشحين المؤهلين عند تعيين موظف. وهذا استغلال جيد لوقتك.

فحص المرشحين الخاص بك

سيدة أعمال على الهاتف

kate_sept2004 / جيتي إيماجيس

أهم سبب للاختبار المسبق للمرشحين عند تعيين موظف هو توفير وقت إجراء المقابلات والاختيار. في حين أن المرشح قد يبدو جيدًا على الورق ، ستخبرك مقابلة الفرز المسبق ما إذا كانت مؤهلاته مناسبة حقًا لعملك.

بالإضافة إلى ذلك ، في مقابلة الفرز المسبق ، يمكنك تحديد ما إذا كان توقعات الراتب تتطابق مع وظيفتك. سيحصل المحاور الهاتفي الماهر أيضًا على دليل حول ما إذا كان المرشح مناسبًا للداخل ثقافتك -أم لا.

اطرح أسئلة المقابلة الشخصية المناسبة

GettyImages_121330596.jpg

مارتن بارود / أوجو إيماجيس / جيتي إيماجيس

ال مقابلة عمل هو عامل قوي في تعيين موظف. مقابلة العمل هي الأداة الرئيسية التي يستخدمها أصحاب العمل في التوظيف. أسئلة مقابلة العمل المطروحة حاسمة في تضخيم قوة مقابلة العمل لمساعدتك في تعيين الموظف المناسب.

تعد أسئلة المقابلة التي تساعدك على فصل المرشحين المرغوب فيهم عن المرشحين العاديين أساسية عند تعيين موظف. أسئلة مقابلة العمل مهمة لأصحاب العمل. فيما يلي عينة من أسئلة مقابلة العمل.

تحقق من الخلفيات والمراجع عند تعيين موظف

رجل أعمال أسود يستخدم الهاتف على المكتب

استوديوهات هيل ستريت / جيتي إيماجيس

تعتبر عمليات التحقق من الخلفية الفعالة من أهم الخطوات عند تعيين موظف. تحتاج إلى التحقق من أن جميع أوراق الاعتماد والمهارات والخبرات المقدمة والجريئة يمتلكها مرشحك بالفعل.

يجب أن تتضمن فحوصات الخلفية مراجع العمل ، وخاصة المشرفين السابقين ، وبيانات الاعتماد التعليمية ، ومراجع التوظيف والوظائف الفعلية التي تم شغلها ، والتاريخ الجنائي. آخر الفحوصات الأمنية عند تعيين موظف ، مثل السجل الائتماني ، يجب أن يكون مرتبطًا على وجه التحديد بالوظيفة التي تقوم بتعيين موظف من أجلها.

7 عوامل حاسمة يجب مراعاتها قبل تعيين موظف

مجموعة تبحث في الورق المقوى

LWA / اختيار المصور / Getty Images

عندما تفكر في تعيين موظف ، فمن المغري عرض الوظيفة على المرشح الذي يشبهك كثيرًا. يشعر المرشح بالراحة مثل الأحذية البالية. لن تحصل على الكثير من المفاجآت بمجرد تقديم عرض العمل ، وستشعر بالراحة لأن المرشح المفضل لديك يمكنه القيام بالمهمة.

احذر ، احذر من هذه الممارسة عند تعيين موظف. لماذا تحتاج مؤسستك إلى موظف آخر مثلك تمامًا؟ هنا سبعة عوامل حاسمة للنظر فيها قبل تعيين موظف وتقديم عرض عمل.

تمديد عرض العمل

قام رجل وامرأة في المكتب بتقديم عرض عمل وقبوله للتو.

بليند إيماجيس - أرييل سكيلي / براند إكس بيكتشرز / جيتي إيماجيس

يتم تقديم خطاب عرض الوظيفة إلى المرشح الذي اخترته لهذا المنصب. في أغلب الأحيان ، يتفاوض المرشح والمنظمة شفهيًا على شروط توظيفهم ويؤكد خطاب عرض العمل الاتفاقات الشفوية حول الراتب والمزايا.

ومع ذلك ، كلما كان المنصب أعلى رتبة ، زاد احتمال أن يتحول عرض العمل إلى مفاوضات مطولة حول الراتب ، والمزايا ، وإنهاء الوظيفة ، وإمكانات المكافأة ، مكافأة نهاية الخدمة وخيارات الأسهم والمزيد عند تعيين موظف.

استخدم خطابات التوظيف الفعالة عند تعيين موظف

امرأة شابة تجلس على طاولة المقهى وتقرأ لها رسالة العرض عبر البريد الإلكتروني.

روغان ماكدونالد / جيتي إيماجيس

ستساعدك خطابات التوظيف هذه على رفض المرشحين للوظيفة عروض العمل والترحيب بالموظفين والمزيد عند تعيين موظف. استخدم نماذج خطابات التوظيف هذه لتطوير خطابات التوظيف التي تستخدمها في مؤسستك عند تعيين موظف.

مصادر المادة

  1. OPM.Gov. ' التقييم والاختيار: تحليل الوظيفة '. تم الوصول في 3 يناير 2020.