الموارد البشرية

أفضل الأفكار لتوظيف المرشحين للوظائف الرائعة

رسم كاريكاتوري ليد ميكانيكية تختار المرشح المناسب للوظيفة من مجموعة.

••• أندرو بيكر / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

أذكى أرباب العمل ، الذين يوظفون أفضل الأشخاص ، يوظفون مجموعة مرشحين مؤهلين مسبقًا من الموظفين المحتملين قبل أن يحتاجوا إلى شغل وظيفة. أو كما يقول هارفي ماكاي ، المشهور ، غير الموقر ، المؤلف والمتحدث ، عن الشبكات ، 'احفر جيدًا قبل أن تشعر بالعطش'.

قبل بناء تجمع المرشحين الخاص بك

يمكنك تطوير علاقات مع المرشحين المحتملين قبل وقت طويل من حاجتك إليهم. ستساعدك هذه الأفكار أيضًا في تعيين مجموعة كبيرة من المرشحين عندما يكون لديك منصب حالي متاح. تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب لديك وتعيين موظفين.

كلما تبنت هذه الممارسات مبكرًا ، كان أداء مؤسستك أفضل في الحرب القادمة على المواهب. (وثق بهذا البيان ، سوف تواجه حروبًا من أجل المواهب مع تقاعد جيل طفرة المواليد.) تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب لديك.

توظيف المرشح المثالي الخاص بك

ل المسمى الوظيفي أن يخبر الموظفين المحتملين بالمتطلبات الدقيقة للوظيفة مفيدة. والأكثر فائدة هي العملية التي تستخدمها لتطوير الوصف الوظيفي داخليًا والخصائص السلوكية لمرشحك المثالي.

قم بتجميع فريق من الأشخاص الذين يمثلون أفضل صفات الأشخاص الذين يشغلون نفس المنصب حاليًا أو ما يشابهه ، ولا تنس تضمين مدير التوظيف .

قم بتطوير وصف وظيفي يحدد المسؤوليات والنواتج الرئيسية للوظيفة. بعد ذلك ، حدد الخصائص السلوكية للشخص الذي تشعر أنه المرشح المثالي لك.

أخيرًا ، قم بإدراج من 5 إلى 10 مسؤوليات وخصائص رئيسية ستستخدمها لفحص السير الذاتية ، وأداء شاشات الهاتف ، وفي النهاية ، حدد الأسئلة للمرشحين الذين تقابلهم.

يبدو مثل الكثير من الجهد؟ أنه. ولكن ، سيكون لديك فكرة أفضل بكثير عن خصائص المرشح المثالي الذي ترغب في اجتذابه إلى شركتك عندما تقوم بهذا التخطيط عبر البريد الإلكتروني أو اجتماع تخطيط التوظيف.

اضغط على شبكات الموظفين الخاصة بك

انشر معلومات شفهية حول توفر الوظيفة ، أو التوفر النهائي ، لكل موظف حتى يتمكنوا من ذلك باستمرار ابحث عن المرشحين المتفوقين في شبكات أصدقائهم وشركائهم.

مع الاجتماعية عبر الإنترنت و الشبكات المهنية ، من المحتمل أن تكون أنت وموظفيك على اتصال على الفور بمئات ، بل وحتى الآلاف ، من المرشحين المحتملين. استفد من هذا الجمهور المحتمل على Facebook ، ينكدين و Twitter ، على سبيل المثال لا الحصر.

استخدم وقت كشك المعرض التجاري للقاء والتعرف على المرشحين المحتملين وكذلك العملاء. شجع الموظفين على جمع بطاقات العمل من الموظفين المحتملين ذوي الإمكانات العالية وتطوير العلاقات معهم. ولا تتوقف مع الموظفين وحدهم ؛ انقر فوق شبكات اتصالاتك الاجتماعية ، ومجلس الإدارة ، والممول ، والأكاديمية أيضًا.

في إحدى الشركات العميلة ، أحال مدير المبيعات أحد أصدقاء الطفولة ، الذي كان ينتقل إلى ولايته الأصلية ، للحصول على وظيفة. بعيدًا عن الاتصال لعدة سنوات ، اتصل الموظف الجديد الآن بجميع أصدقائه عندما احتاج إلى الانتقال من شيكاغو إلى منطقة ديترويت. استفاد العميل من شبكة مدير المبيعات وقام بتعيين موظف متميز.

تأكد من نشر اهتمامك بإحالات الموظفين. في بعض الشركات ، تتم مكافأة إحالات الموظفين ، خاصة بالنسبة للوظائف التي يصعب شغلها ، بمكافآت نقدية. إن نشر جميع الوظائف المفتوحة والإعلان عن الفتحات في اجتماعات الشركة ومشاركة خطط النمو مع أعضاء الشركة سيساعد في نشر رسالتك.

استفد من جهات الاتصال الخاصة بك

ادفع للموظفين للمشاركة في المجموعات الصناعية والمؤتمرات والمعارض التجارية والتواصل فيها. بشكل دوري ، قم بإنشاء قوائم رئيسية لقادة الصناعة وغيرهم من الموظفين المحتملين من العملاء والزملاء وزملاء العمل والأصدقاء.

ضع خطة للاتصال بهؤلاء الأشخاص بشكل منهجي ومنتظم. كن مستعدًا لمشاركة وصف وظيفتك معهم عبر البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني والإنترنت والفاكس. متابعة كل دليل جيد.

استخدم شبكات هاتفية واسعة النطاق. قم بإحضار الأشخاص لإجراء المقابلات قبل أن يكون لديك منصب شاغر. قد ترغب حتى في التفكير في بدء نشرة إخبارية دورية للشركة للحفاظ على القوائم الرئيسية للموظفين المحتملين والعملاء وغيرهم من المهتمين محدثة بشأن تقدم الشركة وأحداثها. يمكنك استخدام التوزيع عبر الإنترنت و / أو البريد لإرسالها.

هل تبحث عن الجمعيات 'الصحيحة' للانضمام؟ تحقق من هذا المورد: ابحث عن الجمعيات والأشخاص والشركات من الجمعية الأمريكية لرابطة التنفيذيين.

استخدم موقع الويب الخاص بك لتوظيف المرشحين

هل يخبر قسم 'الانضمام إلى فريقنا' في موقع شركتك على الويب ، بل ويبيع ، الموظفين المحتملين عن رؤية شركتك ورسالتها وقيمها وثقافتها؟ هل تقدم رسالة حول كيفية تقدير الناس؟

هل تعبر عن التزامك بالجودة ولعملائك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تفقد إحدى أهم أدوات التوظيف التي يجب أن تروق للموظفين المحتملين ذوي الإمكانات العالية.

بدلاً من قوائم الوظائف النموذجية المكتوبة بشكل جاف حول الوظائف المتاحة ، يحتاج موقع الويب الخاص بك إلى تضمين هذه الرؤية ، هذه المعلومات التي تميز شركتك عن الآخرين في مجال عملك.

يجب أن تتألق قوائم الوظائف الخاصة بك بشخصية بحيث يفكر المرشح المحتمل ، 'هذه المنظمة مناسبة لي'. والآن بعد أن حظيت باهتمامهم ، تحتاج أيضًا إلى توفير طريقة للمرشحين لتقديم سيرهم الذاتية بسهولة للنظر فيها للمناصب المستقبلية.

يحتوي موقع ويب واحد للتجنيد على رابط 'تحدث إلى الرئيس' ، ومن الأفضل لك أن تعتقد أن الناس يفعلون ذلك. يتلقون دفقًا مستمرًا من السير الذاتية والاتصالات من خلال هذه الدعوة وحتى أنهم قاموا بتعيين مدير الإنتاج الذي قام بأول اتصال له هنا.

يقوم فريق الموارد البشرية بشركة أخرى بنشر أوصاف عامة للوظائف التي تحتاج في كثير من الأحيان إلى المتقدمين. يستجيب الناس. أعمال التوظيف على شبكة الإنترنت .

الحفاظ على الاتصال بالمرشحين المهتمين

لا تدع هؤلاء الموظفين المحتملين يقدمون سيرتهم الذاتية ولا تسمع منك أبدًا مرة أخرى. ستفقد كل الزخم الذي قضيته للتو في تطويره مع القلة المفضلة. تمامًا كما أوصي به سابقًا مع شبكات الموظفين وجهات الاتصال المهنية ، استمر في العلاقة ورعاها.

تمكين المرشحين المهتمين من الاشتراك في النشرة الإخبارية للشركة ؛ فكر في كتابة رسالة إخبارية مصغرة لهم فقط. قم بمتابعة جميع الطلبات المقدمة من الموقع مع تحية تقول شكرا لك على اهتمامك بشركتنا.

إرسال تحديث دوري عن فرص العمل الخاصة بك. قم بدعوة الموظف المحتمل لزيارة مؤسستك عندما يكونون في المنطقة. يضمن اتصالك المهني المستمر مع الأشخاص المهتمين تجنيد النجاح .

كن صاحب عمل مفضل

فكر فيما يعتبره الموظف المحتمل قبل الموافقة على الانضمام إلى مؤسستك أو عملك. هل أنت مستقر ، تجني المال وتنمو؟ هل أنت صديق للموظف؟ هل تستحوذ مهمتك على اهتمام العقل و / أو قلوب الأشخاص الذين ترغب في تجنيدهم بشدة؟

هل سيشعر الموظف الجديد بأنه جزء من شيء أكبر من نفسه إذا انضم إليك؟ هل سترعى مؤسستك مواهبهم وتوفر فرصًا مثيرة للتحدي والنمو المهني؟

إذا كان بإمكانك الإجابة على هذه الأسئلة بالإيجاب ، فقم بتحليل كل عنصر من عناصر عملية التوظيف للتأكد من أنك ترسل هذه الرسائل. إذا تريد أن تكون صاحب عمل مفضل ، يجب أن تتصرف كصاحب عمل مفضل. علاوة على ذلك ، يجب عليك إبلاغ موظفيك المحتملين بهذا الالتزام.

يبحث الناس عن أشياء صغيرة - وهي أشياء كبيرة حقًا - مثل ملاحظة ما إذا كنت ترد على المكالمات الهاتفية على الفور. يلاحظون عندما يكرر جميع المحاورين نفس الأسئلة. إنهم على علم بأنك قمت بالرد للإقرار باستلام سيرتهم الذاتية.

إنهم يقدرون مكالمة هاتفية عندما يتم اختيار شخص آخر للوظيفة التي يريدونها. (نعم ، ما زلت بحاجة إلى إرسال خطاب إلى الأشخاص الذين قابلتهم ، ولكن يتم تقدير المتابعة غير الرسمية بشكل أكبر.) يشعرون بالترحيب عندما يمكنهم التواصل معك عبر البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، كونك صاحب عمل مفضلًا هو سمعة تبنيها في مجال عملك وهي أداة قوية في جذب أفضل المواهب.

التجنيد باستخدام الإنترنت

تطور الإنترنت ، بالإضافة إلى موقع الويب الخاص بمؤسستك ، بسرعة ليصبح الأداة الرئيسية في التوظيف من حيث فائدته لأصحاب العمل والموظفين المحتملين والمجتمع بشكل عام. تعرف على كيفية استخدام الإنترنت للعثور على مرشحين رائعين وجذبهم. هذه خيارات يمكنك وضعها في الاعتبار حاليًا.

انشر مناصبك على مواقع الجمعيات المهنية. وهذا يشمل مواقع الفروع المحلية أو الجمعيات المهنية ذات الصلة بالوظيفة. (هذه طريقة ممتازة للعثور على المواهب المحلية).

انشر المناصب المفتوحة على مواقع الويب التي يوفرها البائعون الخاصون أو دولتك و / أو حكومتك المحلية. سيكون لولايتك أو بلدك موارد مكافئة لتستخدمها.

انشر إعلانك المبوب على المواقع ذات الصلة بالصحف. تمتلك معظم الصحف مواقع ويب تابعة حيث يمكنك نشر الإعلانات. يتم تضمين هذه الإعلانات إما في سعر الإعلان المطبوع المبوب (هل يستخدمها أي شخص بعد الآن باستثناء إعلانات الوظائف المحلية القريبة؟) أو يمكنك الدفع مقابل النشر عبر الإنترنت فقط. تأكد من أن إعلانات التوظيف 'تبيع' رؤية مؤسستك ومزاياها. تصور الإعلانات الفعالة شركتك كمكان عمل مثير ومجزٍ. إعلانات الوظائف الفعالة تجعل الناس يرغبون في التقدم لشركتك.

استخدم الباحثين عن الكفاءات والقائمين بالتوظيف

في بعض الأحيان ، يستحق وقتك في استخدامه الباحثون عن الكفاءات ، والمسؤولون عن التوظيف ، وشركات التوظيف . لقد قامت أفضل الشركات بالكثير من هذا الواجب المنزلي وتطوير مجموعة المرشحين. توقع دفع 20-35 بالمائة من تكلفة الراتب السنوي للموظف الجديد. ولكن ، بالنسبة لبعض الوظائف ، وفي بعض الصناعات ، فإن التكلفة في وقت قسمك والوقت المستثمر في بحث فاشل محتمل ، يستحق كل هذا العناء.

الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، هي صناعة يمكن أن يكون فيها التوظيف المتخصص أمرًا بالغ الأهمية ، خاصة على المستوى الأعلى. فيما يلي قائمة بـ أفضل شركات البحث التنفيذي للرعاية الصحية .

بالإضافة إلى ذلك ، لدى المجندين مجموعة مطورة بالفعل من المرشحين. إنها توفر زوجًا ثانيًا من العيون الخبيرة لمساعدتك في البحث. البعض منهم جيد جدا التقى أحد منتسبي الموارد البشرية مع المجند مؤخرًا وعرض عليه وظيفة مبيعات في مؤسسة عميل على الفور. صدق هذا ، لقد كان جيدًا. يمكنها بالتأكيد رؤيته يجد مرشحين رائعين لأرباب العمل.

عندما تعمل في دور الموارد البشرية ، تأتي المكالمات من المجندين المحتملين عدة مرات في الأسبوع. اسأل عن المراجع وتحقق منها. تحدث مع الشركات غير المتنافسة للحصول على إحالات من المجندين الذين كانوا سعداء معهم. يمكنك أيضًا البحث عن المجندين في أي عدد من مواقع الويب على الإنترنت.

هل تبحث عن أفكار إضافية حول تعيين موظفين محتملين من النجوم؟ فيما يلي العديد من الأفكار المفضلة لدي لتعيين موظفين.

استخدام الوكالات والشركات المؤقتة

ضع في اعتبارك استخدام موظفين مؤقتين كحل 'لتجربة شخص ما في منصب' أو لتعيين موظفين في منصب لست متأكدًا من حاجتك إليه على المدى الطويل. موظفون مؤقتون يمكن أن يوفر أيضًا مخزنًا مؤقتًا مفيدًا لحالات الصعود والهبوط في دورة العمل حتى لا تضطر إلى التأثير على فريق العمل الأساسي لديك أثناء فترات التعطل.

ستقوم شركات Temp بتعيين وفحص المواصفات الخاصة بك وضمان رضاك. إنها توفر لموظفيك قدرًا هائلاً من الوقت لأنها توفر الاختبارات وفحص الأدوية والتحقق من المراجع ، الفحوصات الأمنية ، وأي شيء آخر تريده مقابل رسوم رمزية. بحلول الوقت الذي يجتمع فيه موظفو الموارد البشرية مع مجموعة المرشحين المختارة ، يكون قد تم الانتهاء من معظم العمل ، بخلاف مقابلة العمل الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما تصبح الشركات على دراية باحتياجاتك ، تمامًا كما يفعل الباحثون عن الكفاءات وموظفو التوظيف ، سوف يبحثون عن المواهب التي يعتقدون أنها تلبي معاييرك للمرشحين النجوم ويقترحونها.

تعمل العديد من الشركات مع وكالتين أو ثلاث وكالات والعديد من الشركات توظف فقط أعلى خمسة في المائة من الموظفين المؤقتين ، لذا فهم يوظفون أشخاصًا رائعين.

تعرف على المرشحين المثاليين

حدد ما يقرأه المرشحون المطلوبون ؛ لاحظ المواقع التي يزورونها ؛ دراسة القوائم التي يشاركون فيها ؛ تحديد المجلات والصحف الصناعية التي يقرؤونها.

حدد مصادر الأخبار والمنتديات ومجموعات المناقشة والأماكن المفضلة لديهم لممارسة الشبكات الاجتماعية. بعبارة أخرى ، اكتشف كل ما يمكنك معرفته عن أنواع الأشخاص الذين يشكلون العشرة بالمائة من موظفيك الحاليين وأفضل مجموعة من المواهب لديك.

استخدم هذه المعلومات لفحص السير الذاتية ، بالطبع ، ولتطوير أسئلة مقابلة فعالة.

الأهم من ذلك ، استخدم هذه المعلومات لتطوير استراتيجيات تجنيد إبداعية وممتعة للوظائف الشاغرة المحتملة. اجلس مع مجموعة مهتمة تضم أعضاء من المجموعة التي تحاول تجنيدها وطرح الأفكار طرقًا محتملة أخرى لتحديد مجموعة من المرشحين المؤهلين جيدًا لكل منصب.

تتضمن بعض الأمثلة التي تمت مشاهدتها إعلانًا مضحكًا جدًا في صحيفة رزينة. لقد قفزت حرفيًا من الصفحة لأنها برزت بقوة من العبوة. (كان الإعلان يبحث عن مادة إبداعية لوكالة إعلانية ؛ يمكنك أن تراهن على أنهم وجدوا مرشحهم المثالي.) تم تعيين الأشخاص كموظفين محتملين أثناء تصفحهم لبيع الكتب بسبب الكتب التي كانوا يراجعونها. يجند الناس في المعارض التجارية من الناس الذين يزورون أكشاكهم.

تجنيد من خلال أعمالك الصالحة

إليك فكرة إضافية حول تعيين موظفين رائعين: إن الدعاية التي تتلقاها منظمتك في وسائل الإعلام والمطبوعات والتلفزيون والراديو وعبر الإنترنت مهمة للغاية للتجنيد.

بضع كلمات جيدة أو مقال مثير للاهتمام أو مقال عن مهمتك يعكس مؤسستك بشكل إيجابي ، سيؤدي إلى قدوم موظفين محتملين إليك. وهذه هي أفضل طريقة للجميع للعثور على موظفين محتملين رائعين لمجموعة المرشحين الخاصة بك.

أفكار التوظيف لا حصر لها وتشكل تحديًا لا نهاية له ، لكن الوقت والجهد الذي تستثمره يستحق كل هذا العناء عندما ينتج عنهما أفضل المواهب لمؤسستك.