أصحاب المهارات التنظيمية العليا يقدرونها بالأمثلة
••• قسطنطين جوني / Moment / Getty Images
- ما هي المهارات التنظيمية؟
- المهارات الداخلية والخارجية
- أمثلة على المهارات التنظيمية
- التنظيم المادي
- تخطيط
- العمل بروح الفريق الواحد
- المزيد من المهارات التنظيمية
عندما يقوم أصحاب العمل بالتوظيف ، فإن إحدى أفضل المهارات التي يبحثون عنها في المرشحين هي التنظيم. المهارات التنظيمية هي بعض من أهم و مهارات وظيفية قابلة للتحويل يمكن للموظف الحصول عليها. وهي تشمل مجموعة من القدرات التي تساعد الشخص على التخطيط وتحديد الأولويات وتحقيق أهدافه ، والتي بدورها يمكن أن توفر على الشركة الوقت والمال.
تعد المهارات التنظيمية ضرورية لتعدد المهام والحفاظ على سير الأعمال بسلاسة ونجاح. يهدف أرباب العمل إلى توظيف المتقدمين الذين يمكنهم العمل لتحقيق النتائج باستمرار ، حتى في حالة حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
ما هي المهارات التنظيمية؟
المهارات التنظيمية هي تلك المتعلقة بإنشاء الهيكل والنظام ، وتعزيز الإنتاجية ، وتحديد أولويات المهام التي يجب إكمالها على الفور ، مقابل تلك التي يمكن تأجيلها أو تفويضها إلى شخص آخر أو إلغاؤها تمامًا.
يمكن أن يؤدي الحفاظ على المهارات التنظيمية القوية إلى تقليل فرصة تطوير عادات العمل السيئة مثل التسويف والفوضى وسوء التواصل وعدم الكفاءة.
يبحث المديرون عن الموظفين الذين لا يمكنهم فقط الحفاظ على عملهم ومكتبهم منظمًا ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يمكنهم التكيف بسرعة مع الهيكل التنظيمي للشركة.
قم بتطوير هذه المهارات والتأكيد عليها في طلبات التوظيف والسير الذاتية وخطابات الغلاف والمقابلات. سيساعدك إظهار أن لديك المهارات التي تبحث عنها الشركة في الحصول على وظيفة وترقية.
مهارات التنظيم الداخلية والخارجية
مهارات التنظيم الداخلي: تشمل المهارات التنظيمية أكثر من مجرد الحفاظ على مكتب خالٍ من الفوضى وجهاز كمبيوتر منظم. في حين أن الحفاظ على مساحة واضحة للعمل أمر مهم ، إلا أن الدقة ليست سوى واحدة من عدة مهارات تنظيمية أساسية. الموظفون ذوو المهارات التنظيمية الممتازة قادرون أيضًا على الحفاظ على هدوئهم والاستعداد من خلال التخطيط والجدولة المنهجية.
مهارات التنظيم الخارجي: تتمحور مشاريع العمل عادةً حول جدول زمني صارم ، ويمكن أن يكون تنظيم وظيفة في مشاريع وأهداف أصغر طريقة فعالة لإكمالها. يبحث أصحاب العمل عن العمال الذين يمكنهم جدولة هذه المهام الصغيرة وتفويضها لأنفسهم ولموظفين آخرين من أجل البقاء على المسار الصحيح مع المواعيد النهائية مع الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
أمثلة على المهارات التنظيمية
التوازن
التنظيم المادي
لا يشمل التنظيم المادي مكتبًا مرتبًا فحسب ، بل يشمل أيضًا تصميم الغرف والأرضيات والمباني بأكملها ، ويتجاوز الحفاظ على المظهر الأنيق. تؤدي المساحة غير المنظمة إلى الشعور بعدم الراحة الجسدية ، وضياع الوقت ، وفقدان الأشياء ، وحتى فقدان الأشخاص. يرتبط المكان الذي يعمل فيه الأشخاص كثيرًا بمدى نجاحهم في العمل. يجب على شخص ما تصميم هذه المساحات ، ومن ثم يجب على الجميع الحفاظ على النظام.
- إداري
- تقدير
- انتبه للتفاصيل
- إيجاز
- تنسيق
- تفكير ابداعى
- توثيق
- فعالية
- تفاصيل المناولة
- تحديد المشاكل
- تحديد الموارد
- إدارة المواعيد
- مايكروسوفت أوفيس الكفاءة
- إنفاذ السياسة
- تحديد الأولويات
- إنتاجية
- تقييم الموقف
- تحليل المهمة
- تقييم المهمة
- قرار المهمة
- تحليل سير العمل
- إدارة تتابع الأعمال
تخطيط
بدون خطة ، الهدف هو مجرد أمنية. بالنسبة لأي مشروع ، يعني التخطيط توقع الموارد التي ستكون ضرورية والمدة التي سيستغرقها المشروع ، ثم تجميع تلك الموارد وحجب الوقت اللازم. إذا لزم الأمر ، قد يضطر العامل إلى تغيير الخطة بناءً على توفر الموارد والقيود الزمنية.
قد تكون الخطة بسيطة مثل تحديد نهاية القاعة التي يجب تنظيفها أولاً ، أو يمكنها رسم إستراتيجية الشركة للسنوات العشر القادمة. قد يكون التخطيط على نطاق صغير أسهل وأسرع ، لكنه ليس أقل أهمية. يمكن وصف المهارات المتعلقة بالتخطيط باستخدام الكلمات الرئيسية التالية:
- التحليلات
- قضايا التحليل
- الميزانية
- ذكاء الأعمال
- البيانات
- اتجاهات البيانات
- المواعيد النهائية
- صناعة القرار
- تصميم
- تطوير
- التوقع
- جمع المعلومات
- المقاييس
- تخطيط التنمية
- تنبؤات التنمية
- حل المشاكل
- إدارة البرنامج
- ادارة مشروع
- بحث
- إعادة النظر
- الجدولة
- تخطيط استراتيجي
- تطوير الإستراتيجية
- التخطيط الهيكلي
- مخططات ناجحة
- اتجاهات
العمل بروح الفريق الواحد
أحد عشر فريق منظم جيدًا ، كل عضو له دور مختلف ، ويتم تعيين المهام وفقًا لذلك. يعد إنشاء الهيكل التنظيمي لفريق جديد إنجازًا ماهرًا ، ولكن الأمر كذلك هو إعطاء وقبول التفويض المناسب ، واتباع التوجيهات ، والتواصل بوضوح مع الأشخاص المناسبين. يفهم الأشخاص المنظمون جيدًا هياكل الفرق التي هم جزء منها ويحافظون عليها. فيما يلي المصطلحات المستخدمة لوصف المهارات المتعلقة بالعمل الجماعي:
- الاستماع اليقظ
- تعاون
- تواصل
- الثقة
- وفد
- قرار الاختلاف
- توجيه الآخرين
- التقييم
- تسهيل
- الأهداف
- تحديد الأهداف
- قيادة المجموعة
- التنفيذ
- تنفيذ القرارات
- القيادة التعليمية
- إدارة
- صراع إدارة
- المواعيد النهائية للاجتماع
- أهداف الاجتماع
- تحفيز
- تعدد المهام
- تفاوض
- تواصل شفوي
- إقناع
- عرض
- توفير التغذية المرتدة
- الخطابة العامة
- مسؤولية
- أخذ المسؤولية
- تعليم
- فريق البناء
- العمل بروح الفريق الواحد
- إدارة الوقت
- تمرين
- العمل مع الآخرين
- جاري الكتابة
المزيد من المهارات التنظيمية
فيما يلي مهارات تنظيمية إضافية يمكنك استخدامها في السير الذاتية ، وخطابات الغلاف ، وطلبات العمل ، والمقابلات. ستختلف المهارات المطلوبة بناءً على الوظيفة التي تتقدم لها ، لذا راجع أيضًا مهاراتنا المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة .
- الاستماع الفعال
- الضمير الحي
- صناعة القرار
- الايداع
- الحفاظ على التركيز
- مايكروسوفت اكسل يتقن
- استباقية
- الحيلة
- الدافع الذاتي
- تخطيط استراتيجي
- خذ المبادرة
كيف تبرز مهاراتك
أضف المهارات ذات الصلة إلى سيرتك الذاتية: قم بتضمين المهارات التنظيمية الأكثر ارتباطًا بالوظيفة في سيرتك الذاتية ، لا سيما في وصف تاريخ عملك.
المهارات البارزة في خطاب الغلاف الخاص بك: دمج المهارات التنظيمية الخاصة بك في الخاص بك غطاء الرسالة . قم بتضمين مهارة أو اثنتين ، وقدم أمثلة محددة للحالات التي أظهرت فيها هذه السمات في العمل.
استخدم كلمات المهارات أثناء المقابلات الوظيفية: يمكنك أيضًا استخدام هذه الكلمات في مقابلات العمل الخاصة بك. كن مستعدًا لإعطاء أمثلة عن كيفية استخدامك لكل من هذه المهارات عند الرد عليها أسئلة المقابلة التنظيمية .
مصادر المادة
Youth.gov. ' المؤهلات والسمات الأساسية لأصحاب العمل ، تم الوصول إليه في 19 أغسطس 2021.