فهم الخلاصة في الأعمال
••• صور DNY59 / جيتي
عالم الأعمال مليء بمجموعة متنوعة من المصطلحات والمصطلحات و عبارات غريبة جنبًا إلى جنب مع وفرة من الاختصارات. غالبًا ما يستخدم مصطلح المحصلة النهائية ويشير إلى ربحية الشركة بعد خصم جميع النفقات منها الإيرادات . الأرباح النهائية هي الأرباح الصافية بعد احتساب جميع تكاليف الأعمال. الباقي هو إما رقم إيجابي أو سلبي.
تحولت العبارة أيضًا إلى استخدام يومي للأعمال في المحادثات حيث يحاول شخص ما توصيل نتيجة نهائية أو نتيجة أو توصية. فمثلا: 'المحصلة النهائية هي أننا غير قادرين على تصنيع أكثر من 10000 عنصر واجهة مستخدم شهريًا دون زيادة الطاقة الإنتاجية.' أو، ' سعري الأساسي هو 4.55 دولار لكل وحدة. لا أستطيع أن أخفض أي شيء.
الخلاصة هي حصيلة كل عمل الشركة
ليس من غير المألوف سماع بعض الاختلاف في العبارة ، 'نحن ندير إلى المحصلة النهائية.' إنها تسمية خاطئة. قد تضع الشركة أهدافًا للربح النهائي ، ولكن الظروف في السوق (والشركة إستراتيجية والعمليات) تتحد في النهاية لإنشاء الإيرادات والتكاليف التي تحدد المحصلة النهائية.
على سبيل المثال ، تختار منظمة استثمار مواردها في استراتيجية للعثور على العملاء والاحتفاظ بهم. تقوم بتطوير المنتجات أو الخدمات وتسويق تلك العروض ، وتدعم عملائها ثم تكرر الدورة مرارًا وتكرارًا. في نهاية كل فترة محاسبية ، تحسب الشركة ما تلقته من العملاء (ومصادر الإيرادات الأخرى) وتطرح جميع التكاليف المتكبدة في العملية. بعد احتساب هذه التكاليف (بما في ذلك الضرائب والفوائد على الديون والأرقام المحاسبية المختلفة بما في ذلك الاستهلاك والإطفاء) تصل الشركة إلى رقم صافي.هو إما صافي الربح أو صافي الخسارة رقم.
التخطيط على المدى الطويل
ما يمكن (ويجب) على الشركة فعله للبقاء في صحة جيدة هو مراقبة النفقات والتحكم فيها مع السعي لتقليل النفقات غير الضرورية (أو المهدرة). يجب أن يتم كل ذلك مع تحسين تخصيص الموارد لدعم استراتيجية الشركة في نفس الوقت. هذا النوع من 'الإدارة إلى الحد الأدنى' معقول وصحي. غالبًا ما تكافح المنظمات التي تركز في الغالب على التكاليف وتختار عدم الاستثمار في الاستراتيجيات الحالية (أو تمويل الاستثمارات لدعم المبادرات المستقبلية) على المدى الطويل.
الخلاصة كمؤشر لأداء الأعمال
أرقام الخط السفلي هي عنصر مهم في بطاقة الأداء للإدارة. الربحية الإيجابية والمتنامية بمرور الوقت هي شهادة على مجموعة متنوعة من العوامل بما في ذلك:
- حسن اختيار السوق والعملاء
- إنشاء وتقديم المنتجات والخدمات التي يقدرها العملاء
- التخصيص الفعال لأموال الاستثمار لدعم العملاء المستهدفين
- تحكم فعال في التكاليف عبر المنظمة
- عوامل السوق الإيجابية والاقتصاد الكلي
وبدلاً من ذلك ، فإن انخفاض أو انخفاض أرقام المحصلة النهائية بمرور الوقت هو مؤشر على التحديات في واحد أو أكثر من المجالات المذكورة أعلاه ويجب فحصها من قبل الإدارة.
يعتمد كل من المساهمين ومجلس الإدارة والموظفين على أرقام المحصلة النهائية بعد كل فترة محاسبية (عادةً ربع سنوية) لتقييم فعالية استراتيجية السوق والإدارة الداخلية للشركة. بطبيعة الحال ، عندما ترتبط العلاوات أو الزيادات السنوية في المرتبات بنتائج المحصلة النهائية ، يدفع الموظفون بطبيعة الحال انتباهًا أكبر لهذه الأرقام.
تحديد أرقام الخط السفلي كمؤشر للأداء
على الرغم من أن أرقام الربحية هي مقاييس مهمة للنجاح الحالي للشركة (وتستخدم لمقارنة الأطر الزمنية السابقة) ، إلا أنها ليست معلومة للجميع. إنهم لا يخبرون الإدارة أو المديرين أو المساهمين أو الموظفين بما نجح أو فشل.
تشير أرقام الربحية الضعيفة إلى أن هناك شيئًا ما خطأ ، بدءًا من المنافسة القوية إلى الظروف الاقتصادية المعاكسة إلى استراتيجية فاشلة للتكاليف الجامحة.
وبالمثل ، فإن الأرقام الإيجابية لا تسلط الضوء على أي جزء من النهج العام للشركة يعمل. من الممكن أن تؤدي الظروف الاقتصادية القوية (أو فشل المنافس) إلى زيادة الإيرادات وتحسين الأرباح ، على الرغم من ضعف التحكم في التكاليف أو ضعف الإستراتيجية طويلة الأجل.
في إعداد التقارير المالية للشركات المدرجة والمتداولة بشكل عام ، من المهم إلقاء نظرة على الملاحظات التفصيلية بما في ذلك الهوامش. يساعد الإدارة (وأصحاب المصلحة الآخرين) على فهم الافتراضات والنهج المحاسبية والاشتقاق النهائي لرقم المحصلة النهائية.
الخط السفلي على الخط السفلي
الربح هو نتيجة لجميع أنشطة المنظمة. إنه مؤشر مهم للظروف العامة في الأسواق المستهدفة للشركة. كما أنه مقياس لفعالية الإدارة في اختيار الاستراتيجيات والاستثمار في المنتجات والخدمات والتسويق ومراقبة التكاليف. يجب مقارنة الربح على مدى فترة زمنية ، ويجب أن ينظر المشاركون بعناية في جميع المتغيرات لفهم العوامل التي تؤدي إلى تحقيق أرباح الشركة.