إرشادات وزارة العمل الأمريكية حول التدريب الداخلي
تعرف على قواعد العمل مع المتدربين
••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس
ليست كل فترات التدريب متشابهة ولتجنب التعارض مع وزارة العمل الأمريكية (DOL) ، من المهم أن تعرف الشركات المتدرجة والمتدربون ما هو متوقع من حيث التدريب والتعويض.
المبادئ التوجيهية الفيدرالية
تستند وزارة العمل إلى مبادئها التوجيهية على قانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، والهدف من ذلك هو ثني أرباب العمل عن معاملة المتدربين كمجمع للعمالة المجانية. تم إنشاء FLSA لضمان حصول جميع العمال على حد أدنى للأجور على الأقل. عندما تبدأ الولايات في رفع مستوى الحد الأدنى للأجور ، قد تكون النتيجة فرص تدريب أقل.
تهدف المبادئ التوجيهية إلى تعزيز أن التدريب الداخلي هو من أجل التدريب التربوي بدلاً من استبدال الموظفين ، حتى لو كان الطالب متقبلًا لفعل أي شيء لاكتساب الخبرة. يقضي العديد من أصحاب العمل وقتًا طويلاً في تدريب المتدربين وتوجيههم ولا يستفيدون كثيرًا من إتمامهم فترة تدريب.
ومع ذلك ، تتوقع المنظمات الأخرى أن يقفز المتدربون بشكل صحيح ويقوموا بعمل الموظف العادي. من المحتمل أن تتسبب الإرشادات في قيام هذه الشركات بإلغاء فترات التدريب إذا لم تكن ترغب في الدفع ، مما يؤدي إلى تقليل الفرص للطلاب.
إرشادات عملية لأصحاب العمل
في حين أنه ليس من المطلوب اتباع كل نقطة من النقاط السبع في قائمة مراجعة وزارة العمل لجعل التدريب الداخلي مؤهلاً على أنه غير مدفوع الأجر ، إلا أنه يظل من الحكمة أن تخطئ الشركة في جانب الحذر عند تفسير الإرشادات. إذا نجح المتدرب في الطعن في وضعه غير المدفوع الأجر بعد الواقعة ، فقد يؤدي ذلك إلى عقوبات صارمة.
هذه هي المبادئ التوجيهية التي تحكم متى يجب أن يتم الدفع للمتدرب:
1. يجب على صاحب العمل أن يذكر في البداية أنه لا يحق للمتدرب الحصول على أجر مقابل الوقت الذي قضاؤه في التدريب. لا ينبغي بأي حال من الأحوال ضمنا أي دفعة.
ماذا يعني ذلك: إذا كان المتدرب يعمل ثماني ساعات في الأسبوع ، ثم يحصل على عبء عمل محدد وجدول زمني يشبه الموظف بدوام كامل ، فدفع لهم.
2. يجب أن يكون التدريب (على الرغم من أنه يتضمن التشغيل الفعلي لعمل صاحب العمل) مشابهًا للتدريب المقدم في بيئة تعليمية وأن يتضمن خبرة عملية.
ماذا يعني ذلك: اجعله مزيجًا من التعليم والعمل القابل للتنفيذ.
3. يجب أن يرتبط التدريب الداخلي مباشرة بالمقررات الأكاديمية للمتدرب أو أن يحصل المتدرب على ائتمان أكاديمي.
ماذا يعني ذلك: يجب أن يكون العمل ذا مغزى (وليس إحضار القهوة والتنظيف الجاف للرئيس). إذا لم يحصل المتدرب على ائتمان جامعي ، فمن المستحسن الدفع.
4. يجب أن يتوافق التدريب إلى حد ما مع التقويم الأكاديمي ، بما يتناسب مع المسؤوليات الأكاديمية للمتدرب.
ماذا يعني ذلك: احترم جدول امتحانات الطالب وأنشطة الحرم الجامعي الأخرى. توقع أن تتضايق.
5. يجب أن يكون للتدريب إطار زمني محدد وعندما يتوقف المتدرب عن الاستفادة ، يجب أن ينتهي.
ماذا يعني ذلك: لا تدع الطلاب يجلسون أو يكررون نفس المهام طوال فترة التدريب.
6. لا ينبغي للمتدرب أن يحل محل الموظفين الدائمين ، بل أن يعمل تحت إشراف دقيق من الموظفين الحاليين.
ماذا يعني ذلك: إذا لم يكن لدى الموظفين الوقت لتوجيه المتدرب ، فأعد النظر.
7. لا يحق للمتدرب بالضرورة الحصول على وظيفة في نهاية فترة التدريب.
ماذا يعني ذلك: إذا تم ضمان الحصول على وظيفة للمتدرب ، فهذا ليس تدريبًا داخليًا. إنه توجيه ويتطلب الدفع.
أفضل ممارسات التدريب
فيما يلي بعض أفضل الممارسات الإضافية لجعل التدريب تجربة مرضية لجميع المعنيين:
تأكد من الإشراف على التجربة
لا ينبغي ترك المتدربين بمفردهم في المكتب ويجب أن يكون لديهم دائمًا نقطة اتصال أثناء العمل. يجب أن يعرفوا أيضًا كيفية الاتصال بمشرفهم المباشر وفهم كيف ومتى سيتلقون التعليقات.
حدد أوقات التقييم
يجب على جميع أصحاب العمل جدولة ثلاثة تقييمات مع المتدربين. يجب عقد أحدهما بعد أسبوعين ، والآخر في منتصف الطريق ، والأخير في نهاية فترة التدريب. التعليقات هي المفتاح لتثقيف المتدربين حتى يتمكنوا من التعلم من التجربة.
قم بتبديل عبء العمل
المتدربون مثل الإسفنج. إنهم ليسوا موظفين (ذوي مهارات متخصصة) ويجب أن يتعلموا عن أجزاء مختلفة من عملك. تعد برامج التناوب طريقة رائعة لإنشاء تجربة تعليمية تساعد المتدربين على فهم نوع العمل الذي يحبونه وما يجيدونه.