كاسحات الجليد الافتراضية لاستخدامها في الاجتماعات عن بعد
يمكنك الاستمرار في بناء الفريق الذي يعمل من المنزل
••• صور LeoPatrizi / جيتي
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- ساعد في بناء العلاقات
- أفضل كاسحة جليد من كلمة واحدة
- شارك بقصة مضحكة أو محرجة
- أسئلة ممتعة لكسر الجمود
- كاسحة الجليد لمبنى الفريق المفضل
- اطلب من المجموعة استخدام ميزة الدردشة
- كاسحة الجليد الخمسة من أي شيء
- أسئلة كاسحة الجليد للاجتماعات
- كاسحة الجليد لاستخدامها مع أي موضوع
- كاسحة الجليد: إذا كان بإمكانك اختيار واحدة فقط ، فأي واحدة ستختار؟
هل تبحث عن افتراضية كاسحات الجليد التي يمكنك استخدامها مع فريقك في وقت من المرجح أن يتجنب فيه الموظفون المكتب؟ خلال فترات التوتر مثل الأزمة الاقتصادية وأزمة الصحة العامة ، يرغب الموظفون في العمل من المنزل و العمل عن بعد مع فرقهم الافتراضية . هذا مفهوم تمامًا عندما ، بدلاً من ذلك ، يمكن أن يزيدوا من خطر الإصابة بالمرض وانتشاره عن طريق الذهاب إلى العمل.
في الواقع ، تدفع هذه الأزمة أصحاب العمل إلى إعادة التفكير في مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في المكتب. لذا ، من الآن فصاعدًا ، من المحتمل أن تخدمك كاسحات الجليد الافتراضية هذه بشكل جيد بمرور الوقت. مع التسريع المستمر لقدرات التكنولوجيا ، يمكنك أن تتوقع أن يكون لديك زملاء يعملون عن بُعد من جميع أنحاء البلاد - إن لم يكن من العالم - حيث تتصاعد المعركة من أجل الحصول على مواهب ومهارات وخبرات محددة.
تساعد كاسحات الجليد الافتراضية في بناء العلاقات
بقدر ما يعد البقاء على اتصال لإجراء الأعمال أمرًا بالغ الأهمية خلال هذا الوقت غير المسبوق ، فإن العلاقات التي تبنيها مع فريقك وزملاء العمل الآخرين أمر بالغ الأهمية. هذا ليس وقتًا للعمل كالمعتاد وعليك التفكير بجدية في مساعدة بعضكما البعض على الحفاظ على التركيز والسعادة والإنتاجية. سوف تساعد كاسحات الجليد الافتراضية.
كاسحات الجليد الافتراضية لـ اجتماعات عن بعد تساعدك على الحفاظ على الشعور بالتماسك مع مجموعتك. يضيفون الضحك إلى تجربة قد تكون مخيفة ، ويزيدون من مشاعر التوافق بين موظفيك ، وسيساعدونك على محاربة الوحدة حيث يعمل الجميع عن بُعد.
إذا كنت تبحث عن أداة كسر الجليد التي يمكنك استخدامها في Zoom أو Webex أو GoToMeeting أو Skype أو Google Hangouts الاجتماع أو حتى عبر الرسائل النصية أو الهاتف الذكي ، يوصى باستخدام كاسحات الجليد الافتراضية هذه و أنشطة بناء الفريق تتطلب القليل من التحضير أو بدونها. يقومون بإشراك الموظفين بسرعة لتشجيع الراحة في الاتصال الافتراضي. لماذا لا تجرب أدوات كسر الجمود الافتراضية هذه لبدء اجتماعاتك عن بُعد؟
أفضل كاسحة جليد من كلمة واحدة
من السهل تطوير كاسحة الجليد هذه وتخصيصها لأي جلسة بناء فريق أو فصل تدريب أو اجتماع. في الواقع ، إنها إحدى أسهل الفرص وأكثرها فاعلية لديك لكسر الجمود في وضعك البعيد الحالي. ال أفضل كاسحة الجليد من كلمة واحدة يتم تحديثه لتضمين الأفكار أثناء عملك عن بُعد في عزلة ، فلماذا لا تجرب إصدارًا يناسب وضعك؟
اطلب من الناس مشاركة قصة مضحكة أو محرجة
عند تسهيل المقدمات أو كسر الجمود في البداية في اجتماع ، ساعد المشاركين على التعرف على بعضهم البعض من خلال مشاركة حقيقة ممتعة أو قصة مضحكة. يمكنك أيضًا أن تطلب من المشاركين الافتراضيين مشاركة قصة محرجة. اكتشف الباحثون أن القصة المحرجة ستساعد الناس على التخلص من موانعهم ويصبحوا أكثر إبداعًا. وفقًا لـ Harvard Business Review ، وجدت إحدى الدراسات أن العمال الذين شاركوا قصة محرجة عن أنفسهم مع فريقهم أنتجوا أفكارًا أكثر بنسبة 26٪ تغطي 15٪ من فئات الاستخدام في جلسات العصف الذهني مقارنة بالعاملين الذين لم يرووا القصص.
أسئلة ممتعة لكسر الجمود
تستدعي الأوقات المظلمة لحظات من الضحك المشترك مع زملاء العمل. لا شيء يعمل بشكل أفضل من الضحك الافتراضي كسارات جليد ممتعة وروح الدعابة . إنهم يجعلون الموظفين يشعرون بأنهم أقرب إلى بعضهم البعض لأنهم يشاركون الضحك حتى في اجتماع بعيد. سترغب في تجربة عدة أدوات أو إنشاء كاسحات الجليد الافتراضية الخاصة بك بناءً على معرفتك ومستوى راحتك مع مناخ عملك وثقافتك.
كاسر الجليد لمبنى الفريق المفضل للاجتماعات
تعد أداة كسر الجمود هذه مفيدة للاجتماعات الافتراضية لأنها تستغرق وقتًا قصيرًا فقط ، بينما تحقق نتائج رائعة لأهدافك الخاصة ببناء الفريق. بالنسبة لكسر الجمود الافتراضي هذا ، قسّم أعضاء فريقك إلى مجموعات من أربعة أو خمسة واطلب من المشاركين في الاجتماع العثور على 10 أشياء مشتركة بينهم وبين كل شخص آخر في مجموعتهم.
وستحتاج أيضًا إلى أن تطلب ألا يكون للقواسم المشتركة التي يحددونها أي علاقة بعملهم أو بأجزاء أجسامهم (على سبيل المثال ، نعمل جميعًا في ستيلووتر ، ولدينا جميعًا فم.) عندما تشارك المجموعات العشر مع تتوقع المجموعات الأخرى أن يبحث الموظفون عن القواسم المشتركة وأن كاسحة الجليد الافتراضية ستولد الضحك والراحة والأرضية المشتركة.
اطلب من الحاضرين استخدام ميزة الدردشة في برنامج التحكم عن بعد
يمكنك زيادة المشاركة والحصول على التعليقات من خلال مطالبة فريقك بإدخال ردود في محادثة لإنشاء كاسحة جليد افتراضية. اطرح سؤالاً مثل ، 'ما هو برأيك الجانب الأكثر أهمية في خدمة العملاء لدينا؟' واطلب من الجميع الانتقال بسرعة إلى الدردشة وإدخال إجابة مكونة من كلمة واحدة إلى خمس كلمات. من خلال القيام بهذا التمرين ، لن تعرف فقط أن أعضاء فريقك لا يزالون هناك ، ولكنك ستشركهم وتلقي تعليقات مفيدة.
يمكنك استخدام أي سؤال لجعل كسر الجمود الافتراضي هذا وسيلة مفيدة ومريحة لبدء المحادثة في بداية الاجتماع. تتضمن الأسئلة الإضافية التي يمكنك توظيفها ما يلي:
- ما هي أفضل نصيحة لك للعمل عن بُعد بنجاح؟
- ما هي أهم قيمة تعتز بها شركتنا؟
- ما أكثر شيء أعجبك في العمل عن بُعد؟
- ما أكثر شيء لم يعجبك في العمل عن بُعد؟
- صِف أفضل ميزة لمكتبك البعيد.
كاسحة الجليد الخمسة من أي شيء لبناء الفريق
عندما تعمل عن بعد ، فإنك تبحث عن طرق سريعة وبسيطة لجمع الموظفين معًا. تريد استخدام كاسحات الجليد التي تجذب مساهمة ناجحة من كل مشارك. كاسحة الجليد الخمسة من أي شيء يناسب الفاتورة بشكل جيد. اطلب من المشاركين تسمية خمسة من أي شيء يعجبهم أو لا يعجبهم. اجعل الاختيارات عالمية حتى يكون كل موظف قد اختبرها.
على سبيل المثال ، اطلب من الموظفين تسمية الخضروات الخمس المفضلة لديهم ، أو خمسة زهور مفضلة ، أو خمسة مطاعم مفضلة. كل شخص لديه رأي بمجرد إعطائه بضع دقائق للتفكير وكتابة إجاباتهم. ثم اطلب منهم المشاركة مع زملائهم. تولد المشاركة المناقشة ويتعرف الناس على بعضهم البعض بشكل أفضل.
أسئلة كاسحة الجليد للاجتماعات في العمل
إذا كنت تريد كسر الجليد السريع الذي سيسمح للمشاركين بالانتقال مباشرة إلى موضوع الاجتماع ، فإن الأسئلة المناسبة ستساعدهم على التركيز. هذه الأسئلة كاسحة الجليد يمكن أن تجعل الأشخاص يبدأون في التفكير في الموضوع بينما يقومون في نفس الوقت بكسر الجليد في بداية الاجتماع. نموذج سؤال لاجتماع حول التسويق هو ، كيف يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتسويق بشكل أكثر فعالية؟ يمكنك أيضًا طرح المزيد من الأسئلة العامة مثل ، ما الذي يهز عالمك اليوم؟
المفضلة لديك: كاسحة الجليد لاستخدامها مع أي موضوع
تعد كاسحات الجليد الافتراضية مفيدة لبناء الفريق عند إعدادها لجعل أي شخص يشارك بشكل صحيح. مع كاسحات الجليد حول أي موضوع ، يحتفظ الموظف بالسيطرة على ما يريد مشاركته مع المجموعة. وبالتالي ، يشعر المشاركون بالأمان. يوفر هذا النوع من كاسحة الجليد التفاعل والإحماء الذي تبحث عنه للمشاركين.
يمكنك استخدام أي موضوع لا علاقة له بالدين أو السياسة أو الجنس أو أي موضوع محتمل الاستقطاب أو مثير للجدل. على سبيل المثال ، اطلب من الموظفين مشاركة مدينتهم المفضلة أو طعامهم أو فاكهة أو زهرة أو متحف أو إجازة أو كتاب أو فيلم أو حيوان أو طائر. تحصل على الانجراف. عمليا أي موضوع يعمل.
أو ، على الجانب الآخر ، يمكنك اختيار التركيز على أقل الأطعمة المفضلة للمشاركين ، والخضروات ، والمدينة ، والأفلام ، والكتب ، ونكهة الآيس كريم ، وما إلى ذلك. مفضلات موظفيك وأقلها المفضلة محدودة فقط بخيالك.
كاسحة الجليد: إذا كان بإمكانك اختيار واحدة فقط ، فأي واحدة ستختار؟
في كاسحات الجليد هذه ، يُطلب من المشاركين في الجلسة تحديد خيار واحد فقط للموضوع الذي تم تعيينه. في كاسر الجليد هذا ، أنت تسأل الحاضرين عن الحيوان ، أو الطعام ، أو أي زهرة ، أو أي شجرة ، أو أي شخصية تاريخية ، أو ما هي الأسطورة الحية التي يرغبون في أن يكونوا عليها إذا كان بإمكانهم اختيار واحدة فقط. تخبر إجاباتهم على السؤال الحاضرين الآخرين شيئًا عنهم كأشخاص. إن وصفهم لسبب اختيارهم الذي شاركوه يخبر المشاركين بالمزيد.
الخط السفلي
تعد كاسحات الجليد الافتراضية طريقة رائعة لتسخين محادثة المشاركين في اجتماع أو تدريب أو فصل دراسي أو جلسة بناء فريق. نظرًا لأن المشاركين سيحتاجون إلى العمل معًا في مجموعة من المشاريع والمشكلات ، تساعد كاسحات الجليد الافتراضية في إبراز أفضل ما في الفريق وتعزيز الشعور بالاتصال في العملية.
مصادر المادة
مراجعة أعمال هارفارد. البحث: من أجل عصف ذهني أفضل ، أخبر قصة محرجة . تم الوصول إليه في 6 أغسطس 2020.