مهارات تخطيط حفلات الزفاف / المناسبات الخاصة
••• جيتا للإنتاج / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس
يعني التخطيط للحدث ، إلى حد كبير ، أن تكون في أعمال الأشخاص. هذا لا يعني أن الانطوائيين لا يمكنهم فعل ذلك ، ولكن المنفتح قد يكون أسهل في التعامل مع الأعمال اليومية لشخص ما في مجال تنظيم المناسبات وحفلات الزفاف.
سيبحث أرباب العمل عن مرشحين يتمتعون بدرجة عالية من التسامح مع التوتر ، ويظلون هادئين تحت الضغط ، ولديهم أساليب اتصال متعددة الاستخدامات ومتطورة ، ويشعرون بالراحة لكونهم في مركز التخطيط الإبداعي - إما من خلال الإحساس الفطري بما يجب القيام به أو لأنك رائع في البحث وتجميع الأفكار.
أعلى 4 مهارات يبحث عنها أصحاب العمل في المناسبات الخاصة ومنظمي حفلات الزفاف
تواصل: يقضي مخططو الأحداث الخاصة الكثير من الوقت في تواصل مع عملائهم ، وكذلك مع البائعين ومقدمي الخدمات. يتطلب التواصل في كلا الاتجاهين الصبر ونغمات مختلفة. ان مخطط الاحداث يجب أن يتمتع بأسلوب اتصال متعدد الاستخدامات - أسلوب يمكن أن يترجم إلى العملاء ذوي الأسعار المرتفعة وكذلك إلى الخادم الذي يحتاج إلى إعادة تعبئة قهوة الجميع. سيقدر أصحاب العمل مخططي الأحداث الذين ليسوا بارعين فقط في الجوانب اللوجستية لعملهم ، ولكن أولئك الذين يمكنهم التواصل مع الجميع في مجالهم بوضوح وثقة ودبلوماسية واحترام وعقل هادئ ، حتى في أوقات التوتر.
الاتجاهات والإبداع: سيحتاج مخطط الزفاف أو المناسبات الخاصة إلى الإبداع مع كل عميل. وهذا يعني الخروج بأفكار إبداعية بانتظام وعند الطلب. كل حدث يتطلب نوعا مختلفا من الإبداع. حفل الزفاف ، على سبيل المثال ، سيكون مختلفًا عن حدث الشركة ، والذي سيكون مختلفًا عن عيد الميلاد أو الذكرى السنوية أو حدث التقاعد. ومع ذلك ، سيحتاج أي مخطط حدث إلى الإبداع عندما يتعلق الأمر بالترتيبات المكانية وجداول الأعمال ومسارات الرحلة وجميع التفاصيل الصغيرة مثل بطاقات الأماكن والإضاءة وأسلوب النظارات والأدوات المسطحة.إذا لم تكن بالفطرة شخصًا مبدعًا للغاية يتمتع بجماليات بصرية قوية ، فأنت بحاجة إلى تعويض ذلك بالراحة مع البحث. تتم مشاركة الاتجاهات وكتابتها حول جميع وسائل التواصل الاجتماعي والمجلات وفي الأحداث الصناعية. إذا كنت شخصًا يستفيد من الإلهام ، وكنت قادرًا على جمع المعلومات وتجميعها في تجربة متماسكة ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على التميز كمنظم أحداث.
الميزنة: كل حدث يأتي بميزانيته الخاصة. بعضها كبير وبعضها صغير وكلها مهمة. حدث و مخططي حفلات الزفاف سيكونون مرتاحين للعمل ضمن قيود أي ميزانية يتم تخصيصها لهم. سيتمكن مخطط الحدث الناجح من فرز الجوانب الأكثر أهمية للحدث والميزانية لتلك العناصر ذات التذاكر الكبيرة أولاً. سيصبح مخطط الأحداث الرائع مبدعًا ويجد طرقًا لتوسيع الميزانيات حتى يتمكن من منح العميل أقصى استفادة من أمواله. يجب أن يكون مخطط الأحداث المهتم بالميزانية قادرًا أيضًا على إخبار العميل بالضبط أين وكيف تم إنفاق كل دولار ، دون أي ارتباك ودون خسارة أي أموال.سيكون مخططو الأحداث مسؤولين عن رؤية أن الأموال من العميل تذهب إلى البائعين. ستكون العلاقات مع البائعين مهمة لسمعة أي مخطط حدث ، لذا فإن التأكد من حصول الأشخاص على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد سيكون أمرًا ضروريًا لنجاح مخطط الحدث.
مهارات التنظيم: تأتي الأحداث بملايين التفاصيل الصغيرة ، من أي نوع من الفاكهة ستزين أكواب الكوكتيل ، إلى حجم الميكروفون اللاسلكي الذي قد يستخدمه مكبر الصوت ، ودرجة الحرارة في الغرفة - وذلك للأحداث البسيطة. تستحوذ الأحداث الأكثر اتساعًا على فنادق بأكملها وتتطلب التنسيق بين غرف السفر والفنادق. سيتمكن منسق حفلات الزفاف الرائع من مراقبة الصورة الكبيرة - الشعور العام للحدث وجودته - دون فقدان أي من هذه التفاصيل الصغيرة.من التجربة إلى الميزانية إلى الجداول الزمنية ، يجب أن يكون مخطط الحدث عظيم في التنظيم حزمة كاملة.
مهارات تخطيط حفلات الزفاف / المناسبات الخاصة
يمكن أن يكون التخطيط للحدث مهنة مثيرة وممتعة ومربحة. من المحتمل أن يكون هو الأنسب للأشخاص الذين يحبون التفاعل مع أشخاص آخرين ، وللأشخاص الذين يحبون العمل الذي يأتي مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات والمتطلبات. إذا كنت تعتقد أن هذه هي المهنة بالنسبة لك ، فاعمل على تطوير المهارات التي يحتاجها مخططو الأحداث أكثر من غيرها.
استخدم المهارات المذكورة هنا عند إنشاء سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم. قم ببناء سيرتك الذاتية باستخدام هذه المصطلحات لتسهيل العثور عليها من خلال البحث. استخدم هذه المصطلحات أثناء قيامك بالبحث عن وظيفة. استعد لأي مقابلات قادمة من خلال الخروج بأمثلة عن كيفية إظهار كل من هذه المهارات في مكان العمل ، في الماضي.
ستتطلب كل وظيفة مهارات وخبرات مختلفة ، لذا تأكد من قراءة الوصف الوظيفي بعناية والتركيز على المهارات المدرجة من قبل صاحب العمل.
اي جي
- العمل كحلقة وصل مع البائعين في الأمور المتعلقة بالحدث
- الموافقة على المدفوعات
- رتب مساحة للاجتماعات
- ترتيب خدمات الدعم
- رتِّب وسيلة النقل
- مساعدة موظفي التموين
- مساعدة المصورين بصور الحدث
- المساعدة في تنفيذ وتوقيت خدمة الطعام
- المساعدة في اختيار ملابس الزفاف / الحدث
- دعم AV
- حجز الإقامة
- موهبة الكتاب
- أماكن الحجز
- حجز غرفة الفندق
- العلامة التجارية
- علاقات العملاء
- إنشاء وإدارة الميزانية
- قم بإنشاء مجموعة أدوات الطوارئ للحدث
- إنشاء مخطط زمني للحدث
- قم بإنشاء قائمة المدعوين
- اخلق فرصًا لزيادة المبيعات
- جمع وتنظيم وصيانة بريد وحزم الأحداث
- استشارات
- تنسيق خدمات الحدث
- تنسيق الأحداث الخاصة
- تنسيق الإعلانات الصحفية
- تنسيق اللوجستيات
- تفويض المهام
- مواضيع تصميم الحدث
- تصميم وتنفيذ الترويج / الدعاية للحدث
- البروفات المباشرة لحفلات الزفاف والمناسبات
- توزيع المدفوعات النهائية والإكراميات على البائعين
- إقامة علاقات مع البائعين
- تقييم البائعين والتوصية بهم
- تقييم الأماكن والتوصية بها
- تخطيط لحدث
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- المرونة في العمل لساعات غير منتظمة عند الحاجة
- خطط المبنى
- ترتيبات بائع الزهور
- تحية البائعين
ح - م
- تعيين موظفي الحدث
- تحديد الشركاء المحتملين
- بدء المهام وأداء المهام بشكل مستقل
- تفقد مواقع المكان
- معرفة الآداب الاجتماعية
- تفاصيل وتعقيدات حدث التخطيط
- إدارة الاحتياجات اليومية لقسم الأحداث
- إدارة قوائم الضيوف والردود على الدعوات
- إدارة الجداول الزمنية والإشارات
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للأماكن وأوصاف الأماكن وجهات الاتصال
- الحفاظ على وتحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
- لقاء مع العملاء لتحديد وتحليل متطلبات الحدث
- تنسيق الاجتماع
- مايكروسوفت أوفيس
- مراقبة أنشطة الحدث
- تعدد المهام
N - S.
- التفاوض على عقود الموردين
- الحصول على ردود الفعل من العملاء والبائعين
- تنظيم المواد المطبوعة والمساعدة فيها
- تنظيم تسجيل الحدث
- الإشراف على جميع تفاصيل يوم الحدث
- الإشراف على إعداد وتفصيل البائعين
- قم بإجراء الجولة النهائية للحدث
- نطاق خطة الحدث
- خطط لأحداث خاصة خارج الموقع
- حدد أولويات العمل في بيئة سريعة الخطى
- آداب مهنية وممتعة للهاتف والبريد الإلكتروني
- ظهور محترفين
- تقديم الدعم للسيطرة على الحشود
- تقديم المشورة بشأن آداب التعامل
- تقديم خدمة عملاء استثنائية
- شراء هدايا الحفلات
- رقابة جودة
- ابق هادئًا تحت الضغط
- الاستجابة والتعامل مع مشاكل الحدث والشكاوى
- مراجعة فواتير الأحداث
- مراجعة عقود الموردين
- ترتيبات المقاعد
- إرسال دعوات الحدث
- إعداد مساحة التدريب والحدث
- مشاركة الصور على وسائل التواصل الاجتماعي
- إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي
- اطلب العطاءات من البائعين والأماكن
- مصدر وتأمين مواعيد الشعر والمكياج
- اقترح النصائح والحيل
- مهارات تنظيمية فائقة
- الإشراف على الحدث
T - Z
- استكشاف مشكلات يوم الحدث وإصلاحها
- تذوق اختيارات الطعام اختبار
- ما يصل إلى تاريخ اتجاهات الصناعة
- إدارة الموقع
- حفل زفاف وعظة الموسيقي
- سلوك دافئ وأنيق