التخطيط الو ظيفي

ما هي الودائع المباشرة؟

تعريف وأمثلة على الودائع المباشرة

موظفة تتحقق من كشوف حساباتها المصرفية لإيداعات شيك الراتب المباشرة.

•••

كاتي سبت 2004

الودائع المباشرة هي وسيلة لصاحب العمل لوضع الراتب مباشرة في حسابك المصرفي أو حساب الاتحاد الائتماني. إنها تلغي الحاجة إلى صرف شيك أجر ورقي وتقلل من مخاطر فقدان المدفوعات.

تعرف على المزيد حول مزايا الإيداع المباشر.

ما هي الودائع المباشرة؟

الإيداعات المباشرة هي مدفوعات إلكترونية للحساب المصرفي للشخص دون الحاجة إلى النقد أو الشيك الورقي.

الاستخدام الأكثر شيوعًا للإيداع المباشر هو استخدام شيكات الراتب. ومع ذلك ، يمكن أن يحدث ذلك مع أي دفعة تتلقاها تقريبًا. إذا كان لديك ملف استرداد الضريبة المودعة مباشرة في حسابك ، يمكنك تسريع مقدار الوقت المستغرق لاسترداد أموالك.

تم إعداد العديد من الشركات للقيام بإيداعات مباشرة من خلال بنوكها. قد يكون لديك أيضًا مدفوعات لمرة واحدة يتم إيداعها مباشرة في حسابك. الفوائد الفيدرالية أو بدل البطالة يمكن أيضًا دفعها كوديعة مباشرة.

يتيح لك تلقي راتبك عبر الإيداع المباشر أيضًا إعداد تحويلات تلقائية إلى حساب توفير لتنمية مدخراتك.

كيف تعمل الودائع المباشرة

للاشتراك في الإيداع المباشر لشيك راتبك ، تحتاج إلى التحدث إلى شخص ما في نطاق قسم الموارد البشرية . عادة ، يتم تقديمه عند بدء العمل لأول مرة ، ولكن يمكنك أيضًا التسجيل في أي وقت.

قد تكون هناك فترة انتظار قبل أن يبدأ إيداعك المباشر الأول لأنه يستغرق وقتًا لمعالجة الأوراق.

ستحتاج إلى تقديم اسم البنك ورقم التوجيه ورقم الحساب لحسابك من أجل إعداد الإيداع المباشر. في بعض الأحيان يمكنك تحقيق ذلك عن طريق إحضار شيك باطل إلى الموارد البشرية. إذا لم يكن لديك حساب مصرفي ، فقد تتمكن من تلقي راتبك كملف بطاقة الخصم للرواتب .

على سبيل المثال ، لنفترض أنك قد تم تعيينك للتو للعمل في شركة جديدة. كجزء من الأعمال الورقية للتوظيف الجديد ، ستتلقى على الأرجح نموذج تسجيل إيداع مباشر. في النموذج ، أدخل اسم المصرف أو الاتحاد الائتماني ، ورقم التوجيه ، ورقم الحساب ، وحدد ما إذا كنت تريد إيداع الشيك بالكامل أو جزء منه مباشرةً في حسابك. أعد النموذج إلى القسم الصحيح ، وعادة ما يكون قسم الموارد البشرية.

قد يتم تسليم أول شيك أو شيكين لك على الورق ، ولكن بعد ذلك ، يجب أن تتلقى راتبك كوديعة مباشرة تبدأ من فترة الدفع التالية وتستمر حتى تقوم بإلغائها.

عندما تغلق حسابك الجاري ، ستحتاج إلى تغيير رقم حسابك لدى صاحب العمل.

انتبه إلى المدة التي تستغرقها معالجة الأوراق ، واترك هذا المقدار من الوقت قبل إغلاق الحساب. عادة ما يكون من الجيد ترك هذا الحساب مفتوحًا حتى يتم تحويل الإيداع المباشر بنجاح إلى حسابك الجديد.

بعض الشركات لديها اتحاد ائتماني للموظفين وقد تطلب منك إيداع الشيك الخاص بك مباشرة في هذا الحساب. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بأموالك في بنك آخر ، فيمكنك إعداد تحويل أو ببساطة سحب المال في اليوم الذي تم إيداعه فيه في حساب اتحاد الائتمان الخاص بك.

مزايا وعيوب الودائع المباشرة

مزايا
  • يحفظ رحلة إلى البنك

  • الأموال متاحة على الفور

  • أكثر أمانًا وأسرع من الشيكات

سلبيات
  • سيغطي المال السحب على المكشوف

  • بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر

وأوضح المزايا

  • يحفظ رحلة إلى البنك: يمكن أن يجعل الإيداع المباشر التعامل مع أموالك أسهل بكثير. إنه يحد من عدد الرحلات التي تحتاج إلى القيام بها إلى البنك حيث يتم وضع أموالك في حسابك تلقائيًا.
  • الأموال متاحة على الفور: سيمنع الإيداع المباشر أيضًا من فرض قيود على حسابك للودائع الكبيرة نظرًا لأن الأموال متاحة فورًا عند تحويلها.
  • أكثر أمانًا وأسرع من الشيكات: ستذهب أموالك تلقائيًا إلى حسابك دون الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء من جانبك.

وأوضح العيوب

  • سيغطي المال السحب على المكشوف: العيب الرئيسي للإيداع المباشر هو أنه إذا قمت بسحب حسابك بشكل زائد ، فسيتم استخدام الأموال التي أودعتها لتغطية السحب على المكشوف.
  • بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر: من المهم التحقق من إتمام الإيداع بالفعل قبل إنفاق المال. في بعض الأحيان تقع أخطاء ، ولا ترغب في التعامل مع رسوم السحب على المكشوف لأنك صرفت الأموال قبل وصولها.

الماخذ الرئيسية

  • الإيداعات المباشرة عبارة عن مدفوعات إلكترونية يتم إرسالها مباشرة إلى حسابك الجاري.
  • تُستخدم الودائع المباشرة بشكل متكرر لشيكات الراتب ، بالإضافة إلى المزايا ، واسترداد الضرائب ، أو المدفوعات لمرة واحدة.
  • يضمن إعداد الإيداع المباشر إيداع شيكات راتبك تلقائيًا في حسابك ، وتكون جاهزة عند الحاجة إليها.